하이브리드 회의란? 효과적인 진행 방법·필요한 장비·체크리스트 총정리

하이브리드 회의란 일부 참석자는 같은 회의실에 모여 있고, 나머지는 같은 시간에 화상이나 음성으로 접속하는 회의를 말합니다. 두 그룹이 하나의 실시간 논의에 함께 참여하기 때문에, 회의실과 화면이 한 회의처럼 맞물려 돌아가야 합니다.

회의실에 있는 사람은 옆자리의 혼잣말 같은 코멘트를 듣고 표정이나 몸짓 같은 신호도 볼 수 있지만, 이런 것들은 원격 참석자에게 잘 전달되지 않습니다. 온라인 참석자는 회의실의 마이크와 카메라에 의존하므로 작은 목소리의 발언을 놓치거나, 누가 말하는지 알아보기 어렵거나, 말하기 전에 플랫폼의 조작 버튼부터 눌러야 할 때가 많습니다.

이 글에서는 이 간극을 어떻게 메울지, 그리고 회의실과 원격 쪽의 모국어가 서로 다를 때는 어떻게 해야 하는지 정리했습니다.

핵심 요약

• 하이브리드 회의는 회의실 참석자와 원격 참석자가 하나의 실시간 대화에 함께하는 회의입니다. 반면 비대면(화상) 회의는 모두가 각자의 화면으로 참여하므로 참석자 모두가 비교적 균일한 회의 환경을 경험합니다.
• 하이브리드 회의 장비 구성은 회의실 크기에 따라 달라집니다. 작은 회의실은 모든 좌석을 담는 카메라와 마이크가 있으면 되고, 큰 회의실은 보통 여러 개의 마이크와 화면 두 대가 필요합니다.
• 하이브리드 회의를 효과적으로 진행하는 방법은 결국 습관입니다. 원격 참석자의 의견부터 듣고, 사이드 대화를 멈추고, 채팅을 확인하고, 결정 사항을 모두가 볼 수 있는 곳에 적어 두세요.
• 참석자들이 서로 다른 언어를 쓴다면, 각자의 기기로 공유되는 실시간 자막이 모두를 같은 대화 안에 붙잡아 둡니다. JotMe를 쓰면 실시간 번역이나 자막을 링크 또는 QR 코드로 공유할 수 있습니다.

하이브리드 회의란?

하이브리드 회의란 일부 참석자는 같은 회의실에서 대면으로 참석하고, 다른 참석자는 화상이나 음성으로 원격 참여하는 회의입니다. 모두가 카메라, 마이크, 화면, 화상회의 소프트웨어로 연결되어 하나의 실시간 대화에 참여합니다.

하이브리드 회의 장비와 회의실 세팅 가이드

하이브리드 회의 장비는 보통 카메라, 마이크, 스피커, 디스플레이, 화상회의 소프트웨어로 구성됩니다. 큰 회의실이라면 회의실 컨트롤러나 카메라·마이크를 추가로 갖춰야 할 수도 있습니다. 하이브리드 회의 참석자들이 서로 다른 언어를 쓴다면, 모두가 논의를 따라갈 수 있도록 실시간 자막이나 번역을 더해야 할 수도 있습니다.

• 하이브리드 회의용 카메라: 해상도보다 화각을 먼저 확인하세요. 아무리 선명한 카메라라도 테이블 가운데만 비춘다면 양 끝에 앉은 사람은 화면에서 잘려 나갑니다. 카메라에서 가장 먼 자리에 앉아, 원격 동료에게 내 얼굴이 또렷하게 보이는지 물어보세요.
• 마이크: 가장 중요하게 따져야 할 것 중 하나가 마이크의 수음 범위입니다. 고음질 마이크라도 테이블 맨 끝에 앉은 사람의 목소리를 또렷하게 잡지 못하면 소용이 없습니다. 
• 화면: 원격 참석자의 얼굴은 카메라 바로 옆 화면에 띄우세요. 원격 동료에게 말을 걸려고 화면을 보면 자연스럽게 카메라 쪽을 보게 되고, 원격 참석자도 벽을 보고 있는 사람이 아니라 자신에게 말을 거는 사람을 보게 됩니다.
• 오디오는 기기 한 대만 켜기: 같은 회의실에서 여러 대의 노트북이 마이크와 스피커를 켠 채 접속하면 소리가 다시 돌아와 에코(하울링)가 생깁니다. 회의실 오디오는 기기 한 대에만 맡기세요. 화면 공유나 채팅 때문에 노트북으로 접속하는 사람은 마이크를 음소거하고 스피커도 꺼야 합니다.
• 스피커: 에코나 피드백 없이도 회의실 안의 모두가 원격 참석자의 목소리를 들을 수 있을 만큼 크고 깨끗한 스피커를 쓰세요.

참고: 하이브리드 회의 장비는 회의실 배치와 좌석 간 거리를 기준으로 고르세요.

가능하면 팀이 이미 익숙한 하이브리드 회의 플랫폼을 쓰는 것이 좋습니다. 익숙한 소프트웨어일수록 세팅의 번거로움이 줄고, 참석자들도 채팅, 화면 공유, 자막 같은 회의 기능을 쉽게 다룰 수 있습니다. JotMe는 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex와 함께 쓸 수 있으므로, 자신의 언어로 실시간 번역을 보기 위해 새로운 화상회의 플랫폼으로 옮길 필요가 없습니다.

원격 참석자가 있는 하이브리드 회의, 효과적으로 진행하는 방법

하이브리드 회의에서는 회의실에 있는 사람이 원격 참석자보다 보고 들을 수 있는 단서가 자연스럽게 더 많습니다. 그래서 원격 참석자도 똑같이 참여할 수 있도록 회의를 운영해야 합니다.

먼저 원격 참석자가 회의실을 보고 들을 수 있게 세팅해야 합니다. 그다음에는 원격 쪽에 먼저 묻고, 마이크가 놓친 말은 다시 말해 주고, 제2외국어로 따라오는 사람이 있는지 확인하고, 결정 사항은 글로 남겨야 합니다. 원격 참석자를 포함한 하이브리드 회의를 효과적으로 진행하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 화면 너머를 기준으로 회의실을 세팅하기

다른 사람들이 들어오기 전에 카메라에서 가장 먼 자리에 앉아, 원격 동료에게 무엇이 보이고 들리는지 물어보세요. 내 얼굴이 보이지 않거나 말이 잘 들리지 않는다면, 테이블 끝자리는 온라인에서 보이지 않는 자리라는 뜻입니다. 해결책은 대개 간단합니다. 원격 참석자의 얼굴을 카메라 옆으로 옮겨 그들에게 말할 때 자연스럽게 카메라를 보게 하고, 회의실 오디오는 노트북 한 대에만 맡기고 나머지는 음소거로 접속하면 에코가 생기지 않습니다.

2단계: 원격 참석자를 이름으로 맞이하기

누가 어디에 있는지, 회의를 어떻게 진행할지 먼저 말하세요. 팀원 다섯 명이 사무실에 있고 Lizzie와 Dan 두 명이 화상으로 참여한다고 해 봅시다. 진행자는 이렇게 시작할 수 있습니다. "온라인에 계신 분들께 먼저 여쭤볼게요. 그리고 회의실에서 마이크에 잘 안 잡힐 만한 말을 하셨다면 한 번 더 말씀해 주세요." 10초면 충분하고, 회의실 쪽의 규칙도 함께 정해집니다.

3단계: 원격 참석자에게 먼저 묻기

회의실에 있는 사람은 2초 만에 대답할 수 있지만, Dan은 아직 음소거 해제 버튼을 찾고 있을지도 모릅니다. 그러니 이름을 불러 "Dan, 이 건은 어떻게 보세요?"라고 묻고, 회의실에서 대화를 시작하기 전에 몇 초 기다려 주세요.

4단계: 마이크가 놓친 말은 다시 말해 주기

하이브리드 회의에서는 회의실에서만 들리는 말이 생깁니다. 예를 들어 Kyle이 테이블 끝에서 작은 목소리로 질문했는데, Lizzie와 Dan에게는 "네, 그건 될 것 같아요"라는 대답만 들렸다고 해 봅시다. 

이럴 때 대답하는 사람이 질문부터 다시 말해 줍니다. "Kyle이 디자인을 수요일까지 넘길 수 있냐고 물으셨는데요. 네, 오늘 카피를 확정하면 가능합니다." 화이트보드도 마찬가지입니다. 누군가 화이트보드에 그림을 그린다면 무엇을 그리는지 말로 설명해야 합니다. 카메라에는 밝은 사각형만 보이기 때문입니다.

5단계: 제2외국어로 따라오는 사람이 있는지 확인하기

하이브리드 회의는 언어 장벽을 더 다루기 어렵게 만들 수 있습니다. 원격 참석자는 원래도 보고 들을 수 있는 단서가 적은데, 빠른 논의를 제2외국어로 따라가야 한다면 어려움이 한 겹 더해집니다.

Lizzie는 영어를 잘 읽지만, 영어는 그녀의 제2외국어입니다. 그녀의 화면에서 사무실 전체는 작은 타일 하나에 불과합니다. 네 사람이 동시에 말하고, 누군가 농담을 던지고, 그녀는 누가 말하고 있는지 알 수 없습니다. 결국 그녀는 아무 말도 하지 못하고, 그날 저녁에야 메시지로 우리가 무엇을 결정했는지 묻습니다.

오디오에 문제가 있었던 것도, 누가 무례했던 것도 아닙니다. 회의실의 대화가 그녀가 따라갈 수 있는 속도보다 빨랐을 뿐입니다. 지금 우리는 회의실 노트북에서 JotMe 같은 정확한 AI 실시간 번역 도구를 실행하고 벽면 화면에 QR 코드를 띄웁니다. 그러면 회의실에 있는 사람들도 휴대폰으로 각자의 언어로 쉽게 따라 읽을 수 있습니다. 

Lizzie는 채팅에 올라온 같은 링크를 열어 원하는 언어로 읽습니다. 이제는 누구도 따라가지 못하고 있다고 말하려고 회의 흐름을 끊을 필요가 없습니다.

6단계: 결정 사항은 소리 내어 말하고 글로 남기기

말로 전한 날짜는 모호해지기 쉽습니다. 참석자들이 서로 다른 지역에 있을 때는 더욱 그렇습니다. "다음 주 금요일에 출시하죠"라는 말이 어떤 사람에게는 12일, 다른 사람에게는 19일로 들릴 수 있습니다. 정확한 날짜와 담당자를 넣어 다시 읽어 주세요. "출시는 9월 18일(금)로 옮깁니다. 담당은 Sam입니다." 그리고 공유 슬라이드에 적어 두세요. 

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회의가 끝난 뒤에는 저희가 그랬던 것처럼 JotMe에 회의 노트를 바탕으로 후속 이메일 초안을 써 달라고 할 수도 있습니다. 그러면 온라인 참석자도 회의실과 똑같은 기록을 받게 됩니다.

하이브리드 회의에서 JotMe는 어떻게 쓰이나요?

JotMe는 말을 자막으로 번역하고, 그 자막을 URL이나 QR 코드로 각 참석자의 기기에 공유하며, 회의가 끝나면 대화를 노트로 정리해 주는 정확한 AI 실시간 번역 도구입니다. 하이브리드 회의에서 JotMe는 회의실과 원격 참석자 모두에게 같은 대화를 각자 원하는 언어로 전달합니다.

하이브리드 회의를 위한 JotMe 설정 방법

하이브리드 회의에서 JotMe 사용 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 사용할 기기 고르기

회의실 노트북에는 JotMe 데스크톱 앱(Mac 또는 Windows)을, 대면 대화에는 모바일 앱(iPhone 또는 Android)을 사용하세요. 

회의실이라면 회의실 화면에 연결된 노트북에서 JotMe 데스크톱 앱을 실행하는 것이 가장 간단합니다. 개인 노트북으로 접속하는 사람은 에코가 생기지 않도록 음소거 상태를 유지하면 됩니다.

2단계: 언어를 설정하고 시작하기

말하는 언어와 번역할 언어를 고르고, 회의가 시작되기 전에 실행해 두세요. JotMe는 실시간 번역에서 200개 이상의 언어와 39,000개 이상의 언어 조합을 지원하므로, 사무실에서 열리는 일본 공급업체 방문 미팅이든 한국 파트너사 브리핑이든 같은 설정으로 대응할 수 있습니다.

일본 공급업체가 방문한다면 말하는 언어를 영어로, 번역 언어를 일본어로 설정하면 됩니다. 팀이 영어로 말하는 한국 파트너사 브리핑이라면 말하는 언어를 영어로, 번역 언어를 한국어로 설정하세요.

3단계: 회의실에 맞는 모드 고르기

JotMe는 번역, 공유, 회의 후 작업을 위한 여러 옵션을 제공합니다. 주요 옵션으로는 실시간 전사 및 번역, 음성 대 음성 번역, 실시간 번역 공유, 녹음 파일 업로드 후 번역, 회의 노트 언어 변경이 있습니다.

4단계: 링크나 QR 코드 공유하기

Share Translation(번역 공유) 옵션에서는 Caption(자막)과 Voice(음성) 중에서 고를 수 있고, 공유 방법은 With URL(URL로 공유), With Code(코드로 공유), Subtitle Camera(자막 카메라) 세 가지입니다. QR 코드는 회의실 화면에 띄우고, 링크는 회의 채팅에 붙여 넣으면 됩니다. 각자 브라우저에서 열고 언어를 고르면 됩니다.

5단계: 회의 노트 보내기

JotMe는 녹음이 끝나면 AI 회의록을 생성합니다. 저희가 진행한 대면 테스트 세션에서는 노트가 짧은 요지로 시작해, 참석자 명단 정리와 후속 세션 일정 잡기 같은 실행 항목이 이어졌고, 담당자는 회의 주최자로 지정되어 있었습니다. 그 뒤로 핵심 내용이 정리되었는데, 방문 파트너 중 한 명인 Rita가 360도 마케팅에 관해 던진 질문들도 포함되어 있었습니다(이미지 참고).

테스트 방법:

Mac에서 JotMe 데스크톱 앱을 실행해 회의실 대화를 재현하고, 번역을 다른 기기로 공유한 뒤, 생성된 노트를 검토했습니다.

성공적인 하이브리드 회의와 이벤트를 위한 모범 사례

성공적인 하이브리드 회의는 시작 전에 이미 계획되어 있습니다. 회의를 꼭 하이브리드로 해야 하는지 판단하고, 의제와 자료를 미리 보내고, 네 가지 회의 역할을 정하고, 하나의 공유 기록을 유지하고, 이벤트라면 실제 장비로 리허설을 해야 합니다. 하이브리드 회의와 이벤트를 성공적으로 운영하기 위한 모범 사례를 소개합니다.

• 하이브리드로 할 회의인지 먼저 판단하기: 사람들이 한 회의실에 모이는 것이 정말 회의에 도움이 되는지 판단하세요. 온라인이나 비동기 방식으로도 똑같이 효과적으로 처리할 수 있는 일이라면, 하이브리드 구성은 불필요한 복잡함만 더할 수 있습니다. 하이브리드 회의를 계획하기 전에 "같은 공간에 모여서 얻는 것이 무엇인가?"를 꼭 물어보세요. 답할 수 없다면 비대면으로 진행하거나 비동기로 처리하는 방안을 고려하세요.
• 참석자에게 무엇이 필요한지 드러나는 의제 작성하기: "3분기 예산"은 주제일 뿐입니다. "이벤트 예산을 10% 줄일지, 채용을 미룰지 결정하기"가 의제입니다. 원격 참석자는 회의실 분위기를 읽고 무엇이 중요한지 파악할 수 없으니, 제대로 된 의제로 분명히 알려 줘야 합니다.
• 네 가지 회의 역할 정하기: 하이브리드 회의마다 진행자, 회의실 기술 담당, 채팅 담당, 기록 담당을 두세요. 진행자는 발언 순서와 참여를 관리하고, 기술 담당은 카메라, 마이크, 화면을 지켜봅니다. 채팅 담당은 원격 참석자의 질문을 회의 흐름으로 끌어올리고, 기록 담당은 결정 사항, 날짜, 실행 항목을 기록합니다.
• 공유 기록은 하나로 유지하기: 회의실에서는 종이에 메모하고 원격 참석자는 노트북에 타이핑한다면 기록이 둘로 갈라질 수 있습니다. 공유 문서 하나나 AI 회의록을 사용해 모두가 같은 전사본과 요약을 기준으로 일하게 하세요.
• 원격 참석자에게 피드백 받기: 처음 두세 번의 하이브리드 회의가 끝나면 "회의에 함께하고 있다고 느끼셨나요?"라는 질문 하나만 던져 보세요. 그 답을 들으면 오디오, 카메라 각도, 발언 순서 중 무엇부터 고쳐야 할지 알 수 있습니다.
• 원격 참석자를 위한 휴식 시간 넣기: NIH 설문조사에 따르면, 하이브리드 회의에 대면으로 참석한 심사위원은 자신의 집중도를 10점 만점에 8.55점으로, 원격 참석자는 8.02점으로 평가했습니다. 차이는 크지 않을 수 있지만, 회의가 1시간을 넘긴다면 짧은 휴식을 넣을 이유로는 충분합니다.

회의실 참석자를 위한 하이브리드 회의 에티켓

• 마이크를 향해 말하기: 원격 참석자는 마이크에 잡힌 소리만 들을 수 있습니다. 고개를 돌리면 목소리가 작아집니다.
• 가리키는 것은 말로 설명하기: "여기 보시는 것처럼"이라는 말은 원격 참석자에게 전혀 와닿지 않습니다. "Q3 매출이라고 적힌 세 번째 열"처럼 말하거나, 파일을 공유해 세부 내용을 설명하세요.
• 원격 동료에게 말할 때는 카메라 보기: 카메라를 똑바로 보면 원격 참석자는 지켜보는 대상이 아니라 대화 상대가 되었다고 느낍니다.

원격 참석자를 위한 하이브리드 회의 에티켓

• 말하지 않을 때는 음소거하기: 키보드 소리와 주변 소음은 스피커를 통해 회의실 전체에 들립니다. 말하지 않을 때는 음소거하세요.
• 가능하면 카메라를 켜고, 손들기나 채팅으로 참여하기: 상황에 맞게 카메라를 켜고, 발언하고 싶을 때는 손들기나 채팅 기능으로 알리세요.
• 놓친 부분이 있으면 바로 말하기: 무언가를 놓쳤다면 회의가 끝날 때까지 기다리지 말고 바로 말하세요. 일찍 확인을 요청해야 흐름에서 뒤처지지 않습니다.

하이브리드 회의·이벤트 체크리스트

하이브리드 이벤트 체크리스트는 세 단계로 확인합니다. 회의 전에는 참석자, 언어, 장비를 확인합니다. 회의 중에는 원격 참석자의 경험을 지키고 결정 사항을 기록하는 것이 목표입니다. 회의가 끝나면 노트를 보내고, 실행 항목을 확정하고, 회의 중 잘 작동하지 않은 부분을 고칩니다.

하이브리드 회의 전

• 누가 회의실에 있고 누가 원격인지, 각자에게 어떤 언어가 필요한지 확인하세요. 이에 따라 자막이나 번역이 필요한지가 정해지며, 회의 중보다 회의 전에 준비하는 편이 훨씬 쉽습니다.
• 의제와 자료를 보내세요. 회의의 목표와 내려야 할 결정을 함께 적어 보냅니다.
• 카메라와 마이크를 양쪽에서 테스트하세요. 가장 먼 자리에 앉아 말해 보고, 원격 동료에게 무엇이 보이고 들렸는지 물어봅니다.
• 자막이나 실시간 번역을 켜고 실제 화자로 테스트하세요. QR 코드와 링크가 휴대폰과 노트북 모두에서 작동하는지 확인합니다.
• 역할을 정하고 오디오 기기 한 대를 고르세요. 진행자, 채팅 담당, 기록 담당이 필요합니다. 회의실의 다른 노트북은 에코를 막기 위해 음소거로 접속합니다.

하이브리드 회의 중

• 회의실과 원격 참석자를 이름으로 맞이하고, 원격 참석자에게 먼저 물어보세요. 대화가 넘어가기 전에 그들에게 발언 기회가 돌아갑니다.
• 자막이나 번역은 회의 내내 켜 두세요. 중간에 끄지 마세요.
• 발언자에게 이름을 밝혀 달라고 하고, 채팅을 확인하세요. 중요한 채팅 메시지는 소리 내어 읽고, 온라인 질문을 받을 틈을 두세요.
• 결정 사항은 하나하나 소리 내어 읽고 글로 보여 주세요. 날짜, 담당자, 수치를 넣어 귀로 어떻게 들렸는지에 좌우되지 않게 합니다.

하이브리드 회의 후

• 몇 시간 안에 요약과 실행 항목을 보내세요.
• 팀이 읽는 언어로 노트를 공유하세요. 각자 가장 편하게 읽는 언어 버전을 보냅니다.
• 원격 참석자에게 질문 하나를 던지고, 문제가 된 부분을 적어 두세요. "회의에 함께하고 있다고 느끼셨나요?" 한 마디면 충분합니다. 오디오 끊김이나 자막 문제를 기록해 두고 다음 회의 전에 고치세요.

최고의 하이브리드 회의를 만드는 방법

최고의 하이브리드 회의란 화면 너머의 누구도 무엇을 놓쳤는지 궁금해할 필요가 없는 회의입니다. 그러려면 회의실 전체를 담는 장비, 회의실만큼 원격 참석자도 자주 챙기는 진행자, 그리고 기억에 기대지 않고 결정 사항을 글로 남기는 습관이 필요합니다. 참석자들이 서로 다른 언어까지 쓴다면, 공유 자막과 번역이 모두가 회의를 쉽게 따라가도록 도와줍니다.

다음 다섯 가지부터 시작해 보세요. 회의 한 번만으로도 차이를 느낄 수 있습니다.

• 시작 전에 양쪽에서 오디오를 테스트하세요. 가장 먼 자리에 앉아서 확인합니다.
• 질문이나 의견을 구할 때는 언제나 원격 참석자의 말부터 들으세요.
• 모두에게 같은 자막을 제공하세요. 팀이 두 개 이상의 언어를 쓴다면 각자의 언어로 보여 줍니다.
• 결정 사항은 말과 글로 확인하세요. 날짜와 수치까지 포함합니다.
• 통화가 끝나면 바로 노트를 보내세요. 사람들이 읽는 언어로 보냅니다.

팀원들이 서로 다른 언어를 쓴다면, 다음 하이브리드 회의에서 JotMe를 써 보세요. JotMe는 실시간 번역, 공유 자막, 다국어 회의록을 하나의 흐름으로 제공합니다. 무료로 시작하고, 다음 하이브리드 회의에서 QR 코드를 공유해 보세요.

자주 묻는 질문

하이브리드 회의는 어떻게 진행되나요?

하이브리드 회의에서는 일부 참석자가 한 회의실에 함께 앉아 있고, 다른 참석자는 다른 장소에서 화상이나 음성으로 참여합니다. 회의실 카메라와 마이크가 현장을 담아내므로, 원격 참석자도 누가 있는지 보고 무슨 말을 하는지 들을 수 있습니다.

효과적인 하이브리드 회의의 조건은 무엇인가요?

효과적인 하이브리드 회의에는 깨끗한 오디오, 문서로 된 의제, 원격 참석자를 동등하게 대하는 진행자가 있습니다. 또한 결정 사항과 실행 항목이 글로 기록되므로, 회의 결과가 누가 회의실에 있었는지에 좌우되지 않습니다.

하이브리드 회의를 피해야 할 때는 언제인가요?

참석자 대부분이 원격이거나, 업무가 공유 디지털 문서에 크게 의존하거나, 물리적인 회의실이 주는 가치가 거의 없다면 전면 비대면 회의를 고려하세요. 논의에 실시간 참여가 필요하지 않다면 비동기 협업을 고려하세요.

하이브리드 회의와 비대면(화상) 회의의 차이는 무엇인가요?

비대면 회의에서는 모든 참석자가 원격으로 참여하므로 모두가 같은 경험을 합니다. 하이브리드 회의에서는 일부는 한 회의실에 모이고 나머지는 온라인으로 참여하기 때문에, 기본적으로 경험이 고르지 않습니다. 그래서 하이브리드 회의에는 회의실 오디오, 카메라 배치, 원격 참석자를 챙기는 진행자 같은 추가 준비가 필요합니다.

하이브리드 회의를 진행할 때 어떤 어려움이 있나요?

하이브리드 회의의 주요 어려움은 불균등한 참여, 부족한 오디오·카메라 커버리지, 그리고 누가 말하는지 알 수 없는 원격 참석자입니다. 사이드 코멘트와 화이트보드 스케치는 원격 참석자에게 전달되지 않고, 결정 사항도 회의실 참석자와 원격 참석자가 서로 다르게 기억하게 됩니다. 참석자가 제2외국어로 회의를 따라가야 한다면 언어 차이가 어려움을 한 겹 더합니다.

회의실과 온라인 참석자 모두를 위해 하이브리드 회의를 실시간으로 번역하려면 어떻게 하나요?

음성을 번역된 자막이나 음성으로 바꿔 주는 AI 번역 도구를 사용하면 하이브리드 회의를 실시간으로 번역할 수 있습니다. 예를 들어 JotMe에서는 주최자가 실시간 번역을 시작하고 언어를 선택한 뒤, 번역된 자막을 링크나 QR 코드로 공유할 수 있습니다. 회의실 참석자는 QR 코드를 스캔하고, 원격 참석자는 공유된 링크를 열면 됩니다.

하이브리드 회의에서 영어를 일본어로 실시간 번역하려면 어떻게 하나요?

하이브리드 회의에서 영어를 일본어로 실시간 번역하려면, 회의 시작 전에 JotMe에서 말하는 언어를 영어로, 자막 언어를 일본어로 설정한 뒤 자막 링크를 공유하세요. 일본어를 쓰는 참석자는 각자의 기기에서 영어→일본어 실시간 번역을 읽을 수 있습니다. 일본어→영어 번역도 같은 방식으로 작동하며, 회의가 끝난 뒤 JotMe로 영어 번역이 포함된 일본어 전사본을 만들 수도 있습니다.

JotMe를 스페인어·영어 실시간 오디오 번역기 및 음성 번역기로 쓸 수 있나요?

네. JotMe는 스페인어와 영어 사이의 양방향 실시간 번역을 지원하며, 스페인어→영어 실시간 번역과 영어→스페인어 실시간 번역이 모두 가능합니다. 스페인어와 영어에 대해서는 AI 음성 출력을 통한 실시간 음성 대 음성 번역도 지원합니다. JotMe의 음성 번역기는 읽기보다 듣기를 선호하는 분께 잘 맞습니다.