Cara Menampilkan Terjemahan Bahasa Jepang di Microsoft Teams

Dalam rapat Microsoft Teams, peserta yang membaca bahasa Jepang mungkin sulit mengikuti diskusi ketika pembicara memakai bahasa lain.

‍

• “Saya tidak memahami penjelasannya dalam bahasa Inggris”
• “Saya tertinggal saat presentasi memakai bahasa lain”
• “Saya perlu waktu untuk menerjemahkan pembahasan sebelum membuat catatan”
• “Anggaran rapat rutin terbatas untuk interpretasi simultan”
  
  

Teks terjemahan bahasa Jepang dapat membantu peserta mengikuti rapat internasional. Sebelum memulai, tentukan apakah tim memerlukan teks terjemahan langsung, audio, atau catatan setelah rapat.

‍

Berikut beberapa contoh situasi yang dapat memerlukan terjemahan bahasa Jepang.

‍

• Pengembangan TI: Peninjauan kode dan rapat desain dengan tim di luar negeri
• Properti: Penjelasan fasilitas dan ketentuan kepada calon pelanggan asing
• Konstruksi: Konfirmasi teknis dengan pemasok bahan dan kantor desain luar negeri
• Perdagangan: Pembahasan ekspor-impor dan negosiasi dalam beberapa bahasa
  
  

Teks terjemahan dapat membantu peserta mengikuti istilah, angka, dan keputusan. Untuk kontrak, spesifikasi keselamatan, atau keputusan sensitif, konfirmasikan kembali dengan peserta atau gunakan bantuan profesional.

Jika terjemahan kehilangan konteks, istilah teknis yang tampak mirip bisa berubah makna. Karena itu, uji pengenalan ucapan dan bahasa hasil sebelum rapat penting.

Untuk membantu mengikuti percakapan, Anda bisa membuka alat transkripsi dan terjemahan AI JotMe di komputer.

JotMe membantu secara langsung melakukan transkripsi dan terjemahan dari audio rapat Teams. Gunakan pengaturan konteks dan kosakata khusus jika tersedia, lalu periksa hasil penting.

Paket gratis JotMe dapat digunakan untuk mencoba alur ini dalam batas kuota. Untuk teks terjemahan bawaan Teams, cek apakah penyelenggara atau peserta memiliki lisensi Microsoft yang memenuhi syarat.

Bagaimana Konteks Membantu Terjemahan Bahasa Jepang

Jika pengenalan suara keliru, terjemahan dapat mengikuti kata yang salah.
JotMe menggunakan konteks untuk membantu memilih padanan, tetapi nama, angka, dan ketentuan tetap perlu dibandingkan dengan ucapan asli.

Contoh berikut menunjukkan perbedaan antara ucapan asli, hasil pengenalan yang keliru, dan contoh hasil terjemahan bahasa Jepang untuk empat situasi kerja.

Pengembangan TI: Peninjauan Kode dan Rapat Desain

Ucapan asli bahasa Inggris
x: Our system needs more cloud storage.
y: We are planning to migrate all data to AWS S3.
z: This will reduce infrastructure cost significantly.

Contoh hasil pengenalan ucapan yang keliru
x: Our system needs more crow story.
y: We are planning to migrate all data to AWS free.
z: This will reduce construction cost significantly.

Istilah penyimpanan cloud, AWS S3, dan biaya infrastruktur berubah makna.

Contoh terjemahan Jepang dari transkrip yang salah
x: 私たちのシステムにはもっとカラスの物語が必要です。
y: すべてのデータをAWS無料に移行する予定です。
z: これにより建設コストが大幅に削減されます。

Terjemahan mengikuti kata yang keliru sehingga makna teknis hilang.

Contoh hasil JotMe dengan konteks
x＋y＋z: 私たちのシステムにはより多くのクラウドストレージが必要です。そのため、すべてのデータをAWS S3に移行する計画を立てています。これによりインフラコストを大幅に削減できます。

Dalam contoh ini, hasilnya kembali menyebut penyimpanan cloud, AWS S3, dan biaya infrastruktur. Periksa nama layanan pada transkrip asli.

Properti: Penjelasan Fasilitas dan Harga Sewa

Ucapan asli bahasa Inggris
x: This apartment includes a kitchen and a parking space.
y: The monthly rent is 120,000 yen.
z: Utilities are not included.

Contoh hasil pengenalan ucapan yang keliru
x: This apartment includes a chicken and a parking space.
y: The monthly rent is 12,000 yen.
z: Utilities are now included.

Perubahan kata dan angka mengubah fasilitas, harga, dan biaya yang termasuk.

Contoh terjemahan Jepang dari transkrip yang salah
x: このアパートには鶏と駐車場が含まれています。
y: 家賃は12,000円です。
z: 光熱費は含まれています。

Pelanggan bisa salah memahami penawaran jika angka dan syarat tidak diperiksa.

Contoh hasil JotMe dengan konteks
x＋y＋z: この物件にはキッチンと駐車場が付いています。月々の家賃は12万円で、光熱費は別途となります。

Contoh hasil menyebut dapur, sewa ¥120.000, serta biaya utilitas terpisah. Cocokkan ketiganya dengan dokumen penawaran.

Konstruksi: Konfirmasi Bahan dan Jadwal

Ucapan asli bahasa Inggris
x: The building requires load-bearing walls.
y: We will use reinforced concrete.
z: Delivery of materials is scheduled for next month.

Contoh hasil pengenalan ucapan yang keliru
x: The building requires low-bearing walls.
y: We will use refund concrete.
z: Delivery of materials is scheduled for next Monday.

Kesalahan istilah struktur dan jadwal bisa memengaruhi pekerjaan.

Contoh terjemahan Jepang dari transkrip yang salah
x: この建物には低荷重の壁が必要です。
y: 払い戻しコンクリートを使用します。
z: 資材の納品は来週の月曜日です。

Hasil ini tidak dapat dijadikan dasar untuk mengonfirmasi spesifikasi.

Contoh hasil JotMe dengan konteks
x＋y＋z: この建物には耐力壁が必要です。鉄筋コンクリートを使用し、資材の納品は来月の予定です。

Dalam contoh ini, hasilnya menyebut dinding pemikul beban, beton bertulang, dan pengiriman bulan depan. Pastikan spesifikasi dan tanggal disetujui pihak terkait.

Perdagangan: Jumlah Kontainer dan Ketentuan Pembayaran

Ucapan asli bahasa Inggris
x: We need three containers for October.
y: Shipment should be by the 15th.
z: Payment terms are net 30 days.

Contoh hasil pengenalan ucapan yang keliru
x: We need free containers for October.
y: Shipment should be by the 50th.
z: Payment terms are net 13 days.

Kesalahan jumlah, tanggal, dan masa pembayaran berpengaruh pada kesepakatan.

Contoh terjemahan Jepang dari transkrip yang salah
x: 10月に無料のコンテナが必要です。
y: 出荷は50日までにしてください。
z: 支払い条件は13日以内です。

Periksa hasil seperti ini sebelum menggunakannya dalam pesanan atau kontrak.

Contoh hasil JotMe dengan konteks
x＋y＋z: 10月に3本のコンテナが必要で、出荷は15日までにお願いします。支払い条件は30日以内です。

Pada contoh ini, hasilnya menyebut tiga kontainer, pengiriman sampai tanggal 15, dan pembayaran dalam 30 hari. Konfirmasikan ketentuan tersebut dengan mitra.

‍

Contoh-contoh ini menunjukkan bahwa konteks dapat membantu mengurangi salah tafsir.
Gunakan hasil untuk meninjau informasi, seperti:

• Istilah teknis untuk tim pengembangan TI
• Fasilitas, harga, dan biaya bagi calon pelanggan properti
• Spesifikasi bahan dan jadwal dalam proyek konstruksi
• Jumlah, tanggal pengiriman, dan ketentuan pembayaran dalam perdagangan
  
  

Cocokkan kembali informasi yang memengaruhi keputusan dengan peserta rapat atau dokumen resmi.

Cara Menyiapkan Terjemahan Bahasa Jepang untuk Rapat Teams

Berikut cara menampilkan teks terjemahan bahasa Jepang dari audio Teams dengan JotMe Desktop.

1. Mulai Terjemahan untuk Rapat Teams

① Unduh dan pasang aplikasi JotMe Desktop

1. Buka situs resmi JotMe dan pilih opsi untuk mencoba atau mengunduh aplikasi.

2. Unduh aplikasi desktop yang sesuai dengan perangkat. Contoh ini menggunakan Windows. Pengguna Mac bisa melihat petunjuk untuk Mac atau memakai versi untuk Mac Intel. Sebagian tautan langsung membuka unduhan.

3. Jika Windows menampilkan peringatan unduhan, periksa apakah file berasal dari situs resmi JotMe dan ikuti kebijakan perangkat organisasi.

4. Ikuti petunjuk pemasangan resmi setelah sumber file terverifikasi. Hubungi administrator jika perangkat membatasi pemasangan.

5. Buka JotMe Desktop. Sesuaikan bahasa antarmuka bila pilihan itu tersedia pada versi Anda.

6. Masuk dengan akun yang ada atau pilih opsi untuk membuat akun.

7. Lanjutkan proses autentikasi di browser yang terbuka. Tampilan dapat berbeda dari contoh.

8. Jika belum punya akun, selesaikan pendaftaran di situs resmi JotMe.

9. Jika diminta mengonfirmasi perangkat, lanjutkan setelah Anda mengenali perangkat dan sesi tersebut.

10. Bila browser menawarkan membuka aplikasi JotMe, pilih opsi tersebut untuk kembali ke aplikasi desktop.

② Pilih Bahasa Ucapan dan Bahasa Hasil

1. Setelah membuka rapat Teams, buka aplikasi desktop JotMe.

2. Di pengaturan bahasa sumber, pilih bahasa yang digunakan dalam rapat.

3. Aktifkan terjemahan dan pilih bahasa yang ingin dibaca. Pada alur yang mendukung, Anda juga dapat menerjemahkan transkrip yang tersimpan setelah rapat.

4. Setelah rapat dimulai, tekan Play untuk memulai sesi. JotMe menerima audio dan menampilkan teks di jendela terpisah. Penyimpanan rekaman atau transkrip bergantung pada pengaturan akun.

2. Subtitle, ringkasan, dan berbagi hasil rapat

Selain membantu Anda mengikuti ucapan selama rapat, JotMe dapat menyimpan hasil sesi untuk ditinjau kembali sesuai mode yang digunakan.

● Ringkasan berbentuk poin dan catatan rapat AI

Jika mode ringkasan tersedia, AI membantu merangkum poin penting ketika rapat berlangsung. Setelah rapat, periksa kembali nama, keputusan, dan tindakan sebelum memakai catatan tersebut sebagai acuan.

Di versi yang ditunjukkan, pilihan ringkasan berbentuk poin berada di bagian terjemahan. Periksa mode dan pengaturan yang tersedia di aplikasi Anda.

‍

Pilih tampilan ringkasan bila Anda hanya perlu melihat pokok pembicaraan. Cek kembali ucapan lengkap di transkrip untuk memahami konteks.

‍

Untuk sesi yang berhasil tersimpan, lihat transkrip dan pilihan catatan rapat di halaman rekaman.

‍

‍

● Bagikan terjemahan dan transkrip

Buka kontrol berbagi pada jendela JotMe. Metode seperti tautan, kode QR, atau kode bergabung bergantung pada mode yang tersedia.

Berbagi menit terjemahan memberi peserta akses ke kuota yang dialokasikan. Berbagi tampilan subtitle memakai fitur terpisah seperti tautan atau kode QR, jika tersedia pada mode Anda.

Untuk sesi yang berhasil tersimpan, buka halaman rekaman JotMe dan tinjau izin akses sebelum membagikan catatan melalui undangan atau tautan.

3. Transkrip dan Catatan Setelah Rapat

Selain menampilkan terjemahan, JotMe menyediakan fungsi untuk meninjau pembicaraan setelah rapat.

1. Transkripsi dan penyimpanan rekaman

Pada sesi yang didukung, JotMe dapat membuat transkrip dan menyimpan rekaman sesuai pengaturan serta izin. Gunakan keduanya untuk meninjau bagian penting.

Panduan terkait: cara mencoba transkripsi gratis

2. Catatan rapat yang disusun oleh AI

AI memakai transkrip untuk menyusun alur pembicaraan dan pokok bahasan menjadi catatan yang lebih mudah ditinjau. Pastikan kembali keputusan dan penanggung jawab sebelum mengirimnya.

Baca juga: cara membuat catatan rapat AI

Mengikuti Rapat Teams dengan Teks Terjemahan Bahasa Jepang

Gunakan alur yang sesuai dengan perangkat, lisensi, dan kebutuhan catatan tim.

• Tampilkan terjemahan dari audio rapat Teams di jendela JotMe
• Simpan transkrip dan terjemahan jika pengaturan mengizinkan
• Tinjau ringkasan dan tindakan setelah rapat
• Gunakan konteks dan kosakata khusus untuk membantu menangani istilah teknis

Jika memilih JotMe, uji dengan bahasa ucapan dan audio yang akan dipakai. Jika memilih teks terjemahan bawaan Teams, cek lisensi dan kebijakan Microsoft. Periksa istilah serta keputusan penting sebelum membagikan hasil.

Unduh dari situs resmi dan periksa kuota terjemahan yang tersedia sebelum menggunakannya dalam rapat panjang.

👉 Coba terjemahan rapat Teams dengan JotMe

Pertanyaan umum

Q1. Apakah terjemahan bahasa Jepang di Teams bisa digunakan gratis?
Paket gratis JotMe menyediakan 20 menit terjemahan langsung per bulan untuk alur desktop. Teks terjemahan bawaan Microsoft Teams mengikuti lisensi dan kebijakan Microsoft. Periksa paket, kuota, serta izin penyimpanan atau perekaman sebelum rapat.

Q2. Bagaimana cara mulai menerjemahkan rapat Teams ke bahasa Jepang?
Pasang JotMe Desktop, buka rapat Teams, lalu pilih bahasa ucapan dan Japanese sebagai bahasa hasil. Periksa izin audio komputer dan mulai sesi. JotMe tampil di jendela terpisah tanpa menambahkan bot ke rapat.

P3. Apakah hasil terjemahan bisa disimpan?
Ya. Setelah sesi JotMe berakhir, Anda dapat membuka terjemahan dan transkrip di dasbor. Salin atau bagikan hasilnya jika sesuai dengan izin rapat Anda.

Q4. Bahasa apa saja yang tersedia?
Pilihan bahasa berbeda menurut mode desktop, pengenalan ucapan, dan jenis keluaran. Contohnya termasuk bahasa Indonesia, Jepang, Inggris, Mandarin, Kanton, Korea, Spanyol, Portugis, dan Prancis. Periksa daftar bahasa sumber dan bahasa terjemahan langsung di aplikasi sebelum rapat.