17 Aplikasi Manajemen Acara Tatap Muka pada 2026

Berikut 17 pilihan untuk acara tatap muka pada 2026, yaitu Whova, Cvent, EventMobi, Swoogo, Swapcard, Accelevents, Bizzabo, Eventbrite, Ticket Tailor, RSVPify, zkipster, Slido, Mentimeter, Pigeonhole Live, JotMe, Wordly, dan Interprefy.

Pilihannya mencakup pendaftaran, penjualan tiket, pencatatan kedatangan, partisipasi, jejaring, aplikasi peserta, dan terjemahan langsung. Panduan membandingkan kegunaan, cara penagihan, kelebihan, dan batasnya untuk acara hingga 200 peserta.

Gunakan perbandingan ini untuk memilih satu platform atau menggabungkan alat yang diperlukan.

Hal utama

• Platform konferensi lengkap: Whova mencakup pendaftaran, aplikasi peserta, jejaring, dan partisipasi di lokasi.
• Program acara yang kompleks: Cvent mendukung pendaftaran terperinci, operasi di lokasi, integrasi, dan pelaporan pada acara berulang.
• Penjualan tiket sederhana: Eventbrite dan Ticket Tailor melayani penjualan, pendaftaran, dan pemindaian tiket di pintu.
• Partisipasi audiens: Slido, Mentimeter, dan Pigeonhole Live menambahkan tanya jawab, jajak pendapat, dan kuis tanpa platform acara lengkap.
• Terjemahan saat acara: JotMe menambahkan terjemahan langsung melalui layar, tautan peramban, atau kode QR untuk konferensi, seminar, panel, dan lokakarya.
• Terjemahan AI khusus: JotMe dan Wordly menyediakan takarir serta audio terjemahan untuk acara atau rapat yang berulang.
• Interpretasi manusia dan AI: Interprefy menggabungkan terjemahan ucapan, takarir, dan juru bahasa profesional.
• Acara hingga 200 peserta: Alat pendaftaran, alat partisipasi, dan JotMe untuk akses bahasa dapat digabungkan sesuai kebutuhan.

Perbandingan Aplikasi untuk Acara Tatap Muka

Catatan harga. Perbandingan memakai harga publik saat pemeriksaan dan menandai penawaran khusus. Konfirmasikan tarif, batas, biaya, dan fitur untuk pasar serta acara Anda.

Apa Itu Aplikasi Manajemen Acara Tatap Muka?

Aplikasi manajemen acara membantu penyelenggara merencanakan, menjalankan, dan menilai acara fisik. Platform lengkap dapat menangani situs, pendaftaran, email, kedatangan, lencana, agenda, jejaring, sponsor, dan laporan. Alat khusus menangani pekerjaan seperti jajak pendapat atau takarir terjemahan.

Jika kebutuhan utama hanya tiket dan pemindaian di pintu, alat tiket mungkin cukup. Untuk beberapa jalur sesi, sponsor, peserta pameran, dan jejaring, menyatukan alur bisa menghemat waktu.

Perangkat lunak acara tatap muka umumnya terbagi menjadi lima kategori.

• Platform acara. Menyatukan pendaftaran, situs, agenda, komunikasi, aplikasi, operasi di lokasi, dan laporan.
• Tiket dan pendaftaran. Menangani formulir, penjualan, pembayaran, kapasitas, konfirmasi, dan pemindaian tiket.
• Daftar tamu dan check-in. Mengelola undangan, tempat duduk, lencana, kedatangan, dan peserta tanpa pendaftaran.
• Partisipasi audiens. Menyediakan pertanyaan, jajak pendapat, kuis, survei, reaksi, dan umpan balik sesi.
• Akses bahasa. Menyediakan takarir, subtitel, suara terjemahan, dan interpretasi.

Mulailah dari pekerjaan yang perlu dilakukan di lokasi, lalu tentukan mana yang perlu ditangani satu platform.

Cara Kami Memilih Aplikasi Manajemen Acara

Kami melihat tugas yang bisa dilakukan sebelum, saat, dan sesudah acara tatap muka. Fokusnya adalah alur yang berguna bagi tim dengan maksimal 200 peserta.

Berikut kriteria yang kami pakai.

1. Pekerjaan yang ditangani. Kami mempertimbangkan pendaftaran, tiket, check-in, agenda, jejaring, partisipasi, dan akses bahasa. Alat yang berfokus pada acara virtual dinilai sesuai fungsinya.
2. Kegunaan saat acara. Kami memeriksa QR, lencana, perubahan agenda, pemberitahuan, tanya jawab, jajak pendapat, jejaring, takarir, dan terjemahan.
3. Upaya penyiapan. Kami mempertimbangkan pelatihan, konfigurasi, dan pekerjaan operasional sebelum tim dapat memakai alat di lokasi.
4. Upaya peserta. Kami memeriksa akses peramban, kode QR, kebutuhan akun, unduhan aplikasi, dan perangkat tambahan.
5. Biaya total. Kami membedakan tarif publik dan penawaran khusus, termasuk biaya tiket, komitmen tahunan, batas minimum, dan pemakaian.
6. Kesesuaian untuk acara kecil. Kami mempertimbangkan biaya, implementasi, dan fitur untuk acara hingga 200 peserta, termasuk bila platform ditujukan bagi perusahaan.
7. Batas setiap alat. Penjualan tiket, partisipasi, pendaftaran, terjemahan, dan check-in bisa memerlukan alat berbeda. Batas ini membantu menentukan apakah perlu satu platform atau beberapa alat.

Daftar ini disusun menurut kegunaan. Pilih sesuai pekerjaan dan skala acara Anda.

17 Aplikasi Manajemen Acara Tatap Muka

Berikut fungsi, biaya, dan batas utama setiap pilihan.

1. Whova untuk Aplikasi Konferensi dan Jejaring

Cocok untuk. Konferensi, asosiasi, pameran, dan acara dengan beberapa sesi yang memerlukan pendaftaran, aplikasi, dan jejaring.

Whova menggabungkan pendaftaran, agenda, komunikasi, check-in, lencana, survei, dan aplikasi acara. Peserta dapat menyusun agenda sendiri, menerima pembaruan, menemukan orang lain, dan mengikuti diskusi.

Cakupan ini berguna jika pengalaman peserta melampaui tiket dan tempat duduk. Untuk seminar sederhana, bandingkan dengan alat yang lebih fokus. Harga ditentukan melalui penawaran sesuai ukuran acara dan fitur.

Pertimbangkan Whova jika aplikasi, jejaring, dan pengalaman tiap sesi penting. Untuk tiket dan pemindaian saja, periksa alat tiket khusus.

2. Cvent untuk Program Acara Kompleks dan Berulang

Cocok untuk. Organisasi dengan banyak acara, aturan pendaftaran terperinci, kegiatan di lokasi, data pemasaran, dan kebutuhan laporan.

Cvent mencakup situs, pendaftaran, peserta, aplikasi, janji temu, survei, check-in, pencetakan lencana, pemilihan lokasi, integrasi, dan analitik. Alurnya mendukung proses yang konsisten pada program berulang.

Untuk satu acara dengan 120 peserta, bandingkan waktu implementasi dengan kebutuhan nyata. Cvent menawarkan harga berdasarkan penawaran, serta opsi uji coba atau PayGo pada kondisi tertentu.

Pertimbangkan Cvent jika tata kelola, integrasi, pelaporan, dan proses berulang menjadi kebutuhan utama.

3. EventMobi untuk Aplikasi dan Perangkat Acara Modular

Cocok untuk. Tim yang ingin menggabungkan pendaftaran, aplikasi, check-in, lencana, partisipasi, dan laporan sesuai modul.

EventMobi menyediakan situs dan pendaftaran, aplikasi peserta, check-in, lencana, peta, jejaring, gamifikasi, prospek, jajak pendapat, survei, dan analitik. Pilih modul yang diperlukan untuk acara.

EventMobi menyediakan pilihan untuk satu acara dan program tahunan. Minta harga berdasarkan jumlah peserta serta produk yang diperlukan agar bisa membandingkannya dengan alat untuk lokakarya kecil.

Pertimbangkan EventMobi untuk konferensi yang memerlukan merek sendiri, operasi di lokasi, dan aplikasi peserta.

4. Swoogo untuk Pendaftaran Bermerek yang Berulang

Cocok untuk. Tim acara yang menjalankan beberapa acara tatap muka bermerek dengan aturan pendaftaran berbeda.

Swoogo berfokus pada situs, pendaftaran, data peserta, privasi, integrasi, dan proses yang bisa dipakai ulang. Logika bersyarat membantu menampilkan formulir berbeda untuk pembicara, sponsor, staf, dan peserta.

Professional tercantum US$11.800 per tahun dengan acara dan pendaftaran tanpa batas pada ketentuannya. Harga Enterprise disesuaikan. Periksa tambahan layanan di lokasi atau aplikasi peserta.

Swoogo cocok bagi tim dengan kalender acara. Untuk satu konferensi kecil, bandingkan biaya setahun dengan rumitnya pendaftaran yang diperlukan.

5. Swapcard untuk Pameran Dagang dan Jejaring

Cocok untuk. Pameran dagang, asosiasi, konferensi, dan acara media yang mengutamakan jejaring, peserta pameran, dan hasil komersial.

Swapcard menggabungkan pendaftaran, aplikasi, jejaring, pencocokan, alat peserta pameran, prospek, dan analitik. Fitur tersebut membantu menghubungkan kegiatan peserta dengan tujuan komersial.

Pada pameran, peserta dapat menemukan orang dan stan yang relevan. Penyelenggara dapat menggunakan data untuk laporan sponsor dan peserta pameran. Untuk lokakarya internal, sebagian fitur mungkin tidak terpakai.

Minta penawaran untuk program yang Anda jalankan. Pertimbangkan Swapcard bila jejaring dan hasil peserta pameran menjadi kebutuhan utama.

6. Accelevents untuk Operasi Konferensi yang Terhubung

Cocok untuk. Konferensi dan pameran yang perlu menyatukan pendaftaran, check-in, lencana, aplikasi, stan, dan prospek.

Accelevents melayani acara tatap muka dan hybrid. Fitur meliputi pendaftaran, tiket, check-in, lencana, agenda, pembicara, aplikasi, peserta pameran, prospek, dan laporan.

Pertimbangkan platform ini jika pekerjaan di lokasi dan peserta pameran perlu terhubung. Periksa berapa bagian paket yang digunakan pada acara tanpa stan atau lencana.

7. Bizzabo untuk Portofolio Acara B2B

Cocok untuk. Perusahaan B2B yang menjalankan beberapa acara tatap muka, virtual, atau hybrid dengan data dan laporan bersama.

Bizzabo menawarkan pendaftaran, situs, email, aplikasi, layanan di lokasi, jejaring, analitik, dan pengelolaan portofolio. Periksa opsi lencana, check-in, perangkat, dan dukungan di lokasi.

Pertimbangkan Bizzabo jika organisasi mengelola banyak acara. Tim yang hanya menjalankan satu konferensi kecil dapat mulai dari kebutuhan inti dan anggaran.

8. Eventbrite untuk Acara Publik Bertiket

Cocok untuk. Lokakarya, kelas, pertunjukan, acara komunitas, dan konferensi yang ingin ditemukan melalui pasar acara.

Eventbrite menyediakan halaman acara, tiket, pengumpulan informasi peserta, komunikasi, dan pemindaian melalui aplikasi Organizer. Pengunjung dapat menemukan acara saat menelusuri platform.

Acara gratis yang memenuhi syarat dapat dipublikasikan tanpa biaya platform. Tiket berbayar dapat dikenai biaya layanan dan pembayaran menurut pasar serta konfigurasi. Periksa tarif yang berlaku.

Pertimbangkan Eventbrite jika promosi dan penjualan tiket menjadi tugas utama. Untuk agenda rumit, peserta pameran, kontrol merek, atau undangan privat, periksa batasnya.

9. Ticket Tailor untuk Penjualan Tiket yang Sederhana

Cocok untuk. Penyelenggara yang menginginkan loket daring bermerek, biaya tetap per tiket, dan aplikasi check-in tanpa kontrak platform tahunan.

Ticket Tailor menangani halaman acara, penjualan, pertanyaan khusus, kode diskon, jadwal masuk, tempat duduk, pembayaran tertanam, komunikasi, dan pemindaian. Biaya platform tetap dikenakan per tiket berbayar. Tiket gratis memiliki jatah tersendiri.

Model biaya tetap membantu menghitung margin. Periksa biaya pemroses pembayaran dan kapan dana tersedia.

Ticket Tailor berfokus pada tiket dan kedatangan. Tambahkan alat partisipasi atau akses bahasa jika diperlukan saat sesi.

10. RSVPify untuk Pendaftaran Bermerek dan Privat

Cocok untuk. Acara perusahaan, gala, dan pertemuan berdasarkan undangan yang memerlukan kontrol data tamu.

RSVPify menggabungkan formulir, undangan, tiket, daftar tamu, komunikasi, tempat duduk, lencana, janji temu, laporan, dan check-in. Logika formulir membantu mengumpulkan preferensi makan dan rincian lain.

Paket gratis melayani pendaftaran sederhana. Paket berbayar menambahkan opsi merek, analitik, tiket, dan alur lanjutan. Hitung biaya transaksi menurut harga dan jumlah tiket.

Pertimbangkan RSVPify untuk pendaftaran privat atau bermerek. Untuk beberapa jalur sesi dan partisipasi lanjutan, periksa alat pendamping.

11. zkipster untuk Daftar Tamu dan Penerimaan VIP

Cocok untuk. Acara VIP, peluncuran, gala, dan acara berdasarkan undangan yang mengutamakan kedatangan.

zkipster berfokus pada kontak, undangan, formulir, komunikasi, tempat duduk, pembayaran, check-in, dan laporan kehadiran. Periksa pemindaian QR dan sinkronisasi setelah Wi-Fi kembali bila menggunakan mode luring.

Alat ini berguna saat staf perlu mengetahui siapa yang datang, di mana mereka duduk, dan bagaimana riwayat tamu digunakan pada acara berikutnya.

Lihat paket bulanan atau tahunan dan fitur yang disertakan. Tiket dasar mungkin cukup untuk acara publik, sementara zkipster membantu bila daftar tamu dan penerimaan perlu kontrol rinci.

12. Slido untuk Tanya Jawab dan Jajak Pendapat

Cocok untuk. Pidato utama, panel, pertemuan perusahaan, lokakarya, dan konferensi yang memerlukan partisipasi sederhana.

Slido menyediakan tanya jawab, jajak pendapat, kuis, survei, awan kata, moderasi, analitik, dan integrasi presentasi. Peserta dapat masuk melalui kode atau QR tanpa memasang aplikasi.

Paket gratis mencakup fungsi dasar. Paket berbayar menambahkan kapasitas dan pengaturan seperti moderasi serta ekspor. Periksa opsi langganan atau satu acara sesuai pasar.

Slido menangani partisipasi. Jika data peserta harus terhubung dengan pendaftaran, tentukan alur integrasinya.

13. Mentimeter untuk Presentasi Interaktif

Cocok untuk. Lokakarya, pelatihan, acara internal, dan penyaji yang ingin menyisipkan interaksi pada presentasi.

Penyaji dapat menggabungkan materi dengan jajak pendapat, peringkat, skala, awan kata, kuis, dan tanya jawab. Peserta menggunakan kode pada ponsel, tablet, atau komputer.

Mentimeter memiliki paket gratis dan langganan per penyaji. Periksa batas peserta, impor, ekspor, merek, kolaborasi, dan pengaturan langsung pada paket yang dipilih.

Gunakan Mentimeter jika interaksi merupakan bagian presentasi. Untuk agenda dan jejaring peserta sepanjang acara, periksa aplikasi acara.

14. Pigeonhole Live untuk Moderasi Banyak Sesi

Cocok untuk. Konferensi, panel, pertemuan perusahaan, dan acara yang memerlukan tanya jawab, jajak pendapat, survei, dan moderasi per sesi.

Pigeonhole Live menyediakan tanya jawab, jajak pendapat, kuis, survei, reaksi, obrolan, awan kata, dan agenda. Peserta dapat masuk melalui QR. Moderator dapat meninjau pertanyaan untuk masing-masing sesi.

Starter gratis mencakup fitur dasar. Paket berbayar menambah kapasitas dan pengaturan merek, ekspor, kolaborasi, atau moderasi sesuai tingkatnya.

Pigeonhole Live membantu menjalankan partisipasi pada acara dengan beberapa sesi. Gunakan alat pendaftaran, tiket, atau check-in jika fungsi tersebut juga diperlukan.

15. JotMe untuk Takarir dan Suara Terjemahan Langsung

Cocok untuk. Konferensi, seminar, panel, dan lokakarya multibahasa yang membutuhkan takarir atau suara terjemahan bagi peserta.

Host menjalankan satu sesi terjemahan untuk satu sumber audio, seperti pidato utama atau panel. Hasil dapat tampil di layar, dibuka melalui QR atau tautan, atau ditayangkan melalui Subtitle Camera. Peserta yang membuka tautan dapat memilih bahasa yang tersedia tanpa akun JotMe.

Penyelenggara dapat memilih takarir atau suara terjemahan. Jika suara diputar pada perangkat peserta, gunakan headphone agar tidak masuk lagi ke mikrofon. Ruang yang berjalan bersamaan perlu host dan sumber audio terpisah sesuai batas sesi.

Alur Share live translation pada JotMe Desktop membagikan takarir atau suara terjemahan.

Kalkulator harga acara memperkirakan pemakaian menurut jumlah host, waktu, model, cara penayangan, dan penerima. Basic memakai pengali 1×, Premium Quality 2×, dan suara ke suara 5×. Perangkat peserta dan layar bersama dihitung menurut cara penyampaian.

Untuk acara hingga 200 peserta, JotMe dapat menambah akses bahasa pada alat pendaftaran yang sudah dipakai. Uji mikrofon, audio lokasi, akses peramban, dan headphone saat latihan.

16. Wordly untuk Program Terjemahan AI

Cocok untuk. Organisasi yang memerlukan takarir, audio terjemahan, transkrip, dan ringkasan pada rapat atau acara.

Wordly mengirim takarir dan audio ke ponsel, tablet, atau komputer peserta. Pada acara tatap muka, peserta dapat membuka tautan atau QR dan memilih bahasa. Periksa opsi transkrip, ringkasan, glosarium, dan tampilan.

Wordly menyediakan lapisan akses bahasa untuk berbagai acara. Beberapa paket dapat dibeli daring. Untuk volume, cakupan, dan dukungan tertentu, minta penawaran yang sesuai.

Pertimbangkan Wordly untuk kebutuhan AI yang berulang. Untuk satu acara kecil, bandingkan upaya penyiapan dan biaya dengan pilihan lain.

17. Interprefy untuk Interpretasi Manusia dan AI

Cocok untuk. Acara multibahasa yang memerlukan juru bahasa profesional, terjemahan ucapan AI, takarir, atau gabungannya.

Interprefy mendukung interpretasi simultan jarak jauh, terjemahan AI, dan takarir pada acara tatap muka, virtual, hybrid, dan siaran. Peserta mengakses kanal bahasa melalui aplikasi atau peramban. Penyelenggara dapat menghubungkan audio lokasi.

Juru bahasa profesional dapat menangani pembahasan dengan istilah khusus atau risiko tinggi, sementara AI membantu pada sesi informasional. Periksa integrasi, keamanan, dan dukungan acara yang disertakan.

Harga bergantung pada acara dan layanan. Bandingkan dukungan yang diperlukan untuk seminar kecil atau sesi yang sensitif, seperti pembahasan resmi dan acara eksekutif.

Cara Memilih Aplikasi untuk Acara hingga 200 Peserta

Buat alur yang akan dilalui peserta, lalu pilih alat untuk bagian yang paling membutuhkan dukungan.

1. Catat Pekerjaan yang Harus Dilakukan

Daftar kebutuhan sebelum, saat, dan sesudah acara. Contohnya pendaftaran, pembayaran, pengingat, check-in, lencana, perubahan agenda, pertanyaan, survei, terjemahan, dan tindak lanjut. Tandai yang wajib, berguna, dan tidak diperlukan.

Jika stan, janji temu, atau pengumpulan prospek tidak diperlukan, keluarkan fitur itu dari kriteria pembelian.

2. Tentukan Apakah Acara Perlu Ditemukan atau Bersifat Privat

Kelas publik dan acara komunitas bisa menggunakan pasar Eventbrite. Pertemuan perusahaan, jamuan VIP, dan acara undangan sering membutuhkan pendaftaran privat atau bermerek. Pertimbangkan RSVPify, zkipster, atau formulir dengan kontrol akses.

Sesuaikan alur pendaftaran dengan peserta. Tamu privat perlu instruksi undangan yang jelas. Peserta publik perlu menemukan halaman yang benar.

3. Ukur Puncak Kedatangan

Kedatangan 200 orang dalam satu jam berbeda dari 200 orang dalam sepuluh menit. Periksa jumlah pintu, pemindai, staf, lencana, peserta tanpa pendaftaran, dan masalah pembayaran yang bisa muncul.

Siapkan cara check-in jika jaringan lokasi tidak tersedia. Periksa apakah data dapat disimpan luring dan disinkronkan kembali.

4. Sederhanakan Cara Peserta Bergabung

Setiap alat menambah langkah, misalnya unduh aplikasi, buat akun, masukkan kode, pindai QR, atau cari tautan. Aplikasi dapat membantu jika memuat agenda dan jejaring. Acara singkat mungkin cukup dengan peramban.

Tulis instruksi peserta sebelum memilih alat. Uji apakah orang baru bisa menyelesaikan langkahnya tanpa bantuan.

5. Siapkan Aksesibilitas dan Bahasa Sejak Awal

Takarir dan terjemahan memengaruhi pilihan mikrofon, perutean audio, layar, papan petunjuk, perangkat peserta, headphone, latihan, dan jumlah sesi.

Untuk satu bahasa terjemahan, layar bersama bisa paling sederhana. Bila peserta memerlukan bahasa berbeda, gunakan akses peramban di perangkat masing-masing. Lihat panduan cara menerjemahkan konferensi secara langsung.

Siapkan headphone untuk suara terjemahan dan cegah umpan balik audio. Pada sesi hukum, medis, atau diplomatik, pertimbangkan juru bahasa profesional dan pahami perbedaan interpretasi simultan dan konsekutif.

6. Hitung Biaya Keseluruhan

Masukkan tiket, pemrosesan pembayaran, implementasi, aplikasi, perangkat di lokasi, lencana, pemindai, dukungan, waktu staf, pemakaian terjemahan, dan komitmen tahunan.

Platform US$15.000 per tahun mungkin masuk akal untuk 30 acara. Alat per tiket bisa murah pada 80 peserta dan berbeda pada 2.000 peserta. Pakai jumlah dan harga tiket acara Anda untuk menghitungnya.

7. Latih Alur Hari Acara

Uji jaringan, laptop host, mikrofon, pemindai, proyektor, tautan, dan ponsel peserta yang akan dipakai. Libatkan orang yang belum mengenal alat agar instruksi yang kurang jelas terlihat.

Catat cadangan untuk tugas penting. Siapkan daftar tamu yang diekspor, petunjuk cetak, kabel pengisi daya, sumber audio cadangan, dan staf yang bertanggung jawab mengganti alat saat bermasalah.

Merangkai Alat untuk Acara Tatap Muka

Satu platform mengurangi perpindahan data. Untuk acara hingga 200 peserta, beberapa alat khusus bisa lebih mudah dioperasikan. Tetapkan fungsi masing-masing dan simpan data peserta di tempat yang jelas.

Paket 1: Lokakarya Publik Berbayar

• Ticket Tailor atau Eventbrite untuk penjualan, konfirmasi, kapasitas, dan pemindaian tiket.
• Slido untuk pertanyaan dan jajak pendapat singkat.
• JotMe untuk takarir atau terjemahan suara ke suara jika ada peserta multibahasa.

Tampilkan petunjuk akses Slido dan JotMe pada slide pembuka dan di lokasi agar peserta dapat masuk sebelum sesi mulai.

Paket 2: Acara Perusahaan Privat

• RSVPify untuk undangan bermerek, pertanyaan pendaftaran, komunikasi, dan data kehadiran.
• zkipster jika kedatangan, tempat duduk, atau identifikasi tamu VIP membutuhkan kontrol tambahan.
• Mentimeter untuk presentasi dan latihan interaktif.
• JotMe untuk terjemahan langsung di peramban atau suara bagi tim multibahasa.

RSVPify dan zkipster memiliki fungsi yang beririsan. Pilih berdasarkan kebutuhan daftar tamu dan check-in.

Paket 3: Konferensi dengan Banyak Sesi

• Whova atau EventMobi untuk pendaftaran, agenda, aplikasi, pembaruan, dan jejaring.
• Pigeonhole Live jika panel memerlukan moderasi atau interaksi khusus per sesi.
• JotMe, Wordly, atau Interprefy sesuai skala, cara penyampaian, risiko, dan kebutuhan juru bahasa manusia.

Paket 4: Program Acara Perusahaan

• Cvent, Bizzabo, Swoogo, Swapcard, atau Accelevents untuk pendaftaran, operasi, peserta pameran, dan laporan sesuai program.
• Slido atau Pigeonhole Live ketika format sesi memerlukan partisipasi tambahan.
• JotMe untuk terjemahan langsung, Wordly untuk program AI berulang, atau Interprefy jika dibutuhkan juru bahasa dan dukungan terkelola.

Pilih gabungan alat yang bisa dilatih, dijelaskan kepada peserta, dan dipulihkan jika ada gangguan.

Bagaimana Menguji Aplikasi Sebelum Hari Acara?

Gunakan jaringan dan perangkat lokasi. Coba mendaftar, memindai tiket, mengubah agenda, mengirim pertanyaan, membuka takarir di ponsel, mendengarkan terjemahan dengan headphone, dan mengekspor data. Putuskan jaringan saat latihan untuk memeriksa apakah tim dapat menjalankan cadangan.

Mulai dari perjalanan peserta. Pilih alat untuk pekerjaan inti dan sisihkan waktu untuk latihan kegiatan yang berlangsung secara langsung.

Untuk akses bahasa, JotMe dapat menambah takarir atau suara terjemahan pada alat pendaftaran dan partisipasi yang ada. Baca panduan penyiapan acara, perkirakan pemakaian di kalkulator harga acara, lalu uji seluruh alur di lokasi.

Tanya jawab

Aplikasi apa yang cocok untuk mengelola acara tatap muka?

Whova, EventMobi, Cvent, Swoogo, Swapcard, Accelevents, dan Bizzabo melayani kebutuhan acara lengkap dengan anggaran dan cara kerja berbeda. Acara publik kecil mungkin cukup memakai Eventbrite atau Ticket Tailor. Untuk seminar multibahasa, pertimbangkan alat pendaftaran yang dipadukan dengan JotMe.

Apakah ada aplikasi manajemen acara gratis?

Ada pilihan gratis untuk sebagian kebutuhan. Eventbrite tidak mengenakan biaya platform pada acara gratis yang memenuhi syarat, sementara Ticket Tailor menyediakan jatah tiket gratis. Slido, Mentimeter, Pigeonhole Live, dan RSVPify menawarkan paket awal gratis. Periksa batas peserta, merek, ekspor, moderasi, dukungan, dan biaya transaksi.

Apakah aplikasi manajemen acara termasuk penjualan tiket?

Banyak platform lengkap mencakup pendaftaran dan penjualan tiket. Slido, Mentimeter, Pigeonhole Live, JotMe, Wordly, dan Interprefy berfokus pada partisipasi atau akses bahasa. Tetapkan sistem yang menyimpan data peserta dan memproses pembayaran.

Apakah peserta harus mengunduh aplikasi acara?

Tergantung alatnya. Aplikasi seluler sering memuat agenda, jejaring, pembaruan, dan konten sponsor. Untuk acara singkat, peramban bisa lebih praktis. JotMe dapat membagikan terjemahan lewat tautan atau kode QR tanpa akun peserta. Slido dan Mentimeter juga dapat diakses dengan kode.

Perangkat lunak apa yang bisa menerjemahkan acara secara langsung?

JotMe, Wordly, dan Interprefy membantu menyediakan akses bahasa. JotMe merupakan salah satu alat terjemahan ucapan AI yang menampilkan takarir atau suara terjemahan melalui layar, tautan, QR, atau takarir video. Wordly menyediakan takarir dan audio pada perangkat peserta. Interprefy memadukan terjemahan AI dan interpretasi profesional. Pilih menurut skala, bahasa, risiko materi, perangkat AV, dan dukungan.

Bisakah satu platform menangani pendaftaran, partisipasi, dan terjemahan?

Sebagian platform perusahaan mencakup pendaftaran dan partisipasi. Penyampaian terjemahan sering memakai layanan khusus. Jika ada integrasi, periksa tampilan peserta, penyimpanan data, sumber audio, serta penanggung jawab dukungan saat acara.