17 soluciones para gestionar eventos presenciales en 2026

Estas 17 opciones para eventos presenciales en 2026 cubren necesidades diferentes: **Whova, Cvent, EventMobi, Swoogo, Swapcard, Accelevents, Bizzabo, Eventbrite, Ticket Tailor, RSVPify, zkipster, Slido, Mentimeter, Pigeonhole Live, JotMe, Wordly e Interprefy**.

La comparativa distingue inscripciones, entradas, acreditación, participación, contactos, aplicaciones y traducción en directo. Incluye pautas para equipos que organizan eventos de hasta 200 asistentes, sin asumir que todas las suites tengan sentido para ese aforo.

Revisa funciones, modelo de precio y límites para elegir una plataforma o combinar servicios según el trabajo que necesitas resolver.

Puntos clave

• Conferencias y contactos: Whova reúne inscripción, aplicación de asistentes, networking y participación presencial.
• Programas complejos o recurrentes: Cvent permite coordinar inscripción detallada, operaciones, integraciones e informes.
• Venta de entradas: Eventbrite y Ticket Tailor pueden encajar cuando las prioridades son inscripción, venta y control de acceso.
• Participación del público: Slido, Mentimeter y Pigeonhole Live añaden preguntas, encuestas y cuestionarios sin contratar una suite completa.
• Traducción en directo: JotMe aporta traducción en directo y voz traducida mediante pantalla, URL o QR para conferencias, seminarios, mesas redondas y talleres multilingües.
• Acceso lingüístico con IA: JotMe y Wordly ofrecen subtítulos y audio traducido para reuniones y eventos; confirma idiomas, modalidad y consumo.
• Interpretación humana e IA: Interprefy permite combinar interpretación profesional, traducción automática y subtítulos según el riesgo de la sesión.
• Hasta 200 asistentes: Una combinación de inscripción, participación y JotMe puede resultar más ajustada que una gran suite; calcula el coste del caso real.

Comparativa de soluciones para eventos presenciales

Nota: El artículo original revisó precios el 26 de agosto de 2026. Esta versión incorpora correcciones de fuentes oficiales posteriores. Los importes en USD no son presupuestos para España: confirma moneda, impuestos, cuotas, módulos y precio final antes de contratar.

Qué incluye el software para eventos presenciales

Son productos que ayudan a planificar, ejecutar o evaluar un evento físico. Una suite puede reunir web, inscripción, correos, acceso, acreditaciones, agenda, contactos, patrocinadores e informes. Una solución especializada cubre una función concreta, como encuestas o subtítulos traducidos.

La etiqueta «todo en uno» no garantiza la misma profundidad en todos los módulos. Para vender y escanear entradas puede bastar una solución específica; con varias salas, patrocinadores y expositores, integrar procesos puede ahorrar trabajo. Compara necesidades antes de pagar por una suite.

Las funciones se agrupan en cinco categorías:

• Plataformas de eventos: inscripción, web, agenda, comunicaciones, aplicaciones, operaciones e informes.
• Entradas e inscripción: formularios, ventas, pagos, aforo, confirmaciones y escaneo de acceso.
• Invitados y recepción: invitaciones, listas, asientos, acreditaciones, llegadas e inscripciones de última hora.
• Participación: preguntas, encuestas, cuestionarios, reacciones y opiniones sobre las sesiones.
• Acceso lingüístico: subtítulos en directo, voz traducida e interpretación para asistentes de distintos idiomas.

El objetivo es que el evento funcione. No hace falta resolver las cinco categorías con el mismo proveedor.

Cómo interpretar esta selección

La selección compara las necesidades que cada producto puede cubrir antes, durante y después de un evento presencial, especialmente con hasta 200 asistentes. Se apoya en documentación pública y en el artículo original; no representa una prueba nueva de los 17 productos en un recinto.

Estos son los criterios:

1. Función principal: inscripción, entradas, acceso, invitados, agenda, contactos, participación o idiomas. Un producto orientado a eventos virtuales no cubre automáticamente la operación presencial.
2. Uso durante el evento: escaneo QR, acreditaciones, cambios de agenda, avisos, preguntas, encuestas, contactos, subtítulos y traducción.
3. Preparación necesaria: configuración, formación y complejidad operativa. Tener más funciones no compensa si el equipo no puede prepararlas.
4. Pasos para el asistente: cuenta, aplicación, navegador o QR. Reduce pasos siempre que permita ofrecer la experiencia requerida.
5. Coste total: precio público o presupuesto, comisiones, compromisos anuales, mínimos y consumo. Compara el evento completo, no solo el titular del plan.
6. Encaje en eventos pequeños: una plataforma empresarial puede aportar funciones útiles y aun así resultar excesiva para un único evento de 200 personas.
7. Límites del producto: vender entradas, gestionar contactos y traducir son funciones distintas. Comprueba qué queda sin cubrir antes de combinar servicios.

No es una clasificación universal de mejor a peor. La elección depende del trabajo y del formato del evento.

17 soluciones para gestionar eventos presenciales

Estas son sus funciones principales, su encaje y las condiciones que conviene revisar:

1. Whova: aplicación de conferencias y networking

Para quién: conferencias, asociaciones, ferias y eventos con varias sesiones que necesitan inscripción, aplicación y contactos.

Whova reúne inscripción, agenda, comunicaciones, acceso, acreditaciones, encuestas y aplicación móvil. Los asistentes pueden organizar su agenda y participar en la comunidad del evento. Comprueba qué funciones incluye el presupuesto.

Ese alcance puede servir a una conferencia y sobrar en un seminario sencillo. Whova facilita un presupuesto según necesidades; compara tamaño, módulos y soporte con alternativas más específicas.

Inclúyelo cuando la aplicación y los contactos sean parte central de la experiencia. Para vender entradas y escanearlas, empieza comparando una solución de ticketing.

2. Cvent: programas complejos y recurrentes

Para quién: organizaciones con numerosos eventos, reglas de inscripción, operaciones presenciales, integraciones e informes.

Cvent cubre web, inscripción, asistentes, experiencia móvil, encuestas, acceso, acreditaciones, búsqueda de recintos y analítica mediante distintos productos. La licencia y los módulos determinan el alcance real.

Una suite para toda una cartera puede ser excesiva para un único evento de 120 personas. Su oferta actual distingue licencias Professional y Enterprise y requiere presupuesto; no damos por disponibles las antiguas condiciones de prueba o PayGo.

Compáralo cuando importen gobierno, integraciones e informes repetibles. Revisa el esfuerzo de implantación con el mismo cuidado que las funciones.

3. EventMobi: aplicaciones y operaciones por módulos

Para quién: equipos que quieren combinar inscripción, aplicación, acceso, acreditaciones, participación e informes por módulos.

EventMobi ofrece web e inscripción, aplicaciones, acreditaciones, mapas, networking, captación de contactos, encuestas y analítica. Selecciona los módulos necesarios; no supongas que todo entra en el precio base.

La página oficial indica desde 3.000 USD por evento o 8.900 USD al año, según asistentes y productos. Corrige los importes anteriores del artículo; integraciones, hardware o servicios pueden aumentar el presupuesto.

Puede encajar en una conferencia profesional que necesita marca y operación presencial. Para una reunión informal, compara ese coste con una configuración más sencilla.

4. Swoogo: inscripción de marca para eventos recurrentes

Para quién: equipos con varios eventos que necesitan reglas de inscripción y recorridos diferentes según el asistente.

Swoogo reúne web, inscripción, datos e integraciones. La lógica condicional permite distinguir formularios y recorridos para ponentes, patrocinadores, personal y asistentes.

Professional parte de 11.800 USD al año con un usuario completo y otro de informes, y anuncia eventos e inscripciones ilimitados. Comprueba complementos de operación presencial, aplicación, soporte e impuestos.

Valóralo por el programa anual, no por el coste aparente de un solo evento. Puede ser difícil justificarlo para una conferencia pequeña con formularios sencillos.

5. Swapcard: ferias y programas de expositores

Para quién: ferias, asociaciones y conferencias donde importan contactos, expositores y resultados comerciales.

Swapcard combina inscripción, aplicación, networking, recomendaciones de contactos, expositores, captación de oportunidades y analítica. Está orientado a conectar la experiencia del público con el valor del programa de expositores.

Puede servir para descubrir contactos y relacionar actividad con informes comerciales. En un taller interno sin expositores, parte de ese alcance puede no aportar valor.

Solicita un presupuesto del programa completo y comprueba licencia, volumen y servicios. No trasladamos a esta comparativa una tarifa de terceros sin confirmar.

6. Accelevents: operaciones conectadas de conferencias

Para quién: conferencias y ferias con inscripción, acceso, acreditaciones, aplicación y captación de contactos comerciales.

Accelevents conecta inscripción, entradas, recepción, acreditaciones, agenda, ponentes, aplicación, expositores e informes. Su oferta Professional parte de 7.500 USD para un evento; Business, de 13.500 USD para varios eventos, según condiciones.

Compara el alcance contratado y las cuotas. Si no necesitas expositores, acreditaciones o captación comercial, calcula cuánto del paquete quedaría sin usar.

7. Bizzabo: carteras de eventos B2B

Para quién: empresas B2B con varios eventos presenciales, virtuales e híbridos y datos compartidos.

Bizzabo reúne inscripción, web, correos, aplicación, networking e informes. Publica una referencia desde 17.999 USD al año con un mínimo de tres usuarios; servicios presenciales, hardware y otros complementos requieren revisar el alcance.

Puede encajar en una cartera corporativa. Para un único evento pequeño, compara primero el compromiso anual y el coste de implantación.

8. Eventbrite: entradas para eventos abiertos al público

Para quién: talleres, cursos, espectáculos, actividades locales y conferencias que necesitan visibilidad pública.

Eventbrite permite publicar eventos, vender entradas, recoger datos, enviar comunicaciones y escanear accesos con Organizer. Su directorio puede facilitar el descubrimiento, aunque no garantiza ventas.

La comparativa oficial de España muestra entradas gratuitas sin tarifa y comisiones en las de pago. Confirma el plan y los costes de procesamiento al contratar; no importes porcentajes de otro país ni supongas que todo servicio adicional es gratuito.

Puede servir para promoción y venta. Para agendas complejas, expositores o invitaciones privadas con mucho control, compara un producto especializado.

9. Ticket Tailor: venta de entradas con comisión fija

Para quién: organizadores que buscan taquilla propia, comisión fija por entrada de pago y aplicación de control de acceso.

Ticket Tailor ofrece páginas, entradas, preguntas, descuentos, franjas horarias, asientos y escaneo. Anuncia un cupo de 5.000 entradas gratuitas al año; las entradas de pago y la reserva de asientos tienen condiciones propias.

El cobro de plataforma es fijo por entrada de pago y el procesamiento se abona aparte. Confirma divisa, compra anticipada de créditos, IVA y disponibilidad del procesador en España; una tarifa en libras no es un presupuesto local.

Es una solución de ticketing. Si necesitas agenda social, participación o idiomas, comprueba cómo añadir esas funciones sin duplicar datos.

10. RSVPify: inscripción privada y de marca

Para quién: eventos corporativos, galas e invitaciones privadas que necesitan formularios y listas controladas.

RSVPify combina formularios, invitaciones, entradas y listas, con funciones de asientos, acreditaciones, citas o recepción según el plan. Permite recoger preferencias y diseñar registros privados sin depender de un directorio público.

Tiene Free con límites y Starter desde 39 USD al mes para 150 inscripciones mensuales; la modalidad anual tiene otro coste equivalente. El control de acceso corresponde a Plus o superior. Verifica también comisiones y cupos de cada modalidad.

Puede encajar entre la venta pública y una suite empresarial. No presupongas que sustituye una aplicación de congreso con varias pistas o una solución avanzada de participación.

11. zkipster: invitados y recepción

Para quién: lanzamientos, galas, eventos VIP y reuniones donde importa gestionar listas, asientos y llegadas.

zkipster reúne invitados, invitaciones, formularios, asientos y recepción por QR. Puede guardar accesos sin conexión, pero los dispositivos no se sincronizan mientras están desconectados. Hay que recuperar la conexión antes de cerrar sesión para evitar perder los datos locales.

Su encaje está en la recepción y el historial de invitados. No sustituye una agenda de congreso, las encuestas, la traducción o una plataforma de expositores.

Essentials y Professional ofrecen suscripciones mensuales y anuales; Enterprise es anual. Confirma el importe vigente y la renovación automática: no reutilices los antiguos 246 USD/mes como tarifa actual verificada.

12. Slido: preguntas y encuestas en directo

Para quién: ponencias, mesas redondas, reuniones generales y talleres que necesitan participación sin una aplicación completa.

Slido ofrece preguntas, encuestas, cuestionarios, nubes de palabras e integraciones de presentación. El público puede participar desde el navegador; confirma los requisitos del evento si activas controles de acceso.

Free permite uso básico. Engage, Professional y Enterprise anuales añaden funciones diferentes; también hay modalidades por evento. La moderación y la marca no están en todos los niveles. Confirma precio, aforo y ciclo; no identificamos la antigua cifra de 12,50 USD con Professional.

No gestiona venta de entradas, acreditaciones o recinto. Puede resolver la participación, pero necesitas otro sistema para el registro principal de asistentes.

13. Mentimeter: presentaciones interactivas

Para quién: talleres, formación y presentadores que integran la participación en sus diapositivas.

Mentimeter mezcla contenido con encuestas, escalas, nubes de palabras, cuestionarios y preguntas. El público participa desde un dispositivo mediante un código, sin instalar una aplicación.

Free anuncia 50 participantes al mes y una sesión de participantes ilimitados al mes. Los planes de pago se calculan por presentador y se facturan anualmente; funciones, impuestos y cuotas requieren confirmar la oferta. No presentamos los antiguos 14 € como precio vigente.

Compáralo cuando la interacción forme parte de la presentación. Para una agenda persistente y perfiles de networking, revisa una aplicación de evento.

14. Pigeonhole Live: participación moderada por sesiones

Para quién: conferencias, reuniones generales y mesas redondas con preguntas y encuestas organizadas por sesión.

Pigeonhole Live reúne preguntas, encuestas, cuestionarios, reacciones, chat, nubes de palabras y agenda. El público accede por QR y los moderadores pueden organizar la interacción de cada sesión.

Starter cubre hasta 100 participantes. Presenter parte de 156 USD al año, equivalente a 13 USD al mes con pago anual, según el cupo elegido; no es una suscripción mensual de 13 USD. Exportaciones, moderación y traducción con IA dependen del plan o complemento.

Es la capa de participación. No sustituye inscripción, entradas o recepción, aunque organice la interacción alrededor de una agenda.

15. JotMe: subtítulos y voz traducida en directo

Para quién: conferencias, seminarios, mesas redondas y talleres multilingües con subtítulos o audio en dispositivos.

JotMe es una plataforma de acceso lingüístico que complementa la gestión del evento. Un anfitrión inicia una sesión para una fuente de audio. Puede mostrar subtítulos, compartir URL o QR y utilizar Subtitle Camera en vídeo. El asistente no necesita cuenta; el anfitrión puede exigir un correo para entrar.

La voz traducida se reproduce en el dispositivo del asistente: prepara auriculares para evitar realimentación. Los idiomas de voz tienen un catálogo propio, distinto del de traducción de texto. Una cuenta aloja una sesión simultánea; varias salas requieren cuentas y fuentes de audio adicionales.

JotMe Desktop incluye el flujo Share live translation para compartir subtítulos o voz traducida según configuración e idiomas compatibles.

La calculadora para eventos ayuda a estimar consumo por anfitriones, duración, modalidad y destinatarios. Basic aplica 1× y Premium 2×; Fast (Audio), 5×, una sola vez, también sin reproducir voz. La entrega en dispositivos añade el número de receptores y la pantalla compartida depende de las combinaciones de idioma. Revisa la estimación del flujo concreto antes del evento.

JotMe puede añadir idiomas a un evento de hasta 200 personas sin reemplazar inscripción o agenda. Ese aforo no implica una cuota gratuita: ensaya micrófonos, audio del recinto, navegador, auriculares y consumo previsto.

16. Wordly: acceso lingüístico recurrente con IA

Para quién: organizaciones que necesitan subtítulos, audio traducido, transcripciones y resúmenes en distintos eventos.

Wordly ofrece subtítulos y audio traducido en dispositivos mediante enlace o QR. Sus funciones incluyen glosarios y opciones de visualización; comprueba idiomas y salidas del paquete elegido.

No gestiona la inscripción. Su página publica paquetes desde unos 1.500 USD para 10 horas, utilizables durante un plazo de hasta 12 meses según condiciones; hay otros tamaños y asesoramiento comercial. No equivale a una tarifa ilimitada ni a un presupuesto local.

Compáralo si necesitas un flujo de traducción recurrente. Para una sola sesión pequeña, revisa consumo mínimo, soporte y alternativas de autoservicio.

17. Interprefy: interpretación profesional e IA

Para quién: eventos empresariales que necesitan interpretación humana, traducción con IA, subtítulos o una combinación con soporte.

Interprefy ofrece interpretación simultánea remota, traducción automática y subtítulos para formatos presenciales, virtuales, híbridos y retransmisiones. La configuración puede enlazar canales en aplicaciones o navegador con el equipo audiovisual del recinto.

La combinación humana e IA permite asignar el método adecuado a cada sesión. Contenido especializado o de alto riesgo puede necesitar intérpretes cualificados; no asumas que los subtítulos automáticos bastan. Confirma integraciones, seguridad y asistencia contratada.

El presupuesto depende del evento y los servicios. Para un seminario pequeño puede sobrar alcance; para contenido jurídico, médico, diplomático o de dirección, evalúa interpretación profesional y responsabilidades concretas.

Cómo elegir para un evento de hasta 200 personas

Con 200 asistentes, las tareas manuales pueden complicarse sin justificar una suite empresarial. Dibuja el recorrido del evento y localiza los fallos que necesitas prevenir antes de elegir productos.

1. Define las tareas antes de elegir marcas

Enumera inscripción, pagos, recordatorios, recepción, acreditaciones, agenda, preguntas, encuestas, idiomas y seguimiento. Clasifica cada tarea como imprescindible, útil o prescindible.

Si no hay expositores, citas o captación comercial, no contrates esos módulos solo porque la demostración resulte atractiva.

2. Decide entre visibilidad pública y privacidad

Un curso abierto puede beneficiarse de un directorio como Eventbrite. Una cena VIP o reunión corporativa suele necesitar invitación privada y marca propia. Compara RSVPify, zkipster o formularios con acceso controlado.

El flujo debe encajar con la invitación: evita pedir a un invitado privado que siga una compra pública y no escondas un taller abierto tras un registro inaccesible.

3. Calcula el pico de llegadas

No es igual recibir 200 personas en una hora que en diez minutos. Cuenta accesos, dispositivos, personal, invitados sin registro, acreditaciones y excepciones de pago.

Prueba la pérdida de conexión y la sincronización posterior. Un modo sin conexión no garantiza que varios dispositivos compartan el mismo estado mientras están desconectados.

4. Reduce los pasos del asistente

Cada aplicación, cuenta, código, QR y aviso añade una acción. Puede merecer la pena para agenda y contactos; en un seminario de dos horas, quizá baste el navegador.

Redacta las instrucciones antes de contratar. Si cuesta explicar cómo participar, simplifica la combinación de servicios.

5. Planifica accesibilidad e idiomas desde el principio

Subtítulos y traducción afectan micrófonos, audio, pantallas, señalización, dispositivos, auriculares, ensayos y sesiones simultáneas. No los añadas después de cerrar el resto del plan.

Para un idioma de destino puede bastar una pantalla; para varios, el navegador de cada asistente ofrece más flexibilidad. Consulta cómo traducir conferencias en directo para preparar el flujo.

Para voz traducida, prepara auriculares y evita realimentación. En sesiones jurídicas, médicas o diplomáticas, evalúa intérpretes profesionales y las diferencias entre interpretación simultánea y consecutiva; no presupongas que la IA es suficiente.

6. Calcula el coste completo

Incluye suscripción, comisiones, pagos, implantación, aplicaciones, hardware, acreditaciones, escáneres, soporte, personal, traducción y compromisos mínimos.

Un contrato anual puede compensar en muchos eventos y resultar excesivo para uno. Calcula entradas y consumo con tu aforo y precios reales, no solo con el ejemplo comercial del proveedor.

7. Ensaya el recorrido completo

Prueba red, portátil, micrófonos, dispositivos de acceso, proyector, enlaces y teléfonos reales. Pide a una persona ajena a la preparación que siga las instrucciones.

Anota alternativas para cada función esencial: lista exportada, instrucciones impresas, cables, audio de respaldo y una persona responsable de cambiar o detener el servicio si falla.

Cómo combinar soluciones para un evento presencial

Una suite puede reducir traspasos, pero una combinación pequeña también puede resultar práctica hasta 200 personas. Asigna una función clara a cada producto y evita duplicar datos sin control.

Combinación 1: taller público de pago

• Ticket Tailor o Eventbrite: entradas, confirmaciones, aforo y acceso.
• Slido: preguntas y encuestas breves durante el taller.
• JotMe, si hace falta: subtítulos o traducción de voz a voz para asistentes multilingües.

Incluye las instrucciones de Slido y JotMe en la sala y en la diapositiva inicial. No dependas de que el público encuentre un correo mientras espera el ponente.

Combinación 2: evento corporativo privado

• RSVPify: invitaciones de marca, formularios, comunicaciones y datos de asistencia.
• zkipster: cuando listas, asientos o recepción VIP necesiten más control.
• Mentimeter: presentaciones y actividades interactivas.
• JotMe: traducción en directo en navegador o voz traducida para equipos multilingües.

RSVPify y zkipster se solapan. Muchos eventos necesitarán uno solo: añade el segundo únicamente si aporta una función necesaria.

Combinación 3: conferencia con varias sesiones

• Whova o EventMobi: inscripción, agenda, aplicación, avisos y contactos.
• Pigeonhole Live: si la moderación o la interacción por sesión supera las funciones de la plataforma principal.
• JotMe, Wordly o Interprefy: según idiomas, distribución, riesgo y necesidad de intérpretes profesionales.

Combinación 4: programa empresarial de eventos

• Cvent, Bizzabo, Swoogo, Swapcard o Accelevents: operación principal según inscripción, recinto, expositores e informes.
• Slido o Pigeonhole Live: participación especializada cuando el módulo principal no cubra el formato.
• Una plataforma de acceso lingüístico: compara JotMe para traducción compartida, Wordly para programas de IA recurrentes e Interprefy para interpretación profesional y servicios gestionados, según necesidades y presupuesto.

La combinación útil es la que el equipo puede explicar, ensayar, operar y recuperar si falla una conexión. Tener más productos no garantiza un evento mejor.

Cómo probar el software antes del evento

Con la red y los equipos reales, completa una inscripción, escanea la entrada, cambia la agenda, envía una pregunta, abre subtítulos en un móvil, escucha traducción con auriculares y exporta datos. Prueba también cortes de red y del portátil para verificar el plan alternativo.

El software debe facilitar el evento. Empieza por el recorrido del público, elige las funciones necesarias y dedica tiempo a ensayar las operaciones en directo.

Si necesitas acceso multilingüe, JotMe complementa las soluciones de inscripción y participación. Revisa la guía para eventos, estima consumo con la calculadora para eventos y prueba el flujo completo antes de que dependan de él los asistentes.

Preguntas frecuentes

¿Qué programa conviene para gestionar un evento presencial?

Whova, EventMobi, Cvent, Swoogo, Swapcard, Accelevents y Bizzabo cubren distintos tipos de eventos y presupuestos. Para vender entradas puede bastar Eventbrite o Ticket Tailor. En un seminario multilingüe, combinar inscripción y JotMe puede ser más práctico que contratar una suite empresarial.

¿Hay programas gratuitos para gestionar eventos?

Sí, aunque suelen cubrir solo una parte. Eventbrite no cobra tarifa por entradas gratuitas y Ticket Tailor ofrece un cupo gratuito. Slido, Mentimeter, Pigeonhole Live y RSVPify tienen opciones de entrada gratuitas. Revisa aforo, marca, exportación, moderación y comisiones: no equivalen a organizar todo el evento sin coste.

¿Los programas de eventos incluyen venta de entradas?

Muchas plataformas completas incluyen inscripciones y entradas, pero no todas las soluciones. Slido, Mentimeter y Pigeonhole Live se centran en participación; JotMe, Wordly e Interprefy, en acceso lingüístico. Confirma qué sistema conserva el registro de asistentes y gestiona los pagos.

¿Los asistentes tienen que descargar una aplicación?

Depende de la experiencia. Una aplicación puede reunir agenda, contactos y avisos; para un evento breve puede bastar el navegador. JotMe comparte traducción mediante URL o QR sin cuenta de asistente, aunque el anfitrión puede exigir un correo. Slido y Mentimeter también admiten participación por código desde el navegador.

¿Qué soluciones ofrecen traducción en directo para eventos?

JotMe, Wordly e Interprefy cubren acceso lingüístico en eventos presenciales. JotMe ofrece subtítulos y voz traducida mediante pantalla, URL, QR o una fuente de vídeo. Wordly ofrece subtítulos y audio en dispositivos; Interprefy combina opciones de IA con interpretación profesional. Elige según idiomas, riesgo del contenido, escala, equipo audiovisual y soporte.

¿Una sola plataforma puede gestionar inscripciones, participación y traducción?

Algunas suites reúnen inscripción y participación, pero la traducción multilingüe suele requerir una solución especializada. Incluso con integración, comprueba qué ve el asistente, quién conserva sus datos, cómo llega el audio al servicio y quién responde si falla la combinación.