Cara Mengaktifkan Teks Terjemahan di Microsoft Teams

Apakah kendala berikut pernah muncul dalam rapat Teams lintas bahasa?

‍

• Peserta berbicara bahasa Inggris dan penjelasannya sulit diikuti
• Hasil terjemahan memakai istilah yang keliru
• Menerjemahkan pembahasan sebelum membuat catatan memakan waktu
• Anggaran untuk juru bahasa dalam rapat rutin terbatas

‍

Teks terjemahan dapat membantu tim mengikuti rapat Microsoft Teams ketika peserta memakai bahasa berbeda. Sebelum memilih cara, periksa bahasa, akses peserta, dan kebutuhan menyimpan transkrip.

‍

Dalam rapat dengan tim atau mitra internasional, teks terjemahan membantu peserta mengikuti topik sambil mendengarkan pembicara.

‍

Berikut contoh kebutuhan teks terjemahan di tempat kerja.

‍

• Kesehatan: Mengikuti konferensi dengan lembaga di luar negeri. Informasi perawatan perlu diperiksa oleh tenaga yang berwenang.
• Hukum: Membantu mengikuti diskusi tentang kontrak. Minta pemeriksaan profesional sebelum memakai terjemahan sebagai dasar keputusan.
• Riset Pemasaran: Mengikuti wawancara pengguna dalam beberapa bahasa dan meninjau kutipan setelahnya.
• Perdagangan Elektronik dan Pengembangan Produk: Mengonfirmasi spesifikasi, negosiasi, dan jadwal dengan pemasok.

‍

Untuk rapat Teams yang membahas pekerjaan spesialis, tinjau ketepatan terjemahan, cara penyimpanan, dan opsi catatan. Gunakan akses dan pengaturan yang sesuai untuk data rahasia.

Terjemahan dapat berubah makna jika konteksnya hilang atau ucapan terdengar kurang jelas. Uji audio dan istilah yang sering digunakan sebelum rapat.

Untuk membantu mengikuti percakapan, Anda bisa membuka alat transkripsi dan terjemahan AI JotMe di komputer.

JotMe membantu secara langsung melakukan transkripsi dan terjemahan dari audio rapat Teams. Gunakan pengaturan konteks dan kosakata khusus jika tersedia, lalu periksa hasil penting.

Paket gratis JotMe dapat digunakan untuk mencoba alur ini dalam batas kuota. Untuk teks terjemahan bawaan Teams, cek apakah penyelenggara atau peserta memiliki lisensi Microsoft yang memenuhi syarat.

Bagaimana Konteks Membantu Teks Terjemahan Rapat

Jika hanya satu kalimat diterjemahkan, bunyi yang mirip mudah tertukar.
Konteks membantu memperkirakan maksud, tetapi tidak memperbaiki semua kesalahan; periksa kalimat penting dengan audio asli.

Empat contoh berikut memperlihatkan bagaimana kesalahan pengenalan ucapan dapat memengaruhi hasil terjemahan.

Kesehatan: Pembahasan dengan Mitra di Luar Negeri

Ucapan asli bahasa Inggris
x: The patient needs chemotherapy.
y: We recommend starting next Monday.
z: The dosage must be carefully adjusted.

Contoh hasil pengenalan ucapan yang keliru
x: The patient needs camera therapy.
y: We recommend starting next morning.
z: The dosage must be carefully adjusted to music.

Kesalahan istilah, waktu, atau dosis dapat mengubah makna secara material.

Contoh terjemahan Jepang dari transkrip yang salah
x: 患者にはカメラ療法が必要です。
y: 明日の朝から始めることを推奨します。
z: 投薬量は音楽に合わせて慎重に調整する必要があります。

Hasil yang meneruskan kesalahan ucapan tidak dapat dipakai sebagai instruksi medis.

Contoh hasil JotMe dengan konteks
x＋y＋z: 患者には化学療法が必要です。来週の月曜日から開始することを推奨します。投薬量は慎重に調整する必要があります。

Hasil contoh kembali menyebut kemoterapi, Senin depan, dan perlunya penyesuaian dosis. Tenaga medis serta juru bahasa yang berkualifikasi harus memeriksa informasi yang memengaruhi perawatan.

Hukum: Meninjau Isi Kontrak

Ucapan asli bahasa Inggris
x: This contract requires both parties’ signatures.
y: Payment must be made within 60 days.
z: Termination is possible with 30 days’ notice.

Contoh hasil pengenalan ucapan yang keliru
x: This contact requires both parties’ singers.
y: Payment must be made within 16 days.
z: Termination is possible with 13 days’ noise.

Kesalahan pada tenggat dan syarat dapat mengubah arti kontrak.

Contoh terjemahan Jepang dari transkrip yang salah
x: この連絡先には両当事者の歌手が必要です。
y: 支払いは16日以内に行わなければなりません。
z: 契約解除は13日の騒音で可能です。

Hasilnya menyebut angka dan kata yang berbeda dari ucapan asli.

Contoh hasil JotMe dengan konteks
x＋y＋z: この契約には両当事者の署名が必要です。支払いは60日以内に行う必要があり、契約解除は30日前の通知で可能です。

Hasil contoh menyebut tanda tangan, 60 hari untuk pembayaran, dan pemberitahuan 30 hari. Periksa hasil dengan kontrak dan penasihat yang berwenang.

Riset Pemasaran: Wawancara Pengguna

Ucapan asli bahasa Inggris
x: I often shop online because it is convenient.
y: Delivery speed is important for me.
z: I also care about return policies.

Contoh hasil pengenalan ucapan yang keliru
x: I often shop inline because it is convenient.
y: Delivery speed is imported for me.
z: I also care about return police.

Istilah yang salah dapat mengubah kesimpulan dari wawancara.

Contoh terjemahan Jepang dari transkrip yang salah
x: 私は便利なのでよくインラインで買い物をします。
y: 配送速度は私にとって輸入されています。
z: 返品警察についても気にしています。

Hasil itu tidak mewakili kebutuhan pengguna dengan jelas.

Contoh hasil JotMe dengan konteks
x＋y＋z: 私は便利なのでよくオンラインで買い物をします。配送の速さは重要であり、返品ポリシーも重視しています。

Hasil contoh menyebut belanja daring, kecepatan pengiriman, dan kebijakan pengembalian. Cocokkan kutipan dengan audio wawancara.

Pengembangan Produk: Spesifikasi dan Jadwal

Ucapan asli bahasa Inggris
x: We need the product sample by next month.
y: The packaging should be eco-friendly.
z: Final delivery must be before Christmas.

Contoh hasil pengenalan ucapan yang keliru
x: We need the product sample by next Monday.
y: The packaging should be echo-friendly.
z: Final delivery must be before Christians.

Perubahan satu kata bisa mengubah persyaratan dan jadwal.

Contoh terjemahan Jepang dari transkrip yang salah
x: 私たちは来週の月曜日までに製品サンプルが必要です。
y: 包装はエコーに優しいものでなければなりません。
z: 最終納品はキリスト教徒の前でなければなりません。

Gunakan catatan ini hanya untuk mencari bagian yang perlu diperiksa.

Contoh hasil JotMe dengan konteks
x＋y＋z: 私たちは来月までに製品サンプルが必要です。包装は環境に配慮したものとし、最終納品はクリスマス前でお願いします。

Hasil contoh menyebut sampel bulan depan, kemasan ramah lingkungan, dan pengiriman sebelum Natal. Konfirmasikan detail itu dengan pemasok.

‍

Konteks dapat membantu memperbaiki sebagian kesalahan pengenalan ucapan.
Tetap periksa jenis informasi yang paling penting untuk masing-masing tim.

• Istilah dan jadwal yang dibahas oleh tenaga kesehatan
• Tenggat, syarat, dan kutipan dari kontrak
• Jawaban peserta wawancara dan konteksnya
• Spesifikasi produk dan jadwal pengiriman

Gunakan hasil sebagai bahan tinjauan. Minta orang yang berwenang mengonfirmasi informasi yang menentukan tindakan.

Cara Menampilkan Teks Terjemahan di Rapat Teams

Dengan fitur bawaan Teams, buka pengaturan teks dan pilih bahasa terjemahan jika lisensi mengizinkan. Untuk menggunakan JotMe Desktop, ikuti langkah berikut dan periksa sumber audio.

1. Mulai Terjemahan untuk Rapat Teams

① Unduh dan pasang aplikasi JotMe Desktop

1. Buka situs resmi JotMe dan pilih opsi untuk mencoba atau mengunduh aplikasi.

2. Unduh aplikasi desktop yang sesuai dengan perangkat. Contoh ini menggunakan Windows. Pengguna Mac bisa melihat petunjuk untuk Mac atau memakai versi untuk Mac Intel. Sebagian tautan langsung membuka unduhan.

3. Jika Windows menampilkan peringatan unduhan, periksa apakah file berasal dari situs resmi JotMe dan ikuti kebijakan perangkat organisasi.

4. Ikuti petunjuk pemasangan resmi setelah sumber file terverifikasi. Hubungi administrator jika perangkat membatasi pemasangan.

5. Buka JotMe Desktop. Sesuaikan bahasa antarmuka bila pilihan itu tersedia pada versi Anda.

6. Masuk dengan akun yang ada atau pilih opsi untuk membuat akun.

7. Lanjutkan proses autentikasi di browser yang terbuka. Tampilan dapat berbeda dari contoh.

8. Jika belum punya akun, selesaikan pendaftaran di situs resmi JotMe.

9. Jika diminta mengonfirmasi perangkat, lanjutkan setelah Anda mengenali perangkat dan sesi tersebut.

10. Bila browser menawarkan membuka aplikasi JotMe, pilih opsi tersebut untuk kembali ke aplikasi desktop.

② Pilih Bahasa Ucapan dan Bahasa Hasil

1. Setelah membuka rapat Teams, buka aplikasi desktop JotMe.

2. Di pengaturan bahasa sumber, pilih bahasa yang digunakan dalam rapat.

3. Aktifkan terjemahan dan pilih bahasa yang ingin dibaca. Pada alur yang mendukung, Anda juga dapat menerjemahkan transkrip yang tersimpan setelah rapat.

4. Setelah rapat dimulai, tekan Play untuk memulai sesi. JotMe menerima audio dan menampilkan teks di jendela terpisah. Penyimpanan rekaman atau transkrip bergantung pada pengaturan akun.

5. Geser jendela JotMe ke bagian bawah jendela Teams jika ingin membacanya seperti teks di bawah video.

‍

2. Subtitle, ringkasan, dan berbagi hasil rapat

Selain membantu Anda mengikuti ucapan selama rapat, JotMe dapat menyimpan hasil sesi untuk ditinjau kembali sesuai mode yang digunakan.

● Ringkasan berbentuk poin dan catatan rapat AI

Jika mode ringkasan tersedia, AI membantu merangkum poin penting ketika rapat berlangsung. Setelah rapat, periksa kembali nama, keputusan, dan tindakan sebelum memakai catatan tersebut sebagai acuan.

Di versi yang ditunjukkan, pilihan ringkasan berbentuk poin berada di bagian terjemahan. Periksa mode dan pengaturan yang tersedia di aplikasi Anda.

‍

Pilih tampilan ringkasan bila Anda hanya perlu melihat pokok pembicaraan. Cek kembali ucapan lengkap di transkrip untuk memahami konteks.

‍

Untuk sesi yang berhasil tersimpan, lihat transkrip dan pilihan catatan rapat di halaman rekaman.

‍

● Bagikan terjemahan dan transkrip

Buka kontrol berbagi pada jendela JotMe. Metode seperti tautan, kode QR, atau kode bergabung bergantung pada mode yang tersedia.

Berbagi menit terjemahan memberi peserta akses ke kuota yang dialokasikan. Berbagi tampilan subtitle memakai fitur terpisah seperti tautan atau kode QR, jika tersedia pada mode Anda.

Untuk sesi yang berhasil tersimpan, buka halaman rekaman JotMe dan tinjau izin akses sebelum membagikan catatan melalui undangan atau tautan.

3. Menggunakan Transkrip dan Catatan Setelah Rapat

Selain menampilkan terjemahan, JotMe menyediakan fungsi untuk meninjau pembicaraan setelah rapat.

1. Transkripsi dan penyimpanan rekaman

Pada sesi yang didukung, JotMe dapat membuat transkrip dan menyimpan rekaman sesuai pengaturan serta izin. Gunakan keduanya untuk meninjau bagian penting.

Panduan terkait: cara mencoba transkripsi gratis

2. Catatan rapat yang disusun oleh AI

AI memakai transkrip untuk menyusun alur pembicaraan dan pokok bahasan menjadi catatan yang lebih mudah ditinjau. Pastikan kembali keputusan dan penanggung jawab sebelum mengirimnya.

Baca juga: cara membuat catatan rapat AI

Mengikuti Rapat Teams dengan Teks Terjemahan

Gunakan alur yang sesuai dengan perangkat, lisensi, dan kebutuhan catatan tim.

• Tampilkan terjemahan dari audio rapat Teams di jendela JotMe
• Simpan transkrip dan terjemahan jika pengaturan mengizinkan
• Tinjau ringkasan dan tindakan setelah rapat
• Gunakan konteks dan kosakata khusus untuk membantu menangani istilah teknis

Jika memilih JotMe, uji dengan bahasa ucapan dan audio yang akan dipakai. Jika memilih teks terjemahan bawaan Teams, cek lisensi dan kebijakan Microsoft. Periksa istilah serta keputusan penting sebelum membagikan hasil.

Unduh dari situs resmi dan periksa kuota terjemahan yang tersedia sebelum menggunakannya dalam rapat panjang.

👉 Coba terjemahan rapat Teams dengan JotMe

Pertanyaan umum

Q1. Apakah terjemahan rapat Teams bisa digunakan gratis?
Paket gratis JotMe menyediakan 20 menit terjemahan langsung per bulan untuk alur desktop. Teks terjemahan bawaan Microsoft Teams mengikuti lisensi dan kebijakan Microsoft. Periksa paket, kuota, serta izin penyimpanan atau perekaman sebelum rapat.

Q2. Bagaimana cara mulai menerjemahkan rapat Teams secara langsung?
Pasang JotMe Desktop, buka rapat Teams, dan pilih bahasa ucapan serta bahasa hasil. Periksa izin audio komputer dan mulai sesi. JotMe tampil di jendela terpisah tanpa menambahkan bot ke rapat.

P3. Apakah hasil terjemahan bisa disimpan?
Ya. Setelah sesi JotMe berakhir, Anda dapat membuka terjemahan dan transkrip di dasbor. Salin atau bagikan hasilnya jika sesuai dengan izin rapat Anda.

Q4. Bahasa apa saja yang tersedia?
Pilihan bahasa berbeda menurut mode desktop, pengenalan ucapan, dan jenis keluaran. Contohnya termasuk bahasa Indonesia, Jepang, Inggris, Mandarin, Kanton, Korea, Spanyol, Portugis, dan Prancis. Periksa daftar bahasa sumber dan bahasa terjemahan langsung di aplikasi sebelum rapat.