Câu trả lời ngắn gọn: Bạn có thể phiên âm Slack Huddles bằng cách chạy JotMe cùng với Slack Desktop. Chỉ cần cài đặt cả hai ứng dụng, bắt đầu nhóm của bạn, bật phiên âm trong JotMe và nhấp vào nút Phát để nhận bảng điểm đã lưu theo thời gian thực.

‍

Ước gì bạn có thể ngừng tung hứng giữa việc ghi chú và thực sự tham gia vào Slack Huddles? Bỏ lỡ các mục hành động hoặc quyết định quan trọng vì bạn phải gật đầu và gõ máy là một nỗi đau liên tục. Với phiên âm trực tiếp của JotMe, bạn sẽ nhận được các bản sao và tóm tắt do AI tạo theo ngữ cảnh chính xác, theo ngữ cảnh. Bạn không cần bot trong cuộc gọi của mình và mọi khoảnh khắc đều được ghi lại.

‍

Làm theo các bước nhanh sau để bắt đầu phiên âm Slack Huddles của bạn:

1. Tải xuống Slack: Tải xuống Slack Desktop và JotMe trên Windows hoặc Mac của bạn.
2. Tải xuống JotMe: Khởi chạy JotMe và hoàn tất quá trình đăng ký.
3. Chọn ngôn ngữ: Trong JotMe, hãy tắt tính năng Dịch để chỉ nhận phiên âm.
4. Bắt đầu phiên âm: Nhấp vào nút Phát để bắt đầu phiên âm trực tiếp và tự động lưu bảng điểm bằng cách nhấp vào nút dừng.
5. Phân phối Bảng điểm: Chia sẻ bảng điểm tập hợp cuối cùng với các đồng đội thông qua chức năng chia sẻ email trong bảng điều khiển JotMe.

Bước 1: Làm thế nào để tải xuống và cài đặt Slack Desktop?

Chỉ máy khách máy tính để bàn của Slack mới hiển thị âm thanh hệ thống để phiên âm. Ghé thăm Slack - Ứng dụng trên Google Play trang và bạn có thể tải xuống ứng dụng cho hệ điều hành Windows, Mac hoặc Linux của mình. Tải xuống và cài đặt ứng dụng. Khởi chạy Slack và đăng nhập vào không gian làm việc của bạn.

‍

Bước 2: Làm thế nào để tải xuống và cài đặt JotMe?

Đi đến chính thức JotMe trang web. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy nút “Thử miễn phí”. Nhấp vào nó để tải xuống trình cài đặt macOS hoặc Windows và hoàn tất thiết lập. JotMe chạy bên cạnh Slack và thu âm thanh mà không cần tham gia cuộc gọi.

‍

Bước 3: Làm thế nào để bắt đầu Slack Huddle của bạn và khởi chạy JotMe?

Trong Slack Desktop, mở bất kỳ kênh hoặc DM nào và nhấp vào biểu tượng tai nghe để bắt đầu một Huddle. Sau đó, mở JotMe; cửa sổ nổi của nó sẽ xuất hiện và nó sẽ tự động phát hiện âm thanh hệ thống của bạn.

‍

Bước 4: Làm thế nào để bắt đầu phiên âm?

Trong cửa sổ của JotMe, tắt Dịch, chọn ngôn ngữ được nói trong Huddle của bạn (ví dụ: tiếng Anh) và ngôn ngữ bảng điểm ưa thích của bạn nếu khác. Cuối cùng, nhấp vào nút ▶. Bạn sẽ thấy phụ đề trực tiếp trong JotMe và bảng điểm đầy đủ và tóm tắt do AI tạo tự động lưu vào bảng điều khiển JotMe của bạn.

‍

Sử dụng JotMe để phiên âm Slack Huddle một cách hiệu quả

Phiên âm một Slack Huddle bằng tiện ích bổ sung Slack có những hạn chế của nó. Thay vì làm điều đó, bạn có thể sử dụng một công cụ như JotMe để phiên âm Slack Huddle của mình và nhận bảng điểm sau cuộc họp, thông tin chi tiết về AI và bản dịch trong các dấu đầu dòng. Chúng ta hãy xem từng tính năng này và chi tiết hơn.

Bản ghi và ghi chú sau Huddle

Sau khi Huddle kết thúc, bạn có thể nhận được một bản ghi có tổ chức và được đánh dấu thời gian, bao gồm ai đã nói gì, những gì đã nói, các mục hành động là gì và hơn thế nữa. Điều này sẽ giúp bạn lên kế hoạch trước cho các cuộc họp tiếp theo, chuẩn bị email tiếp theo cho những người tham gia cuộc họp và có hồ sơ về tiến trình của cuộc gọi.

Dịch trong Bullet Points

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang tìm ra các ý tưởng trong một Slack Huddle với những người tham gia đa ngôn ngữ và tự hỏi làm thế nào để sắp xếp tất cả? Đừng lo lắng, JotMe đã giúp bạn. Nó cung cấp cho bạn bản dịch theo dấu đầu dòng để bạn có một tài liệu có tổ chức về những gì đã được nói bằng ngôn ngữ mục tiêu mà bạn muốn, mà không mất đi ngữ cảnh hoặc sắc thái.

‍

Chia sẻ biên bản dịch thuật

Với tính năng Chia sẻ Biên phút dịch thuật của JotMe, các chủ nhà có gói trả phí có thể mở rộng lợi ích của dịch thuật thời gian thực cho những người tham gia của họ, ngay cả khi những người tham gia đó đang sử dụng gói miễn phí mà không có tín dụng dịch thuật. Với tư cách là người dẫn chương trình, bạn có thể chia sẻ liền mạch biên bản dịch có sẵn của mình trong cuộc họp bằng cách sao chép mã. Nó giúp mọi người theo dõi bằng ngôn ngữ ưa thích của họ mà không cần đăng ký của riêng họ.

‍

Dịch thuật và phiên âm theo ngữ cảnh

JotMe cho phép bạn hiểu những gì đồng đội của bạn đang nói mà không đánh mất những gì họ đang nói nghĩa là. Điều này có nghĩa là bạn không phải phụ thuộc vào từng chữ, mà phải phụ thuộc vào các bản dịch không chính xác mà hầu hết các công cụ cung cấp cho bạn. JotMe đảm bảo rằng các bản dịch bạn nhận được dựa trên ngữ cảnh và giọng điệu và bạn không hiểu nhầm những gì những người tham gia cuộc họp đã nói trong cuộc họp.

‍

Có phương pháp tích hợp để phiên âm Slack Huddles không?

Có, Slack cung cấp một phương pháp tích hợp để phiên âm thông qua nó Tiện ích bổ sung Slack AI, nhưng nó cũng có một tính năng cơ bản hơn, miễn phí cho phụ đề trực tiếp. Trong khi Slack AI cung cấp bảng điểm và tóm tắt đầy đủ, phụ đề trực tiếp tiêu chuẩn bị hạn chế hơn.

‍

Đối với người dùng không có tiện ích bổ sung Slack AI trả phí, tính năng tích hợp chính là phụ đề trực tiếp. Tính năng này phiên âm giọng nói trong thời gian thực để có thể truy cập trong quá trình tụ tập. Tuy nhiên, nó đi kèm với những hạn chế đáng kể rất quan trọng để hiểu.

‍

Với Slack dự kiến sẽ đạt 79 triệu người dùng hoạt động hàng tháng vào cuối năm 2025 (Statista), nhu cầu về các giải pháp phiên mã thông minh hơn, đáng tin cậy hơn chỉ đang tăng lên. Tuy nhiên, các tùy chọn gốc của Slack vẫn để lại rất nhiều điều đáng mong muốn cho các nhóm cần các bản ghi cuộc trò chuyện liên tục, có thể chia sẻ được.

‍

Hạn chế của phụ đề trực tiếp của Slack:

‍

• Không có bảng điểm đã lưu: Hạn chế lớn nhất là các chú thích là phù du. Khi cuộc trò chuyện kết thúc, phụ đề sẽ biến mất và không được lưu ở bất cứ đâu để xem xét sau này.
• Hỗ trợ ngôn ngữ hạn chế: Phụ đề trực tiếp hiện chỉ có sẵn bằng một số ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Nhật. Nếu nhóm của bạn giao tiếp bằng các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh, tính năng này sẽ không hiệu quả.
• Không hỗ trợ người tham gia bên ngoài: Các tính năng phiên âm gốc không hoạt động trong các nhóm bao gồm những người tham gia bên ngoài thông qua Slack Connect.

Cách bật Slack AI Note-Taker

Giả sử bạn có quyền truy cập vào tiện ích bổ sung Slack AI trả phí. Trong trường hợp đó, bạn có thể kích hoạt nó theo hai cách: thủ công khi bắt đầu mỗi buổi tụ tập hoặc bằng cách đặt nó để kích hoạt tự động cho tất cả các nhóm trong một kênh cụ thể.

Bắt đầu thủ công ghi chú AI trong khi tụ tập

Phương pháp này cho phép bạn quyết định trên cơ sở mỗi nhóm xem bạn có muốn tạo bảng điểm hay không.

‍

1. Từ đám đông đang hoạt động của bạn, hãy nhìn vào góc dưới bên trái của cửa sổ tụ tập.
2. Nhấp vào nút có nhãn “Ghi chú AI: Tắt.”
3. Một lời nhắc mới sẽ xuất hiện. Nhấp vào “Bắt đầu ghi chú AI và phiên âm”, sau đó xác nhận bằng cách nhấp vào “Bắt đầu ghi chú”.
4. Một biểu ngữ sẽ được hiển thị cho tất cả những người tham gia, xác nhận rằng ghi chú AI đã được bật và nhóm đang được phiên âm.

Tự động bắt đầu ghi chú AI cho một kênh

Đối với các kênh mà bạn luôn muốn ghi lại cuộc trò chuyện, bạn có thể đặt ghi chú AI để bắt đầu tự động.

‍

1. Từ máy tính để bàn của bạn, mở kênh mong muốn.
2. Nhấp vào tên kênh trong tiêu đề cuộc trò chuyện để mở ngăn chi tiết, sau đó nhấp vào tab Cài đặt.
3. Chọn tùy chọn “Luôn bắt đầu ghi chú AI” và nhấp vào “Chỉnh sửa”.
4. Chọn hộp bên cạnh Bắt đầu ghi chú AI tự động cho mỗi nhóm trong # [channel-name].
5. Nhấp vào “Lưu” để áp dụng các thay đổi.

‍

Mặc dù tính năng tích hợp này hữu ích cho việc hiểu thời gian thực, nhưng những hạn chế của nó ngăn nó trở thành một giải pháp phiên âm thích hợp cho các nhóm cần ghi lại và xem lại các cuộc trò chuyện của họ để tham khảo. Để có bảng điểm đầy đủ, đã lưu và các tính năng nâng cao hơn, bạn sẽ cần sử dụng tiện ích bổ sung Slack AI trả phí hoặc công cụ của bên thứ ba.

Cách nhanh nhất để phiên âm Slack Huddle

Một bản ghi Slack Huddle hiệu quả không chỉ đơn thuần là nắm bắt các từ; nó cần nắm bắt các quyết định quan trọng, các mục hành động và bối cảnh để nhóm của bạn có thể duy trì đà sau khi cuộc gọi kết thúc. Điều này đảm bảo rằng các cuộc trò chuyện tự phát mang lại kết quả hữu hình.

‍

Mặc dù Slack cung cấp phiên âm với tiện ích bổ sung Slack AI trả phí, nhưng nó yêu cầu các mức đăng ký và thiết lập cụ thể. Để có giải pháp trực tiếp và tương thích phổ quát hơn, một công cụ của bên thứ ba như JotMe cung cấp bảng điểm tức thì, chính xác cho bất kỳ cuộc trò chuyện nào. JotMe chạy trên máy tính để bàn của bạn và ghi lại cuộc trò chuyện mà không cần bot tham gia cuộc gọi của bạn, giữ cho đám đông của bạn ở chế độ riêng tư và sắp xếp hợp lý.

‍

Cho dù bạn sử dụng nhóm để giải quyết vấn đề nhanh chóng hay kiểm tra toàn nhóm, JotMe làm cho quá trình này trở nên dễ dàng. Ngoài một bản ghi đơn giản, nó còn cung cấp các bản tóm tắt do AI tạo ra và danh sách rõ ràng các mục hành động, vì vậy bạn có thể bỏ qua việc nghe lại âm thanh và đi thẳng vào những điểm quan trọng. Hãy dùng thử JotMe miễn phí ngay hôm nay và trải nghiệm việc biến mọi cuộc trò chuyện thành một bản ghi có giá trị, có thể hành động dễ dàng như thế nào.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể nhận bản ghi của Slack Huddle sau khi cuộc gọi kết thúc không?

Có, bạn có thể nhận được bản ghi của Slack Huddle sau khi cuộc gọi kết thúc nếu bạn có tiện ích bổ sung Slack AI trả phí. Nếu bạn đang sử dụng tính năng phụ đề trực tiếp tiêu chuẩn của Slack, phụ đề sẽ biến mất sau khi nhóm kết thúc và không được lưu. Để có được bản ghi vĩnh viễn, đã lưu, không gian làm việc của bạn cần có tiện ích bổ sung Slack AI trả phí, tiện ích này sẽ tự động tạo và lưu bản tóm tắt và bảng điểm vào khung vẽ sau khi tập trung.

Tôi có cần trả tiền để phiên âm Slack Huddle không?

Không, bạn không cần phải trả tiền để phiên âm Slack Huddle hoặc xem cơ bản, thời gian thực. Tính năng phụ đề trực tiếp có sẵn trên tất cả các gói Slack, bao gồm cả phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn muốn một bản ghi hoàn chỉnh, đã lưu với tóm tắt và các mục hành động, bạn phải có tính năng Slack AI, đây là tiện ích bổ sung trả phí cho các đăng ký Pro, Business+và Enterprise Grid.

Ai có thể xem bảng điểm được tạo bởi Slack AI?

Khi Slack AI tạo bản ghi và tóm tắt, nó sẽ chia sẻ chúng trực tiếp trong canvas trong chuỗi tụ tập. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai là thành viên của kênh hoặc tin nhắn trực tiếp nơi diễn ra cuộc tụ họp đều có thể xem, truy cập và chia sẻ khung ghi chú.

Tôi có thể phiên âm Huddle trên ứng dụng di động Slack không?

Đúng. Tính năng ghi chú AI gốc của Slack được hỗ trợ trên cả ứng dụng di động iOS và Android, cho phép bạn nhận bản ghi ngay cả khi bạn không ở máy tính để bàn. Tương tự, các công cụ của bên thứ ba hoạt động bằng cách thu âm thanh hệ thống, như JotMe, sẽ yêu cầu ứng dụng máy tính để bàn.

Điều gì xảy ra với các liên kết và tệp được chia sẻ trong một nhóm? Chúng có được bao gồm trong bảng điểm không?

Bất kỳ liên kết, tài liệu hoặc tin nhắn nào bạn chia sẻ trong chủ đề của nhóm sẽ tự động được lưu trong cuộc trò chuyện đó để tham khảo sau này. Tuy nhiên, bảng điểm do AI tạo ra sẽ chỉ chứa văn bản từ chính cuộc thảo luận nói. Khung tóm tắt được tạo bởi Slack AI có thể tham chiếu cuộc trò chuyện về các tệp, nhưng bản thân các tệp được lưu trữ trong chuỗi.