Cara Membuat Transkrip Otomatis Rapat Zoom dalam Bahasa Jepang

Pernah ingin mengulang bagian yang terlewat dalam rapat Zoom? Rekaman membantu, tetapi mencari satu kalimat dalam audio panjang memakan waktu. Mencatat semua ucapan sambil ikut berdiskusi juga tidak mudah.

JotMe dapat mengubah percakapan Zoom menjadi transkrip saat rapat berlangsung.

Dengan JotMe, Anda bisa membaca teks ucapan bahasa Jepang sambil mengikuti rapat.

Jika sesi disimpan, Anda dapat meninjau dan membagikan hasilnya sesuai izin. Aktifkan terjemahan bila Anda perlu membaca isi rapat dalam bahasa lain.

JotMe juga mendukung bahasa selain Jepang. Coba paket gratis tanpa kartu kredit dan uji beberapa kalimat. Tetap periksa nama, angka, dan keputusan penting terhadap ucapan asli.

Cara membuat transkrip Zoom dengan JotMe

Berikut cara membaca transkrip bahasa Jepang secara langsung saat rapat Zoom. Nama tombol pada tangkapan layar mungkin berbeda dari versi aplikasi terbaru.

1. Siapkan transkripsi rapat Zoom

① Unduh dan pasang aplikasi JotMe Desktop

1. Buka situs resmi JotMe dan pilih opsi untuk mencoba atau mengunduh aplikasi.

2. Unduh JotMe Desktop yang sesuai dengan perangkat. Contoh ini memakai Mac. Untuk Mac Intel, gunakan unduhan yang kompatibel. Untuk Windows, ikuti panduan pemasangan Windows. Beberapa tautan langsung mengunduh pemasang.

3. Buka berkas .dmg resmi di Mac, lalu seret ikon JotMe ke folder Applications.

4. Setelah terpasang, buka JotMe dari folder Applications.

5. Buka JotMe Desktop. Sesuaikan bahasa antarmuka bila pilihan itu tersedia pada versi Anda.

6. Masuk dengan akun yang ada atau pilih opsi untuk membuat akun.

7. Lanjutkan proses autentikasi di browser yang terbuka. Tampilan dapat berbeda dari contoh.

8. Jika belum punya akun, selesaikan pendaftaran di situs resmi JotMe.

9. Jika diminta mengonfirmasi perangkat, lanjutkan setelah Anda mengenali perangkat dan sesi tersebut.

10. Bila browser menawarkan membuka aplikasi JotMe, pilih opsi tersebut untuk kembali ke aplikasi desktop.

② Pilih bahasa yang diucapkan di Zoom

1. Buka Zoom dan jalankan JotMe Desktop secara bersamaan.

2. Di pilihan bahasa yang diucapkan, pilih Japanese jika pembicara menggunakan bahasa Jepang. Pilihan ini menentukan bahasa transkrip.

3. Jika ingin membaca terjemahan, nyalakan penerjemahan dan pilih bahasa tujuan, misalnya bahasa Indonesia. Anda juga dapat menerjemahkan transkrip setelah rapat.

4. Saat rapat dimulai, tekan tombol mulai di JotMe agar program menangkap audio dan menampilkan transkrip.

5. Tempatkan jendela JotMe di samping atau di atas Zoom agar transkrip dapat dibaca tanpa menutup tampilan rapat.

Anda dapat memindahkan jendela ke bagian bawah layar untuk membaca ucapan bahasa Jepang seperti teks takarir.

2. Fitur JotMe untuk menyimpan dan meninjau transkrip

Selain rapat Zoom, JotMe dapat membantu mencatat percakapan langsung atau rapat di aplikasi lain. Pilih sumber audio yang sesuai sebelum memulai.

 Simpan rekaman dan transkrip untuk diperiksa lagi

Jika Anda menyimpan sesi beserta audio, transkrip dan rekaman dapat dibuka bersama. Gunakan ini untuk memeriksa ucapan saat rapat Zoom, Google Meet, atau percakapan tatap muka yang boleh direkam.

Buat ringkasan untuk meninjau poin penting

Dengan fitur ringkasan, JotMe menyusun pokok pembicaraan menjadi butir yang lebih mudah dibaca. Ringkasan saat rapat dan catatan setelah rapat mengikuti fitur dan jatah penggunaan masing-masing.

Jika rapat menggunakan bahasa lain, terjemahan dapat membantu saat membaca transkrip dan menyiapkan notulen. Periksa istilah khusus dan tindakan lanjutan sebelum membagikannya.

Bagikan terjemahan dan transkrip

Buka kontrol berbagi pada jendela JotMe. Metode seperti tautan, kode QR, atau kode bergabung bergantung pada mode yang tersedia.

Berbagi menit terjemahan memberi peserta akses ke kuota yang dialokasikan. Berbagi tampilan subtitle memakai fitur terpisah seperti tautan atau kode QR, jika tersedia pada mode Anda.

Untuk sesi yang berhasil tersimpan, buka halaman rekaman JotMe dan tinjau izin akses sebelum membagikan catatan melalui undangan atau tautan.

3. Fitur lain untuk rapat yang melibatkan beberapa bahasa

Selain membuat transkrip, JotMe dapat menampilkan terjemahan langsung dan membantu Anda meninjau ucapan setelah rapat.

1) Terjemahan langsung untuk beberapa bahasa

Selain bahasa Jepang, JotMe mendukung bahasa seperti Inggris, Mandarin, dan Korea sesuai mode. Untuk rapat internasional, tetapkan bahasa pembicara dan bahasa terjemahan yang Anda butuhkan, lalu uji teksnya sebelum rapat.

 Panduan terkait: cara menerjemahkan ucapan secara langsung

2) Teks di atas video atau siaran langsung

Jika aplikasi desktop dapat menerima audionya, Anda bisa memakai teks di layar saat menonton YouTube atau rekaman. Periksa perangkat, sumber audio, dan bahasa sebelum menggunakan cara ini untuk pelatihan atau pemutaran ulang.

 Panduan terkait: cara menampilkan teks bahasa Jepang

Ringkasan: cara membuat transkrip Zoom dalam bahasa Jepang

Dengan JotMe, Anda dapat membuat transkrip saat rapat, menyimpan sesi, dan meninjau hasilnya. Gunakan setelan Zoom sendiri jika hanya memerlukan takarir bawaan atau transkrip rekaman cloud dari Zoom.

• Baca ucapan bahasa Jepang saat rapat berlangsung.
• Simpan audio jika Anda perlu memeriksa ucapan setelahnya dan memiliki izin.
•  Gunakan ringkasan untuk menyusun draf notulen yang kemudian diperiksa.
•  Uji beberapa menit dengan paket gratis sebelum rapat penting.

Coba transkripsi JotMe dari situs resmi

Pertanyaan umum

P1. Apakah transkripsi rapat Zoom bisa dicoba gratis?

Ya. Paket gratis JotMe mencakup 50 menit transkripsi per bulan. Menit terjemahan langsung dan kredit AI terpisah. Jika rapat Anda sering lebih panjang, bandingkan jatah pada paket yang tersedia.

P2. Apakah saya perlu mengubah setelan Zoom?

Untuk JotMe, tidak perlu mengubah setelan Zoom. Jalankan JotMe desktop bersamaan dengan Zoom, izinkan akses ke audio rapat dan mikrofon sesuai kebutuhan, lalu mulai transkripsi.

P3. Apakah transkripsi tersedia untuk semua bahasa rapat?

JotMe mendukung banyak bahasa, termasuk bahasa Jepang, Indonesia, Inggris, dan Korea. Daftar bahasa yang bisa didengar berbeda menurut mode. Periksa bahasa yang digunakan pembicara sebelum mulai.

P4. Apa yang terjadi pada transkrip setelah rapat?

Jika sesi disimpan, buka Recordings untuk membaca, menyalin, atau mengekspor transkrip sesuai izin dan paket. Ringkasan AI dapat ditinjau di catatan yang sama jika sudah dibuat.