Điều phối thiết kế
Thảo luận các điểm giao thoa giữa các bộ môn và câu hỏi về bộ bản vẽ hiện tại. Giữ phần diễn giải đã dịch bên cạnh tài liệu tham chiếu đã được phê duyệt.
Bản vẽ, câu hỏi mua sắm và lịch công trường kết nối nhiều công ty và ngôn ngữ. Theo dõi thảo luận dự án và dịch bản giới thiệu làm việc để lần bàn giao tiếp theo bắt đầu với sự hiểu thống nhất.
Chọn quy trình phù hợp với công việc trước mắt.
Dùng phụ đề trực tiếp và tính năng dịch giọng nói được hỗ trợ cho điều phối dự án, rà soát với nhà thầu phụ và thảo luận kế hoạch. Chia sẻ liên kết trình duyệt để mỗi khách có thể chọn ngôn ngữ đọc.
Dịch bản giới thiệu dự án, thư từ với nhà thầu phụ và tài liệu kế hoạch đã được rà soát. Dùng tính năng dịch tài liệu hoặc PDF cho các tệp và dịch hình ảnh cho chữ trong ảnh. Đối chiếu kết quả với bản gốc trước khi chia sẻ. Khả năng giữ bố cục phụ thuộc vào định dạng nguồn.
Tạo cuộc chat chung cho điều phối viên dự án và các nhóm nhà thầu phụ, nơi mỗi người có thể đọc tin nhắn bằng ngôn ngữ đã chọn. Giữ cách diễn đạt gốc để xem lại khi cần kiểm tra kỹ hơn bản dịch.
Chọn cuộc trò chuyện, tệp, bản ghi hoặc tin nhắn mà nhóm xây dựng của bạn cần xử lý.
Mở công cụ JotMe tương ứng, chuẩn bị ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích, rồi kiểm tra yêu cầu thiết lập hoặc tải lên.
Đối chiếu kết quả với bản gốc, rồi chia sẻ với những người cần dùng bằng quyền truy cập phù hợp.
Chuẩn bị các tên và thuật ngữ như Thông tin tham chiếu bản vẽ, Tên gói công việc, Cột mốc dự án cho những quy trình có hỗ trợ từ vựng tùy chỉnh.
Đối chiếu cách diễn đạt chuyên môn, tên riêng và số liệu với nguồn gốc.
Dành cho điều phối có kế hoạch. Hướng dẫn trọng yếu về an toàn và phê duyệt kỹ thuật cần quy trình rà soát đã thiết lập của bạn.
Một cuộc họp dự án kết nối bản vẽ, mua sắm và lịch công trường. Giữ mọi người tham gia thảo luận giữa các ngôn ngữ, rồi xác minh những điều đã thống nhất với kế hoạch và tài liệu dự án đã được phê duyệt.
Thảo luận các điểm giao thoa giữa các bộ môn và câu hỏi về bộ bản vẽ hiện tại. Giữ phần diễn giải đã dịch bên cạnh tài liệu tham chiếu đã được phê duyệt.
Làm rõ giả định về giao hàng, các phê duyệt chưa hoàn tất và người phụ trách câu hỏi cần xử lý tiếp. Kiểm tra ghi chú trước khi thay đổi lịch dự án.
Hướng dẫn nhóm tiếp theo về các ràng buộc, yếu tố phụ thuộc và hạng mục chưa giải quyết. Lưu bản ghi để xem lại trước cuộc gọi điều phối tiếp theo.
Tải các buổi rà soát dự án và đào tạo nhóm đã được phê duyệt lên dưới dạng tệp âm thanh hoặc video để nhận bản chép lời và ghi chú AI. Kiểm tra tên riêng, thuật ngữ và quyết định trước khi chia sẻ. Dùng Ask JotMe để đặt câu hỏi về bản chép lời và ghi chú của phiên bạn đang mở.
Tạo lời nói đã dịch cho video giới thiệu dự án và video đào tạo đã được rà soát. Tải âm thanh hoặc video nguồn lên, chọn ngôn ngữ đích và kiểm tra bản lồng tiếng trước khi phân phối. Dùng tùy chọn xuất phụ đề khi quy trình cũng cần phụ đề.
Dùng Voice Keyboard trên Mac hoặc Windows để nhập bằng giọng nói các bản tổng kết dự án, câu hỏi về lịch trình và thư từ với nhà thầu phụ vào ứng dụng tại vị trí con trỏ. Khi cần ngôn ngữ khác, dùng Text translation như một bước riêng và kiểm tra cách diễn đạt trước khi gửi.
Từ cuộc họp đa ngôn ngữ đến làm việc nhóm hằng ngày. Lắng nghe những người đang dùng JotMe.
Chọn công cụ và cách thiết lập phù hợp cho nhóm của bạn.
Khám phá tất cả công cụDùng dịch trực tiếp cho cuộc gọi điều phối đã lên kế hoạch, dịch riêng các bản giới thiệu dự án được hỗ trợ và tiếp tục trong JotMe Chat khi thảo luận kéo dài qua các múi giờ. Kiểm tra thông tin tham chiếu bản vẽ, ngày tháng, số lượng và thay đổi đã thống nhất trong hồ sơ dự án đã được phê duyệt.
Có. JotMe hỗ trợ phụ đề đã dịch và bản ghi cuộc họp cho trao đổi thiết kế, nhà cung cấp và kế hoạch giữa các ngôn ngữ. Giữ bản vẽ đã được phê duyệt và hệ thống dự án làm hồ sơ chính thức có thẩm quyền.
Không dùng dịch bằng AI làm phương tiện duy nhất để truyền đạt hướng dẫn trọng yếu về an toàn. Tuân thủ chính sách công trường, sự giám sát có đủ chuyên môn và mọi yêu cầu phiên dịch bởi con người.
Có. Dịch tài liệu, PDF, hình ảnh, văn bản và nội dung âm thanh/video là những quy trình riêng, tách biệt với dịch trực tiếp. Chọn loại đầu vào và ngôn ngữ đích, xem ước tính mức sử dụng nếu có, rồi đối chiếu kết quả với bản gốc.
JotMe hỗ trợ chia sẻ bản ghi cuộc họp và tệp đã dịch. Kiểm tra quyền truy cập đã chọn trước khi chia sẻ. My notes vẫn riêng tư; quyền tải xuống hoặc chỉnh sửa phụ thuộc vào nội dung được chia sẻ và cài đặt truy cập.