Phỏng vấn tìm hiểu nhu cầu
Theo dõi khách hàng giải thích quy trình và đặt câu hỏi làm rõ ngay lúc đó. Kiểm tra bản chép lời để hiểu lập luận đằng sau câu trả lời.
Khách hàng giải thích chi tiết quan trọng bằng ngôn ngữ họ biết rõ nhất. Theo dõi lập luận của họ trong giai đoạn tìm hiểu nhu cầu và hội thảo, xem lại bản ghi phỏng vấn, rồi chuẩn bị tài liệu đã dịch cho nhóm thực hiện công việc.
Chọn quy trình phù hợp với công việc trước mắt.
Dùng phụ đề trực tiếp và tính năng dịch giọng nói được hỗ trợ cho tìm hiểu nhu cầu khách hàng, hội thảo và rà soát dự án. Chia sẻ liên kết trình duyệt để mỗi khách có thể chọn ngôn ngữ đọc.
Tải phỏng vấn khách hàng, hội thảo và các buổi rà soát dự án lên dưới dạng tệp âm thanh hoặc video để nhận bản chép lời và ghi chú AI. Kiểm tra tên riêng, thuật ngữ và quyết định trước khi chia sẻ. Dùng Ask JotMe để đặt câu hỏi về bản chép lời và ghi chú của phiên bạn đang mở.
Dịch bản giới thiệu nhu cầu khách hàng, tài liệu hội thảo và sản phẩm bàn giao của dự án. Dùng tính năng dịch tài liệu hoặc PDF cho các tệp và dịch hình ảnh cho chữ trong ảnh. Đối chiếu kết quả với bản gốc trước khi chia sẻ. Khả năng giữ bố cục phụ thuộc vào định dạng nguồn.
Chọn cuộc trò chuyện, tệp, bản ghi hoặc tin nhắn mà nhóm tư vấn của bạn cần xử lý.
Mở công cụ JotMe tương ứng, chuẩn bị ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích, rồi kiểm tra yêu cầu thiết lập hoặc tải lên.
Đối chiếu kết quả với bản gốc, rồi chia sẻ với những người cần dùng bằng quyền truy cập phù hợp.
Chuẩn bị các tên và thuật ngữ như Thuật ngữ khách hàng, Tên luồng công việc, Tên sản phẩm bàn giao cho những quy trình có hỗ trợ từ vựng tùy chỉnh.
Đối chiếu cách diễn đạt chuyên môn, tên riêng và số liệu với nguồn gốc.
Khách hàng giải thích chi tiết quan trọng bằng ngôn ngữ họ biết rõ nhất. Theo dõi lập luận của họ trong hội thảo, rồi xem lại bản chép lời trước khi chuyển thảo luận thành khuyến nghị.
Theo dõi khách hàng giải thích quy trình và đặt câu hỏi làm rõ ngay lúc đó. Kiểm tra bản chép lời để hiểu lập luận đằng sau câu trả lời.
Đưa các bên liên quan trong khu vực vào thảo luận về ưu tiên và những đánh đổi. Ghi lại các giả định cần xác thực sau phiên làm việc.
Rà soát phạm vi, sản phẩm bàn giao và trách nhiệm với nhóm dự án khác. Dùng ghi chú để chuyển tiếp ngữ cảnh thay vì bắt đầu lại cùng cuộc trò chuyện.
Tạo lời nói đã dịch cho video hướng dẫn khách hàng mới và đào tạo dự án. Tải âm thanh hoặc video nguồn lên, chọn ngôn ngữ đích và kiểm tra bản lồng tiếng trước khi phân phối. Dùng tùy chọn xuất phụ đề khi quy trình cũng cần phụ đề.
Tạo cuộc chat chung cho chuyên gia tư vấn và các nhóm khách hàng quốc tế, nơi mỗi người có thể đọc tin nhắn bằng ngôn ngữ đã chọn. Giữ cách diễn đạt gốc để xem lại khi cần kiểm tra kỹ hơn bản dịch.
Dùng Voice Keyboard trên Mac hoặc Windows để nhập bằng giọng nói các bản tổng kết tìm hiểu nhu cầu, thư từ với khách hàng và thông tin cập nhật dự án vào ứng dụng tại vị trí con trỏ. Khi cần ngôn ngữ khác, dùng Text translation như một bước riêng và kiểm tra cách diễn đạt trước khi gửi.
Từ cuộc họp đa ngôn ngữ đến làm việc nhóm hằng ngày. Lắng nghe những người đang dùng JotMe.
Chọn công cụ và cách thiết lập phù hợp cho nhóm của bạn.
Khám phá tất cả công cụXem lại bản chép lời phỏng vấn, dùng Ask JotMe để đặt câu hỏi về phiên đang mở và kiểm tra ghi chú AI trước khi chuẩn bị bản tổng kết. Dịch riêng tài liệu hỗ trợ. Nhóm của bạn vẫn chịu trách nhiệm xác thực bằng chứng và phê duyệt khuyến nghị cho khách hàng.
Có, tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng về sự đồng ý và xử lý thông tin. Dùng phụ đề trong cuộc gọi và xem lại bản chép lời sau đó để kiểm tra chính xác ý khách hàng.
Ghi chú cuộc họp bằng AI có thể giúp sắp xếp nội dung thảo luận. Nhóm của bạn vẫn cần xác thực bằng chứng, áp dụng nhận định chuyên môn và phê duyệt mọi sản phẩm bàn giao cho khách hàng.
Có. Dịch tài liệu, PDF, hình ảnh, văn bản và nội dung âm thanh/video là những quy trình riêng, tách biệt với dịch trực tiếp. Chọn loại đầu vào và ngôn ngữ đích, xem ước tính mức sử dụng nếu có, rồi đối chiếu kết quả với bản gốc.
JotMe hỗ trợ chia sẻ bản ghi cuộc họp và tệp đã dịch. Kiểm tra quyền truy cập đã chọn trước khi chia sẻ. My notes vẫn riêng tư; quyền tải xuống hoặc chỉnh sửa phụ thuộc vào nội dung được chia sẻ và cài đặt truy cập.