10 Aplikasi HR untuk Keberagaman dan Inklusi di Perusahaan

Mengapa anggaran keberagaman dan inklusi bisa bertambah tanpa hasil yang jelas?

Salah satu masalahnya adalah alat baru hanya mengukur hasil setelah kejadian. Program perlu menjangkau rapat, perekrutan, dan keputusan sehari-hari tempat hambatan muncul. Tiga contohnya sebagai berikut.

• Pelaporan mencatat keterwakilan, tetapi rapat tetap sulit diikuti oleh karyawan baru.
• Dasbor menemukan masalah berbulan-bulan setelah karyawan kehilangan keterlibatan.
• Pelatihan tahunan memberi wawasan, tetapi rutinitas kerja dan cara mengambil keputusan tetap sama.

Laporan Diversity Matters Even More dari McKinsey (2023) menemukan bahwa perusahaan di kuartil tertinggi untuk keberagaman etnis pada tim pimpinan memiliki kemungkinan lebih tinggi untuk mencatat profitabilitas di atas rata-rata. Selisih yang dilaporkan adalah 39% terhadap kuartil terbawah, sebuah asosiasi dalam sampel. Sepuluh alat berikut ditinjau berdasarkan bagian proses yang dapat dibantu.

Apa itu keberagaman dan inklusi di tempat kerja?

Keberagaman menggambarkan perbedaan identitas, pengalaman, dan latar belakang di antara karyawan, misalnya usia, etnis, disabilitas, ragam neurologis, atau kondisi sosial ekonomi. 

Inklusi menggambarkan apakah orang dengan pengalaman berbeda bisa berkontribusi dan ikut memengaruhi keputusan. Contohnya, peserta rapat dapat memahami pembahasan, menyampaikan pendapat, dan memperoleh tindak lanjut yang setara.

Analitik keterwakilan membantu memahami komposisi tim. Takarir rapat, rubrik wawancara, dan panduan bagi manajer membantu memperbaiki proses. Gunakan ukuran yang relevan dengan hambatan yang ingin diatasi.

Apa saja jenis aplikasi HR untuk keberagaman dan inklusi?

Empat kelompok alat berikut membantu memetakan kebutuhan perusahaan. Mulai dari proses yang paling membutuhkan perubahan, lalu tentukan apakah perangkat lunak HR yang ada sudah menyediakan fungsi yang diperlukan.

Komunikasi dan kolaborasi

Terjemahan langsung, pesan yang mendukung aksesibilitas, dan transkripsi rapat membantu peserta mengikuti komunikasi sehari-hari. JotMe dan Slack dibahas pada kelompok ini.

Perekrutan dan seleksi

Perangkat seperti Textio, GoodTime, dan HireVue membantu meninjau bahasa lowongan, mengatur panel wawancara, atau memakai penilaian terstruktur. Tim HR tetap bertanggung jawab atas kriteria dan keputusan.

Analitik dan pelaporan HR

Analitik HR dapat menggabungkan data keterwakilan, pengalaman karyawan, dan kompensasi. Diversio, Culture Amp, dan Syndio melayani kebutuhan yang berbeda, seperti perbandingan dengan tolok ukur, survei, atau analisis kesetaraan upah.

Pembelajaran dan dukungan manajer

Pelatihan dan dukungan dalam alur kerja membantu manajer menerapkan kebiasaan inklusif. LifeLabs Learning menawarkan latihan keterampilan. Included AI, yang diakuisisi Phenom, berfokus pada analitik dan wawasan tenaga kerja.

Aplikasi HR apa yang membantu komunikasi tim multibahasa?

Rapat yang terlihat lancar belum tentu mudah diikuti semua orang. Peserta yang memakai bahasa kedua dapat tertinggal saat pembicaraan cepat. Karyawan tuli atau dengan hambatan pendengaran mungkin membutuhkan takarir yang lebih akurat. Tim lintas zona waktu juga membutuhkan catatan yang mudah ditinjau.

JotMe untuk terjemahan rapat dan onboarding multibahasa

JotMe membantu peserta mengikuti rapat multibahasa melalui terjemahan langsung. Pada Desktop, daftar bahasa keluaran berbeda dari bahasa yang dapat dikenali tiap model. JotMe dapat menangkap audio Zoom atau Teams tanpa bot pada pengaturan yang didukung. Beri tahu peserta dan pastikan izin yang diperlukan tersedia.

Dalam percakapan onboarding, terjemahan perlu membawa maksud, tingkat kesopanan, dan istilah kerja. Uji alat konversi suara ke teks dengan contoh nyata. Untuk keputusan penting, konfirmasikan kembali maksud pembicara bila hasilnya ambigu.

Bagaimana JotMe menangani panggilan onboarding multibahasa?

Contoh di bawah diambil dari skenario sumber. Manajer HR berbicara dalam bahasa Inggris, sedangkan karyawan baru menjawab dalam bahasa Mandarin. Cuplikan transkrip mempertahankan ucapan Mandarin dan menunjukkan maknanya bagi pembaca Indonesia.

Manajer HR (Inggris). Selamat pagi. Selamat bergabung. Hari ini saya akan memandu Anda menjalani proses onboarding.

Terjemahan langsung JotMe, maknanya dalam bahasa Indonesia. Halo. Senang bertemu dengan Anda. Saya agak gugup hari ini karena baru pertama kali bergabung dengan perusahaan internasional.

Manajer HR (Inggris). Wajar. Hari pertama memang sering terasa sedikit melelahkan.

Terjemahan langsung JotMe, maknanya dalam bahasa Indonesia. Sejauh ini lancar, tetapi lalu lintas pagi tadi macet sekali. Saya hampir terlambat.

Manajer HR (Inggris). Departemen Anda bekerja sama dengan tim di Eropa dan Asia Tenggara. Anda mungkin akan sering mengikuti rapat internasional.

Terjemahan langsung JotMe, maknanya dalam bahasa Indonesia. Saya masih membiasakan diri mendengarkan bahasa Inggris. Bagaimana jika orang berbicara terlalu cepat dalam rapat?

Manajer HR (Inggris). Tidak perlu khawatir. Banyak karyawan di sini memakai lebih dari satu bahasa. Kami juga bisa membuat transkrip secara otomatis.

Terjemahan langsung JotMe, maknanya dalam bahasa Indonesia. Itu sangat membantu. Di perusahaan saya sebelumnya belum ada fitur ini.

Dari cuplikan transkrip dan tangkapan layar, ada tiga hal yang disampaikan karyawan baru.

• Gugup menghadapi hari pertama
• Hampir terlambat karena lalu lintas
• Masih menyesuaikan diri dengan kecepatan bahasa Inggris dalam rapat

Terjemahan membantu manajer memahami kekhawatiran karyawan dalam konteksnya. Manajer bisa menanggapi setiap hal tanpa menunggu ringkasan setelah sesi.

Apa yang disediakan JotMe setelah panggilan?

JotMe dapat berfungsi sebagai pencatat rapat AI. Bergantung pada fitur dan izin yang digunakan, tim dapat menyiapkan hasil berikut setelah sesi.

• Transkrip dengan ucapan Mandarin dan terjemahan Inggris untuk ditinjau, dibagikan, atau disimpan sesuai kebijakan
• Catatan rapat AI yang memuat inti pembahasan dan usulan tindak lanjut
• Ask JotMe dapat membantu menemukan hal yang perlu dikonfirmasi, seperti dokumen yang belum disiapkan atau aplikasi komunikasi yang perlu dipasang.
• Draf email tindak lanjut dalam bahasa yang dipilih, sehingga manajer dapat menyiapkan rangkuman dalam bahasa Mandarin. Untuk kebutuhan khusus, lihat juga layanan penerjemahan yang tersedia.

Saat menangani banyak sesi onboarding, catatan dan daftar tindak lanjut membantu manajer menemukan kembali hal penting. Periksa ringkasan terhadap transkrip sebelum memasukkannya ke catatan karyawan.

Paket JotMe Teams dan harga untuk perusahaan

Kalkulator paket JotMe Teams memungkinkan perusahaan memilih jumlah pengguna serta menit terjemahan. Konfigurasi lima pengguna dengan 5.000 menit per bulan memberi sekitar 83 jam. Gunakan kalkulator untuk penawaran terbaru dan hubungi tim penjualan untuk kebutuhan Enterprise.

Perkirakan kebutuhan menit dari jadwal onboarding, rapat pimpinan, dan pertemuan perusahaan. Gunakan hasil uji coba untuk memilih kuota sesuai pemakaian.

Fitur utama

• Terjemahan langsung. Takarir terjemahan untuk Zoom, Teams, Google Meet, dan alat lain pada sumber audio yang didukung. Cek bahasa dan mode yang dibutuhkan.
• Tanpa bot. JotMe menyediakan terjemahan langsung tanpa bot melalui audio perangkat. Sampaikan pemberitahuan dan periksa izin sebelum digunakan.
• Terjemahan kontekstual. Membantu memahami maksud, tingkat kesopanan, dan istilah khusus dalam percakapan. Tinjau bagian yang penting.
• Panel Ask JotMe. Bantu menemukan kekhawatiran dan tindakan berikutnya setelah panggilan.
• Ekspor transkrip dwibahasa. Tinjau teks asli dan terjemahan sebelum membagikan atau menyimpan hasilnya.
• Draf email multibahasa. Buat draf tindak lanjut dari rangkuman rapat, lalu periksa sebelum mengirim.

Slack untuk komunikasi sehari-hari tim

Slack membantu tim yang tersebar di berbagai lokasi. Profil dapat memuat kata ganti jika organisasi mengaktifkannya, dan tersedia dukungan pembaca layar serta navigasi papan ketik. Dalam survei Glassdoor tentang keberagaman dan inklusi, 76% responden pencari kerja dan karyawan menilai keberagaman tenaga kerja penting saat mempertimbangkan perusahaan serta tawaran kerja. Angka itu merupakan hasil survei sumber, bukan tolok ukur untuk semua organisasi.

Slack juga bisa menjadi tempat membagikan survei atau tindak lanjut dari alat HR yang terhubung. Jika Huddle memakai beberapa bahasa, JotMe dapat membuat transkrip Slack Huddle dari audio perangkat pada pengaturan yang didukung. Siapkan izin dan cara membagikan hasil.

Fitur utama

• Kata ganti di profil. Kolom opsional jika diaktifkan organisasi.
• Huddles. Ruang percakapan audio singkat yang dapat digunakan tim jarak jauh.
• Kontrol aksesibilitas. Dukungan pembaca layar, pintasan papan ketik, tema, dan penyesuaian notifikasi.
• Integrasi. Periksa koneksi yang tersedia untuk alat survei atau HR. Penangkapan audio JotMe bekerja lewat perangkat yang mendukungnya.
• Pengelolaan saluran. Admin dapat mengatur akses dan menentukan kapan pembahasan perlu dipindahkan ke saluran yang dapat diikuti lebih banyak orang.

Alat HR apa yang membantu mengurangi bias dalam perekrutan?

Bahasa lowongan, komposisi panel, dan cara memberi skor dapat memengaruhi siapa yang maju ke tahap berikutnya. Tetapkan kriteria terkait pekerjaan, beri akomodasi yang sesuai, dan tinjau proses sebelum memilih alat.

Textio untuk meninjau bahasa lowongan sebelum dipublikasikan

Textio memberi umpan balik atas bahasa dalam materi kerja dan perekrutan. Tim dapat meninjau saran untuk menemukan frasa yang kurang inklusif. Pengaruhnya terhadap jumlah dan profil pelamar perlu diukur melalui proses perusahaan sendiri.

Textio juga menawarkan dukungan penulisan evaluasi kinerja pada penawaran yang relevan. Saat membandingkan alat AI untuk tim jarak jauh dan HR, periksa jenis dokumen, akses, dan integrasi yang tersedia.

Fitur utama

• Umpan balik saat menulis. Menandai pola bahasa untuk ditinjau sebelum naskah diterbitkan.
• Saran berbasis data. Menilai pola dalam teks sesuai model dan data yang digunakan. Uji pada bahasa serta konteks organisasi.
• Beberapa jenis dokumen. Dukungan untuk lowongan atau evaluasi kinerja bergantung pada produk yang digunakan.
• Analitik tim. Tinjau perubahan pola penulisan pada tingkat akses yang sesuai.
• Integrasi ATS. Periksa koneksi dengan sistem pelacakan kandidat yang digunakan.

GoodTime untuk menjadwalkan panel wawancara

GoodTime membantu menyusun jadwal wawancara dengan aturan panel yang ditetapkan tim. Pertimbangkan ketersediaan, peran, dan pengalaman pewawancara tanpa membuat asumsi atau memakai atribut pribadi secara tidak sah.

Dengan aturan yang ditetapkan sejak awal, perekrut dapat mengurangi pekerjaan manual. Tim tetap perlu memeriksa kecocokan panel dan konsistensi evaluasi.

Untuk volume perekrutan besar, GoodTime membantu menerapkan aturan penjadwalan ke kalender. Uji pada satu alur wawancara dan tinjau dampaknya bagi kandidat maupun pewawancara.

Fitur utama

• Aturan panel. Tentukan kriteria penjadwalan dan peran pewawancara yang dibutuhkan.
• Pembagian beban. Sebarkan wawancara ke kelompok pewawancara yang tersedia.
• Pengalaman kandidat. Tinjau umpan balik dan metrik sepanjang proses wawancara.
• Integrasi ATS. Verifikasi koneksi dengan Greenhouse, Lever, Workday, atau sistem lain sebelum membeli.
• Pelaporan. Gunakan data operasional untuk memahami beban panel dan penjadwalan.

HireVue untuk wawancara dan penilaian terstruktur

HireVue mendukung wawancara dengan pertanyaan dan rubrik yang distandarkan. Ini membantu membandingkan kandidat berdasarkan kriteria yang sama. Perusahaan tetap perlu memvalidasi kaitan kriteria dengan pekerjaan, menyediakan akomodasi, dan meninjau keputusan.

HireVue menyatakan telah menghapus analisis wajah dari penilaiannya dan kini menggunakan isi jawaban untuk penilaian video berbantuan AI. Tinjau dokumentasi validasi untuk produk, jabatan, dan konfigurasi yang Anda gunakan.

Fitur utama

• Wawancara terstruktur. Pustaka pertanyaan dan rubrik penilaian yang disusun berdasarkan kriteria terkait pekerjaan.
• Wawancara video asinkron. Kandidat dapat merekam jawaban untuk ditinjau di luar jadwal tatap muka.
• Penilaian terkait pekerjaan. Pilih metode yang relevan dan minta dokumentasi tentang dampaknya terhadap kelompok kandidat.
• Kalibrasi pewawancara. Gunakan pelatihan dan rubrik untuk menyelaraskan cara memberi skor.
• Dokumentasi audit. Tinjau metode validasi, temuan, dan batas penilaian yang dilaporkan vendor.

Alat analitik HR apa yang membantu mengukur keberagaman dan inklusi?

Data HRIS dan survei karyawan sering tersimpan terpisah. Sebelum menggabungkannya, tentukan ukuran yang relevan, siapa yang boleh melihatnya, dan tindakan yang dapat diambil tanpa membuka identitas karyawan.

Diversio untuk analitik dan perbandingan dengan tolok ukur

Diversio menggabungkan informasi keterwakilan dengan survei pengalaman karyawan. Tolok ukur membantu membandingkan hasil, selama kelompok pembanding, ukuran sampel, dan cara pengukurannya relevan.

Rekomendasi Diversio membantu mencari area yang perlu ditinjau, seperti akses ke pengembangan karier. Gunakan data agregat dan periksa penjelasan alternatif sebelum menyimpulkan penyebab.

Fitur utama

• Tolok ukur antarperusahaan. Bandingkan metrik dengan kelompok pembanding berdasarkan industri atau wilayah yang tersedia.
• Pengalaman inklusi. Tinjau tanggapan karyawan selain data keterwakilan.
• Rekomendasi berbantuan AI. Tampilkan usulan tindakan berdasarkan pola yang teramati. Hasilnya tetap perlu ditinjau.
• Integrasi HRIS. Cek dukungan untuk Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, dan sistem yang dipakai perusahaan.
• Laporan bagi pimpinan. Gunakan templat untuk meninjau tren dan tindak lanjut pada tingkat agregat.

Culture Amp untuk survei keterlibatan dan inklusi

Culture Amp menawarkan survei keterlibatan dan inklusi dengan pustaka pertanyaan yang disusun berdasarkan riset organisasi. Periksa apakah terjemahan, skala jawaban, dan batas anonimitas sesuai dengan kelompok yang disurvei.

Culture Amp menyediakan dasbor dan laporan perkembangan dari waktu ke waktu. Untuk data pribadi karyawan di Indonesia, periksa ketentuan Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi dan sesuaikan akses serta pelaporan sebelum memakai hasil survei.

Fitur utama

• Pustaka pertanyaan berbasis riset. Contoh pertanyaan tentang keterlibatan dan pengalaman inklusi.
• Ringkasan tingkat tim. Gunakan batas ukuran kelompok agar jawaban perorangan tidak mudah dikenali.
• Dasbor manajer. Tampilkan temuan yang boleh diakses dan langkah tindak lanjut yang relevan.
• Pelaporan tren. Bandingkan hasil antarperiode dan dokumentasikan perubahan program.
• Integrasi dengan proses kinerja. Hubungkan temuan pada tingkat yang sesuai dengan pengembangan karyawan dan kebijakan internal.

Syndio untuk analisis kesetaraan upah

Syndio membantu tim kompensasi menganalisis kesenjangan upah. Direktif Transparansi Upah Uni Eropa menetapkan 7 Juni 2026 sebagai tenggat transposisi. Tenggat pelaporan awal berbeda menurut jumlah pekerja, mulai 7 Juni 2027 bagi pemberi kerja dengan sedikitnya 150 pekerja dalam cakupan direktif. Periksa aturan nasional yang berlaku di lokasi perusahaan.

Di Amerika Serikat, persyaratan dapat berbeda menurut negara bagian dan wilayah. Model Syndio membantu memperkirakan biaya serta dampak pilihan penyesuaian. Tim kompensasi dan hukum tetap perlu memeriksa metode, cakupan, dan kewajiban yang berlaku.

Fitur utama

• Analisis statistik upah. Gunakan faktor kompensasi terkait pekerjaan untuk memeriksa kemungkinan kesenjangan.
• Pemodelan penyesuaian. Bandingkan perkiraan biaya dan dampak sebelum menentukan tindakan.
• Pelaporan regulasi. Periksa templat, yurisdiksi, dan jadwal pelaporan yang benar-benar didukung.
• Pemantauan berkala. Tinjau perubahan seiring keputusan penggajian dan promosi.
• Integrasi sistem. Periksa koneksi dengan HRIS dan sistem kompensasi seperti Workday atau ADP.

Alat apa yang membantu manajer belajar memimpin secara inklusif?

Lokakarya bisa membantu manajer memahami konsep. Penerapan sehari-hari juga memerlukan kesempatan berlatih, umpan balik, dan cara mengevaluasi perubahan dalam rapat, ulasan kinerja, serta proses perekrutan.

LifeLabs Learning untuk pelatihan manajer dalam kelompok

LifeLabs Learning menawarkan latihan kelompok untuk keterampilan manajer. Contohnya memberi umpan balik yang adil, memandu rapat agar peserta dapat berkontribusi, dan menciptakan rasa aman untuk berbicara.

Tim pembelajaran dapat menghubungkan latihan dengan pekerjaan yang dilakukan manajer. Sepakati perilaku yang ingin dilihat dan cek penerapannya setelah pelatihan.

Fitur utama

• Sesi kelompok langsung. Peserta berlatih dalam kelompok bersama fasilitator.
• Kepemimpinan inklusif. Latihan dapat mencakup umpan balik, fasilitasi rapat, dan keamanan psikologis.
• Latihan antarrekan. Manajer mempraktikkan keterampilan dan menerima umpan balik.
• Evaluasi penerapan. Gunakan penilaian sebelum dan sesudah untuk melihat praktik yang berubah.
• Dukungan peluncuran. Diskusikan kebutuhan pelatihan beberapa lokasi dan zona waktu dengan penyedia.

Included AI, kini bagian dari Phenom, untuk wawasan tenaga kerja

Phenom mengumumkan akuisisi Included AI pada Januari 2026. Penawarannya berfokus pada analitik tenaga kerja dan rekomendasi tindak lanjut. Periksa status integrasi dan fitur yang tersedia sebelum mengandalkan contoh penggunaan lama.

Included AI berfokus pada wawasan data SDM yang dapat ditindaklanjuti. JotMe mendukung alur yang berbeda, yaitu komunikasi saat rapat berlangsung. Tetapkan tujuan dan siapa yang meninjau setiap hasil sebelum memakai alat berbantuan AI.

Fitur utama

• Rekomendasi berbantuan AI. Periksa kanal serta integrasi yang tersedia pada penawaran Phenom saat ini.
• Dukungan manajemen kinerja. Tinjau jenis wawasan yang tersedia dan siapa yang bisa mengaksesnya.
• Dukungan analitik rekrutmen. Gunakan temuan untuk meninjau proses. Keputusan kandidat tetap memerlukan evaluasi manusia dan kriteria yang relevan.
• Pengaturan rekomendasi. Konfirmasi apakah kanal, frekuensi, dan jenis rekomendasi dapat disesuaikan.
• Wawasan bagi manajer. Batasi akses dan periksa apakah pelaporan agregat sesuai kebijakan privasi.

Tabel perbandingan 10 aplikasi HR untuk keberagaman dan inklusi

Tabel ini merangkum kategori, kegunaan utama, harga yang perlu dikonfirmasi, dan fitur penting. Gunakan untuk menyusun daftar pendek sebelum menguji produk pada alur kerja sendiri.

Bagaimana cara menerapkan alat HR sesuai anggaran?

Mulai dari proses yang sering dijalani tim, lalu tambahkan alat untuk mengukur perubahan. Contohnya, uji terjemahan saat onboarding atau peninjauan bahasa lowongan, lalu ukur apakah masalah yang dipilih berkurang.

Mulai dari alur kerja sehari-hari

Sebelum membeli dasbor baru, pilih satu proses yang bisa diperbaiki. Untuk onboarding multibahasa, coba terjemahan langsung JotMe dengan bahasa, perangkat, dan persetujuan peserta yang diperlukan.

Uji produk pada alur kerja nyata sebelum membeli

Jalankan uji coba terbatas, misalnya 30 hari, dengan ukuran keberhasilan yang sudah ditentukan. Uji JotMe pada onboarding, GoodTime pada penjadwalan panel, atau Textio pada lowongan yang akan diterbitkan. Tinjau pengalaman pengguna dan hasilnya.

Tentukan tindak lanjut untuk setiap temuan analitik

Tentukan siapa yang bertindak dan apa yang diperiksa jika suatu ukuran berubah. Jika survei menunjukkan penurunan pengalaman inklusi, tinjau ukuran kelompok, libatkan pihak terkait, dan pilih tindak lanjut yang menjaga kerahasiaan.

Tinjau apakah rapat dapat diikuti lintas bahasa

Periksa apakah peserta dapat mengikuti pembahasan, menyampaikan pendapat, dan membaca tindak lanjut. Tinjau penggunaan takarir, transkrip multibahasa, dan catatan pada rapat yang paling sering dihadiri tim lintas bahasa.

Masukkan pemeriksaan kesetaraan upah ke siklus kompensasi

Sesuaikan jadwal pemeriksaan dengan kebijakan kompensasi serta kewajiban setempat. Alat seperti Syndio dapat membantu menganalisis data, tetapi metode, interpretasi, dan tindak lanjut perlu diperiksa oleh pihak yang berwenang.

Apa saja fitur yang perlu diperiksa saat memilih aplikasi HR?

Daftar berikut dapat dipakai untuk menilai aplikasi rekrutmen, analitik, pembelajaran, dan komunikasi sebelum mengadakan uji coba.

• Integrasi dengan HRIS, ATS, dan alat komunikasi yang digunakan tim.
• Dokumentasi audit dan validasi, khususnya jika sistem menilai kandidat atau memberi rekomendasi yang memengaruhi karyawan.
• Dukungan untuk bahasa yang digunakan di tempat kerja, termasuk istilah dan ragam bahasa sehari-hari.
• Aksesibilitas, termasuk pembaca layar, navigasi papan ketik, dan pilihan tampilan yang dapat disesuaikan.
• Akses berbasis peran serta jejak audit untuk data kompensasi, kinerja, dan informasi pribadi.
• Penanggung jawab dan langkah tindak lanjut ketika sistem menemukan perubahan yang perlu ditinjau.
• Kesesuaian dengan jumlah pengguna, wilayah, zona waktu, dan rencana pertumbuhan organisasi.

Alat HR mana yang sebaiknya digunakan lebih dulu?

Tinjau jadwal onboarding bulan ini. Jika beberapa karyawan baru harus mengikuti instruksi dalam bahasa kedua, coba takarir, transkrip, dan cara memberi mereka kesempatan meminta penjelasan selama rapat.

Analitik, pemeriksaan upah, dan pelatihan manajer membantu bila dikaitkan dengan keputusan yang jelas. Mulai dari hambatan yang bisa diukur dan pilih alat sesuai tahap prosesnya.

Jika hambatan utamanya bahasa, pertimbangkan uji coba JotMe Teams dengan sedikit pengguna. Ukur kebutuhan menit, pengalaman peserta, dan penanganan data sebelum memperluas pemakaian.

Tanya jawab

Apa saja aplikasi HR untuk mendukung keberagaman dan inklusi?

Ada empat kelompok alat. JotMe dan Slack membantu komunikasi, Textio, GoodTime, dan HireVue mendukung proses rekrutmen, Diversio, Culture Amp, dan Syndio menyediakan analitik, sementara LifeLabs Learning dan Included AI memberi dukungan pelatihan atau wawasan SDM. Pilih berdasarkan masalah yang dihadapi tim dan sistem HR yang sudah digunakan.

Alat AI HR apa yang mendukung tim multibahasa?

JotMe menyediakan terjemahan langsung untuk rapat dengan penangkapan audio tanpa bot. Lihat cakupan bahasa JotMe untuk membedakan bahasa yang diucapkan dari bahasa keluaran. Culture Amp juga menawarkan dukungan multibahasa untuk pengalaman karyawan tertentu.

Bagaimana analitik HR mengukur inklusi?

Gabungkan tiga jenis informasi. Data representasi menunjukkan siapa yang terwakili. Survei pengalaman membantu menilai rasa memiliki. Data proses seperti promosi, umpan balik, atau kesempatan berbicara memberi gambaran tentang praktik sehari-hari. Diversio dan Culture Amp menyediakan alat analisis yang dapat dipertimbangkan. Batasi akses dan pelaporan untuk menjaga kerahasiaan.

Apa perbedaan alat pelaporan dan analitik HR?

Pelaporan HR menghasilkan dasbor, ringkasan, atau dokumen untuk manajemen dan regulator. Analitik HR membantu menemukan pola, menilai perubahan, dan memodelkan hasil. Culture Amp dan Syndio mencakup beberapa fungsi di kedua bidang, dengan fokus berbeda.

Bisakah perusahaan yang lebih kecil memakai alat HR untuk inklusi?

Bisa. Mulai dari satu kebutuhan, seperti onboarding multibahasa, penulisan lowongan, atau survei karyawan. Tambahkan sistem analitik atau audit kompensasi jika kebutuhan, sumber daya, dan aturan perusahaan memang mengharuskannya.

Bagaimana JotMe mendukung onboarding yang inklusif?

JotMe dapat menampilkan terjemahan, membuat transkrip, dan menyiapkan ringkasan rapat AI serta catatan. Ask JotMe dapat membantu membuat draf tindak lanjut. Jalankan tanpa bot pada perangkat yang didukung, dengan pemberitahuan serta persetujuan yang diperlukan.

Apa empat jenis keberagaman di tempat kerja?

Salah satu kerangka membedakan keberagaman internal, eksternal, organisasi, dan sudut pandang. Contohnya meliputi pengalaman hidup, pendidikan, lokasi kerja, serta latar budaya. Kerangka ini membantu membahas inklusi. Tentukan tujuan, kebutuhan, dan dasar yang tepat sebelum mengumpulkan data pribadi karyawan.

Apa itu DEIB dan apa bedanya dengan D&I?

DEIB mencakup keberagaman, kesetaraan, inklusi, dan rasa memiliki. Kesetaraan membahas kesempatan yang adil dalam promosi, upah, atau penghargaan. Rasa memiliki melihat apakah orang merasa aman dan diterima saat berpartisipasi. Keduanya melengkapi pembahasan keberagaman dan inklusi.

Apa contoh inisiatif DEI di perusahaan?

Contohnya kelompok jejaring karyawan, pendampingan karier, rubrik wawancara, peninjauan kesetaraan upah, perbaikan bahasa iklan lowongan, dan onboarding multibahasa. JotMe membantu komunikasi lintas bahasa, Textio membantu meninjau bahasa lowongan, dan Syndio berfokus pada analisis kompensasi.

Apa empat pilar keberagaman dan inklusi?

Salah satu kerangka memakai representasi, kesetaraan, inklusi, dan akuntabilitas. Keempatnya mencakup komposisi tenaga kerja, proses yang adil, pengalaman berpartisipasi, dan tanggung jawab atas tindak lanjut. Gunakan sebagai panduan sesuai tujuan organisasi.

Apa perbedaan perangkat lunak HR dan alat analitik HR?

Perangkat lunak HR mencakup HRIS, penggajian, sistem pelacakan kandidat, manajemen kinerja, dan pembelajaran. Alat analitik membantu membaca pola dari data yang sudah tersedia. Diversio, Culture Amp, dan Syndio mendukung analisis tertentu, sedangkan Workday, BambooHR, atau SAP SuccessFactors dapat menjadi sumber data utama.

Bagaimana cara memilih alat HR untuk tempat kerja yang inklusif?

Mulai dari hambatan yang paling sering dialami. Jika bahasa menjadi kendala pada onboarding, uji alat komunikasi seperti JotMe. Jika penilaian wawancara tidak konsisten, periksa penjadwalan dan rubrik seperti yang didukung GoodTime atau HireVue. Jika fokusnya kompensasi, pertimbangkan analitik upah seperti Syndio. Tetapkan siapa yang akan bertindak berdasarkan hasilnya.

Apakah alat AI gratis untuk HR cukup untuk mendukung inklusi?

Alat gratis dapat membantu membuat draf lowongan, ringkasan, atau ide awal. Untuk proses yang memuat data karyawan, cek izin akses, catatan audit, integrasi HRIS atau ATS, dan persyaratan keamanan. Tinjau hasil AI sebelum dipakai dalam keputusan penting.

Apa perbedaan alat HR, teknologi HR, dan alat manajemen HR?

Alat HR mencakup rekrutmen, komunikasi, analitik, pembelajaran, dan penggajian. Teknologi HR umumnya merujuk pada perangkat lunak yang menambah otomatisasi atau analitik. Alat manajemen HR mendukung pekerjaan sepanjang siklus karyawan, dari onboarding hingga pengembangan, kompensasi, dan kepatuhan.