Nếu bạn đang làm việc trong một môi trường toàn cầu, khả năng bạn phải đối mặt với các cuộc họp đa ngôn ngữ là gần 100%. Từ các cuộc họp bên ngoài với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư và nhà cung cấp, đến các cuộc họp nội bộ như tất cả mọi người hoặc tòa thị chính, ai đó luôn nói bằng một ngôn ngữ mà bạn không hiểu.

Một số người nghĩ đến việc mang theo một thông dịch viên con người. Nhưng nó không phải là một giải pháp linh hoạt. Nguồn nhân lực bị hạn chế và do đó tốn kém. Một số người nghĩ đến việc sử dụng dịch máy. Nhưng nó thường không chính xác về mặt ngữ cảnh. Nếu bạn là một người lạc quan về công nghệ, có lẽ bạn đã nghĩ về dịch thuật AI. Nhưng đây là vấn đề thực sự... Làm thế nào để bạn chia sẻ nó với những người khác?

TL; DR nhanh

• Tải xuống ứng dụng máy tính để bàn JotMe (chỉ dành cho máy chủ).
• Nhấp vào chia sẻ bản dịch với URL để tạo liên kết.
• Chia sẻ liên kết với người tham gia, không cần cài đặt hoặc tài khoản.
• Những người tham gia chọn ngôn ngữ của họ và nhận được bản dịch AI trực tiếp ngay lập tức.
• Sau cuộc họp, tất cả những người tham gia sẽ tự động nhận được bảng điểm đa ngôn ngữ kết hợp.

Làm thế nào để bạn chia sẻ dịch thuật trực tiếp AI với các nhóm toàn cầu?

Zoom, Nhóm, Google Meet. Tất cả đều có tính năng dịch bản địa. Mọi người thường phàn nàn rằng bản dịch quá nghĩa đen và không đọc được những gì đã nói trước đó, dẫn đến mất ý nghĩa và ý định. Ngoài ra, chỉ một số người đăng ký nhất định mới có quyền truy cập, vì vậy những người tham gia khác hoàn toàn không nhận được bản dịch.

Phần khó chịu là điều này - Nếu các cuộc họp đa ngôn ngữ diễn ra hàng ngày trong nội bộ, bạn nên đăng ký. Nhưng hầu hết các cuộc họp đa ngôn ngữ thỉnh thoảng xảy ra với các đối tác bên ngoài khác nhau. Thật khó để buộc họ đăng ký một kế hoạch hoặc thậm chí tạo tài khoản chỉ cho một cuộc họp.

Cho đến nay, JotMe đã có hơn 60.000 người dùng từ khắp nơi trên thế giới. Người dùng tương tác với tôi và bộ phận hỗ trợ khách hàng của chúng tôi đã cho chúng tôi biết tất cả những mối quan tâm mà tôi đã nêu ở trên. Tháng này, chúng tôi đã giải quyết tất cả dịch trực tiếp chia sẻ vấn đề với một giải pháp đơn giản.

Làm cách nào để chia sẻ bản dịch AI trực tiếp theo ngữ cảnh với một URL?

Chia sẻ bản dịch AI trực tiếp theo ngữ cảnh với một URL đơn giản: không tải xuống, không có tài khoản, truy cập tức thì từ bất kỳ thiết bị nào (Web, Máy tính để bàn, Android, iOS, Máy tính bảng). Dưới đây là cách thiết lập chia sẻ bản dịch trực tiếp từng bước.

Ngoài ra, bạn có thể xem hướng dẫn YouTube về cách chia sẻ bản dịch trực tiếp AI với URL.

Điều kiện tiên quyết để chia sẻ dịch trực tiếp với URL là gì?

Đầu tiên, với tư cách là người dẫn chương trình, hãy tải xuống ứng dụng máy tính để bàn JotMe làm người tổ chức cuộc họp. JotMe được cài đặt miễn phí và bạn có thể truy cập trực tiếp từ chính thức của chúng tôi Trang web JotMe để bắt đầu trong vài phút.

Làm thế nào để tạo URL chia sẻ dịch thuật AI?

Thứ hai, mở menu Chia sẻ Dịch thuật và nhấp vào “Với URL”. Bạn có thể chia sẻ liên kết với bất kỳ người tham gia cuộc họp nào, bất kể vị trí của họ. Không có giới hạn về những người có thể truy cập bản dịch trực tiếp.

Tuy nhiên, hãy lưu ý: bạn càng chia sẻ nó với nhiều người, bạn càng tiêu tốn nhiều phút dịch thuật, bởi vì bạn đang chia sẻ số phút dịch của riêng mình. Nhiều người tham gia hơn cũng có thể tăng độ trễ một chút. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn có đủ số phút dịch trước khi bắt đầu cuộc họp, nhân với số lượng người tham gia. Bạn không muốn bản dịch của bạn dừng lại trong một cuộc thảo luận quan trọng.

Làm thế nào để người tham gia truy cập Sharing Live Translation?

Khi bạn chia sẻ liên kết dịch thuật với đồng đội của mình, họ sẽ được nhắc nhập một vài chi tiết cơ bản trước khi truy cập bản dịch AI trực tiếp, chẳng hạn như:

• Nhập email
• Lựa chọn ngôn ngữ ưa thích
• Đồng ý qua email để chia sẻ ghi chú cuộc họp

Khi đồng đội của bạn nhập thông tin, họ ngay lập tức nhận được bản dịch AI trực tiếp bằng cách sử dụng số phút dịch của bạn cho mỗi người tham gia.

Điều gì làm cho thiết lập dịch trực tiếp của JotMe trở nên độc đáo?

Không cài đặt.

Không tạo tài khoản.

Không cần đăng ký.

Chỉ cần mở liên kết và tham gia.

Làm thế nào để chia sẻ phiên âm sau cuộc họp với nhóm của bạn?

JotMe tự động tạo phiên âm hoàn chỉnh sau cuộc họp sau cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc và tự động chia sẻ Ghi chú cuộc họp AI với những người tham gia. Điều này có nghĩa là máy chủ không cần gửi bản tóm tắt hoặc bảng điểm theo cách thủ công sau phiên.

Tất cả các cuộc hội thoại từ những người nói và các cặp ngôn ngữ khác nhau được kết hợp thành một bản ghi duy nhất, có tổ chức bao gồm bảng điểm, Tóm tắt cuộc họp AI, và các điểm thảo luận chính. Các nhóm có thể dễ dàng xem xét lại các quyết định, xem xét các khoảnh khắc quan trọng và liên kết ngay cả khi một số thành viên không thể tham dự cuộc họp trực tiếp.

Ví dụ:

• Máy chủ được sử dụng Tiếng Anh sang tiếng Nhật
• Người tham gia 1 sử dụng tiếng Hàn sang tiếng Anh
• Người tham gia 2 sử dụng tiếng Tây Ban Nha sang tiếng Trung

Bạn sẽ thấy phiên âm tiếng Anh, tiếng Hàn và tiếng Tây Ban Nha kết hợp trong bản ghi chú cuộc họp của mình.

Không có gì bị mất.

Chia sẻ bản dịch AI trực tiếp một cách liền mạch với JotMe

Đây là cách liền mạch để chia sẻ bản dịch AI trực tiếp theo ngữ cảnh. Bạn có thể sử dụng điều này trên các ngành công nghiệp như CNTT, sản xuất, thương mại điện tử, hậu cần, luật, chăm sóc sức khỏe, trường đại học, v.v. Và cho các trường hợp sử dụng khác nhau, từ cuộc họp khách hàng, cuộc họp đối tác, cuộc họp nhà đầu tư, hội thảo trên web, đến hội nghị trực tiếp.

Chúng tôi tuân thủ GDPR. Chúng tôi cũng có gói Nhóm liền mạch với bảng điều khiển quản trị để phân bổ và kiểm soát từng phút, vì vậy các công ty và nhóm toàn cầu có thể được tích hợp dễ dàng. Đối với các câu hỏi hoặc phản hồi của doanh nghiệp, bạn luôn có thể liên hệ với: hey@jotme.io.

Đến blog tiếp theo, hẹn gặp lại!