Điều phối vụ việc nội bộ
Thảo luận tiến độ, các yếu tố phụ thuộc và người phụ trách rà soát với đồng nghiệp quốc tế. Kiểm tra bản chép lời gốc khi sự phân biệt trong thảo luận có ý nghĩa quan trọng.
Công việc vụ việc xuyên biên giới bao gồm thảo luận nội bộ, bản sao tài liệu và thư từ trao đổi tiếp. Dùng JotMe để hỗ trợ hiểu và điều phối trong quy trình xử lý thông tin đã được phê duyệt của bạn.
Chọn quy trình phù hợp với công việc trước mắt.
Dịch bản sao tài liệu làm việc, thư từ nội bộ và tài liệu đào tạo nhóm. Dùng tính năng dịch tài liệu hoặc PDF cho các tệp và dịch hình ảnh cho chữ trong ảnh. Đối chiếu kết quả với bản gốc trước khi chia sẻ. Khả năng giữ bố cục phụ thuộc vào định dạng nguồn.
Dùng phụ đề trực tiếp và tính năng dịch giọng nói được hỗ trợ cho điều phối vụ việc nội bộ và thảo luận nhóm xuyên biên giới. Chia sẻ liên kết trình duyệt để mỗi khách có thể chọn ngôn ngữ đọc.
Tải các buổi phổ biến thông tin nội bộ và đào tạo đã được phê duyệt lên dưới dạng tệp âm thanh hoặc video để nhận bản chép lời và ghi chú AI. Kiểm tra tên riêng, thuật ngữ và quyết định trước khi chia sẻ. Dùng Ask JotMe để đặt câu hỏi về bản chép lời và ghi chú của phiên bạn đang mở.
Chọn cuộc trò chuyện, tệp, bản ghi hoặc tin nhắn mà nhóm pháp lý của bạn cần xử lý.
Mở công cụ JotMe tương ứng, chuẩn bị ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích, rồi kiểm tra yêu cầu thiết lập hoặc tải lên.
Đối chiếu kết quả với bản gốc, rồi chia sẻ với những người cần dùng bằng quyền truy cập phù hợp.
Chuẩn bị các tên và thuật ngữ như Tên vụ việc, Tên đơn vị, Thuật ngữ được định nghĩa cho những quy trình có hỗ trợ từ vựng tùy chỉnh.
Đối chiếu cách diễn đạt chuyên môn, tên riêng và số liệu với nguồn gốc.
Dùng để hỗ trợ giao tiếp, không phải tư vấn pháp lý, phiên dịch được chứng nhận hoặc hồ sơ pháp lý chính thức.
Một bản ghi hữu ích phân biệt đề xuất của một người với điều các bên đã chấp nhận. Theo dõi thảo luận đã dịch và xem lại cách diễn đạt gốc trước khi bản tổng kết cuộc họp trở thành một phần của hồ sơ vụ việc.
Thảo luận tiến độ, các yếu tố phụ thuộc và người phụ trách rà soát với đồng nghiệp quốc tế. Kiểm tra bản chép lời gốc khi sự phân biệt trong thảo luận có ý nghĩa quan trọng.
Giúp nhóm pháp lý và thương mại theo dõi cùng cuộc trao đổi về các câu hỏi còn mở và quy trình rà soát. Giữ tài liệu đã được phê duyệt làm căn cứ chi phối.
Điều phối cuộc họp và yêu cầu thông tin giữa các ngôn ngữ. Áp dụng yêu cầu của tổ chức về bảo mật, đặc quyền bảo mật và sự đồng ý trước khi thu âm thanh.
Tạo lời nói đã dịch cho video đào tạo nội bộ và hướng dẫn thành viên mới trong nhóm. Tải âm thanh hoặc video nguồn lên, chọn ngôn ngữ đích và kiểm tra bản lồng tiếng trước khi phân phối. Dùng tùy chọn xuất phụ đề khi quy trình cũng cần phụ đề.
Tạo cuộc chat chung cho các nhóm xử lý vụ việc được ủy quyền và nhân viên vận hành xuyên biên giới, nơi mỗi người có thể đọc tin nhắn bằng ngôn ngữ đã chọn. Giữ cách diễn đạt gốc để xem lại khi cần kiểm tra kỹ hơn bản dịch.
Dùng Voice Keyboard trên Mac hoặc Windows để nhập bằng giọng nói các tin nhắn điều phối nội bộ, thư từ đã được rà soát và bản dự thảo tổng kết vào ứng dụng tại vị trí con trỏ. Khi cần ngôn ngữ khác, dùng Text translation như một bước riêng và kiểm tra cách diễn đạt trước khi gửi.
Từ cuộc họp đa ngôn ngữ đến làm việc nhóm hằng ngày. Lắng nghe những người đang dùng JotMe.
Chọn công cụ và cách thiết lập phù hợp cho nhóm của bạn.
Khám phá tất cả công cụKhông. Trang này mô tả các công cụ AI cho giao tiếp nội bộ và tài liệu làm việc. JotMe không được giới thiệu là phiên dịch viên tòa án được chứng nhận hoặc đơn vị cung cấp bản dịch pháp lý được chứng nhận. Dùng chuyên gia có đủ chuyên môn và quy trình đã được phê duyệt khi có yêu cầu chứng nhận hoặc rà soát chuyên môn.
Không. Trang này mô tả hỗ trợ cho cuộc họp kinh doanh và pháp lý nội bộ. Tòa án, việc lấy lời khai có tuyên thệ, nộp hồ sơ và các thủ tục chính thức khác có thể yêu cầu phiên dịch viên là con người có đủ chuyên môn hoặc được chứng nhận.
Không. Đây là công cụ hỗ trợ làm việc cần được kiểm tra. JotMe không cung cấp tư vấn pháp lý hoặc xác lập tính chính xác, đặc quyền bảo mật, khả năng được chấp nhận làm chứng cứ hay hiệu lực pháp lý của bản ghi.
Có. Dịch tài liệu, PDF, hình ảnh, văn bản và nội dung âm thanh/video là những quy trình riêng, tách biệt với dịch trực tiếp. Chọn loại đầu vào và ngôn ngữ đích, xem ước tính mức sử dụng nếu có, rồi đối chiếu kết quả với bản gốc.
JotMe hỗ trợ chia sẻ bản ghi cuộc họp và tệp đã dịch. Kiểm tra quyền truy cập đã chọn trước khi chia sẻ. My notes vẫn riêng tư; quyền tải xuống hoặc chỉnh sửa phụ thuộc vào nội dung được chia sẻ và cài đặt truy cập.