Báo cáo khu vực
Thảo luận các giả định đằng sau một khoản chênh lệch với đồng nghiệp ở thị trường khác. Dùng phụ đề cho cuộc trao đổi và bảng tính gốc cho số liệu.
Phần hữu ích của một buổi rà soát khu vực thường là lời giải thích đằng sau khoản chênh lệch. Theo dõi thảo luận đó, dịch phần thuyết minh báo cáo nội bộ và giữ bản ghi có thể kiểm tra lại về các giả định và bước tiếp theo.
Chọn quy trình phù hợp với công việc trước mắt.
Dùng phụ đề trực tiếp và tính năng dịch giọng nói được hỗ trợ cho báo cáo khu vực, lập kế hoạch nội bộ và hoạt động xuyên biên giới. Chia sẻ liên kết trình duyệt để mỗi khách có thể chọn ngôn ngữ đọc.
Dịch phần thuyết minh báo cáo nội bộ, bản giới thiệu dự án và tài liệu đào tạo. Dùng tính năng dịch tài liệu hoặc PDF cho các tệp và dịch hình ảnh cho chữ trong ảnh. Đối chiếu kết quả với bản gốc trước khi chia sẻ. Khả năng giữ bố cục phụ thuộc vào định dạng nguồn.
Tải các buổi rà soát nội bộ và đào tạo nghiệp vụ tài chính lên dưới dạng tệp âm thanh hoặc video để nhận bản chép lời và ghi chú AI. Kiểm tra tên riêng, thuật ngữ và quyết định trước khi chia sẻ. Dùng Ask JotMe để đặt câu hỏi về bản chép lời và ghi chú của phiên bạn đang mở.
Chọn cuộc trò chuyện, tệp, bản ghi hoặc tin nhắn mà nhóm tài chính của bạn cần xử lý.
Mở công cụ JotMe tương ứng, chuẩn bị ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích, rồi kiểm tra yêu cầu thiết lập hoặc tải lên.
Đối chiếu kết quả với bản gốc, rồi chia sẻ với những người cần dùng bằng quyền truy cập phù hợp.
Chuẩn bị các tên và thuật ngữ như Kỳ báo cáo, Tên đơn vị, Thuật ngữ tài chính cho những quy trình có hỗ trợ từ vựng tùy chỉnh.
Đối chiếu cách diễn đạt chuyên môn, tên riêng và số liệu với nguồn gốc.
Dịch bằng AI hỗ trợ giao tiếp. Xác thực số liệu trọng yếu và quyết định với người rà soát có đủ chuyên môn và hồ sơ gốc.
Một cuộc trao đổi tài chính hữu ích phân biệt dự báo với thực tế và câu hỏi còn bỏ ngỏ với quyết định đã được phê duyệt. Giúp đồng nghiệp theo dõi thảo luận giữa các ngôn ngữ, rồi đối chiếu bản ghi với số liệu nguồn.
Thảo luận các giả định đằng sau một khoản chênh lệch với đồng nghiệp ở thị trường khác. Dùng phụ đề cho cuộc trao đổi và bảng tính gốc cho số liệu.
Làm rõ cột mốc, người phụ trách và các yếu tố phụ thuộc trong hoạt động chuyển đổi tài chính. Xem lại bản chép lời trước khi lưu hành bản tóm tắt quyết định.
Theo dõi các cuộc trao đổi không mang tính tư vấn với đối tác và nhà cung cấp dịch vụ ở nước ngoài. Ghi lại các câu hỏi chưa giải quyết cần chuyên gia xem xét.
Tạo lời nói đã dịch cho video hướng dẫn quy trình nội bộ và đào tạo nhân viên. Tải âm thanh hoặc video nguồn lên, chọn ngôn ngữ đích và kiểm tra bản lồng tiếng trước khi phân phối. Dùng tùy chọn xuất phụ đề khi quy trình cũng cần phụ đề.
Tạo cuộc chat chung cho các nhóm nghiệp vụ tài chính khu vực và dự án, nơi mỗi người có thể đọc tin nhắn bằng ngôn ngữ đã chọn. Giữ cách diễn đạt gốc để xem lại khi cần kiểm tra kỹ hơn bản dịch.
Dùng Voice Keyboard trên Mac hoặc Windows để nhập bằng giọng nói các phần giải thích báo cáo, thông tin cập nhật dự án và thư từ nội bộ vào ứng dụng tại vị trí con trỏ. Khi cần ngôn ngữ khác, dùng Text translation như một bước riêng và kiểm tra cách diễn đạt trước khi gửi.
Từ cuộc họp đa ngôn ngữ đến làm việc nhóm hằng ngày. Lắng nghe những người đang dùng JotMe.
Chọn công cụ và cách thiết lập phù hợp cho nhóm của bạn.
Khám phá tất cả công cụDùng phụ đề đã dịch trong buổi thảo luận, dịch riêng các tài liệu thuyết minh được hỗ trợ và xem lại bản chép lời trước khi lưu hành bản tổng kết. Xác thực số liệu, kỳ báo cáo, thông tin tiền tệ và tên đơn vị trong hệ thống báo cáo gốc.
Không. Dịch thuật và ghi chú AI hỗ trợ giao tiếp; chúng không cung cấp lời khuyên tài chính, khuyến nghị đầu tư hoặc phê duyệt quyết định tài chính.
Chỉ dùng cách thiết lập đã được tổ chức phê duyệt. Cùng nhóm bảo mật xem xét yêu cầu về xử lý dữ liệu, truy cập, ghi lại và chia sẻ trước cuộc họp có nội dung nhạy cảm.
Có. Dịch tài liệu, PDF, hình ảnh, văn bản và nội dung âm thanh/video là những quy trình riêng, tách biệt với dịch trực tiếp. Chọn loại đầu vào và ngôn ngữ đích, xem ước tính mức sử dụng nếu có, rồi đối chiếu kết quả với bản gốc.
JotMe hỗ trợ chia sẻ bản ghi cuộc họp và tệp đã dịch. Kiểm tra quyền truy cập đã chọn trước khi chia sẻ. My notes vẫn riêng tư; quyền tải xuống hoặc chỉnh sửa phụ thuộc vào nội dung được chia sẻ và cài đặt truy cập.