如何使用 JotMe 桌面应用 1.0：每个新功能的完整指南

JotMe 桌面应用 1.0 把实时翻译、转写、会议纪要、文件翻译、多语言聊天和会后助手集成到同一个桌面工作区。无论是线上通话还是面对面交谈，你都能一边进行一边使用；结束后可以回看录音、就说过的内容提问，并跨语言继续讨论。

最快的上手方式是：打开 JotMe，选择正在说的语言，再选择你想接收的语言，然后点击 开始实时翻译。JotMe 从你的电脑采集音频，不会作为机器人加入参会者名单。会话结束后，应用可按你选择的偏好保留转写、生成 AI 会议纪要并保存录音。

作为一款桌面实时翻译软件，全新界面远不止上述基础流程。主页（Home）把日历、录音、已翻译文件、聊天和运行上下文汇聚在一起；实时会话、已存录音、翻译任务、多语言对话和账户级设置各有独立的工作区。

本指南按大多数人实际接触功能的顺序，带你走一遍 1.0.0 版本——从主页开始，到翻译质量、隐私和自定义词汇设置结束。

什么是 JotMe 桌面应用 1.0，主页上都能做什么？

JotMe 桌面应用是一款面向 Mac 和 Windows 的无机器人会议与语言工作区。它通过你授予的麦克风与电脑音频权限进行收听，因此可以与 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、LINE 等应用并行运行，而不必作为另一名参会者加入通话。

它并不局限于会议。你还能把它用于面对面讨论、会议演讲、录制访谈、翻译文档、多语言团队聊天，或在其他桌面应用中做语音输入。关键区别在于：每种工作流都从同一个账户开始，并汇入同一份可搜索的历史记录。

JotMe 目前为桌面端实时翻译和转写记录了 200 多种语言和方言。不同功能的覆盖范围有所不同。例如，上传文件翻译支持 100 多种语言，而 AI 会议纪要的输出语言选项相对较少。请始终查看你即将运行的那个工作流的语言选择器，不要想当然地认为每个功能用的是同一份语言清单。

安装 JotMe 并完成初始设置

从 JotMe 官网下载桌面安装程序。在 macOS 上，选择与你电脑匹配的版本——M 系列 Mac 选 Apple 芯片版，或选 Intel 版。Windows 用户可下载 Windows 安装程序并按标准安装提示操作。

应用打开后用你的 JotMe 账户登录。桌面应用、网页版、手机应用和 Chrome 扩展可共用同一账户，因此账户内的录音、笔记、聊天、已翻译文件、纪要和积分始终互通。

JotMe 需要访问你所选工作流所需的音频源。麦克风权限让 JotMe 听见你；电脑或系统音频权限让它听见线上通话中的其他人。语音键盘（Voice Keyboard）需要麦克风权限及其单独的系统级权限，因为它要在 JotMe 之外的应用中输入文字。

在 macOS 上，授予系统音频权限后请退出并重新打开 JotMe。该权限在 macOS 设置中可能显示为已启用，但正在运行的应用不一定会立即收到变更，直到重启为止。

实用检查：在重要通话中使用 JotMe 之前，请用你计划使用的确切麦克风、耳机、会议平台和音频输出做一次简短测试。若 JotMe 听不到音频源，再正确的语言选择也无法弥补。

了解主页

主页是一个可操作的工作台，而不是一个空白的启动页。它会显示即将到来的日程、你最近录制了什么、最近翻译了什么，以及哪些聊天需要你关注。

左侧边栏提供四个主要入口：

• Home（主页）带你回到启动仪表盘。
• Recordings（录音库）打开已保存的实时会话及上传的音频或视频。
• Translate（翻译）打开文本、文件、图片和媒体翻译工具。
• Chat（聊天）打开多语言对话。

左上角的搜索框可用显示的快捷键打开。当你知道会议、文件、转写词条或对话的名称，又不想逐个工作区翻找时，就用它。

主页中部显示即将到来的日历事件、最近的录音和已翻译文件。最近的聊天出现在右侧，让你无需先打开完整的 Chat 工作区就能快速回到某段对话。

连接 Google 日历

在即将到来的事件区域选择 关联日历 以连接 Google 日历。连接后，JotMe 可以显示当天已安排的会议，并让你在通话开始前打开会议工作区。

当同一场会议有特定的语言或音频要求时，从日历事件启动尤其有用。JotMe 可以在同一台电脑上，为那个具体事件记住所说语言、目标语言、翻译模型、麦克风、环境等实时会话选择。

连接日历不会让 JotMe 自动开始录制。打开会议链接并打开 JotMe 只是把工作区准备好。你仍然自行决定何时开始记笔记、转写或实时翻译。

按 JotMe 文档说明，目前对接的日历是 Google 日历。JotMe 会读取事件，但不会创建或编辑日历事件本身。

选择你想启动的功能

右上角的紫色操作按钮带有下拉箭头。当默认操作不是你需要的工作流时，展开它。

1.0 版本显示的菜单包含以下选项：

1. 实时转写与翻译：用于正在进行的会议、访谈、课程、通话或活动。
2. 语音转语音实时翻译：当一方需要用另一种语言听到另一方时，使用翻译后的语音。
3. 共享实时翻译：为其他参会者准备浏览器链接、二维码、桌面代码或字幕输出。
4. 上传文件：处理已存在的音频或视频录音。
5. 更改会议纪要语言：选择 JotMe 在会话结束后生成 AI 会议纪要所用的语言。

这些标签之所以重要，是因为它们区分了看似相似、实则消耗不同资源的操作。仅转写的会话不需要翻译输出；语音转语音翻译会增加音频生成；上传已完成的录音是一项文件处理任务，而非实时会话。

选择与你实际需要最匹配的最小工作流。如果所有人都听得懂所说语言、你只想要可搜索的笔记，就在关闭翻译的情况下开始转写或记笔记。如果与会者在讨论进行时需要另一种语言，就开始实时翻译。

给 JotMe 提供运行上下文

主页上的 你的上下文（Your context） 面板让你记录孤立转写中原本缺失的信息，可以包括你当前的目标、项目进展、待办事项和关键术语。

例如，"Mercury" 这个词可能指行星、化学元素、一个汽车品牌，或某个内部项目名。如果你的上下文写明团队正在筹备 Mercury 产品发布，JotMe 在翻译和会议纪要中保留你想表达的含义就有了更充分的依据。

你可以手动编辑上下文，并选择是否让 JotMe 自动更新它。面板底部的关联来源控件允许上下文从与你工作相关的受支持工具中得到丰富。

当会议反复使用同一套内部术语时，上下文尤其有价值。它是对自定义词汇的补充，而非替代。用 你的上下文 记录会变化的信息，如目标和阻塞项；用 自定义词汇（Custom Vocabulary） 记录应被稳定识别的固定名称、缩写、产品术语和专业用语。

如何开始并自定义实时翻译或转写？

一次实时 JotMe 会话始于三个决定：人们在说什么、你想让 JotMe 产出什么、以及 JotMe 应监听哪些音频源。在按下播放键之前做好这些决定，能避免大多数本可避免的问题。下面是如何使用实时翻译器：

选择所说语言与翻译输出

右上角的语言控件左侧显示所说语言，右侧显示翻译输出。在截图中，所说语言选为英语，翻译语言选为日语。

所说语言设置告诉 JotMe 它需要识别什么；翻译设置告诉 JotMe 你想读到或听到什么。如果你只需要转写，就关闭翻译，并保持所说语言选择正确。

JotMe 为不同场景提供不同的实时模型：

在录制开始前选好所说语言模型。JotMe 不允许在录制进行中替换当前转写流的所说语言模型。

选择线上或线下作为环境

打开实时会话设置，选择与声音来源相匹配的环境。

在 线上（Online） 模式下，JotMe 能把你的麦克风与来自会议应用的音频区分开。你的麦克风被标为"You"，另一方则被分离成带编号的说话人。

在 线下（In-person） 模式下，所有人都通过房间麦克风被听到，并显示为 Speaker 0、Speaker 1、Speaker 2 等。这是面对面访谈、工作坊、会议室、圆桌讨论或用共享麦克风采集的讲座的合适起点。

环境选择影响的是说话人标注，而不仅仅是界面外观。为房间录音选择"线上"会对谁在说话产生令人困惑的假设；为远程通话选择"线下"则会抹去你的麦克风与会议音频之间的区分。

选择麦克风

用麦克风下拉菜单选择应识别并采集你声音的设备。默认设备只有在你电脑当前的系统选择正好是你真正想用的源时才合适。

对于远程通话，头戴式麦克风通常能让你的声音与会议音频分离得更干净。对于线下群组，请使用能采集整个房间的麦克风，或场地提供的音频馈送。

在测试的头几秒观察转写。如果 JotMe 采集到了你的讲话却没采到其他参会者，检查系统音频权限和会议音频采集设备。如果房间采集效果差，就在正式会话开始前更换麦克风位置或输入设备。

开始会话并使用实时工作区

按下紫色播放按钮，开始用 JotMe 进行无机器人实时翻译。停止按钮就在旁边，让录制状态一目了然，无需把转写藏到另一个窗口后面。

实时工作区汇集了：

• Transcript（转写），识别出的语音和翻译显示于此。
• Note（笔记），你可以在交谈中写下自己的笔记。
• Ask JotMe，可基于当前会话回答问题。
• 音频、显示、参会者共享和窗口控件。

你自己的笔记与转写保持分离。JotMe 之后可以用这两个来源生成增强笔记（Enhanced notes），但不会覆盖你所写的内容。当你的笔记包含不应出现在共享会议记录中的个人提醒或判断时，这种分离尤为重要。

在翻译速度与上下文之间取得平衡

实时翻译并非"快"与"准"之间的简单取舍。JotMe 需要足够的语音才能理解一句话的含义，但等待更多上下文也会推迟翻译最终定稿的时刻。

翻译质量（Translation Quality） 滑块让你在"速度"与"上下文"之间移动。偏向速度会更早锁定翻译；偏向上下文则给 JotMe 更多时间，在锁定翻译前理解某个短语所处的整句语境。

显示的静默值表示 JotMe 在语音停顿后等待多久才锁定翻译。等待更短适合需要即时字幕的快速交流；等待更长有助于说话人使用复杂句子、专业术语，或在思考中途停顿的情况。

1.0 版本还提供了若干命名起点：

• 连续讲话（Continuous speech）：适合平稳的演示、讲座或独白。
• 讨论（Discussion）：适合参会者之间频繁往来的交流。
• 常规会议（Normal meeting）：作为普通通话的均衡默认值。
• 关键会议（Critical meeting）：当保留更多上下文比争取每一分秒更重要时。
• 碎片化会议（Fragmented meeting）：适合走走停停、短语不完整或被打断的讲话。

这些预设很有用，因为最佳延迟取决于人们的说话方式，而不仅是会议平台。先选最接近的模式，再在简短测试中调整滑块——如果字幕感觉太慢，或句子过早定稿。

使用自动调节与实时记忆

当你希望 JotMe 让翻译质量随对话节奏自适应时，打开 自动调节（Automatic adjustment）。这对在长演示与快速问答之间交替的会话很有用。

实时记忆（Real-time memory） 让实时翻译把更多正在进行的对话作为上下文来使用。当名称、话题和决定在会议中反复出现时，它能提升一致性。是否可用取决于所选的所说语言模型。

如果对话中包含稳定的专业术语，实时记忆与自定义词汇（Custom Vocabulary）配合效果最佳。记忆帮助 JotMe 记住当前会话的主题；词汇则告诉 JotMe 具体术语应如何被识别或保留。

调整转写定稿

转写质量（Transcription Quality） 控件改变 JotMe 判定一段语音完成前的等待时长。等待更久提供更多上下文，但会推迟最终文本；等待更短让文本更早定稿，但给模型的周边句子更少。

当说话人频繁停顿时，这个设置很有用。如果片段被过于激进地切分，就偏向"上下文"；如果转写明显落后于快速对话，就偏向"速度"。

不要凭一句话判断该设置。测试一段与真实会话相似的内容，包括相同的语速、麦克风和词汇。

共享实时字幕或翻译语音

JotMe 通过多种投递方式提供 AI 实时翻译共享 选项：

• 供手机或电脑上参会者使用的浏览器 URL
• 供线下房间或活动使用的二维码
• 供另一位 JotMe 桌面用户使用的代码
• 用于在视频画面中显示字幕的 Subtitle Camera（字幕相机）
• 用于投影仪或共享屏幕的最大化转写窗口

接收共享翻译的参会者可以阅读字幕。当选择"语音（Voice）"时，他们还能在翻译文本仍然可见的同时听到翻译后的语音。对于线下语音翻译器需求，请提供耳机或耳塞，以免翻译音频回灌到房间麦克风。

如果你预计观众规模较大，请限制共享会话中提供的所说语言和目标语言。每增加一种实时语言都会带来更多处理工作。本指南后面的"设置"部分会说明在哪里配置这些限制。

对于已排期的活动，请在会话开始前创建并分发链接。关于用 URL 共享 AI 实时翻译的详细指南解释了参会者流程。若二维码在演讲者已经开始后才出现，会迫使观众在加入翻译与跟上开场发言之间二选一。

停止会话并决定接下来怎么处理

交谈结束时选择停止。根据你的保存偏好，JotMe 可以上传音频、保留转写并生成 AI 会议纪要。

在最终音频上传完成前，请保持应用打开。JotMe 文档建议在结尾留出几秒，以便捕捉录音的尾部。保存的条目会出现在 Recordings（录音库）下，笔记与转写处理可在那里继续。

你的常规设置（General settings）决定 JotMe 是生成 AI 会议纪要并存储转写、只存储转写，还是两者都不存。在处理敏感讨论之前——而不是在它已被处理之后——先复核这项偏好。

如何查看录音、会议纪要和转写？

Recordings（录音库）是实时对话在通话结束后变得可用的地方。JotMe 不是把音频、转写、笔记和后续工具当作彼此分离的文件，而是把它们附着在同一场会话上。

这让会议录音即便你并不打算从头到尾重放，也依然有用。你可以浏览生成的笔记、搜索转写、跳转到音频的某一刻、留下评论、共享结果，或就发生了什么直接提问。

查找并打开一段录音

从左侧边栏选择 Recordings（录音库）。完整的录音库可按类型、归属、日期或搜索词过滤。实时会话、上传音频和上传视频在处理完成后都会回到同一个库。

当你记得主题却记不起会议标题时，用转写搜索。JotMe 可以在转写内部搜索，而不需要精确的文件名。当一场周期性会议每周产生相似标题时，日期过滤很有用。

打开一段录音，可以看到它的名称、日期、语言设置、笔记、转写、音频控件、共享控件和 Ask JotMe 面板。保存的录音成为对话之后各项工作的事实依据。

查看 My notes、Enhanced notes 和 Transcript

一场保存的会话区分三类信息：

• My notes（我的笔记）包含你在会话中亲手写下的内容。
• Enhanced（增强笔记）包含 JotMe 从转写和你的笔记生成的 AI 会议纪要。
• Transcript（转写）包含带说话人和时间戳的详细语音记录。

这种分离解决了会议纪要中一个常见问题。你的个人笔记可能包含这样的提醒："发给客户前先核对预算数字。"这条提醒能帮 JotMe 理解什么最重要，但它不应自动变成共享总结中的一条结论。

增强笔记为快速复核而设计。根据对话内容，JotMe 可将输出组织为要点概览、会议总结、关键点、行动项及其他要点。当你需要某条总结背后的确切措辞或周边语境时，使用转写。

把 AI 会议纪要当作一份结构化的初步复核，而不是判断的替代品。在把纪要发到会议之外前，请核实姓名、数字、负责人、日期，以及可能改变决策的表述。

你还可以阅读我们关于如何用 AI 在实时通话中记会议纪要的指南。

播放录音并按时间导航

播放控件位于录音底部。波形图让你更容易移动到另一个点，而不必在毫无标记的进度条上拖来拖去。

当仅凭转写无法传达语气，或某句话显得含糊时，使用播放。一次停顿、打断或纠正，都可能改变一行文字应如何被理解。

说话人标签和时间戳帮助把文字与音频对应起来。如果录音涉及多人，在广泛共享或引用转写前，先重命名不清晰的说话人标签。清晰的标签让之后的每项任务——包括 Ask JotMe 提问和行动项复核——都更易理解。

在不改写原文的情况下添加评论

评论让复核者在讨论已保存的会议时，无需立即编辑原始转写或生成的笔记。选择评论控件，写下评论，并针对相关录音发布。

当复核者想质疑或澄清某个要点时，这很有用。例如，项目经理可以询问某个日期是已确认还是仅为提议。团队可以在改动共享笔记之前先解决这个问题。

共享录音时，分配与你想要的协作方式相匹配的权限：

• 查看（View）让接收者可以播放录音、阅读 AI 笔记和转写。
• 评论（Comment）增加留下评论的能力。
• 编辑（Edit）让接收者除评论外，还能修改共享笔记或转写文本。

你在 My notes 下的私密内容不会包含在共享会议纪要中。增强笔记、转写和音频录音共同构成可共享的会议记录。

搜索并复制转写

当你需要详细对话内容时，打开 Transcript（转写） 视图。用转写搜索框查找姓名、客户请求、数字、截止日期、技术术语或反复出现的主题。

当你需要把一段已核实的文字移入另一份文档时，复制相关文本。如果周边交流会改变其含义，就不要复制孤立的一句话。时间戳和说话人标签为内部文档提供有用的上下文。

转写也是检查所选环境是否产生了合理说话人分离的最佳位置。在线下会话中，带编号的说话人是预期结果。在线上会话中，JotMe 会把你的麦克风区分为 You，并单独标注其他音频。

在会议中或会后使用 Ask JotMe

Ask JotMe 与你打开的那场会话绑定。它读取那场会议的转写和笔记，因此其回答应基于该场对话中实际说过的内容，而非通用网络知识。

在实时会话中，Ask JotMe 面板位于 Transcript 和 Note 区域下方。会话结束后，它在保存的录音内打开，并为该场会议保留一段独立的聊天历史。

有用的问题包括：

• 我们决定了什么，还有什么悬而未决？
• 哪些行动被分配了、分配给谁、期限何时？
• 提到了哪些数字或日期？
• 某位说话人承诺了什么？
• 客户提出了哪些问题？
• 用本次会议的决定写一封跟进邮件。
• 为无法出席的人总结这次讨论。

界面中建议的提示包括 List Q&A（列出问答）、Write follow-up email（撰写跟进邮件） 和 What do I do after this meeting?（会后我该做什么？）。它们是起点，而非固定报告。当第一个回答指出需要更多细节的问题时，追问一句。

Ask JotMe 按录音分别保留对话。开始一段新聊天会清空当前会话线程，但仍以同一场会议作为证据来源。它不会一次性搜索你账户中的每一段录音。

在当前记录的用量模型下，每个 Ask JotMe 问题消耗一个 AI 积分。如果你计划提多个问题，先用一个宽泛的请求开始，比如"列出所有决定、负责人、期限和未解决的问题。"然后再深入到需要核实的条目。

共享或下载会议记录

当另一个人应在 JotMe 内或通过已启用的链接访问录音时，使用 共享（Share）。在发给聊天或邮件接收者之前，选择合适的权限。

当你需要某项可用输出的离线副本时，使用 下载（Download）。具体的下载选项可能取决于录音本身及已完成处理的输出。

对于对外沟通，尽可能共享经过复核的增强笔记，而非原始转写。转写可能冗长、重复，且充满口语片段。当接收者需要证据、确切措辞或核对总结的能力时，再附上转写。

如何翻译文本、文件、图片、音频和视频？

Translate（翻译）工作区按媒介区分内容，因为每种媒介需要不同的处理流程。文本可以即时翻译；有格式的文档必须保留结构；图片需要文本检测与重新渲染；音频和视频可能需要多语言转写、配音、说话人处理和字幕。

在左侧边栏选择 Translate（翻译），然后在顶部选择内容类型。工作区会保留翻译历史，因此你无需再次找到原文件就能回到已完成的任务。

翻译键入或粘贴的文本

对于邮件、消息、产品描述、会议跟进或文档中的一段落等简短内容，选择 Text（文本）。

基本流程是：

1. 将源语言保留为自动检测，或手动选择。
2. 选择目标语言。
3. 键入或粘贴源文本。
4. 添加可选的翻译偏好。
5. 选择翻译。
6. 复核并复制结果。

翻译偏好是你可以用平实语言描述所需语气或处理方式的地方。你可以让 JotMe 把翻译写得更正式、保持产品名不变、使用适合客服回复的语言，或保留直接简练的语气。

把偏好写成具体指令。"写得更好些"给不了模型任何有用标准；"使用礼貌的商务日语、把产品名保留为英文、并把回复控制在 120 词以内"则给了它明确任务。

文本翻译会显示字符计数，并把结果放在源文旁边。保存的历史在你需要复用或比较此前译文时很有用，但从历史中删除某一项是永久性的。

当系统快捷键在设置中启用时，JotMe 桌面版还支持通过该快捷键翻译在其他应用中选中的文本。当你想翻译浏览器、文档或消息中的一句话，又不想先手动切换到 Translate 工作区时，这很有帮助。

翻译文档而不破坏其结构

当版式和文件结构必须在翻译中保留时，选择 File（文件）。JotMe 返回一份翻译后的副本，而不是仅把所有文字抽取成一块纯文本。

流程很直接：

1. 选择源语言和目标语言。
2. 浏览选择文件，或将其拖入上传区域。
3. 查看显示的用量估算。
4. 确认翻译。
5. 处理完成后下载翻译副本。

1.0 版本支持广泛的文档、本地化、字幕、出版和结构化数据格式：

文档单个文件的记录上限为 100 MB。JotMe 会显示初始积分需求，并提示最终数额可能随字符数增加。在确认一个较长文件前，先复核目标语言和估算。

不同文件类型仍需不同的人工检查。在 PowerPoint 中，检查文本溢出和幻灯片版式；在 Excel 中，确认公式、引用、数字格式和受保护单元格；在 JSON 或 XML 中，检查键、标签、占位符和变量在结构上是否仍然有效。保留文件结构并不消除对专业内容复核的需要。

本篇宽泛指南刻意把格式相关建议保持简短。当翻译具有实际后果时——例如软件本地化、受监管文档，或将公开交付的演示——请使用专门的文件格式指南。

关于如何在 2026 年免费翻译文本、语音和文档，你可以查看我们的免费语言翻译器指南。

翻译图片中的文本

对于含文字的截图、扫描件、标识、海报、菜单、表单或照片，选择 Image（图片）。上传 PNG、JPG、JPEG 或 WEBP 文件并选择目标语言，即可翻译图片中的文本。

图片翻译不只是翻译抽取出的词语。JotMe 识别文本、翻译它、处理受影响的区域，再把翻译文本渲染回图片。完成结果可作为图片下载，翻译文本块也可单独复制。

图片单张的记录上限为 10 MB。一张清晰、端正、高分辨率且对比度可读的图片，比一张从倾斜角度拍摄的模糊照片，能为文本识别步骤提供更好的源。

在发布渲染后的图片前，先复核姓名、价格、单位、日期和小标签。这些细节容易被忽略，因为即便有一个短字符串出错，完成的设计在视觉上仍可能显得很有说服力。

翻译或配音一个音频或视频文件

当你需要在线翻译音频或视频，而不仅是要一份书面转写时，选择 Video / Audio（视频/音频）。JotMe 可以生成另一种语言的配音输出，并可选择性地提供字幕。

为此工作流记录的受支持媒体格式包括 MP3、WAV、M4A、MP4、MOV 和 WEBM，单个文件最大 1 GB。可用选项包括说话人匹配和一个 VTT 字幕文件。

说话人匹配有助于在翻译后的媒体中保持不同说话人可区分。即便启用了配音，字幕也很有用，因为观众可能在无声状态下观看、需要核实某个术语，或更愿意边看边读。

媒体配音比翻译文本更耗资源。JotMe 在任务开始前显示时长和分钟需求。在当前记录的模型下，配音按媒体时长的倍数消耗翻译分钟。请查看应用内的估算，而不要凭文件大小推算。

较长的任务会在你于 JotMe 内处理其他事情时继续处理。任务完成后，下载配音媒体和字幕，或再运行一次翻译成另一种语言。

转写已有的音频或视频录音

当会议、访谈、讲座或活动已经结束时，从主操作菜单选择 上传文件（Upload file），或从 Recordings 选择 转写文件（Transcribe file）。此工作流会创建一个带转写及任何所选翻译或会议纪要的录音条目。

下面是分三步把音频转成文字。

1. 添加文件

把一段录音拖入上传面板，或选择一个文件。界面列出了常见音频和视频格式，包括 MP3、WAV、M4A/AAC、FLAC、OGG/Opus、AIFF、CAF、WMA、MP4、MOV、MKV、WebM、AVI、MPEG、3GP 和 TS。JotMe 文档目前允许上传转写的文件最大为 1 GB。

2. 设置语言

选择所说语言，或保留为自动检测。然后选择是否需要翻译后的转写。会议纪要语言可独立选择，因此源语音、翻译转写和生成的纪要不必使用同一种语言。

例如，一段录音可以包含日语语音、产出一份英文翻译转写，并生成英语和西班牙语两种会议纪要。每种所选纪要语言可能需要一个 AI 积分，所以只添加你需要的输出。

3. 复核摘要

右侧面板确认文件数量、所说语言设置、翻译语言、纪要语言、转写分钟、翻译分钟和 AI 积分。选择 查看详情（Review details） 并确认，然后处理才会开始。

仅仅打开工作区或选择文件不会上传任何内容。复核阶段给你在确认前检查输出与用量的最后机会。

处理完成后，选择已完成的录音以打开其笔记和转写。从那里开始，与实时会话相同的搜索、播放、共享、评论和 Ask JotMe 工具都可使用。

如何使用 JotMe Chat 进行多语言沟通？

JotMe Chat 是一个对话空间，每位成员都能用一种语言书写、用另一种语言阅读。它免去了把每条消息都经过单独翻译器来回复制粘贴的重复劳动，同时仍保留可供复核的原始消息。

JotMe 多语言聊天在会后尤其有用。语言支持不必在实时翻译停止时就结束，同一批参会者可以继续讨论行动项、共享会议记录，并在同一条会话线程内交换已翻译文件。

阅读翻译消息而不丢失原文

从左侧边栏打开 Chat（聊天） 并选择一段对话。消息以当前成员所选的阅读语言显示，原文仍可在译文下方查看。

当一位双语复核者想核对措辞，或某个产品名在译文中显得不寻常时，保留原文就很重要。它也让对话比一个悄悄替换源消息的聊天更透明。

聊天头部显示对话名称和参与的语言。用 View in（查看语言） 控件更改你阅读该线程所用的语言。这个选择属于每位成员个人，因此一位参会者可以读英语，而另一位读日语或法语。

JotMe 为每段聊天维护一份对话记忆。该记忆概括线程的主题，并为后续消息提供更多上下文。因此，在讨论前半部分被当作产品名使用的某个词，之后被当作普通词典词处理的可能性更小。

创建一个新的多语言聊天室

选择新建聊天控件并选择 创建新聊天室（Create new chatroom）。输入一个清晰的名称，帮助参会者理解这段对话为何存在。

对于一个工作聊天，用类似"APAC 产品发布复核"这样的名称，而不是"新聊天"。具体的名称能改善搜索，并降低把机密文件发错线程的风险。

添加你想邀请的人。为每位受邀者提供所需的邮箱，并选择该人最初阅读消息所用的语言。该语言之后可由成员通过聊天头部更改。

受邀者无需在打开邀请前创建 JotMe 账户。访客可用受邀邮箱地址加入，已有的 JotMe 用户则可登录。

用你自己的语言自然地书写

用你平常使用的语言撰写消息。JotMe 会按每位接收者的阅读语言为其翻译。

这种按成员翻译不同于为所有人产出一份共享译文。在一个三语团队里，发送者无需创建三个版本的消息。每位参会者会以该账户或访客会话所选的语言，收到同一段对话。

保持正常的沟通原则。翻译能传递含义，却无法修复含糊的截止日期、无名的负责人或不清晰的请求。"请尽快完成"在任何语言里都仍然含糊；"Mei，请在周五 JST 下午 3:00 前上传修订后的演示文稿"则给了翻译一条精确指令。

附加会议纪要、已翻译文件或电脑文件

选择消息框旁边的附件控件。1.0 版本给你三个直接来源：

• 来自已保存 JotMe 录音的 会议纪要（Meeting notes）
• 来自你 Translate 历史的 已翻译文件（Translated files）
• 用于本地文档、图片、音频或视频的 从电脑上传（Upload from computer）

从 JotMe 历史共享可减少重复下载和上传，也让附件与产生它的会议或翻译工作流保持关联。

已翻译文件可按查看、评论或编辑权限共享。根据下一步动作选择权限：一份最终参考文档可能需要查看权限，而一份交本地化团队复核的草稿可能需要评论或编辑权限。

直接上传到聊天的附件可从消息处翻译。JotMe 会为该文件类型打开相应的翻译面板。聊天内附件翻译所用的积分或分钟由聊天所有者承担，因此在处理大文件前，先确认所请求的输出确有必要。

在 Chat 中延续一场会议

会话结束后，把增强笔记和转写共享到相关聊天。参会者随后可以要求更正、确认归属，或添加一份已翻译文件，而不必另起一条脱节的邮件往来。

例如，一场日英产品会议可以以英文增强笔记、一份日文翻译副本，以及一段每位参会者都自然书写的行动项讨论收尾。会议记录提供证据，Chat 则把工作推进下去。

JotMe 还可以把一条实时翻译邀请发到聊天中。这对已经在使用该线程的周期性团队很有帮助。参会者会在他们之后接收会议纪要的同一个地方，收到加入信息。

关于聊天专属控件的更深入解释，请使用现有的详细JotMe 多语言聊天指南。在这份完整的桌面指南中，Chat 是从实时对话到后续跟进这条更大流程中的一环。

如何配置 JotMe 的常规、翻译和词汇设置？

设置决定 JotMe 能听见什么、保存什么、文本多快定稿、参会者可请求哪些语言，以及专业术语如何处理。在第一场重要会话前复核这些控件，因为其中若干会影响你按下开始时创建的数据和输出。

打开设置并检查已安装版本

选择应用左下角的个人资料，然后选择 Settings（设置）。同一菜单还提供账户信息、用量、团队控制、语音键盘、推荐、支持和退出登录的入口。

设置窗口包含 General（常规）、Account（账户）、Setup（配置）和 Custom Vocabulary（自定义词汇）。已安装版本和更新状态显示在侧边栏底部。

当 Version 1.0.0 旁出现 Latest（最新） 时，已安装应用与该账户可用的当前版本一致。如果有可用更新，按显示的下载或重启操作执行。更新桌面版不会删除账户内的录音、聊天、笔记或已翻译文件，尽管设备级权限和快捷键可能需要重新检查。

在 Setup 下复核音频和系统权限

打开 Setup（配置） 来核实每种桌面工作流背后的权限：

• 麦克风权限让 JotMe 识别你的讲话。
• 电脑或系统音频权限让 JotMe 听见线上通话的另一方。
• 语音键盘权限让 JotMe 接受口述快捷键并在另一个应用中输入。

如果线上会议时转写只显示你的声音，系统音频是首先要检查的设置。如果语音键盘无响应，请检查其已启用的快捷键以及 Setup 中显示的操作系统权限。

更改应用大小

在 General（常规） 下，用 App zoom（应用缩放） 调整整个界面大小。该设置影响聊天、翻译、笔记、实时会话控件和设置，而不仅是主页仪表盘。

当应用显示在高分辨率显示器或共享屏幕上时，增大缩放。当你需要一次看到更多转写或聊天时，减小它。在可读性与把每个控件都塞进一屏之间，优先选择可读性。

选择 JotMe 在会话后存储什么

AI 会议纪要设置提供三种不同结果：

1. 生成 AI 会议纪要：JotMe 存储转写，并在会话后产出 AI 会议纪要。
2. 不生成 AI 会议纪要：JotMe 存储转写但不创建 AI 会议纪要。
3. 不存储任何内容：JotMe 不为该场会话保留会议纪要或转写。

根据对话的目的和敏感程度选择设置。每周计划会议可能受益于可搜索的转写和增强笔记；敏感对话则可能要求不存储笔记或转写，具体取决于你所在组织的政策和适用的同意要求。

启用 AI 会议纪要时，选择其默认语言。该设置可以不同于所说语言和实时翻译语言。因此，一场英日通话可以产出西班牙语会议纪要，只要那是接收者所需的语言。

在录制或处理他人对话前，务必取得任何所需的同意。技术上的保存设置并不替代你在法律或组织上告知参会者正在录制什么的责任。

配置通知、聊天在线状态和启动行为

常规设置还控制会议和聊天的桌面通知、正在输入指示，以及你的聊天在线状态显示为"活跃（Active）"还是"离开（Away）"。

当你依赖已连接的日历事件时，使用会议提醒。在演示或口译活动期间关闭非必要的聊天通知，以免它们与实时窗口争夺注意力。

启动控件可以在你登录电脑时自动打开 JotMe。这对整天使用该应用的人很方便。如果该应用只用于已排期的活动，或与其他工具共用一台生产电脑，手动启动可能更清爽。

设置桌面快捷键

JotMe 为打开实时会话工作区、语音输入和翻译选中文本提供快捷键。设置会显示适用于你操作系统的按键。

打开实时会话的快捷键只打开工作区，本身不会开始录制。这种区分可以防止在其他应用中按下某个组合键时意外触发录制。

当另一个桌面工具占用相同按键时，禁用或更改快捷键。在真正依赖某个快捷键之前，先在你打算使用它的应用中测试。

在另一个桌面应用中使用语音键盘

语音键盘（Voice Keyboard）在邮件、文档、浏览器表单、Slack 消息或其他桌面应用中，把语音转成光标处的文字。在 macOS 上，说话时按住 Fn；在 Windows 上，按住 Ctrl + Win。说完后松开快捷键。

JotMe 会把生成的文字保留在语音键盘历史中，方便你之后查看、复制、编辑、搜索或删除。条目可以是直接转写，也可以是 JotMe 整理了口语措辞和格式后的润色版。

JotMe 当前文档说明，语音键盘保存文字但不存储口述音频。从历史中删除某一条是永久性的。

语音键盘仅限桌面，因为它依赖系统级快捷键和在其他应用中输入的能力。当你预计会频繁口述姓名、产品和缩写时，把它们加入自定义词汇。

配置实时翻译质量

常规设置的下半部分包含前面介绍过的同一组实时会话质量控件：

• 速度—上下文翻译滑块
• 连续讲话、讨论、常规会议、关键会议和碎片化会议预设
• 自动调节
• 显示实时记忆
• 转写质量滑块和静默定稿时长

为你最常运行的会话类型设置一个合理的默认值。你仍然可以为某场具体会议调整实时工作区。日历事件可以在同一台电脑上记住事件专属的选择，因此一场周期性主题演讲和一场每周讨论不必共用完全相同的设置。

更多上下文能提升句子的完整度，但会推迟文本定稿。对于内部讨论，小幅延迟可能可以接受；对于在现场活动投影的字幕，响应速度可能更重要。请用真实说话方式测试，而不要仅凭滑块标签决定。

限制共享翻译中可用的语言

共享实时翻译（Share live translation） 设置让你选择要共享的模型，并限制参会者可用的语言。

所说语言限制和翻译语言限制会为每个模型分别存储。当你想减少 Basic 或 Premium 的延迟时，先限制所说语言，因为每增加一种所说语言都可能需要另一路实时转写流。

目标语言限制控制参会者可接收的语言。对于一场服务西班牙语和法语读者的英日网络研讨会，提供这些实际的语言需求，而不是把整个语言目录都敞开。

限制影响的是共享会话中参会者的选择，而非主持人自己的语言控制。它们对会议、网络研讨会和许多与会者打开同一个 URL 或二维码的大型会议尤其有用。

把姓名、缩写和行话加入自定义词汇

从设置中打开 Custom Vocabulary（自定义词汇）。词汇是账户级的，这意味着受支持的 JotMe 工作流可以在实时转写、翻译、上传文件、AI 会议纪要、文本翻译和语音键盘之间共用同一份注册表。JotMe 的自定义词汇文档包含当前账户和套餐详情。

按以下流程添加词汇：

1. 选择一个已有的源语言标签页，或选择 添加语言（Add Language）。
2. 选择 添加新条目（Add new entry）。
3. 输入 JotMe 应识别的确切术语。
4. 指定合适的类别，如姓名（Name）、技术（Technical）或业务（Business）。
5. 把重要性从低到高设置。
6. 当条目应被应用时，保持其为活动状态。

在该术语将被说出、键入或出现在源内容中的语言下添加它。你不需要在它可能被翻译成的每种语言下重复同一个源术语。

使用简短、有辨识度的条目。"JotMe""Sora Tanaka""Nova-3"比一整句解释每个术语出现在哪里的话更适合作为词汇条目。当几个相关名称都需要帮助时，创建各自独立的条目。

对反复被误识别或必须保持精确的不常见术语，设置更高的重要性。当你想保留某个条目却暂不应用它时，关闭"活动"以暂停它。当某个条目不再属于该语言注册表时，移除它。

词汇改善的是后续功能所依赖的源。如果项目名在转写中就错了，同一个错误会带入翻译、增强笔记、Ask JotMe 回答和后续消息。在源头就正确识别，比在之后每个输出里逐一修正更可靠。

常见问题

JotMe 桌面应用 1.0 是无机器人的吗？

是的。JotMe 从你的电脑采集麦克风和系统音频，因此可以与在线会议平台并行工作，而不会作为机器人加入参会者名单。其他参会者无需安装 JotMe，你就能录制、转写或翻译通话。打开共享实时翻译 URL 的参会者只需一个受支持的浏览器。

JotMe 能同时翻译线上和线下对话吗？

可以。对于你的麦克风与会议音频来自不同源的通话，选择线上；当所有人都通过房间麦克风或活动音频馈送被采集时，选择线下。环境设置还会改变说话人在转写中的标注方式。

JotMe 能翻译哪些类型的内容？

JotMe 桌面应用可以翻译键入的文本、有格式的文档、图片、音频和视频。它还能从上传的音频或视频录音生成转写、翻译转写和 AI 会议纪要。受支持格式和语言覆盖因工作流而异，因此在准备大型任务前，先检查相关的上传面板。

其他人无需安装 JotMe 就能跟随实时翻译吗？

可以。用浏览器 URL 或二维码共享实时翻译。与会者可在手机、平板或电脑上打开，并从主持人允许的语言中选择。JotMe 还支持桌面加入代码、最大化转写窗口，以及用于视频工作流的 Subtitle Camera（字幕相机）。

我能阻止 JotMe 保存笔记或转写吗？

可以。在设置中，选择 JotMe 是生成 AI 会议纪要并存储转写、只存储转写，还是两者都不存。在会话开始前选好合适的偏好，并遵循适用于你会议的录制同意要求。

我如何提升姓名和专业术语的准确度？

在自定义词汇下添加确切的姓名、缩写、产品术语和行业词汇。选择源语言，指定类别和重要性，并保持条目处于活动状态。当一场会议涉及某个具体项目、目标、状态或一组待办事项时，也更新你的上下文。

My notes 和 Enhanced notes 有什么区别？

My notes 是你在会话中自己写的笔记。Enhanced notes 是会话结束后 JotMe 从转写和你的书写生成的。你的原始笔记保持独立，当共享会议记录被发给他人时，不会被自动包含在内。

Ask JotMe 能跨我所有会议回答问题吗？

Ask JotMe 的范围限定在你从中打开它的那场实时会话或已保存录音。它可以用那场会议的转写和笔记回答后续问题，但不会把你账户中的每一段录音作为一个合并的知识库来搜索。

把 JotMe 桌面应用当作一条连贯的工作流

当把各项功能当作一条工作流而非一堆孤立工具时，JotMe 桌面应用 1.0 最有用。从主页出发，准备好语言和音频，运行实时对话，复核保存的记录，再用 Ask JotMe、翻译或多语言 Chat 把说过的内容转化为下一步行动。同一个账户让日历、录音、已翻译文件、聊天、上下文和词汇保持互通。

在第一场重要会话前，完成三项检查：确认麦克风和电脑音频、选择 JotMe 可存储什么，以及加入对话将依赖的姓名或技术术语。这些设置就位后，打开会议或活动，选择所说语言和翻译语言，并启动与参会者实际需要相匹配的工作流。