JotMe Chat 是一款多语言聊天工具，让团队每个人都用自己的母语发消息，同时又能用各自的语言阅读整段对话。你不用再把消息复制到另一个翻译器里，每个人只管自然地打字，JotMe 会对每一条回复做实时聊天翻译，而原文始终保留在下方，方便你随时核对。

无论你是在和首尔的供应商对接、和东京的合作伙伴谈判，还是在管理一支跨多种语言的全球团队，JotMe 都能把每一段对话集中在一处，而不会拖慢沟通节奏。这份指南将带你了解如何创建多语言聊天室、邀请团队成员和访客、为每个人设置阅读语言、共享文件，并把对话一键转成 AI 生成的会议记录。

JotMe Chat 是什么？

JotMe Chat 是一个实时多语言聊天空间，房间里的每位成员都用自己偏好的语言阅读对话。你用母语输入，JotMe 会把每条消息翻译成其他成员各自选定的语言，同时把原文保留在下方。JotMe 支持 200 多种语言，因此大多数跨境团队都能在同一个房间里覆盖到每一方。

开始之前，先看看这 3 种角色分别能做什么：

谁适合开一个多语言聊天室？

多语言聊天室很适合那些需要和非中文供应商、合作伙伴或客户打交道的经理、总监或运营负责人，尤其是常和韩语、日语、英语这类语言方沟通的人。这个功能省去了会议中的临时翻译，也省去了通话结束后常常吃掉大半天的往来邮件。 

目前已有超过 1,700 家机构在用 JotMe 处理跨境沟通，而聊天功能会把同一段对话沉淀成一条书面记录，方便整个团队日后随时检索。如果你的项目涉及 2 种或更多语言，为每笔业务单独开一个房间，就能把讨论、文件和决策都集中在同一处。

如何在跨境通话前搭建好聊天室

你可以在聊天标签页里不到一分钟就创建好一个 JotMe 聊天室：命名房间，加入你想拉进对话的人，并为每个人设置阅读语言。

第 1 步：打开聊天并新建一个聊天室

在左侧边栏打开聊天标签页，点击"创建聊天室"。首次进入时，主界面还会显示一个简短的说明面板，介绍它是什么、怎么用。

第 2 步：为房间命名并添加第一批成员

给房间起一个清晰的名字，比如"市场团队"或"Q3 供应商合作"。在"邀请成员"下，填写对方的全名（这一项可选）和邮箱地址，然后点击加号按钮把 TA 加入待邀请列表。

第 3 步：为每个人设置阅读语言

在"TA 将以此语言阅读消息"下拉菜单中，为每位受邀者选择阅读消息所用的语言。列表支持搜索，覆盖 200 多种语言，包括阿拉伯语（ar-EG）和（ar-DZ）等地区变体。默认语言为英语，所以要为需要其他语言的人手动更改。

第 4 步：创建房间并检查成员面板

点击"创建"。房间打开后，右侧会有一个成员面板，列出每个人的名字、角色和语言。你会显示为创建者，而你添加的每个人在接受邀请后会显示为"已加入"。

提示：在发出第一条消息之前，先在面板里确认好每位成员的语言。默认语言设错了，就意味着有人会用自己看不懂的语言读到开场那句话。

把供应商或合作伙伴拉进聊天

你邀请的任何人都能通过邮件链接加入，而访客无需注册 JotMe 账号即可加入。访客进入时设置一个显示名称，就能立刻开始阅读和发送消息，系统只会在之后可选地提示 TA 注册账号或登录。

一位在首尔、此前从没听说过 JotMe 的供应商，可以直接接受邀请、设置名字，然后用韩语开始谈判，而你则用英语阅读每一条回复。免注册加入对公司外部的人尤其重要，因为它省去了那道常常让第一次对话卡壳的注册步骤。

让每个人都用自己的语言阅读同一条对话

房间顶部的"查看语言"控件，决定了你以哪种语言阅读整段对话。每位成员都可以自选语言，所以同一段对话对一个人显示为印地语、对另一个人显示为英语，而每条消息下方始终保留原文。

在"市场团队"房间里，Viraj 用印地语书写，Lovely 用英语阅读，而印地语原文就显示在译文正下方。之后 Lovely 用英语回复时，Viraj 会通过英译印地语以印地语阅读，英语原文依然保留在下方。这样双方就能顺畅地跨语言沟通，同时又保留原文以供查证。

每条消息下方的原文，正是保护你在法律和数字细节上不出错的那一环。译好的价格或条款读起来很顺，而当某个数字必须和合同一致时，原文那一行就在旁边随时可查。

项目进行到一半，随时切换成员的语言

在项目的任何阶段，你都可以从成员面板里更改任意成员的阅读语言。打开那个人的语言下拉菜单，选择新语言，再确认那条写明成员和目标语言的提示即可。

一位加入了英语房间的德国客户，只需 2 次点击就能用德语阅读全部内容。你更改 TA 的语言并确认后，整段对话就会为 TA 以英译德语重新呈现，而其他人依旧保持各自的视图。

不离开聊天，直接共享合同和文件

输入框里的加号菜单可以把文件直接附加到对话中，这样合同、演示文稿和技术规格就和相关讨论保留在同一条对话里。

一支全球销售团队可以把合同草案拖进房间，让各方用自己的语言逐条阅读讨论，并在同一条对话里完成签署，而不必在零散的邮件往来中来回切换。文件和决策放在一处，而每条译文下方的原文让各方读到的始终是同一套条款。

‍注意：每笔业务只保留一个房间。当合同、文件历史和记录都集中在同一条对话里，把工作交接给同事只需几秒钟。

把一场多语言实时通话变成共享会议记录

你不必再手动撰写跟进邮件，也不必为每位相关方翻译会议摘要，JotMe 会自动把你的多语言对话转成 AI 会议记录。每位参与者都能用自己工作所用的语言查看回顾，从而更容易在跨境讨论后就决策、行动项和后续步骤达成一致。

要生成 AI 会议记录，请打开聊天室内的 + 菜单，选择会议记录选项。JotMe 会以其支持的 21 种会议记录语言中的任意一种生成一份结构化摘要，让每个人都能查看同一场讨论，无需二次翻译。

房间成员可以随时按需生成会议记录。访客只能生成一次，每份由访客生成的摘要会消耗房间创建者余额中的 1 个 AI 积分。如果你经常邀请外部客户或供应商，就值得留意一下 AI 积分的使用情况，因为访客生成的记录是算在创建者头上的。

全球团队如何用好 JotMe Chat

JotMe Chat 帮多语言团队把对话、文件和决策集中在一处，不必再在消息软件、邮件往来和翻译工具之间来回切换。以下是企业最常见的几种用法。

• 跨语言谈判合同：在聊天室里共享协议草案，让各方用自己偏好的语言逐条讨论，并把最终文件保留在同一条对话里，方便随时查阅。
• 接入国际供应商和合作伙伴：以访客身份邀请外部联系人，无需 TA 注册账号。TA 从第一条消息起就能用母语沟通，而你的团队则用自己的语言阅读一切。
• 更快同步会议成果：在多语言讨论后生成 AI 会议记录，让每位相关方都收到同一份摘要，且是自己最能理解的语言。
• 在一个工作区里管理跨境项目：把消息、共享文件、会议记录和项目决策集中在专属聊天室里，让任何人都能轻松跟上进度，而不必翻遍一堆邮件往来。

通过把多语言消息、文件共享和 AI 会议记录整合到同一个工作区，JotMe 让你不必再在各种翻译工具、消息软件和跟进文档之间来回切换。

JotMe Chat 在 Token 和积分上要花多少

JotMe Chat 消耗 Token，而这些 Token 来自对话创建者的余额。聊天翻译不会占用你的翻译分钟数——翻译分钟数用于实时音频。每个房间都会显示一个 Token 计数器，例如 20,000 Token，同时侧边栏会随时跟踪你在整个套餐上的用量。

AI 积分是另一套体系，用于驱动会议记录和 Ask JotMe 功能。作为创建者，最需要留意的成本是访客生成记录，因为每位生成会议记录的访客都会花掉你 1 个 AI 积分。成员自行生成记录和日常发消息则让账目保持简单：消息消耗 Token，记录消耗积分，两者都算在创建者头上。

‍提醒：在长对话里留意 Token 计数器。作为创建者，你要为整个房间承担 Token 成本，所以一条非常活跃的多语言对话消耗余额的速度，会比一条冷清的对话快得多。

聊天之外，需要快速翻译一段文字？

如果只是想翻译一小段不适合放进聊天室的文字，你可以用 JotMe 的免费文本翻译工具直接在浏览器里搞定。设置好源语言和目标语言，比如英译西班牙语，然后一次最多粘贴 5,000 个字符。

‍粘贴：Can we finalize the contract this week?翻译工具会返回西班牙语 ¿Podemos finalizar el contrato esta semana?，还会附上一段说明，解释它在语气和语境上做出的选择。正是这块解释面板，把 JotMe 和逐字翻译器区分开来，而且它支持 39,000 多种语言对。

用好 JotMe Chat 的几个小技巧

按照这些技巧，把 JotMe Chat 用在多语言团队沟通和跨境协作上，效果会更好。

• 在发出第一条消息前，先设置好每位成员的语言，免得有人用错误的语言读到开场那句话。
• 每笔业务只保留一个房间，让文件、记录和决策集中在一起，方便交接。
• 请访客进入时设置一个真实的显示名称，这样几周后再看对话依然一目了然。
• 通话结束后趁上下文还新鲜，马上生成会议记录。
• 每当有法律条款或数字必须完全对得上时，查看一下任意消息下方的原文。
• 在繁忙的对话里留意 Token 计数器，因为聊天翻译的费用是算在你这个创建者头上的。

开启你的第一个多语言聊天室

只要你的团队要跨语言谈成交易、接入供应商或推进项目，JotMe Chat 都用得上，而且搭建它花的时间，比你亲手写一封翻译邮件还要少。打开聊天标签页，创建一个房间，邀请你合作的人，再为每个人设置语言。至于聊天之前发生的那些通话，把它和实时通话翻译搭配使用，整个跨境工作流就能跑在同一款工具上。

常见问题

每个人都需要 JotMe 账号才能加入聊天室吗？

不需要，访客通过邮件邀请加入，无需注册账号。访客进入时设置一个显示名称，就能立刻开始阅读和发送消息，注册账号只是一个可选步骤。

每位成员看到的消息是什么语言？

每位成员都以自己"查看语言"控件或成员语言所设定的语言阅读对话。JotMe 会把每条消息翻译成该语言，并把原文保留在下方。

成员加入后，我还能更改 TA 的语言吗？

可以。在成员面板里打开那位成员的语言下拉菜单，选择新语言并确认提示即可。对话会为该成员以新语言重新呈现，而其他人依旧保持各自的视图。

JotMe Chat 支持多少种语言？

JotMe 在整个应用中支持 200 多种语言的翻译，包括地区变体。AI 会议记录支持 21 种语言。

访客可以创建会议记录吗？

可以，但仅一次。访客可以从可选语言中生成一次会议记录，且每次访客生成都会向房间创建者收取 1 个 AI 积分。

JotMe Chat 会占用我的翻译分钟数吗？

不会，聊天翻译从对话创建者的余额中扣除 Token，而非翻译分钟数。实时翻译分钟数用于实时音频功能。

原始消息会一直显示吗？

会，每条译文下方都会显示原文，并标注源语言，例如原文（EN）或原文（HI），让任何一方都能核对确切的措辞。

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