Mengetik ulang rekaman membutuhkan waktu dan perhatian. Aplikasi pengenalan ucapan di komputer atau ponsel dapat membuat draf teks sehingga Anda bisa berfokus pada peninjauan bagian penting.
Panduan ini menjelaskan kegunaan transkripsi, batas yang perlu diperiksa, dan pilihan alat sesuai perangkat.
Daftar isi
- Apa itu transkripsi?
- Penggunaan aplikasi transkripsi
- Manfaat aplikasi transkripsi
- Cara memilih aplikasi transkripsi
- Tujuh pilihan transkripsi untuk komputer
- Tujuh pilihan transkripsi untuk ponsel
- Menggunakan JotMe untuk transkripsi dan catatan
Apa itu transkripsi?
Transkripsi mengubah ucapan dari rapat, wawancara, atau rekaman lain menjadi teks.
Pilih tingkat perincian sesuai tujuan, misalnya transkrip lengkap, teks yang dibersihkan, atau teks yang disunting agar mudah dibaca.
- Verbatim menyalin ucapan sedekat mungkin dengan sumber.
- Transkrip bersih menghapus jeda, pengisi, atau pengulangan yang tidak perlu tanpa mengubah makna.
- Transkrip suntingan merapikan kalimat dan struktur agar mudah dibaca.
Waktu pengerjaan bergantung pada jenis transkrip dan tingkat ketelitian. Gunakan transkrip bersih bila pembaca perlu memahami isi tanpa seluruh bunyi pengisi.
Rekaman dengan audio buruk, beberapa pembicara, atau istilah khusus memerlukan lebih banyak peninjauan. Jangan mengasumsikan satu rasio waktu untuk semua pekerjaan.
Apa itu aplikasi transkripsi?
Aplikasi pengenalan ucapan dapat membantu membuat teks awal dari audio langsung atau berkas yang sudah direkam.
Aplikasi transkripsi mengubah ucapan menjadi teks. Sebagian alat dapat memisahkan pembicara. Tinjau nama yang disematkan sebelum memakai hasil.
Alat dapat berbentuk aplikasi komputer, aplikasi seluler, layanan peramban, atau ekstensi Chrome.
Kapan aplikasi transkripsi digunakan?
Gunakan sesuai cara Anda ingin meninjau atau membagikan informasi.
- Menyiapkan draf notulen rapat.
- Membuat transkrip wawancara.
- Menampilkan takarir terjemahan melalui fitur yang mendukungnya.
- Meninjau kuliah atau presentasi.
Pilih alat berdasarkan sumber audio serta keluaran yang akan digunakan.
Manfaat aplikasi transkripsi
Draf otomatis dapat mengurangi pekerjaan mengetik. Hasilnya tetap perlu diperiksa dengan sumber.
Mengurangi pengetikan ulang
Alihkan pengetikan awal ke aplikasi, lalu gunakan waktu untuk memeriksa makna, nama, dan angka.
Saat mengetik manual, bagian yang pelan atau cepat bisa terlewat. Hasil otomatis juga dapat mengandung kesalahan yang perlu ditinjau.
Bandingkan bagian penting dengan rekaman dan koreksi kata yang tidak sesuai.
Mutu akhir bergantung pada kualitas audio dan peninjauan, baik teks dibuat secara manual maupun otomatis.
Lebih mudah mengikuti percakapan
Dalam rapat atau wawancara, mengetik setiap ucapan dapat mengalihkan perhatian. Gunakan catatan singkat selama sesi dan lengkapi dengan rekaman jika diizinkan.
Bila rekaman disimpan, tinjau kembali bagian yang tidak sempat dicatat.
Memiliki bahan untuk memeriksa kembali hasil rapat
Transkrip yang tersimpan dapat membantu peserta meninjau kembali ucapan atau keputusan.
Jika hanya mengandalkan ingatan, peserta dapat memahami keputusan secara berbeda.
Cocokkan bagian yang diperdebatkan dengan audio dan catatan yang disahkan. Akses serta penyimpanan mengikuti aturan organisasi.
Menyiapkan draf notulen lebih cepat
Notulen merangkum keputusan, penanggung jawab, dan tindak lanjut.
Untuk menyusun draf, periksa bagian percakapan yang relevan dan konfirmasikan detail dengan peserta.
Gunakan transkrip untuk mencari bagian penting tanpa memutar seluruh rekaman.
Membagikan isi percakapan
Peserta yang tidak hadir mungkin perlu membaca keputusan dan tindakan yang perlu mereka ambil.
Ringkasan lisan dapat melewatkan bagian penting atau membutuhkan waktu tambahan.
Bagikan transkrip atau ringkasan yang telah ditinjau kepada pihak yang berhak.
Cara memilih aplikasi transkripsi
Bandingkan perangkat, kualitas hasil, format, bahasa, dan biaya berdasarkan rekaman yang benar-benar Anda pakai.
Periksa perangkat
Pastikan aplikasi dapat dijalankan pada sistem dan versi yang digunakan.
Periksa dukungan iOS, Android, Mac, Windows, atau peramban. Ekstensi Chrome memiliki batas platform serta akses audio tersendiri.
Uji ketepatan transkripsi
Coba rekaman pendek dengan aksen, istilah, dan suara latar yang menyerupai kondisi kerja. Cocokkan teks dengan sumber dan perkirakan pekerjaan penyuntingan.
Pilih fitur yang diperlukan
Sebagian alat hanya menghasilkan teks. Yang lain membuat ringkasan, memberi label pembicara, atau membuat tautan untuk berbagi. Periksa kebutuhan akses dan jenis ekspor.
Pilih fitur sesuai penggunaan, seperti penanda waktu untuk wawancara atau pembagian hasil untuk rapat.
Cocokkan biaya dengan frekuensi penggunaan
Periksa apakah ada batas durasi per berkas, kuota bulanan, dan biaya tambahan.
Untuk satu rekaman pendek, jatah gratis mungkin cukup. Pastikan fitur yang Anda perlukan termasuk dalam paket.
Jika akan dipakai rutin, uji contoh dari kondisi kerja sebelum membayar.
Tentukan kebutuhan dan anggaran, lalu bandingkan batas yang benar-benar berlaku.
Tujuh pilihan transkripsi untuk komputer
Daftar ini mencakup aplikasi desktop dan alat berbasis web. Periksa apakah alat menerima audio langsung, unggahan berkas, atau keduanya.
JotMe
JotMe mendukung transkripsi melalui aplikasi desktop Mac atau Windows dan ekstensi Chrome pada alur yang sesuai. Gunakan aplikasi desktop bersama Zoom, Teams, Meet, Webex, atau sumber audio yang didukung.
Model dan kualitas memengaruhi cara ucapan ditranskripsikan dan diterjemahkan. Periksa makna, istilah, dan angka pada hasil sebelum mengambil keputusan. Daftar bahasa bergantung pada model serta keluaran.
Transkripsi dan draf notulen rapat
Untuk rapat, pilih sumber audio dan mulai sesi setelah mendapatkan izin yang berlaku. Tinjau takarir selama percakapan dan simpan hasil jika sesuai setelan.
Sesudah rapat, catatan AI dapat membantu merangkum keputusan dan tindakan. Pilih bahasa hasil yang tersedia dan tinjau draf pesan atau dokumen sebelum dibagikan.
Pertemuan tatap muka dan wawancara
Untuk pertemuan tatap muka atau wawancara, gunakan mode In-person pada JotMe Desktop dan pilih mikrofon ruangan. Dengan izin peserta, buat transkrip langsung sambil mengikuti pembicaraan. Sesudah sesi, periksa ucapan terhadap rekaman dan gunakan hasil sebagai bahan draf catatan.
Rapat dengan peserta multibahasa
Gunakan terjemahan langsung jika peserta perlu membaca takarir dalam bahasa berbeda. Pilih bahasa ucapan dan hasil sesuai mode.
Bagikan hasil lewat tautan, kode QR, atau cara lain yang tersedia. Hak akses ke sesi langsung berbeda dari akses transkrip dan catatan yang tersimpan.
Menyunting notulen dan berbagi pengetahuan
Gunakan transkrip dan ringkasan sebagai bahan draf. Notulis dapat memeriksa keputusan serta menambahkan konteks, lalu menyimpan versi yang disahkan sebagai rujukan tim. Atur akses dan pengarsipan agar keputusan dapat ditelusuri kembali.
Pengaturan audio, penyimpanan, dan akses
JotMe Desktop berjalan bersama aplikasi rapat tanpa menambahkan bot peserta. Periksa persetujuan, pengaturan penyimpanan, dan pihak yang dapat membuka hasil.
Cara mulai memakai ekstensi JotMe untuk Google Meet
Berikut langkah awal dan cara memeriksa hasil. Untuk aplikasi desktop, ikuti panduan pemasangan yang sesuai.
- Siapkan Chrome. Ekstensi JotMe digunakan pada Chrome untuk alur Google Meet yang didukung.
- Pasang ekstensi JotMe. Buka Chrome Web Store dan pilih JotMe. Anda juga dapat memulai dari situs resmi JotMe.
- Masuk atau buat akun. Setelah memasang ekstensi, buka JotMe dan ikuti petunjuk. Pilih pengaturan bahasa dan akses yang diperlukan.
- Buka rapat Google Meet. Mulai atau ikuti rapat. Buka panel JotMe sesuai alur ekstensi dan periksa sumber takarir yang digunakan.
- Periksa teks dan hasil terjemahan. Tinjau takarir langsung sesuai setelan. Nama pembicara dan penanda waktu bergantung pada keluaran. Baca kembali bagian sebelumnya jika tampilan menyediakannya.
- Tinjau hasil setelah rapat. Buka rekaman yang tersimpan bila tersedia. Periksa transkrip dan ringkasan, lalu salin, unduh, atau bagikan sesuai fitur dan izin.
Jika perlu mengubah pengaturan, buka menu ekstensi atau pengaturan sesi. Periksa bahasa dan pilihan penyimpanan pada rapat berikutnya sebelum mulai.
Perangkat: Mac atau Windows untuk desktop, dan Chrome untuk ekstensi yang sesuai.
Paket: gratis, Pro, atau Premium. Periksa jatah transkripsi ekstensi Google Meet secara terpisah dari aplikasi desktop dan penggunaan terjemahan.
Situs resmi: JotMe
toruno
toruno dari Ricoh dapat merekam dan mentranskripsikan rapat.
Periksa fitur transkripsi langsung atau unggah berkas menurut jenis akun.
Transkripsi langsung mengikuti audio rapat. Unggah berkas dipakai untuk rekaman yang sudah ada bila fitur tersedia.
Untuk rapat, buka aplikasi yang didukung dan pilih sumber audio sebelum merekam. Periksa apakah antarmuka mendukung ruang atau platform yang akan dipakai.
Jika tersedia, unggah rekaman melalui peramban.
Tinjau, sunting, dan bagikan hasil melalui ruang web sesuai izin.
toruno dapat berguna jika membutuhkan audio, transkrip, dan tangkapan layar. Periksa perbedaan perangkat dan paket.
Perangkat: cek alur desktop Windows atau Mac dan opsi iPhone yang tersedia.
Harga dan kuota toruno
Penggunaan perorangan dapat mencakup uji awal tiga jam kumulatif. Periksa kuota serta biaya setelahnya.
Paket organisasi memiliki uji coba dan batas yang berbeda. Periksa biaya dasar serta pemakaian tambahan pada daftar resmi.
Situs resmi: toruno
Otolio, sebelumnya Smart Shoki
Otolio menggunakan pengenalan ucapan serta fitur AI untuk membantu organisasi membuat catatan.
Situs penyedia mencantumkan uji coba 14 hari. Periksa sumber audio dan perangkat yang didukung serta langkah mengajukan uji coba.
Perangkat yang perlu diperiksa
Ponsel iOS atau Android, sesuai fitur.
Peramban yang didukung oleh penyedia.
Harga: minta penawaran kepada penyedia.
Situs resmi: Otolio
Notta
Notta dapat membuat transkrip dari rekaman langsung atau berkas yang didukung. Alur tersedia di peramban dan ponsel sesuai fitur.
Perangkat yang perlu diperiksa
Ponsel iOS atau Android, sesuai fitur.
Peramban: periksa dukungan Chrome, Edge, dan Safari sesuai perangkat.
Harga serta batas Notta
Paket Pro atau Premium mengikuti harga yang ditampilkan di wilayah Anda.
- Periksa kuota transkripsi per bulan.
- Periksa batas durasi per rekaman.
Paket Business tersedia menurut wilayah dan pilihan penagihan.
- Periksa kuota bersama dan jumlah akun.
- Periksa panjang rekaman dan pilihan ekspor.
Situs resmi: Notta
eRex
eRex adalah layanan di Jepang untuk instansi yang bekerja dengan jaringan LGWAN. Layanan ini mengolah audio seperti rapat internal atau sidang menjadi teks. Akses dan lingkungan pemakaian berbeda dari alat transkripsi umum.
Perangkat: periksa peramban yang didukung dalam lingkungan instansi.
Harga: hubungi penyedia.
Situs resmi: eRex
YouWire
YouWire mengelola rekaman percakapan bisnis. YouWire WebMeeting adalah aplikasi Windows untuk merekam audio rapat dan mengolahnya menjadi teks menurut pengaturan penyedia.
Perangkat: gunakan daftar kompatibilitas WebMeeting untuk fitur yang Anda perlukan.
Harga dan kuota toruno
Pilihan perorangan dan organisasi dapat berbeda.
Periksa jatah awal atau uji coba pada penawaran WebMeeting.
- Bandingkan kapasitas, penyimpanan, dan batas akun.
- Periksa tarif tambahan jika melewati kuota.
- Minta penawaran yang berlaku dari penyedia sebelum memilih paket.
Situs resmi: YouWire WebMeeting
Mojiokoshi-san
Mojiokoshi-san menyediakan transkripsi berkas untuk penggunaan pribadi atau organisasi. Periksa jenis berkas dan pilihan bahasa yang didukung.
Periksa bahasa sumber dan kebutuhan kosakata khusus sebelum mengunggah berkas.
Panduan ini membahas transkripsi dari berkas. Periksa apakah fitur langsung tersedia jika Anda memerlukannya.
Perangkat: peramban. Harga mengikuti pilihan paket.
- Paket Basic menawarkan batas transkripsi sesuai daftar resmi.
- Paket Value memiliki jatah yang berbeda.
- Paket Premium menambah pilihan kuota. Periksa juga uji coba sebelum memilih.
Situs resmi: Mojiokoshi-san
Tujuh pilihan transkripsi untuk ponsel
Daftar berikut mencakup alat dikte, perekam, dan aplikasi percakapan. Sebagian juga tersedia di komputer.
Periksa toko aplikasi untuk ketersediaan dan pembelian. Contoh lama ditandai bila alurnya tidak dikonfirmasi untuk saat ini.
Texter
Texter menawarkan pengenalan ucapan dan catatan berbantuan AI sesuai perangkat. Periksa bahasa yang didukung.
Pilihan masukan dapat mencakup suara, video, atau gambar sesuai fitur.
Perangkat: periksa versi aplikasi yang tersedia untuk iOS.
Harga serta batas Texter
- Paket awal dan langganan bulanan memiliki fitur yang berbeda.
- Periksa apakah penawaran uji coba tersedia pada perangkat Anda.
- Lihat paket dan periode yang ditawarkan pada situs resmi Texter.
Group Transcribe, contoh historis
Group Transcribe merupakan proyek Microsoft Garage untuk transkripsi dan terjemahan percakapan tatap muka.
Dokumentasi proyek menjelaskan penggunaan beberapa perangkat untuk membantu membedakan pembicara.
Pertahankan sebagai contoh alur lama. Ketersediaan pemasangan saat ini tidak dikonfirmasi.
Perangkat: periksa versi aplikasi yang tersedia untuk iOS.
Periksa aplikasi yang masih tersedia sebelum memilih alat untuk penggunaan baru.
Arsip proyek: Microsoft Garage Group Transcribe
Google Translate
Google Translate menyediakan terjemahan teks serta beberapa alur suara dan gambar.
Mode percakapan memakai mikrofon untuk pertukaran singkat. Periksa bahasa serta versi aplikasi yang mendukung.
Pilih alat transkripsi berkas tersendiri jika memerlukan rekaman panjang, penanda waktu, atau ekspor.
Periksa akses dan batas pada perangkat.
Perangkat: iOS, Android, dan peramban dengan fitur yang berbeda.
Periksa aplikasi yang masih tersedia sebelum memilih alat untuk penggunaan baru.
Situs resmi: Google Translate
Voice Notes
Voice Notes membantu mencatat ide singkat melalui dikte. Periksa opsi pengingat dan berbagi pada versi yang tersedia.
Buka aplikasi, pilih masukan suara, dan tinjau teks sebelum menyimpan.
Periksa fitur gratis serta pembelian dalam aplikasi pada etalase perangkat.
Gunakan untuk catatan singkat yang Anda butuhkan saat bepergian atau bekerja.
Perangkat: Android.
Periksa aplikasi yang masih tersedia sebelum memilih alat untuk penggunaan baru.
Etalase: Voice Notes di Google Play
Just Press Record
Just Press Record menyediakan rekaman dan transkripsi pada perangkat Apple yang didukung. Periksa bahasa, format hasil, serta ketersediaan di perangkat seperti iPhone, iPad, atau Apple Watch.
Perangkat: Android.
Harga: periksa pembelian yang ditampilkan pada App Store di wilayah Anda.
Situs resmi: Just Press Record
Speechnotes
Speechnotes menyediakan editor dikte dan alur terpisah untuk transkripsi berkas. Periksa versi peramban atau Android untuk cara penggunaan yang dibutuhkan.
Untuk dikte, ucapkan teks dengan mikrofon dan periksa hasil pada editor.
Unggah rekaman untuk transkripsi hanya pada layanan yang mendukungnya. Tarif dan format berbeda dari editor dikte.
Perangkat: peramban yang didukung dan opsi Android.
Harga: dikte dasar memiliki pilihan gratis dengan iklan; transkripsi berkas memakai tarif tersendiri.
Situs resmi: Speechnotes
Voice Recorder dan Voice Memos
Aplikasi perekam ini tersedia pada perangkat Apple yang didukung. Periksa cara mengubah rekaman menjadi teks pada versi serta paket yang ditampilkan.
Periksa pengaturan kualitas rekaman dan pengurangan kebisingan sebelum memproses audio.
Opsi gratis, pembelian, dan batas pemakaian mengikuti etalase yang Anda buka.
Perangkat: periksa versi aplikasi yang tersedia untuk iOS.
Periksa aplikasi yang masih tersedia sebelum memilih alat untuk penggunaan baru.
Etalase sumber: Voice Recorder di App Store
Menggunakan JotMe untuk transkripsi dan catatan
Gunakan transkripsi otomatis untuk membuat teks awal dan periksa bagian yang penting. JotMe menyediakan pilihan untuk Google Meet, desktop, serta rapat multibahasa sesuai fitur dan kuota.
Jika perlu menangkap ucapan, meninjau draf, dan membagikan keputusan dalam satu pekerjaan, periksa paket yang mendukungnya. Mulai dari opsi gratis yang tersedia dan uji rekaman yang menyerupai kondisi kerja.
Gunakan AI untuk draf, lalu periksa nama, angka, dan tindakan sebelum membagikan.
Bacaan terkait. Cara memilih alat notulen rapat AI berdasarkan kebutuhan.
Coba JotMe
Terjemahan yang akurat untuk rapat, acara dan pekerjaan sehari-hari, dengan AI Memory yang mengingat konteks Anda.
