Đào tạo nhân viên
Giúp đồng nghiệp theo dõi các buổi hướng dẫn nhân viên mới và phát triển chuyên môn bằng ngôn ngữ khác. Xem lại ghi chú để xác định câu hỏi cần giảng viên đào tạo giải đáp.
Chuẩn bị đào tạo nhân viên, điều phối với đối tác quốc tế và cung cấp cho đồng nghiệp tài liệu bằng ngôn ngữ khác. Các quy trình JotMe này hỗ trợ giao tiếp tổ chức ngoài phạm vi lâm sàng; hãy chọn nội dung đã được phê duyệt cho cách thiết lập của bạn.
Chọn quy trình phù hợp với công việc trước mắt.
Dịch tài liệu đào tạo nhân viên đã được phê duyệt và tài liệu chương trình ngoài phạm vi lâm sàng. Dùng tính năng dịch tài liệu hoặc PDF cho các tệp và dịch hình ảnh cho chữ trong ảnh. Đối chiếu kết quả với bản gốc trước khi chia sẻ. Khả năng giữ bố cục phụ thuộc vào định dạng nguồn.
Tạo lời nói đã dịch cho video hướng dẫn nhân viên mới ngoài phạm vi lâm sàng và video chương trình. Tải âm thanh hoặc video nguồn lên, chọn ngôn ngữ đích và kiểm tra bản lồng tiếng trước khi phân phối. Dùng tùy chọn xuất phụ đề khi quy trình cũng cần phụ đề.
Dùng phụ đề trực tiếp và tính năng dịch giọng nói được hỗ trợ cho đào tạo nhân viên, cuộc gọi đối tác ngoài phạm vi lâm sàng và rà soát hoạt động. Chia sẻ liên kết trình duyệt để mỗi khách có thể chọn ngôn ngữ đọc.
Chọn cuộc trò chuyện, tệp, bản ghi hoặc tin nhắn mà nhóm y tế của bạn cần xử lý.
Mở công cụ JotMe tương ứng, chuẩn bị ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích, rồi kiểm tra yêu cầu thiết lập hoặc tải lên.
Đối chiếu kết quả với bản gốc, rồi chia sẻ với những người cần dùng bằng quyền truy cập phù hợp.
Chuẩn bị các tên và thuật ngữ như Tên chương trình, Mô-đun đào tạo, Tên bộ phận cho những quy trình có hỗ trợ từ vựng tùy chỉnh.
Đối chiếu cách diễn đạt chuyên môn, tên riêng và số liệu với nguồn gốc.
Dành cho giao tiếp trong tổ chức. Chăm sóc lâm sàng và các quy trình hỗ trợ tiếp cận ngôn ngữ chịu sự điều chỉnh của quy định có thể cần phiên dịch viên là con người có đủ chuyên môn và các phê duyệt bổ sung.
Điều phối viên đào tạo, nhóm vận hành và đối tác quốc tế cần hiểu thống nhất về lịch trình, trách nhiệm và quy trình. Dùng dịch thuật để hỗ trợ thảo luận đó, với yêu cầu của tổ chức về dữ liệu và hỗ trợ tiếp cận ngôn ngữ làm căn cứ thiết lập.
Giúp đồng nghiệp theo dõi các buổi hướng dẫn nhân viên mới và phát triển chuyên môn bằng ngôn ngữ khác. Xem lại ghi chú để xác định câu hỏi cần giảng viên đào tạo giải đáp.
Thảo luận lịch trình, quy trình dịch vụ và trách nhiệm giữa các địa điểm. Ghi lại bước tiếp theo mà không coi bản tóm tắt AI là hướng dẫn vận hành đã được phê duyệt.
Điều phối các sáng kiến ngoài phạm vi lâm sàng với tổ chức quốc tế. Giữ bản chép lời để xem lại cách diễn đạt, trách nhiệm và yêu cầu cần xử lý tiếp.
Tải hội thảo nhân viên đã được phê duyệt và đào tạo vận hành lên dưới dạng tệp âm thanh hoặc video để nhận bản chép lời và ghi chú AI. Kiểm tra tên riêng, thuật ngữ và quyết định trước khi chia sẻ. Dùng Ask JotMe để đặt câu hỏi về bản chép lời và ghi chú của phiên bạn đang mở.
Tạo cuộc chat chung cho điều phối viên đào tạo nhân viên và nhóm vận hành quốc tế, nơi mỗi người có thể đọc tin nhắn bằng ngôn ngữ đã chọn. Giữ cách diễn đạt gốc để xem lại khi cần kiểm tra kỹ hơn bản dịch.
Dùng Voice Keyboard trên Mac hoặc Windows để nhập bằng giọng nói các thông báo cập nhật cho nhân viên, lời mời đào tạo và thư từ với đối tác vào ứng dụng tại vị trí con trỏ. Khi cần ngôn ngữ khác, dùng Text translation như một bước riêng và kiểm tra cách diễn đạt trước khi gửi.
Từ cuộc họp đa ngôn ngữ đến làm việc nhóm hằng ngày. Lắng nghe những người đang dùng JotMe.
Chọn công cụ và cách thiết lập phù hợp cho nhóm của bạn.
Khám phá tất cả công cụDùng dịch tài liệu cho hướng dẫn nhân viên đã được phê duyệt và lồng tiếng video cho phần thuyết minh đã ghi lại. Kiểm tra cả hai kết quả trước khi phân phối. Các quy trình này không xác lập việc được chấp thuận dùng cho thông tin bệnh nhân, quyết định lâm sàng hoặc phiên dịch chịu sự điều chỉnh của quy định.
Trang này đề cập đến các cuộc họp nhân viên, đào tạo và vận hành. Trang không định vị JotMe là phiên dịch viên y tế được chứng nhận, công cụ quyết định lâm sàng hoặc dịch vụ cấp cứu.
Trước tiên, hãy yêu cầu nhóm phụ trách quyền riêng tư và bảo mật xem xét các thỏa thuận áp dụng, cách xử lý dữ liệu và chính sách tổ chức. Trang này không tuyên bố tuân thủ HIPAA hoặc được chấp thuận sử dụng trong chăm sóc bệnh nhân.
Có. Dịch tài liệu, PDF, hình ảnh, văn bản và nội dung âm thanh/video là những quy trình riêng, tách biệt với dịch trực tiếp. Chọn loại đầu vào và ngôn ngữ đích, xem ước tính mức sử dụng nếu có, rồi đối chiếu kết quả với bản gốc.
JotMe hỗ trợ chia sẻ bản ghi cuộc họp và tệp đã dịch. Kiểm tra quyền truy cập đã chọn trước khi chia sẻ. My notes vẫn riêng tư; quyền tải xuống hoặc chỉnh sửa phụ thuộc vào nội dung được chia sẻ và cài đặt truy cập.