會議記錄很重要，整理起來卻往往費時。錄音能讓你專心參與討論，但會後再逐句聽打，仍是一大負擔。會議逐字稿軟體會自動將語音轉成文字，減少後續整理的時間。
即時逐字稿也能幫助習慣閱讀、使用非母語參與會議，或有聽力障礙的夥伴跟上內容，讓資訊更容易取得。
AI 語音轉文字服務能減輕筆記與轉錄負擔，減少手動聽打或委託人工轉錄的需求。選擇時，仍應回到團隊的實際情境：需要即時字幕、錄音檔轉錄，還是多語會議記錄？
以下比較 12 款會議逐字稿服務，協助你評估適合的選項。
12 款會議逐字稿服務比較
先了解各項服務的主要功能，再依自己的工作流程選擇。
1. JotMe
JotMe 將準確的即時逐字稿與上下文理解結合，參考對話脈絡來調整辨識結果。提供 Mac、Windows 桌面版與適用 Google Meet 的 Chrome 擴充功能，不需讓會議機器人加入通話。各版本的功能範圍不同，可依使用場合選擇。
JotMe 桌面版支援多語逐字稿，字幕翻譯提供 200 多種語言與地區選項；Google Meet 擴充功能則支援 77 多種語言。會議結束後，AI 能依逐字稿整理會議記錄，也能協助撰寫電子郵件與文件。AI 會議記錄提供 21 種語言與地區選項，與即時字幕的支援範圍不同。
會議中遇到不熟悉的術語時，也能使用 JotMe 查詢相關資訊，協助理解內容，減少工作中斷。
2. SubEasy
SubEasy 是以瀏覽器操作的影音在地化服務，提供音檔與影片的逐字稿、翻譯及可編輯結果，也能產生 SRT 字幕。另有逐字稿對齊與 OCR 功能，適合需要將影音內容製作成多語版本的創作者與團隊。
3. Otter.ai
Otter 可與行事曆整合，協助記錄線上、混合或實體會議，並在會後將摘要傳送給團隊。也能上傳簡報，將內容整理成有條理的會議大綱。
4. Rev
Rev 提供自動轉錄，也能另付費選擇人工轉錄。逐字稿可透過電子郵件或 Dropbox 分享，並支援 iOS 與 Android 的使用情境。
5. Temi
Temi 原先提供以語音辨識產生逐字稿的服務，可編輯並下載 PDF、Word 等格式。本次查看其官方網址時，頁面導向 Rev 的相關服務；目前方案與價格應以官方頁面為準。
6. Fellow
Fellow 可錄製會議、產生逐字稿與摘要，並整理待辦事項，便於追蹤後續工作。可整合 Salesforce、HubSpot、Jira、GitHub、Asana、Notion、Dropbox、YouTube 等服務，並透過 Zapier 連接更多應用程式。
7. Trint
Trint 使用 AI 將音訊與影片轉成逐字稿，支援 30 多種語言，並提供編輯、搜尋、標記與協作留言，方便團隊共同整理內容。
8. Sonix
Sonix 可將音訊與影片轉成逐字稿，目前官方列出 54 多種語言。平台也提供自動翻譯、AI 摘要、字幕製作與線上編輯，便於接續整理與分享內容。
9. Fireflies
Fireflies.ai 可轉錄並摘要會議，與 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 整合，也能整理待辦事項，讓團隊協作與分享筆記更方便。
10. Notta
Notta 提供多語即時逐字稿，支援 58 種語言，並包含 AI 摘要、說話者辨識與雲端儲存，協助跨語言團隊整理會議資訊。
11. Grain
Grain 為成長中的團隊提供 AI 摘要、洞察與輔導功能，並整合 HubSpot、Salesforce、Slack，協助自動更新 CRM，讓團隊更容易同步客戶資訊。
12. Happy Scribe
HappyScribe 提供 AI 轉錄與人工校對服務，支援 120 多種語言。逐字稿包含時間碼與說話者標記，可匯出為 Word、TXT 或字幕等格式；互動式編輯器則方便修訂、協作與 AI 摘要。
使用會議逐字稿軟體的好處
會議逐字稿服務能將語音整理成有結構、可搜尋的文字，減少手動聽打與整理筆記的時間，也方便回頭核對細節。即時逐字稿能協助遠距或多語團隊理解對話，讓協作與決策有清楚的資訊依據。有些會議錄影平台也提供直覺的回放介面，方便一邊查看影像，一邊核對逐字稿。
選擇適合團隊的會議逐字稿平台
想讓會議整理更有效率，可以先釐清需要的語言、即時功能、檔案格式與協作方式，再選擇適合團隊的逐字稿服務。
體驗 JotMe 的多語會議功能
JotMe 以準確的逐字稿與上下文理解協助多語溝通，提供即時轉錄與翻譯。Google Meet 可使用 Chrome 擴充功能，桌面版則適用更多會議場合。會後還能運用逐字稿整理文件、撰寫電子郵件，讓討論更容易接續成實際工作。立即體驗，看看是否符合團隊的需求。
