Cara menyimpan, menemukan, dan mengunduh transkrip rapat Microsoft Teams

Saat rapat atau menelepon lewat Microsoft Teams, pernahkah Anda mengalami hal ini?

• Sudah memulai transkripsi, tetapi tidak tahu di mana hasilnya tersimpan.
• Setiap kali ingin membaca transkrip sebelumnya, Anda harus mencarinya terlalu lama.
• Penyusunan notulen tertunda karena Anda belum tahu cara mengunduh atau membagikan transkrip.
• Anda ingin membuka transkrip yang tersimpan dari komputer lain atau ponsel.
  
  

Panduan ini menggunakan JotMe untuk mentranskripsikan rapat Teams secara langsung. Ikuti cara menemukan transkrip yang tersimpan, mulai dari menyalakan transkripsi sampai mengunduh atau membagikannya.

JotMe menyediakan paket gratis dengan kuota dan tanpa kartu kredit. Coba pada rapat pendek untuk memastikan sumber audio, hasil transkripsi, dan akses rekaman sesuai kebutuhan.

Di mana transkrip rapat Teams disimpan? Lihat langkahnya

Berikut cara menyimpan transkrip rapat Teams dengan JotMe. Jika memulai transkripsi dari menu Teams, cari hasilnya lewat obrolan rapat atau tab Rekap, sesuai izin Anda

1. Cara memulai transkripsi rapat Teams dalam dua langkah

① Unduh dan pasang aplikasi JotMe Desktop

1. Buka situs resmi JotMe dan pilih opsi untuk mencoba atau mengunduh aplikasi.

2. Unduh aplikasi desktop yang sesuai dengan perangkat. Contoh ini menggunakan Windows. Pengguna Mac bisa melihat petunjuk untuk Mac atau memakai versi untuk Mac Intel. Sebagian tautan langsung membuka unduhan.

3. Jika Windows menampilkan peringatan unduhan, periksa apakah file berasal dari situs resmi JotMe dan ikuti kebijakan perangkat organisasi.

4. Ikuti petunjuk pemasangan resmi setelah sumber file terverifikasi. Hubungi administrator jika perangkat membatasi pemasangan.

5. Buka JotMe Desktop. Sesuaikan bahasa antarmuka bila pilihan itu tersedia pada versi Anda.

6. Masuk dengan akun yang ada atau pilih opsi untuk membuat akun.

7. Lanjutkan proses autentikasi di browser yang terbuka. Tampilan dapat berbeda dari contoh.

8. Jika belum punya akun, selesaikan pendaftaran di situs resmi JotMe.

9. Jika diminta mengonfirmasi perangkat, lanjutkan setelah Anda mengenali perangkat dan sesi tersebut.

10. Bila browser menawarkan membuka aplikasi JotMe, pilih opsi tersebut untuk kembali ke aplikasi desktop.

② Pilih bahasa yang diucapkan dalam rapat Teams

1. Setelah membuka rapat Teams, buka aplikasi desktop JotMe.

2. Di pengaturan bahasa sumber, pilih bahasa yang digunakan dalam rapat.

3. Jika ingin membaca terjemahan, nyalakan penerjemahan dan pilih bahasa tujuan, misalnya bahasa Indonesia. Anda juga dapat menerjemahkan transkrip setelah rapat.

4. Setelah peserta mulai berbicara, mulai tangkap audio dan pastikan teks transkripsi muncul. Beri tahu peserta sesuai aturan rapat sebelum merekam.

5. Letakkan jendela JotMe di samping Teams agar Anda bisa melihat transkrip sambil mengikuti rapat.

Anda dapat memindahkan jendela ke bagian bawah layar untuk membaca ucapan bahasa Jepang seperti teks takarir.

6. Saat rapat selesai, tekan tombol berhenti. Buka rekaman di JotMe lewat peramban untuk melihat transkrip. Beberapa versi aplikasi membuka halaman ini secara otomatis.

Catatan rapat menampilkan tanggal dan waktu sesi. Judul yang dibuat secara otomatis mungkin berbeda dari judul undangan Zoom.

7. Buka catatan dan pilih tab Transkrip untuk melihat hasil pencatatan rapat.

Jika tersedia audio yang disimpan, gunakan tombol putar untuk mencocokkan bagian yang meragukan dengan rekaman.

‍

Transkrip tersimpan dalam catatan rapat. Ketersediaan audio bergantung pada pengaturan sesi.

Anda dapat membaca kembali isi rapat atau membagikannya kepada pihak yang berwenang.

2. Fitur JotMe untuk menyimpan dan meninjau transkrip

Selain rapat Teams, JotMe bisa mentranskripsikan rapat di platform lain atau percakapan tatap muka. Pilih sumber audio yang sesuai.

Buat ringkasan untuk meninjau poin penting

Dengan fitur ringkasan, JotMe menyusun pokok pembicaraan menjadi butir yang lebih mudah dibaca. Ringkasan saat rapat dan catatan setelah rapat mengikuti fitur dan jatah penggunaan masing-masing.

Jika rapat menggunakan bahasa lain, terjemahan dapat membantu saat membaca transkrip dan menyiapkan notulen. Periksa istilah khusus dan tindakan lanjutan sebelum membagikannya.

Bagikan terjemahan dan transkrip

Buka kontrol berbagi pada jendela JotMe. Metode seperti tautan, kode QR, atau kode bergabung bergantung pada mode yang tersedia.

Berbagi menit terjemahan memberi peserta akses ke kuota yang dialokasikan. Berbagi tampilan subtitle memakai fitur terpisah seperti tautan atau kode QR, jika tersedia pada mode Anda.

Untuk sesi yang berhasil tersimpan, buka halaman rekaman JotMe dan tinjau izin akses sebelum membagikan catatan melalui undangan atau tautan.

3. Fitur lain untuk rapat yang melibatkan beberapa bahasa

JotMe juga menyediakan terjemahan langsung dan catatan rapat, sesuai mode dan kuota yang digunakan.

1) Terjemahan langsung untuk beberapa bahasa

JotMe mendukung bahasa Jepang, Inggris, Mandarin, Korea, dan bahasa lainnya. Fitur ini bisa dipakai dalam rapat dengan tim lintas negara. Periksa pasangan bahasa yang dibutuhkan, lalu lihat takarir terjemahan di jendela JotMe.

 Panduan terkait: cara menerjemahkan ucapan secara langsung

2. Menampilkan takarir saat mengikuti Teams atau menonton YouTube Live

Selain Teams, Anda bisa menampilkan takarir langsung untuk YouTube atau video rekaman jika perangkat dapat menangkap suaranya dan Anda punya izin. Ini bisa membantu ketika mengikuti pelatihan internal atau siaran.

 Panduan terkait: cara menampilkan teks bahasa Jepang

Transkrip Teams yang mudah ditemukan mempercepat penyusunan notulen

Jika Anda memakai JotMe, ikuti langkah berikut untuk menemukan transkrip:

1. Mulai transkripsi JotMe saat rapat berlangsung.
   
   
2. Setelah rapat, buka JotMe → Beranda → rekaman yang dicari → Transkrip.
   
   
3. Gunakan opsi yang tersedia untuk menyalin, mengunduh, atau membagikan transkrip.
   
   

Transkrip memudahkan Anda menemukan keputusan dan tugas tanpa mendengarkan ulang seluruh rekaman. Coba alurnya lebih dulu, lalu periksa isi penting sebelum menerbitkan notulen.

Coba transkripsi JotMe dari situs resmi

Pertanyaan umum

P1. Di mana transkrip disimpan?
Jika menggunakan JotMe, masuk ke JotMe di peramban setelah rapat, cari rekaman di halaman Beranda, lalu buka transkrip. Jika menggunakan transkripsi bawaan Teams, buka obrolan rapat atau Rekap dan pastikan Anda punya izin.

P2. Bagaimana cara mencari rapat sebelumnya?
Cari rekaman berdasarkan tanggal atau judul rapat. Judul yang dibuat secara otomatis bisa berbeda dari judul undangan di kalender.

P3. Bisakah transkrip diunduh?
Di halaman rekaman JotMe, pilih opsi untuk menyalin atau mengunduh transkrip jika tersedia. Periksa nama, angka, dan informasi sensitif sebelum memasukkannya ke notulen atau membagikannya.

P4. Bagaimana cara membagikan transkrip?
Buka rekaman di JotMe dan gunakan opsi berbagi yang tersedia. Tentukan penerima atau izin tautan sebelum mengirimnya.

P5. Bisakah transkrip dibuka dari komputer lain atau ponsel?
Bisa. Masuk ke JotMe di peramban dengan akun yang sama, lalu buka rekaman dari Beranda. Tampilan bisa berbeda di setiap perangkat.

P6. Bisakah transkrip yang sudah disimpan dihapus?
Jika punya izin, Anda dapat menghapus rekaman dari pengelola rekaman. Sebelum menghapus, periksa apakah tim masih memerlukan transkrip atau catatannya.