Seperti Apa Lingkungan Kerja Inggris–Jepang di Industri Teknologi?

Tim teknologi di Jepang bekerja dengan rekan dari berbagai negara. Perekrutan untuk bidang seperti rekayasa perangkat lunak dan robotika membawa keahlian baru, sekaligus menambah tantangan dalam rapat yang memakai dua bahasa.

Mengapa perusahaan teknologi Jepang merekrut dari luar negeri?

Perusahaan Jepang membutuhkan tenaga terampil untuk mengembangkan perangkat lunak dan teknologi baru. Sebagian merekrut tenaga dari luar negeri ketika keahlian yang dibutuhkan sulit ditemukan. Dalam tim seperti ini, bahasa rapat menjadi pertimbangan penting.

Tantangan rapat dua bahasa

Saat rekan dari Jepang dan negara lain bekerja sama, penerjemah atau layanan seperti Google Translate, DeepL, dan ChatGPT bisa membantu. Namun pembahasan teknis sering memerlukan penjelasan tambahan.

Orang atau aplikasi yang membantu menerjemahkan belum tentu mengetahui istilah proyek dan nuansa yang menentukan makna. Rekan yang menguasai bahasa serta bidang teknis sering juga memegang banyak tugas. Tim perlu berbagi konteks agar keputusan tidak bergantung pada satu orang.

Kenali kebutuhan Anda saat rapat

Kemampuan bahasa dan peran dalam rapat memengaruhi jenis bantuan yang Anda perlukan.

• Baru mulai belajar bahasa Jepang: Anda mungkin lebih nyaman mengerjakan tugas teknis, mengandalkan rekan yang berbahasa Inggris, dan jarang berbicara saat rapat dua bahasa.
• Tingkat dasar: Anda bisa bercakap ringan, tetapi dapat kesulitan ketika diskusi masuk ke istilah teknis.
• Tingkat menengah: Anda memahami dasar bahasa dan mungkin memimpin rapat, sambil menggunakan aplikasi terjemahan atau meminta bantuan rekan.
• Tingkat lanjut: Anda mungkin memegang peran manajerial dan menguasai bidang teknis, tetapi memimpin sekaligus menerjemahkan tetap membutuhkan perhatian besar.
• Penutur asli bahasa Jepang yang fasih berbahasa Inggris: Anda bisa menjembatani dua bahasa. Sebaiknya kemampuan itu didukung proses bersama agar seluruh tim dapat ikut serta.

Cara membuat rapat dua bahasa lebih lancar

Beberapa cara berikut bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

• Bagi peran: Tentukan siapa yang memimpin, menyampaikan informasi, dan membantu saat ada bagian yang kurang jelas.
• Gunakan teknologi: Coba terjemahan langsung atau asisten AI untuk membantu memahami percakapan. Periksa istilah teknis dan keputusan penting.
• Belajar bersama: Sediakan kesempatan belajar bahasa agar lebih banyak anggota tim nyaman ikut berbicara.
• Kenali cara kerja masing-masing: Gunakan lokakarya lintas budaya untuk membahas kebiasaan komunikasi dan membangun rasa saling menghormati.
• Libatkan penerjemah bidang teknis: Untuk topik khusus, pilih penerjemah yang memahami materi dan istilah bidangnya.
• Sepakati bahasa bersama: Bahasa Inggris dapat menjadi pilihan jika peserta dapat mengikutinya dan bantuan tersedia bagi yang membutuhkan.

Penutup: Ubah tantangan bahasa menjadi peluang kolaborasi

Perusahaan teknologi Jepang dapat menggabungkan teknologi, pembelajaran bahasa, dan pemahaman budaya agar rekan dari berbagai negara lebih mudah bekerja sama.

Rapat dua bahasa membutuhkan kesabaran, rasa ingin tahu, dan kebiasaan untuk memeriksa pemahaman bersama. Saat keragaman bahasa dan pengetahuan teknis sama-sama dihargai, lebih banyak orang bisa ikut menjelaskan ide dan mengambil keputusan.