Rà soát chất lượng nhà cung cấp
Thảo luận báo cáo lỗi, kết quả kiểm tra và người phụ trách hành động khắc phục với đối tác nước ngoài. Dùng bản chép lời để hỗ trợ rà soát bên cạnh hồ sơ chất lượng đã được phê duyệt.
Một câu hỏi của nhà cung cấp có thể liên quan đến cuộc gọi kiểm tra, bản giới thiệu bằng văn bản và bản ghi đào tạo. Dùng JotMe để hiểu cuộc trao đổi và tài liệu hỗ trợ, đồng thời giữ đặc tả đã được phê duyệt và quyết định chất lượng trong quy trình hiện có.
Chọn quy trình phù hợp với công việc trước mắt.
Dùng phụ đề trực tiếp và tính năng dịch giọng nói được hỗ trợ cho rà soát với nhà cung cấp, lập kế hoạch sản xuất và thảo luận chất lượng. Chia sẻ liên kết trình duyệt để mỗi khách có thể chọn ngôn ngữ đọc.
Dịch thư từ với nhà cung cấp, bản giới thiệu sản phẩm và tài liệu đào tạo. Dùng tính năng dịch tài liệu hoặc PDF cho các tệp và dịch hình ảnh cho chữ trong ảnh. Đối chiếu kết quả với bản gốc trước khi chia sẻ. Khả năng giữ bố cục phụ thuộc vào định dạng nguồn.
Tải các buổi rà soát với nhà cung cấp và đào tạo sản xuất lên dưới dạng tệp âm thanh hoặc video để nhận bản chép lời và ghi chú AI. Kiểm tra tên riêng, thuật ngữ và quyết định trước khi chia sẻ. Dùng Ask JotMe để đặt câu hỏi về bản chép lời và ghi chú của phiên bạn đang mở.
Chọn cuộc trò chuyện, tệp, bản ghi hoặc tin nhắn mà nhóm sản xuất của bạn cần xử lý.
Mở công cụ JotMe tương ứng, chuẩn bị ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích, rồi kiểm tra yêu cầu thiết lập hoặc tải lên.
Đối chiếu kết quả với bản gốc, rồi chia sẻ với những người cần dùng bằng quyền truy cập phù hợp.
Chuẩn bị các tên và thuật ngữ như Mã linh kiện, Tên quy trình, Thuật ngữ chất lượng cho những quy trình có hỗ trợ từ vựng tùy chỉnh.
Đối chiếu cách diễn đạt chuyên môn, tên riêng và số liệu với nguồn gốc.
Xác minh hướng dẫn trọng yếu về an toàn, thông số đo và quyết định cho phép phát hành qua các quy trình đã thiết lập.
Một cuộc thảo luận với nhà cung cấp có thể xoay quanh tên vật liệu, thông số đo hoặc số phiên bản sửa đổi. Giúp người tham gia theo dõi cuộc trao đổi, rồi đối chiếu các chi tiết quan trọng đó với bản vẽ hoặc hồ sơ chất lượng.
Thảo luận báo cáo lỗi, kết quả kiểm tra và người phụ trách hành động khắc phục với đối tác nước ngoài. Dùng bản chép lời để hỗ trợ rà soát bên cạnh hồ sơ chất lượng đã được phê duyệt.
So sánh công suất, thời gian đáp ứng và ngày bàn giao giữa các nhà máy. Ghi lại các câu hỏi cần xác nhận trước cuộc gọi lập kế hoạch tiếp theo.
Giúp đồng nghiệp theo dõi buổi giải thích quy trình đã lên lịch. Yêu cầu người đào tạo xác minh chi tiết kỹ thuật và giữ hướng dẫn đã được phê duyệt làm nguồn chuẩn.
Tạo lời nói đã dịch cho video giới thiệu sản phẩm và video đào tạo đã được rà soát. Tải âm thanh hoặc video nguồn lên, chọn ngôn ngữ đích và kiểm tra bản lồng tiếng trước khi phân phối. Dùng tùy chọn xuất phụ đề khi quy trình cũng cần phụ đề.
Tạo cuộc chat chung cho điều phối viên nhà cung cấp và các nhóm sản xuất khu vực, nơi mỗi người có thể đọc tin nhắn bằng ngôn ngữ đã chọn. Giữ cách diễn đạt gốc để xem lại khi cần kiểm tra kỹ hơn bản dịch.
Dùng Voice Keyboard trên Mac hoặc Windows để nhập bằng giọng nói các câu hỏi cho nhà cung cấp, thông tin cập nhật kế hoạch và tin nhắn bàn giao đã được rà soát vào ứng dụng tại vị trí con trỏ. Khi cần ngôn ngữ khác, dùng Text translation như một bước riêng và kiểm tra cách diễn đạt trước khi gửi.
Từ cuộc họp đa ngôn ngữ đến làm việc nhóm hằng ngày. Lắng nghe những người đang dùng JotMe.
Chọn công cụ và cách thiết lập phù hợp cho nhóm của bạn.
Khám phá tất cả công cụDùng dịch trực tiếp trong buổi rà soát và dịch tài liệu hoặc hình ảnh cho nội dung hỗ trợ. Xem lại bản chép lời khi cần kiểm tra chi tiết. Xác minh mã linh kiện, dung sai, đơn vị và quyết định cho phép phát hành dựa trên hồ sơ đã được phê duyệt; bản dịch không phê duyệt thay đổi sản xuất.
Có. Dùng phụ đề trực tiếp trong buổi thảo luận, rồi xem lại bản chép lời và ghi chú AI về kết quả và bước tiếp theo. Xác minh tất cả mã linh kiện, thông số đo và quyết định chất lượng với hồ sơ nguồn.
Không. Dùng chương trình đào tạo đã được phê duyệt, sự giám sát có đủ chuyên môn và dịch vụ phiên dịch bắt buộc cho công việc trọng yếu về an toàn. Phụ đề có thể hỗ trợ thảo luận nhưng không phải biện pháp kiểm soát an toàn.
Có. Dịch tài liệu, PDF, hình ảnh, văn bản và nội dung âm thanh/video là những quy trình riêng, tách biệt với dịch trực tiếp. Chọn loại đầu vào và ngôn ngữ đích, xem ước tính mức sử dụng nếu có, rồi đối chiếu kết quả với bản gốc.
JotMe hỗ trợ chia sẻ bản ghi cuộc họp và tệp đã dịch. Kiểm tra quyền truy cập đã chọn trước khi chia sẻ. My notes vẫn riêng tư; quyền tải xuống hoặc chỉnh sửa phụ thuộc vào nội dung được chia sẻ và cài đặt truy cập.