Rà soát thay đổi thiết kế
Thảo luận lý do đề xuất thay đổi và các nhóm chịu ảnh hưởng. Dùng bản chép lời để xem lại lập luận, trong khi hệ thống kỹ thuật đã được phê duyệt giữ phiên bản sửa đổi chính thức.
Một thay đổi thiết kế phải rõ nghĩa trong buổi rà soát và trong tài liệu theo sau. Dùng JotMe cho thảo luận kỹ thuật giữa các ngôn ngữ, thư từ với nhà cung cấp và đào tạo chương trình, trong khi hồ sơ kỹ thuật đã được phê duyệt vẫn là căn cứ chính thức.
Chọn quy trình phù hợp với công việc trước mắt.
Dùng phụ đề trực tiếp và tính năng dịch giọng nói được hỗ trợ cho thay đổi kỹ thuật, thảo luận với nhà cung cấp và rà soát chương trình. Chia sẻ liên kết trình duyệt để mỗi khách có thể chọn ngôn ngữ đọc.
Dịch bản giới thiệu chương trình, thư từ với nhà cung cấp và tài liệu đào tạo đã được rà soát. Dùng tính năng dịch tài liệu hoặc PDF cho các tệp và dịch hình ảnh cho chữ trong ảnh. Đối chiếu kết quả với bản gốc trước khi chia sẻ. Khả năng giữ bố cục phụ thuộc vào định dạng nguồn.
Tạo lời nói đã dịch cho video hướng dẫn sản phẩm và video đào tạo chương trình đã được rà soát. Tải âm thanh hoặc video nguồn lên, chọn ngôn ngữ đích và kiểm tra bản lồng tiếng trước khi phân phối. Dùng tùy chọn xuất phụ đề khi quy trình cũng cần phụ đề.
Chọn cuộc trò chuyện, tệp, bản ghi hoặc tin nhắn mà nhóm ô tô của bạn cần xử lý.
Mở công cụ JotMe tương ứng, chuẩn bị ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích, rồi kiểm tra yêu cầu thiết lập hoặc tải lên.
Đối chiếu kết quả với bản gốc, rồi chia sẻ với những người cần dùng bằng quyền truy cập phù hợp.
Chuẩn bị các tên và thuật ngữ như Tên linh kiện, Mã chương trình, Phiên bản thiết kế sửa đổi cho những quy trình có hỗ trợ từ vựng tùy chỉnh.
Đối chiếu cách diễn đạt chuyên môn, tên riêng và số liệu với nguồn gốc.
Hồ sơ kỹ thuật đã được phê duyệt và người rà soát có đủ chuyên môn vẫn là nguồn chuẩn cho quyết định về an toàn và cho phép phát hành.
Buổi rà soát chương trình kết nối các nhóm kỹ thuật, chất lượng và nhà cung cấp. Giúp mỗi người tham gia theo dõi thảo luận mà không mất thông tin tham chiếu đến linh kiện, phiên bản sửa đổi hoặc vấn đề còn mở đang được rà soát.
Thảo luận lý do đề xuất thay đổi và các nhóm chịu ảnh hưởng. Dùng bản chép lời để xem lại lập luận, trong khi hệ thống kỹ thuật đã được phê duyệt giữ phiên bản sửa đổi chính thức.
Làm rõ tình trạng sẵn có của mẫu, ngày rà soát và các câu hỏi chưa giải quyết với nhà cung cấp quốc tế. Xác nhận cam kết trước khi phân phối ghi chú.
Đưa các nhóm khu vực vào cùng cuộc thảo luận về cột mốc và mức độ sẵn sàng. Ghi lại các yếu tố phụ thuộc và người phụ trách cần trao đổi tiếp.
Tải các buổi rà soát kỹ thuật và đào tạo nhà cung cấp lên dưới dạng tệp âm thanh hoặc video để nhận bản chép lời và ghi chú AI. Kiểm tra tên riêng, thuật ngữ và quyết định trước khi chia sẻ. Dùng Ask JotMe để đặt câu hỏi về bản chép lời và ghi chú của phiên bạn đang mở.
Tạo cuộc chat chung cho điều phối viên kỹ thuật và các nhóm chương trình nhà cung cấp, nơi mỗi người có thể đọc tin nhắn bằng ngôn ngữ đã chọn. Giữ cách diễn đạt gốc để xem lại khi cần kiểm tra kỹ hơn bản dịch.
Dùng Voice Keyboard trên Mac hoặc Windows để nhập bằng giọng nói các bản tóm tắt rà soát thay đổi, câu hỏi cho nhà cung cấp và thông tin cập nhật chương trình vào ứng dụng tại vị trí con trỏ. Khi cần ngôn ngữ khác, dùng Text translation như một bước riêng và kiểm tra cách diễn đạt trước khi gửi.
Từ cuộc họp đa ngôn ngữ đến làm việc nhóm hằng ngày. Lắng nghe những người đang dùng JotMe.
Chọn công cụ và cách thiết lập phù hợp cho nhóm của bạn.
Khám phá tất cả công cụKhông. JotMe hỗ trợ thảo luận và dịch tài liệu làm việc. JotMe không tuyên bố cập nhật hồ sơ PLM hoặc phê duyệt thay đổi thiết kế. Giữ phiên bản sửa đổi đã được phê duyệt, thông tin tham chiếu linh kiện và quyết định cho phép phát hành trong quy trình kỹ thuật đã thiết lập.
Quy trình này dùng JotMe bên cạnh cuộc họp và tài liệu tham khảo của bạn. Quy trình không mặc định có tích hợp PLM hoặc tự động đồng bộ hồ sơ kỹ thuật.
Không. Dịch thuật và ghi chú AI giúp mọi người theo dõi cuộc họp. Phê duyệt về kỹ thuật, chất lượng và an toàn vẫn nằm trong quy trình được ủy quyền của bạn.
Có. Dịch tài liệu, PDF, hình ảnh, văn bản và nội dung âm thanh/video là những quy trình riêng, tách biệt với dịch trực tiếp. Chọn loại đầu vào và ngôn ngữ đích, xem ước tính mức sử dụng nếu có, rồi đối chiếu kết quả với bản gốc.
JotMe hỗ trợ chia sẻ bản ghi cuộc họp và tệp đã dịch. Kiểm tra quyền truy cập đã chọn trước khi chia sẻ. My notes vẫn riêng tư; quyền tải xuống hoặc chỉnh sửa phụ thuộc vào nội dung được chia sẻ và cài đặt truy cập.