Điều phối nhà cung cấp
Thảo luận ràng buộc về năng lực, kỳ vọng dịch vụ và thông tin cần cho lần bàn giao tiếp theo. Ghi lại các câu hỏi cần đối tác xác nhận.
Một buổi rà soát với đơn vị vận chuyển có thể để lại câu hỏi còn mở về thời điểm, người phụ trách và lần bàn giao tiếp theo. Làm rõ thảo luận, dịch tài liệu nhà cung cấp và kết nối các nhóm khu vực mà không thay thế hồ sơ vận tải hoặc kho của bạn.
Chọn quy trình phù hợp với công việc trước mắt.
Dùng phụ đề trực tiếp và tính năng dịch giọng nói được hỗ trợ cho rà soát với đơn vị vận chuyển, cuộc gọi nhà cung cấp và lập kế hoạch giao hàng khu vực. Chia sẻ liên kết trình duyệt để mỗi khách có thể chọn ngôn ngữ đọc.
Tạo cuộc chat chung cho các nhóm vận hành khu vực và điều phối nhà cung cấp, nơi mỗi người có thể đọc tin nhắn bằng ngôn ngữ đã chọn. Giữ cách diễn đạt gốc để xem lại khi cần kiểm tra kỹ hơn bản dịch.
Dịch thư từ với đơn vị vận chuyển, bản giới thiệu nhà cung cấp và tài liệu quy trình nội bộ. Dùng tính năng dịch tài liệu hoặc PDF cho các tệp và dịch hình ảnh cho chữ trong ảnh. Đối chiếu kết quả với bản gốc trước khi chia sẻ. Khả năng giữ bố cục phụ thuộc vào định dạng nguồn.
Chọn cuộc trò chuyện, tệp, bản ghi hoặc tin nhắn mà nhóm logistics của bạn cần xử lý.
Mở công cụ JotMe tương ứng, chuẩn bị ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích, rồi kiểm tra yêu cầu thiết lập hoặc tải lên.
Đối chiếu kết quả với bản gốc, rồi chia sẻ với những người cần dùng bằng quyền truy cập phù hợp.
Chuẩn bị các tên và thuật ngữ như Thông tin tham chiếu lô hàng, Tên tuyến, Cột mốc dịch vụ cho những quy trình có hỗ trợ từ vựng tùy chỉnh.
Đối chiếu cách diễn đạt chuyên môn, tên riêng và số liệu với nguồn gốc.
Một lần bàn giao thất bại khi nhóm này nghe một giả định thành cam kết đã xác nhận. Dùng phụ đề đã dịch để làm rõ kế hoạch, rồi xác minh ngày tháng, mã định danh và người phụ trách trước khi chia sẻ bản tổng kết.
Thảo luận ràng buộc về năng lực, kỳ vọng dịch vụ và thông tin cần cho lần bàn giao tiếp theo. Ghi lại các câu hỏi cần đối tác xác nhận.
So sánh lịch địa phương và các yếu tố phụ thuộc giữa các nhóm phân phối. Giữ bản ghi chung về trách nhiệm đã thống nhất sau cuộc gọi lập kế hoạch.
Xem lại lý do thay đổi kế hoạch bàn giao và ai sẽ xử lý tiếp. Xác thực mã định danh và múi giờ trước khi chuyển ghi chú thành thông tin cập nhật vận hành.
Tải các buổi rà soát với nhà cung cấp và đào tạo vận hành lên dưới dạng tệp âm thanh hoặc video để nhận bản chép lời và ghi chú AI. Kiểm tra tên riêng, thuật ngữ và quyết định trước khi chia sẻ. Dùng Ask JotMe để đặt câu hỏi về bản chép lời và ghi chú của phiên bạn đang mở.
Tạo lời nói đã dịch cho video hướng dẫn quy trình và hướng dẫn nhân viên mới. Tải âm thanh hoặc video nguồn lên, chọn ngôn ngữ đích và kiểm tra bản lồng tiếng trước khi phân phối. Dùng tùy chọn xuất phụ đề khi quy trình cũng cần phụ đề.
Dùng Voice Keyboard trên Mac hoặc Windows để nhập bằng giọng nói các câu hỏi cho đơn vị vận chuyển, thông tin cập nhật giao hàng và thư từ với nhà cung cấp vào ứng dụng tại vị trí con trỏ. Khi cần ngôn ngữ khác, dùng Text translation như một bước riêng và kiểm tra cách diễn đạt trước khi gửi.
Từ cuộc họp đa ngôn ngữ đến làm việc nhóm hằng ngày. Lắng nghe những người đang dùng JotMe.
Chọn công cụ và cách thiết lập phù hợp cho nhóm của bạn.
Khám phá tất cả công cụKhông. JotMe Chat hỗ trợ cuộc trò chuyện giữa mọi người. JotMe không tuyên bố tích hợp TMS hoặc WMS hay tự động cập nhật lô hàng. Xác minh mã định danh, múi giờ, ngày tháng và số lượng trong hệ thống nguồn trước khi hành động theo nội dung thảo luận.
Quy trình này dùng dịch thuật bên cạnh cuộc họp của bạn. Quy trình không tuyên bố tích hợp TMS hoặc WMS, theo dõi lô hàng hay tự động cập nhật vận hành.
Luôn xác minh mã định danh lô hàng, ngày tháng, múi giờ và số lượng với hệ thống nguồn. Dùng bản chép lời để xem lại cuộc trao đổi, không dùng thay hồ sơ trong hệ thống.
Có. Dịch tài liệu, PDF, hình ảnh, văn bản và nội dung âm thanh/video là những quy trình riêng, tách biệt với dịch trực tiếp. Chọn loại đầu vào và ngôn ngữ đích, xem ước tính mức sử dụng nếu có, rồi đối chiếu kết quả với bản gốc.
JotMe hỗ trợ chia sẻ bản ghi cuộc họp và tệp đã dịch. Kiểm tra quyền truy cập đã chọn trước khi chia sẻ. My notes vẫn riêng tư; quyền tải xuống hoặc chỉnh sửa phụ thuộc vào nội dung được chia sẻ và cài đặt truy cập.