10 多种 AI 工具可帮助远程团队更好地协作

人工智能工具不再是 “未来的东西”,从营销到运营、销售和客户支持,几乎所有事物都有人工智能工具。为实际存在于日常工作流程中的工作寻找合适的人工智能工具就像在大海捞针一样。但是,好消息是,在测试了数百种工具之后,我们发现JotMe是一款可靠的人工智能口译员和会议、面试等的实时翻译。
JotMe 似乎是一款用于跨境会议的简单人工智能实时翻译器。但是,还有更多。JotMe 可以准备可通过电子邮件或消息共享的会议记录、操作项目和摘要。它还可以为你写电子邮件,为你的查询提供答案等等。这可以减少会议开销,加快决策,并使团队能够更快、更智能地工作。
其他人工智能工具,例如 Notion、Lindy、Fireflies.ai 和 Jasper,在我们的测试中也表现良好。例如,Notion 可以为您的业务工作流程创建 AI 代理,而 Jasper 可以策划营销活动。继续阅读以了解有关最佳工作人工智能工具的更多信息,以及为什么我们更喜欢 JotMe 而不是其他工具。
快速比较 2026 年最适合专业人士的 AI 工具
JotMe 是团队的终极生产力工具,具有上下文翻译、AI Ask、AI 会议记录等。以下是它与其他人工智能工具的比较:
适用于学生、专业人士和企业的最佳 AI 工具
每个知识工作者所做的事情都不一样,但总的来说有一些共同点:记住会议中所说的话、与团队进行清晰的沟通、管理待办事项清单以及撰写和管理电子邮件。我们将10多种人工智能工具分为三类,JotMe设法将其分为每个类别。
为商务专业人士推荐的 AI 工具
会议是现代商务的重要组成部分。根据Calendly的 会议状况 报告称,将近一半(46%)的专业人员每天举行三次或更多会议。这相当于每天将近五个小时。简化会议的应用程序可能是一项主要好处。在我们深入研究最佳的商业人工智能工具之前,这里有一张比较表。
JotMe

JotMe 是一款多合一的虚拟会议助手,它所能做的不仅仅是实时翻译对话。它可以记录笔记、回答问题并实时提供摘要。我们与世界各地的专业人士合作,同时使用 JotMe,其突出之处:
上下文实时翻译
我们最喜欢 JotMe 的地方是它的实时上下文翻译。如果你是一个花费数小时与国际客户进行虚拟会议的人,你会明白 JotMe 是如何让会议变得简单的。JotMe 使用先进的语音识别技术了解特定领域的语气、背景和术语,并在翻译过程中保留意义。

智能笔记
在会议期间,您不再需要在对话之间切换和做笔记。JotMe 是其中之一 最佳 AI 笔记员 它提供了简洁的摘要、操作项目和要点,您可以翻译这些摘要并通过电子邮件分享。这可以帮助参与者理解交付成果,这些说明可以作为下次会议的参考点。

共享翻译记录
如果会议参与者没有付费套餐,JotMe 通过唯一的代码提供对翻译记录的访问权限。会议开始时,您将获得访问该代码的权限,您可以与参与者共享该代码。

综上所述,JotMe可以成为可靠的个人实时翻译器,它可以翻译您的电话,提供备注以保持所有人同步,并使您能够做出关键的业务决策。
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一个 JotMe 用户开启了 信任飞行员 称赞该工具快速而准确的翻译,这在多语言会议中为他们提供了帮助。

林迪

如果你想要一个能力超过人类带宽的人工智能助手,Lindy可能是一个不错的选择。它是一款人工智能代理生成器,可自动执行会议、销售、客户支持等,因此您可以专注于增长,而不是繁忙的工作。上周,当我们需要人工智能代理来自动回复电子邮件时,我们尝试使用Lindy。
令我们印象深刻的是 Lindy 不需要脚本或编码。我们刚刚从 100 多个可用模板中进行了选择,支持代理在几分钟之内就准备好了。Lindy 还支持基于提示的 AI 代理创建,但是缺少信息或模糊的指令可能会触发错误消息。
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一个用户开启了 G2 报告说,Lindy上真正复杂的流程的学习曲线起初可能很陡峭,因为需要一些计划和反复试验才能使逻辑正确无误。

Nyota

如果您使用远程设置,并且您的团队在提供所需反馈时难以做笔记,请查看 Nyota。与JotMe不同,Nyota没有实时翻译功能。但是,Nyota如何记录详细的笔记和摘要并自动将其与CRM、项目管理工具和内部系统同步,这给我们留下了深刻的印象。
Nyota 提供快速答案或在您提问时立即分享直接从讨论中创建的特定笔记。总体而言,Nyota使沟通和记笔记变得更容易,可以帮助您更好地团队合作。但是,没有免费试用版,因此我们无法测试这些功能。

营销团队的最佳人工智能工具
发送冷邮件、管理营销活动、维护待办事项清单等等,就像同时处理多个问题一样。你错误地判断了一个,所有东西都会在某个时候脱轨。在这里,像 JotMe、Notion 和 Jasper AI 这样的人工智能工具可以提供帮助,具体方法如下:
JotMe
上周,我们想与我们的国际客户就我们计划在下个季度启动的新营销活动进行交谈。在会议期间,我们推出了 JotMe,对话一开始,它就提供了翻译。
在我们的测试中,我们发现 JotMe 是其中之一 最佳现场翻译 应用程序,支持超过107种语言(台式机支持45种语言,Chrome扩展程序支持77种语言),因此会议中没有人难以理解对方。
如前所述,JotMe不仅限于实时翻译;它还生成简洁的摘要和可操作的注释,并为准备待办事项清单提供了空间。在实时翻译期间,只需在 JotMe 窗口中选择 “快速备忘录” 选项并添加要点即可。我们通过电子邮件以客户的首选语言与他们分享了这些信息。

不仅如此,根据我们的讨论,JotMe可以帮助起草电子邮件、简报和竞选草稿。这节省了我们的辛勤工作,使我们能够专注于为下一次竞选活动构思。

JotMe 目前可在桌面上使用,但如果你想随时随地翻译实时对话,请注册 这里 成为最早尝试移动应用程序的人之一。
概念

当我们需要一个工作空间来概述我们的目标和举措、规划营销项目、完成任务并进行无缝协作时,我们尝试了 Notion。说实话,这并没有让人失望。您可以使用多个预建模板来编写新的项目简报或大纲、创建文档以及将它们与其他任务关联起来。您还可以将 Notion 添加到会议中以记录笔记并将个人任务分配给团队。
创建工作空间可以使任务井井有条,使团队保持同步,并有助于在最后期限之前完成任务。但是,在 Notion 中创建一个有点复杂,我们必须观看几个小时的教程视频才能进行设置。
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一个 Notion 用户开启了 G2 报告说,由于Notion有很多选择,起初可能看起来很复杂。

贾斯珀人工智能

在上一次营销活动中,我们撰写了登录页面和功能页面、博客文章、SEO页面以及电子邮件和活动内容。我们花了好几天才完成这些工作。
当我们搜索提高工作效率的人工智能工具时,贾斯珀出现在结果中。该工具有望生成一份详细说明当前趋势的报告,并立即创建简报、摘要和活动构想。不仅如此,其产出是专门为营销用例量身定制的,内容还注入了品牌独特的语气、风格和个性。它有免费试用版,但你需要信用卡才能使用它,所以我们无法测试这些功能。
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一个 Jasper 用户开启了 G2 提到选择正确的模板需要反复试验。


使用 AI 进行扩展的企业的最佳人工智能工具
虽然营销工具可以帮助您管理活动,但最适合企业的人工智能工具可以简化您的整个工作流程。JotMe、Fireflies.ai 和 Spinach AI 是列出的工具,原因如下:
JotMe
JotMe 不仅限于个人用户或小型企业;它也可以扩展到大型企业。还有一个单独的 “企业” 套餐,提供无限制的每月转录、额外的翻译时间和人工智能积分。这意味着您可以参加长时间的会议、网络研讨会和面试,而不必担心会耗尽翻译或转录时间。翻译更先进,您可以从一个管理员控制面板访问集中备忘并轻松监督会议仪表板。
Fireflies.ai

我们在举办网络研讨会时使用了 Fireflies.ai,引导内部团队了解新产品,发现其表现不错。它记录了我们长达一个小时的Google Meet会议,并转录了讨论的所有内容。但是,它会向会议发送一个机器人,这可能会让某些用户感到干扰。
也就是说,Fireflies.ai 的转录是准确的,只有一些标点错误需要我们快速校对。我们还喜欢它的 AI 超级摘要功能,它允许我们创建个性化的会议摘要、操作项目和笔记。
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一个 Fireflies.ai 用户开启了 G2 报告称,与Zoom的整合感觉模糊不清,几乎没有办法实时解决这个问题。

菠菜 AI

Spinach AI 也出现在我们寻找最佳工作人工智能工具的过程中,我们喜欢该工具的性能。界面很简单,像 Fireflies.ai 一样,它加入了我们每两周一次的会议,记录了整个对话。会后,Spinach AI 提供了分为关键主题、行动项目和关键决策的摘要,我们与团队分享了这些摘要。这样,每个人都知道已经决定了什么,需要做什么,不需要采取后续行动。
但是,Spinach AI缺少任何像JotMe这样的翻译功能,大多数企业在与国际客户互动时可能需要这些功能。
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一个 G2 用户报告说,Spinach AI 的会议摘要输出可能会更加一致。


适用于专业人士的最佳人工智能工具,例如ChatGPT
ChatGPT 等人工智能工具允许你以对话方式与大型语言模型互动、提问和获得答案。最好的聊天机器人使用高级推理来理解上下文并做出相应的回应。以下是类似 ChatGPT 的最佳工具的表格比较:
JotMe

JotMe 的 AI 提问功能不仅限于实时会议。你可以打开 JotMe 提问,并随时获得即时和准确的答案,所以问题总是一条清晰的答案。
不仅如此,我们还喜欢它的文本到文本的翻译功能。访问其仪表板,输入句子,选择语言,JotMe 会提供准确的书面翻译,保留其含义和语气。你还可以添加同理心、幽默或讽刺,这使其非常适合撰写电子邮件、公告和多语言消息。

Plexity AI

如果你正在寻找一个类似 ChatGPT 的聊天机器人,那么 Perplexity AI 这个名字出现的频率更高。我们喜欢这个工具的地方在于,它提供的信息以直接引文为后盾,而大多数搜索引擎不这样做。
Perplexity AI 的响应速度很快,它也可以处理复杂的查询。例如,我们问,”部署新功能后,用户报告高峰时段的响应时间变慢,但日志中没有出现错误。性能瓶颈可能在哪里?” 它指出,问题可能出在数据库、应用程序层或基础架构中,并提出了可能的故障排除方法。

但是,当我们达到其免费版本的每日查询限制时,Perplexity AI从提供详细的响应转变为提供基本信息。它的专业版解决了这个问题,但是个人的订阅费可能很高。
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一个 信任飞行员 用户指出,Perplexity 难以进行批判性推理和处理复杂的多步骤任务。

克劳德

Claude 是另一个提高工作效率的人工智能工具,以其类人交互、代码创建和工件分析而闻名。如果你是一名程序员,想要简单的解决方案来解决复杂的推理问题,你会喜欢克劳德的反应方式。我们还生成了图表和图表,并与团队共享,以更好地理解复杂的概念。但是,与 Perplexity 和 ChatGPT 不同,它偶尔会遇到复杂的提示,包括要求复杂的多步骤任务。

面试官和受访者的最佳人工智能面试助手
如果你觉得求职面试压力很大,那么人工智能面试助手可以派上用场。在我们测试的工具中,我们发现JotMe、Beyz AI和AIApply是最有用的。以下是这些工具的表格比较:
JotMe
JotMe 可以是一款适用于受访者和面试官的多合一面试辅助应用程序。实际上,JotMe就像我们跨境招聘的私人助理。它不仅通过提供上下文准确的翻译来简化沟通,而且还使我们能够捕捉关键点并使用会后记录来更好地评估候选人。
JotMe 也可以成为受访者的绝佳伴侣。他们可以参加多语言会议,并使用 AI Ask 实时澄清面试问题。最棒的是,JotMe不会派机器人接听电话,因此面试保持自然且不间断。面试结束后,JotMe还会提供简洁的摘要。这可以进一步帮助他们了解出了什么问题以及如何改进。
免责声明: JotMe 只能用于面试准备和记笔记。在现场面试中,不得使用它来生成或传递答案。
Beyz AI

Beyz AI 是一款专为候选人设计的面试助手。它集成了流行的视频会议平台,例如Zoom、谷歌会议、微软Teams和Skype。界面很简单,如果使用得当,它可以成为下次求职面试的绝佳练习平台。
当您上传简历时,Beyz AI会全面审查您的经历和工作经历,并提供量身定制的回复。例如,在模拟面试中,人工智能会生成一个问题,比如:“你能否描述一下你面临技术挑战的时代以及你是如何解决这个挑战的?”它提供了快速的答复,详细说明了情况并概述了解决方案的路径。但是,我们发现,当问题有点复杂或涉及逻辑推理时,准确性会略有下降。

AI申请

如果你想要一个可以帮助你准备面试和找工作的工具,AIApply是一个不错的选择。它提供的功能给我们留下了深刻的印象。首先,它会根据你的技能和目标职位描述生成定制的简历和求职信。然后 AIApply 会将它们翻译成你选择的语言。此外,它会自动适用于与您的个人资料相匹配的多份工作。
总体而言,我们发现AIApply对于毕业生、希望转行的专业人士以及寻求提高面试表现的人来说是一个不错的工具。但是,与JotMe和其他面试助手相比,AiApply的价格略高,为每周12美元(按月计费)。

结论:什么是团队协作的最佳工具?
最适合工作的人工智能工具取决于你的需求,无论你是想让它们用于营销、业务、聊天机器人还是面试助理。例如,Lindy 可以为业务运营创建 AI 代理,而 Notion 则提供了一个简化工作流程的平台。同时,你可以使用诸如Perplexity AI和Claude之类的工具作为搜索引擎。
但是,JotMe凭借其简单的界面、准确的翻译以及AI Ask、会后记录、AI 摘要等其他功能脱颖而出。它们简化了您的工作流程,因此您可以将更多精力集中在创意任务上,例如构思下一个营销活动,创建原型等。立即使用 JotMe 来提高您的工作效率。
常见问题解答
有适用于团队的人工智能工具吗?
是的,许多 Teams 人工智能工具会记录您的会议、对其进行转录并提供精心策划的摘要。但是,大多数人会向您的团队会议发送机器人。如果你不想这样,JotMe 可以成为你的个人 AI 口译员。JotMe 可以通过提供上下文准确的翻译、AI Ask 和会后摘要来简化您的跨境会议。
哪种工具可以帮助团队协调和协作?
JotMe 通过准确的实时翻译和简洁的会议记录、要点和明确的行动项目来加强沟通,从而帮助团队进行协调和协作。这样可以确保每个人都保持同步并明确后续步骤,从而减少误解并简化工作流程。
团队可能会觉得有用的协作工具有哪些?
诸如JotMe之类的工具可以成为可靠的协作工具,它可以通过上下文准确的翻译和功能(例如AI Ask,会后记录等)来简化多语言会议。
谷歌有团队协作工具吗?
是的,谷歌通过其谷歌工作空间套件提供团队协作,该套件包括用于实时共同编辑的表格、文档和幻灯片,用于视频会议的Google Meet和用于共享存储空间的Google Drive。Google Meet 支持实时翻译,但它是一项不断发展的功能,目前处于测试阶段,准确性不高。如果您需要上下文准确的翻译、会议摘要生成和相关功能,可以考虑使用 JotMe。




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