Bekerja lintas bahasa dulu sering berarti berpindah di antara beberapa percakapan dan aplikasi.
Saat ada yang bicara, Anda membaca terjemahan langsung. Saat ada berkas, Anda menunggu salinan terjemahannya. Ketika pertanyaan datang dalam bahasa lain, Anda membuka alat lain, dan konteks yang menjelaskan maksud awal mudah hilang.
Bagaimana jika setiap orang bisa bekerja dalam bahasa yang paling dikuasai dan membaca terjemahannya di tempat yang sama?
Itulah tujuan ruang kerja pesan multibahasa JotMe: menyatukan percakapan, berkas yang dibahas, dan keputusan terkait.
Rekan dan klien dapat menulis dalam bahasa sendiri, menerjemahkan dokumen atau media dalam percakapan, lalu menyepakati langkah berikutnya tanpa menjadwalkan rapat baru untuk setiap pertanyaan.
Ruang kerja untuk melanjutkan pembahasan setelah rapat
Terjemahan langsung membantu orang mengikuti rapat, tetapi pekerjaan masih berlanjut setelah panggilan berakhir.
Klien mengirim proposal revisi, rekan membagikan tangkapan layar pesan kesalahan, atau anggota tim baru perlu memahami video pelatihan. Mereka membutuhkan tempat untuk memahami materi dan membahasnya bersama.
Ruang obrolan multibahasa menyimpan pesan, berkas, pertanyaan, dan jawaban dalam satu utas sehingga Anda tidak perlu menyalin teks dari beberapa alat.
Obrolan multibahasa yang tetap memiliki konteks
Di JotMe, setiap orang bisa memilih bahasa baca sendiri. Anda dapat menulis dalam Bahasa Indonesia, rekan membalas dalam bahasa Jepang, dan klien membaca utas yang sama dalam bahasa Spanyol.
Pesan masuk ditampilkan dalam bahasa baca masing-masing peserta. Mengubah View in hanya mengubah tampilan Anda. Lihat pesan asli di bawah terjemahan jika perlu memastikan pilihan kata.
Ruang kerja menyimpan ringkasan topik percakapan untuk membantu penerjemahan. Anda dapat menyunting konteks itu jika latar proyek berubah.
Misalnya, tim membahas peluncuran produk lalu seseorang menjawab, “Pakai versi yang sekarang.” Maksudnya bergantung pada berkas, versi, dan keputusan sebelumnya. Menjaga percakapan dalam satu utas membantu mempertahankan konteks itu.
Konteks membantu, tetapi nama, angka, dan instruksi yang kurang jelas tetap perlu dicek. Baca juga cara JotMe memakai konteks dalam terjemahan.
Menerjemahkan berkas langsung di obrolan
Pekerjaan lintas bahasa sering bergantung pada lampiran, bukan hanya pesan teks.
Pilih Translate pada lampiran dan tentukan bahasa tujuan. Alur ini tersedia untuk dokumen, PDF, tangkapan layar, gambar, audio, dan video yang didukung.
Meninjau proposal atau kontrak sebelum persetujuan
Bagikan dokumen kepada rekan atau klien, terjemahkan ke bahasa yang mereka baca, dan bahas rinciannya di utas yang sama.
Peninjau bisa langsung bertanya tentang istilah atau persyaratan. Tim dapat menyelesaikan pertanyaan sebelum dokumen ditandatangani; persetujuan dan penandatanganan tetap mengikuti proses Anda.
Lihat panduan penerjemahan dokumen dan penerjemahan lampiran dalam obrolan.
Memahami tangkapan layar yang dibagikan
Kadang pertanyaannya berkaitan dengan pesan kesalahan, label diagram, atau petunjuk pada layar.
Lampirkan tangkapan layar, terjemahkan gambarnya, lalu lanjutkan pertanyaan dalam utas yang sama. Rekan dapat melihat gambar dan pembahasannya bersama.
Mengikuti pelatihan dalam bahasa yang Anda pahami
Video orientasi bisa menjelaskan proses dengan baik, tetapi sulit diikuti jika bahasanya belum dikuasai.
Pilih bahasa pada lampiran audio atau video dan mulai alih suara. Setelah selesai diproses, hasilnya kembali ke pesan semula. Rekan bisa meninjaunya dan bertanya di tempat yang sama.
Lampiran tidak otomatis diterjemahkan atau dialihsuarakan setelah diunggah. Pilih tindakan dan bahasa, lalu periksa pemakaian sebelum mulai. Media panjang bisa memerlukan waktu lebih lama. Lihat panduan penerjemahan audio dan video.
Berbagi materi dan menyepakati langkah berikutnya
Catatan bersama membantu tim melanjutkan pekerjaan dari keputusan yang sama.
- Bagikan catatan rapat. Masukkan keputusan dan tindak lanjut yang sudah ditinjau agar semua orang bisa membacanya kembali.
- Bagikan berkas terjemahan. Tambahkan berkas dari riwayat dan pilih apakah anggota obrolan boleh melihat, berkomentar, atau menyunting.
- Siapkan percakapan langsung. Jika Anda menjadi host sesi JotMe, bagikan undangan terjemahan langsung berisi petunjuk dalam bahasa baca setiap orang. Tautan aktif saat host memulai sesi.
Ruang kerja menyatukan persiapan, materi yang dipakai saat rapat, dan pembahasan setelahnya. Tim bisa memastikan pemahaman sebelum menyepakati langkah berikutnya.
Mulai dari satu pekerjaan yang sedang berjalan
Anda bisa mencoba ruang pesan multibahasa tanpa mengubah seluruh cara kerja tim.
- Buat obrolan untuk pekerjaan tersebut. Pakai nama proyek atau topik yang mudah dikenali.
- Undang pihak yang terlibat melalui email. Atur bahasa baca mereka. Rekan atau klien dapat bergabung sebagai tamu dengan alamat email yang diundang tanpa membuat akun JotMe.
- Mulai dengan satu pertanyaan atau berkas. Kirim kabar, lampirkan proposal, atau bagikan video pelatihan. Pesan diterjemahkan otomatis; pilih Translate jika ingin menerjemahkan lampiran.
- Sepakati langkah berikutnya dalam utas. Jelaskan rinciannya, bagikan catatan atau hasil terjemahan, dan simpan pembahasan bersama materinya.
Obrolan multibahasa JotMe tersedia di aplikasi desktop dan aplikasi web. Periksa bahasa, izin, dan kuota dalam alur Anda. Terjemahan lampiran memakai kredit atau menit yang berlaku untuk pemilik obrolan.
Bekerja dalam bahasa yang paling Anda kuasai
Terjemahan seharusnya membantu pekerjaan yang sudah berjalan.
Ajukan pertanyaan dalam bahasa sendiri, pahami berkas sebelum menjawab, dan pertahankan pesan asli agar konteks tetap bisa ditinjau.
Itulah ruang pesan multibahasa: orang mengerjakan tugas yang sama, dengan terjemahan di tempat percakapan dan berkas berada.
Jelajahi ruang kerja multibahasa JotMe, unduh JotMe Desktop, atau ikuti panduan menyiapkan obrolan multibahasa.
Coba JotMe
Terjemahan yang akurat untuk rapat, acara dan pekerjaan sehari-hari, dengan AI Memory yang mengingat konteks Anda.
