快速做法：Teams 會議要把英文即時翻成日文，可先在翻譯字幕選擇英文發言、日文字幕。如果 Teams 沒有開放該功能，開啟 JotMe，將 Spoken Language 設為 English、Translation 設為 Japanese。
和日本客戶開會時，要先釐清翻譯方向：這篇示範講者說英文、聽眾閱讀日文。如果要反過來翻譯，請對調來源與目標語言。原生字幕能不能用，則取決於授權和管理員設定。
如果無法開啟原生字幕，或需要會後逐字稿和摘要，可以測試 JotMe 桌面版。下文示範語言、收音和字幕設定，並說明會後資料如何處理。
要用 JotMe 在 Teams 把英文翻成日文，請依下列步驟操作：
- 安裝 JotMe：從官方網站下載並安裝桌面版。
- 加入 Teams 會議：進入會議，再開啟 JotMe。
- 設定語言：開啟 Translation，將 Spoken Language 設成 English，Translation 選 Japanese。
- 開始即時翻譯：按播放鍵（▶），確認日文字幕出現。
步驟一：如何在電腦安裝 JotMe？
前往 JotMe 的官方網站選擇免費試用，下載 macOS 或 Windows 版，依安裝程式的指示完成設定。
步驟二：加入 Teams 並開啟 JotMe
從 Teams 桌面版或瀏覽器加入會議，再開啟 JotMe。先用一小段音訊確認應用程式能收到會議聲音。
步驟三：選擇來源和目標語言
在 JotMe 視窗確認 Translation 已開啟。從 Spoken Language 選 English，再從 Translation 選 Japanese；如果看不到選項，先檢查目前模式。
步驟四：開始在 JotMe 顯示即時翻譯
選好兩種語言後，按播放鍵（▶），用一兩句話測試顯示結果。
JotMe 收到聲音後會顯示譯文。若要在會後存取逐字稿、AI 會議紀錄與摘要，請先確認使用模式、儲存設定及必要的同意。
你可調整翻譯視窗的大小和位置，例如放在簡報下方，避免遮住會議內容。
使用 Teams 即時翻譯字幕前，要確認哪些事？
Calendly 的會議現況報告顯示，會議佔了不少工作時間。Teams 翻譯字幕供與會者閱讀；Interpreter 則是用 AI 產生語音譯文。若需要真人口譯，請另外安排。
- 語言支援因功能而異：請分別確認即時字幕、翻譯字幕、逐字稿和 Interpreter 的語言清單，不要只看總語言數。
- 字幕不等於會後逐字稿：Teams 不會保存即時字幕。需要會後文件時，請啟用符合政策的轉錄並確認存取權限；第三方工具也需確認各自的儲存設定。
- 翻譯字幕需要適用授權：有適用的 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 授權時，依主辦方與個別與會者的授權判斷誰看得到選項。價格和用量請查目前方案。
JotMe 如何在 Teams 會議翻譯英文成日文？
Microsoft 的工作趨勢指數年度報告曾調查 AI 對日常工作的幫助。會議中可用即時翻譯跟上發言，會後再用逐字稿檢查 AI 摘要和待辦事項。
參考上下文的翻譯
JotMe 會根據對話上下文產生即時翻譯，有助於辨別一詞多義及技術術語。遇到報價、期限或專有名詞，仍建議與講者確認。
假設會議中有人在說明訂機票，但把 flight 念成 fight。上下文可以幫助工具辨認，卻不能保證每次都能修正。下方保留原始英文示例。
講者原話（英文）：To book a fight ticket, you'll need to choose a booking platform. Input your travel details like destinations, dates, number of pass. Select your preferred flight and keep the payment.
這個示例中，fight 應是 flight，keep the payment 應是 complete the payment。以下用英文示範依語境整理的版本。
依語境整理（英文）：To book your “flight” tickets, you need to choose a booking platform, enter your travel details such as destination, dates, and number of passengers, select your preferred flight and “complete” the payment.
AI 補充說明與重點式翻譯
可用重點式翻譯快速掌握議題。在支援的方案中，也可點選重點查看 AI 補充說明。若內容會用於決策，請先對照完整逐字稿。
分享會議的即時翻譯
在支援的方案中，主辦者可傳送連結或代碼，讓與會者開啟即時翻譯。會議錄音、逐字稿與會後摘要的存取是不同的權限，應分開設定。
會後記錄
如果會議設定允許保留紀錄，會後可在 JotMe 查看逐字稿、摘要和 AI 會議紀錄草稿。
開會時可用 Notes 記下重點，會後再用標記回到需要複查的發言。
會議紀錄可整理決議和待辦事項，也可轉成日文等支援的語言。分享前請核對人名、數字和責任人。
如何讓 Teams 的英日即時翻譯更好讀
先測試 Teams 內建字幕或 JotMe，確認字幕適合與會者使用。下列三件事有助於減少漏字和誤解。
- 使用穩定的網路：開會前測試連線和收音。音訊中斷時，辨識和字幕都可能受到影響。
- 請講者說清楚：用正常速度發言，重要術語與數字可重複一次，並減少背景噪音和多人同時說話。
- 按需求選工具：如果 Teams 授權不含翻譯字幕，或還要整理會後資料，可先試用 JotMe，再確認權限與用量。
你可以用 JotMe 在會議中閱讀譯文、會後查逐字稿與摘要，或翻譯會議紀錄。請在分享前確認內容和存取對象。
先用免費方案測試一段英日 Teams 會議音訊，再決定要用原生字幕還是桌面翻譯。
常見問題
Teams 可以即時翻譯嗎？
可以。Teams 有即時翻譯字幕，但要看主辦方或參加者是否有適用的 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 授權，以及會議設定是否允許。也可以試用 JotMe 桌面版。
哪一款免費工具適合翻譯 Teams 會議？
如果已經有適用的 Teams 授權，可以先試用內建字幕。也可用 JotMe 免費方案測試幾句，開會前請確認目前的翻譯額度。
如何翻譯 Teams 逐字稿？
先啟用即時轉錄，開啟逐字稿，從語言設定選擇翻譯語言。授權及會議原則會影響可用性；若需要可匯出的譯文，請另行確認。
所有與會者都看得到 Teams 逐字稿嗎？
逐字稿的存取權限取決於主辦方設定與組織原則。即使第三方工具不必邀請機器人入場，記錄前仍需依規定告知與會者並取得必要的同意。
