Document translation
Được đánh giá 4,7/5
Tuân thủ GDPR
SOC 2 Type IILập kế hoạch liên cơ quan
Làm rõ phạm vi, trách nhiệm và các yếu tố phụ thuộc của chương trình chung. Xem lại bản chép lời trước khi lưu hành đề xuất hành động.
Dịch bằng AI dành cho các nhóm cơ quan nhà nước và khu vực công
Công việc chương trình kết nối nhân viên nội bộ, tổ chức đối tác và tài liệu bằng văn bản. Dùng JotMe để hỗ trợ điều phối giữa các ngôn ngữ đã được phê duyệt, đồng thời giữ quyết định chính thức, hồ sơ công và nghĩa vụ hỗ trợ tiếp cận ngôn ngữ trong quy trình của cơ quan.
- Nhóm cơ quan
- Điều phối viên chương trình
- Đối tác quốc tế
Tham gia cùng 500.000 chuyên gia toàn cầu tài năng hàng đầu thế giới
.avif?dpl=dpl_DYgt5ZAcKT3D9r53znvfy1QyuokG){kind=logo}
.avif?dpl=dpl_DYgt5ZAcKT3D9r53znvfy1QyuokG){kind=small}
.avif?dpl=dpl_DYgt5ZAcKT3D9r53znvfy1QyuokG){kind=small}
Quy trình ngôn ngữ cho công việc nội bộ khu vực công
Chọn quy trình phù hợp với công việc trước mắt.
Dịch tài liệu chương trình và bản dự thảo làm việc đã được phê duyệt
Dịch bản dự thảo thông tin công khai đã được phê duyệt và tài liệu chương trình nội bộ. Dùng tính năng dịch tài liệu hoặc PDF cho các tệp và dịch hình ảnh cho chữ trong ảnh. Đối chiếu kết quả với bản gốc trước khi chia sẻ. Khả năng giữ bố cục phụ thuộc vào định dạng nguồn.
Theo dõi phổ biến thông tin nội bộ và thảo luận đối tác
Dùng phụ đề trực tiếp và tính năng dịch giọng nói được hỗ trợ cho các buổi phổ biến thông tin nội bộ, điều phối đối tác và lập kế hoạch chương trình. Chia sẻ liên kết trình duyệt để mỗi khách có thể chọn ngôn ngữ đọc.
Lồng tiếng nội dung giới thiệu chương trình và đào tạo nhân viên
Tạo lời nói đã dịch cho video giới thiệu chương trình và đào tạo nhân viên. Tải âm thanh hoặc video nguồn lên, chọn ngôn ngữ đích và kiểm tra bản lồng tiếng trước khi phân phối. Dùng tùy chọn xuất phụ đề khi quy trình cũng cần phụ đề.
Bắt đầu từ một công việc
Choose your workflow
Chọn cuộc trò chuyện, tệp, bản ghi hoặc tin nhắn mà nhóm khu vực công của bạn cần xử lý.
Prepare your input
Mở công cụ JotMe tương ứng, chuẩn bị ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích, rồi kiểm tra yêu cầu thiết lập hoặc tải lên.
Review and share
Đối chiếu kết quả với bản gốc, rồi chia sẻ với những người cần dùng bằng quyền truy cập phù hợp.
Chuẩn bị thuật ngữ của nhómTên chương trìnhThuật ngữ cơ quanThông tin tham chiếu dự án
Chuẩn bị các tên và thuật ngữ như Tên chương trình, Thuật ngữ cơ quan, Thông tin tham chiếu dự án cho những quy trình có hỗ trợ từ vựng tùy chỉnh.
Đối chiếu cách diễn đạt chuyên môn, tên riêng và số liệu với nguồn gốc.
Tùy thuộc phê duyệt của cơ quan. Trang này không tuyên bố có chứng nhận của chính phủ, phù hợp với dữ liệu được phân loại mật hoặc tuân thủ một quy định hỗ trợ tiếp cận ngôn ngữ cụ thể.
Hỗ trợ điều phối chương trình trong quy trình được ủy quyền
Cuộc họp điều phối cần người tham gia hiểu thống nhất về trách nhiệm và câu hỏi chưa giải quyết. Dùng dịch thuật để hỗ trợ cuộc trao đổi đó, đồng thời giữ quyết định chính thức, hồ sơ công và nghĩa vụ hỗ trợ tiếp cận ngôn ngữ trong quy trình được ủy quyền.
Quan hệ đối tác quốc tế
Thảo luận tiến độ và điều phối thực tế với cơ quan đối tác nước ngoài. Giữ bản ghi có thể xem lại về các câu hỏi cần phản hồi chính thức.
Phổ biến thông tin nội bộ
Giúp đồng nghiệp đa ngôn ngữ theo dõi buổi cập nhật đã lên lịch. Yêu cầu bộ phận phụ trách kiểm tra mọi ghi chú dùng trong giao tiếp chính thức.
Thêm cách làm việc giữa các ngôn ngữ
Xem lại buổi phổ biến thông tin và hội thảo cho nhân viên đã được phê duyệt
Tải các buổi phổ biến thông tin cho nhân viên và hội thảo chương trình đã được phê duyệt lên dưới dạng tệp âm thanh hoặc video để nhận bản chép lời và ghi chú AI. Kiểm tra tên riêng, thuật ngữ và quyết định trước khi chia sẻ. Dùng Ask JotMe để đặt câu hỏi về bản chép lời và ghi chú của phiên bạn đang mở.
Điều phối nhân viên được ủy quyền và nhóm đối tác
Tạo cuộc chat chung cho nhân viên chương trình được ủy quyền và điều phối viên đối tác, nơi mỗi người có thể đọc tin nhắn bằng ngôn ngữ đã chọn. Giữ cách diễn đạt gốc để xem lại khi cần kiểm tra kỹ hơn bản dịch.
Nhập thông tin cập nhật chương trình và tin nhắn đối tác bằng giọng nói
Dùng Voice Keyboard trên Mac hoặc Windows để nhập bằng giọng nói các thông tin cập nhật chương trình, thư từ với nhân viên và tin nhắn đối tác vào ứng dụng tại vị trí con trỏ. Khi cần ngôn ngữ khác, dùng Text translation như một bước riêng và kiểm tra cách diễn đạt trước khi gửi.
Được 2.000 nhóm tin tưởng
Tại 134 quốc gia
Từ cuộc họp đa ngôn ngữ đến làm việc nhóm hằng ngày. Lắng nghe những người đang dùng JotMe.
G2
Chrome Web Store“JotMe giúp các cuộc họp đa ngôn ngữ của chúng tôi diễn ra thuận tiện hơn, bảo đảm cộng tác liền mạch trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh.”
“Tính năng song ngữ này giúp việc ghi chú tại nơi làm việc thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả ở cả hai ngôn ngữ.”
“Thiết yếu cho người chưa thông thạo ngôn ngữ; giúp các cuộc họp phức tạp dễ theo dõi hơn nhờ dịch theo thời gian thực và bản chép lời chính xác.”
Upwork“Vì công việc của tôi liên quan đến dịch thuật và kết nối các nền văn hóa, tôi nhận thấy công cụ này tạo bước ngoặt trong công việc hằng ngày.”
“Tiếng Nhật từng là điều bí ẩn với tôi, nhưng sản phẩm này giúp ngôn ngữ trở nên rõ ràng và dễ tiếp cận nhờ khả năng hiểu ngữ cảnh.”
“Bản dịch chúng tôi cần suốt nhiều năm — nay đã thành hiện thực với JotMe!”
Giải đáp về JotMe: Khu vực công
Chọn công cụ và cách thiết lập phù hợp cho nhóm của bạn.
Khám phá tất cả công cụDùng JotMe có làm cho tài liệu chương trình đã dịch trở thành hồ sơ chính thức không?
Không. Dịch thuật, chép lời và ghi chú AI hỗ trợ hiểu nội dung nhưng không tự động tạo hồ sơ công được phê duyệt hoặc chứng nhận. Áp dụng quy trình của cơ quan về rà soát, hồ sơ, khả năng tiếp cận, mua sắm và hỗ trợ tiếp cận ngôn ngữ cho mục đích sử dụng dự kiến.
JotMe có đáp ứng yêu cầu hỗ trợ tiếp cận ngôn ngữ của khu vực công không?
Trang này không tuyên bố có phê duyệt pháp lý hoặc mua sắm. Cơ quan của bạn phải đánh giá cách thiết lập được đề xuất, nghĩa vụ về khả năng tiếp cận và hỗ trợ tiếp cận ngôn ngữ, cùng mọi yêu cầu phiên dịch bởi con người có đủ chuyên môn.
JotMe có thể tạo hồ sơ công chính thức không?
Bản chép lời hoặc tóm tắt AI cần được kiểm tra theo quy trình hồ sơ của bạn. Nội dung không tự động trở thành hồ sơ được phê duyệt hoặc chứng nhận; cơ quan phải đánh giá nghĩa vụ lưu giữ hoặc công bố.
JotMe có dịch tệp ngoài lời nói trực tiếp không?
Có. Dịch tài liệu, PDF, hình ảnh, văn bản và nội dung âm thanh/video là những quy trình riêng, tách biệt với dịch trực tiếp. Chọn loại đầu vào và ngôn ngữ đích, xem ước tính mức sử dụng nếu có, rồi đối chiếu kết quả với bản gốc.
Chúng tôi có thể chia sẻ kết quả với đồng nghiệp không?
JotMe hỗ trợ chia sẻ bản ghi cuộc họp và tệp đã dịch. Kiểm tra quyền truy cập đã chọn trước khi chia sẻ. My notes vẫn riêng tư; quyền tải xuống hoặc chỉnh sửa phụ thuộc vào nội dung được chia sẻ và cài đặt truy cập.