Découvrez l’espace de messagerie multilingue de JotMe

Travailler dans plusieurs langues obligeait souvent à suivre plusieurs conversations séparées.

Quelqu’un parle et vous recevez une traduction en direct. Quelqu’un partage un fichier et vous attendez sa version traduite. Une question arrive dans une autre langue et vous ouvrez un autre outil. Au passage, la traduction perd le contexte qui rendait le message original clair.

Et si chacun pouvait simplement travailler dans la langue qu’il maîtrise le mieux, pendant que l’IA s’occupait de la traduction ?

C’est l’idée de l’espace de messagerie multilingue de JotMe : réunir les conversations traduites, les documents de travail et les décisions qui les relient.

JotMe rassemble le chat multilingue, la traduction de documents et de médias, et le partage au sein d’une même conversation. Collègues et clients peuvent écrire dans leur langue, consulter les contenus dont ils parlent et convenir de la suite sans transformer chaque question en réunion.

Un espace pour le travail entre les réunions

La traduction en direct aide à se comprendre pendant une conversation. Mais le travail ne s’arrête pas lorsque l’appel se termine.

Un client envoie une proposition révisée. Un collègue partage une capture d’écran contenant une erreur. Une nouvelle recrue doit comprendre une vidéo de formation. Ces tâches ne nécessitent pas forcément une réunion, mais un endroit où comprendre les contenus et en discuter.

Notre espace de chat multilingue rassemble ces échanges. Message, fichier, question et réponse restent dans le même fil, au lieu de devenir une suite de textes copiés et de traductions déconnectées.

Des conversations multilingues qui gardent leur contexte

Dans JotMe, chacun choisit sa langue de lecture. Vous pouvez écrire en anglais, un collègue en japonais, tandis qu’un client suit la même conversation en espagnol.

Les messages reçus sont traduits dans la langue choisie par chaque participant. Le réglage View in (Afficher en) modifie uniquement votre affichage, sans changer la langue des autres. Le message original reste disponible sous la traduction pour vérifier les termes employés.

La conversation dispose aussi d’une mémoire. JotMe conserve un résumé du sujet du chat et s’en sert comme contexte de traduction. Vous pouvez modifier cette mémoire pour préciser le contexte du projet.

Imaginons une équipe qui prépare un lancement produit. Une réponse comme « Utilisez la version actuelle » dépend de ce qui précède : quelle version, quel fichier, quelles décisions ? Garder l’échange dans le même fil apporte un contexte plus utile qu’une phrase isolée copiée dans un autre outil.

Le contexte guide la traduction, mais ne dispense pas de vérifier un nom, un chiffre ou une instruction ambiguë. Découvrez comment JotMe utilise le contexte pour traduire.

Traduisez les fichiers dont vous parlez, dans le chat

Un espace multilingue doit aller au-delà des messages : une grande partie du travail se trouve dans les pièces jointes.

Dans JotMe, ouvrez l’action Translate (Traduire) d’une pièce jointe et choisissez la langue souhaitée. Cela concerne les documents, PDF, captures d’écran, images, fichiers audio et vidéos.

Examinez une proposition ou un contrat avant validation

Partagez un document avec un collègue ou un client, traduisez-le dans sa langue de lecture et discutez des détails dans la même conversation.

Une personne chargée de la relecture peut poser une question sur une clause ou une exigence sans lancer un autre échange d’e-mails. L’équipe peut clarifier les points avant la signature. JotMe assure la traduction et la discussion ; la signature reste dans votre processus habituel.

Consultez la traduction de documents et le guide des pièces jointes dans le chat.

Comprenez une capture d’écran partagée

La question porte parfois sur un message d’erreur, la légende d’un schéma ou une instruction visible sur l’écran de quelqu’un d’autre.

Joignez la capture, traduisez l’image et posez votre question dans le même fil. La discussion reste liée à ce que tout le monde cherche à comprendre.

Suivez une formation dans votre langue

Une vidéo d’intégration peut très bien expliquer une procédure tout en restant difficile à suivre dans une langue peu familière.

Pour une pièce jointe audio ou vidéo, choisissez la langue cible et lancez le doublage. Une fois le traitement terminé, le résultat traduit est enregistré dans le message du chat. Un collègue peut revoir le contenu et poser ses questions là où l’équipe échange déjà.

La traduction des fichiers et le doublage ne démarrent pas automatiquement à chaque import. Vous choisissez l’action et la langue, puis vérifiez la consommation affichée avant de commencer. Les médias longs peuvent demander du temps. Consultez le guide de traduction audio et vidéo pour la procédure et les règles d’utilisation actuelles.

Partagez les contenus et la prochaine étape

Un espace utile permet de poursuivre le travail à partir des mêmes informations.

• Partagez les notes de réunion. Ajoutez les décisions et les actions à suivre dans le chat pour retrouver ce qui a été convenu.
• Partagez les fichiers traduits. Ajoutez un fichier depuis votre historique de traduction et choisissez les droits de consultation, de commentaire ou de modification pour le chat.
• Préparez un échange en direct. Lorsque vous organisez une session JotMe, partagez une invitation à la traduction en direct avec des instructions dans la langue de lecture de chacun. Le lien devient actif lorsque l’hôte démarre la session.

L’espace accompagne la préparation d’une réunion, les contenus utilisés pendant celle-ci et les échanges qui suivent. Le but est de faciliter la compréhension du travail et son avancement.

Commencez par une tâche concrète

Vous n’avez pas besoin de réorganiser toute votre équipe pour essayer un espace de messagerie multilingue.

1. Créez un chat pour la tâche. Donnez-lui un nom qui permet de reconnaître le projet ou la conversation.
2. Invitez les participants par e-mail. Définissez leurs langues de lecture. Collègues et clients invités peuvent rejoindre le chat en tant qu’invités avec l’adresse invitée, sans créer de compte JotMe.
3. Apportez une question ou un fichier. Envoyez une mise à jour, joignez une proposition ou partagez une vidéo de formation. Les messages sont traduits automatiquement ; pour un fichier, utilisez l’action Translate de la pièce jointe.
4. Convenez de la suite dans le fil. Précisez un détail, partagez les notes ou le résultat traduit et gardez la discussion avec le contenu.

Le chat multilingue de JotMe est disponible dans l’application de bureau et l’application web. Vérifiez les langues, autorisations et quotas affichés dans votre parcours. La traduction des pièces jointes utilise les crédits ou minutes applicables du propriétaire du chat ; elle n’est pas illimitée.

Travaillez dans la langue que vous maîtrisez le mieux

Nous voulons que la traduction s’intègre au travail que les personnes cherchent déjà à accomplir.

Posez votre question dans votre langue. Comprenez le fichier avant de répondre. Gardez le texte original à portée de main. Donnez assez de contexte à la conversation pour qu’elle reste utile.

Voilà ce que nous entendons par espace de messagerie multilingue : des personnes qui collaborent sur la même tâche, avec la traduction intégrée à la conversation.

Découvrez l’espace multilingue de JotMe, téléchargez JotMe Desktop ou suivez le guide de configuration du chat multilingue.