Краткий ответ: Вы можете транскрибировать собрания Teams в режиме реального времени с помощью сторонних инструментов транскрипции в реальном времени, таких как JotMe, которые поддерживают 45 языков. Вам просто нужно выбрать язык выступающего на собрании, и JotMe мгновенно предоставит вам транскрипцию в реальном времени во время выступления.

‍

Вам трудно следить за тем, что говорит ваш коллега на собраниях в команде, и вы хотите, чтобы у вас был письменный отчет, чтобы избежать недоразумений? Вы можете сделать это возможным, записав запись встречи в режиме реального времени, чтобы улучшить коммуникацию и сосредоточиться на разговоре.

‍

Microsoft Teams предлагает функцию транскрипции в реальном времени, которая создает письменную запись беседы на собрании в реальном времени, но у вас может не быть доступа к ней, если вы используете гостевую учетную запись или работаете в другой организации. Кроме того, для доступа к стенограмме после совещания необходимо разрешение организатора. Если вам не нужны эти проблемы, вы можете просто использовать сторонние инструменты транскрипции, такие как JotMe.

‍

JotMe поддерживает 45 языков для транскрипции и перевода в реальном времени, а также предоставляет доступ к стенограммам, заметкам и сводкам ваших встреч Teams после совещания. Прежде всего, вы можете опробовать все функции JotMe, прежде чем покупать платный план, потому что он предлагает бесплатный ежемесячный план, при котором вы получаете 50 минут транскрипции в месяц.

‍

Вот краткий обзор шагов по транскрипции собраний Teams в реальном времени:

‍

1. Загрузите JotMe: Зайдите на официальный сайт JotMe, загрузите программу установки и установите ее на свое устройство.
2. Введите свое собрание MS Teams: Начните собрание Teams или присоединитесь к нему и откройте приложение JotMe.
3. Выберите язык транскрипции: В JotMe отключите перевод и установите в поле «Разговорный язык» язык, на котором говорили во время совещания, чтобы получить расшифровку.
4. Начните транскрипцию в реальном времени: Начните транскрипцию в реальном времени, нажав кнопку «Play».

Шаг 1. Как загрузить JotMe на свое устройство?

Во-первых, зайдите в JotMe официальный сайт и нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно». Загрузите программу установки для своего устройства Mac или Windows и завершите установку.

Шаг 2. Как присоединиться к собранию Microsoft Teams и запустить JotME?

Начните собрание Teams или присоединитесь к нему, перейдя по ссылке в настольном приложении Microsoft Teams или перейдя к ней в браузере. Зайдя на собрание, откройте приложение JotMe.

Шаг 3. Как настроить язык говорящего для транскрипции?

В правом верхнем углу приложения JotMe выберите опцию «Разговорный язык», чтобы получить раскрывающийся список языков. Настройте его на язык, на котором говорит спикер на собрании. Если кнопка «Перевод» включена, выключите ее.

Шаг 4: Как начать транскрипцию в реальном времени?

Выбрав язык, вы можете начать транскрипцию в реальном времени, просто нажав кнопку «Play».

‍

JotMe начнет транскрипцию в реальном времени, пока вы говорите. Наряду с этим вы также получите стенограмму встречи, Заметки AI, а когда все закончится, составление резюме.

‍

‍

Вы также можете прочитать живую транскрипцию в традиционном формате субтитров, изменив размер приложения JotMe.

‍

Каковы ограничения встроенной транскрипции в реальном времени в MS Teams?

С Microsoft Teams покончено 320 миллионов активных пользователей в месяц на 44 языках, а это значит, что ежедневно проводится множество встреч, что повышает потребность в транскрипции в прямом эфире. MS Teams предлагает функцию транскрипции в реальном времени, позволяющую записывать все сказанное на собрании, а также имя и время выступающего. Организаторы могут даже настроить, кому будет предоставлен доступ к записям и стенограммам собраний. Однако у него есть следующие недостатки:

‍

• В некоторых случаях транскрипция может быть недоступна: Прямая транскрипция команд может быть недоступна из-за политики организации, если вы гость, анонимный пользователь или работаете в другой организации. Возможно, вам придется связаться с организатором совещания и, в некоторых случаях, с ИТ-администратором, чтобы получить доступ к транскрипции. Однако с помощью сторонних инструментов, таких как JotMe, вы можете получить транскрипцию в реальном времени, даже если вы гость или работаете в другой организации. JotMe выполняет транскрипцию в фоновом режиме, записывая аудиозапись совещания прямо из вашей системы, и никто об этом не знает.

‍

• Для загрузки стенограммы требуется разрешение: По завершении собрания Teams организаторы могут загрузить стенограмму мероприятия в формате DOCS или VTT из календаря. Но чтобы другие участники могли загрузить его, организаторам необходимо дать разрешение, которое зависит от правил, установленных ИТ-администратором. Однако с помощью JotMe вы получаете доступ к информации после совещания стенограммы с отметками времени сразу после собрания Teams без необходимости спрашивать у кого-либо разрешения.

‍

• Неточность: Несмотря на то, что Teams предлагает бесплатную транскрипцию в реальном времени, она может предоставлять неточные транскрипции. Это связано с тем, что оно может не понимать термины, относящиеся к определенному домену, и неправильно истолковывают названия компаний или проектов. Однако JotMe понимает контекст, нюансы и отраслевые термины, используя обработку естественного языка (NLP) для обеспечения точной транскрипции в реальном времени.

Как JotMe обеспечивает качественную транскрипцию в реальном времени?

JotMe предлагает качественную транскрипцию в реальном времени с помощью технологии NLP и распознавания речи, но этим дело не ограничивается. Он предлагает средство для создания заметок с искусственным интеллектом, которое после встречи создает заметки с задачами и ключевыми моментами. Ожидается, что к 2033 году рынок заметок с искусственным интеллектом достигнет 2545,1 млн долларов США, а среднегодовой темп роста составит 18,9% с 2024 по 2033 год, согласно Market.us, что ясно указывает на растущую потребность в эффективной документации для заседаний. Кроме того, к вашим услугам чат с искусственным интеллектом, позволяющий развеять сомнения, стенограммы совещаний для дальнейшего использования, многоязычная транскрипция и многое другое. Давайте подробно рассмотрим эти функции.

Многоязычная транскрип

JotMe может транскрибировать до 10 языков одновременно, включая немецкий, английский, японский, французский, русский и другие. Это может быть очень полезно на совещаниях Teams, где участники из разных стран говорят на разных языках. Все, что вам нужно сделать, это установить для параметра «Разговорный язык» в окне JotMe значение «Многоязычный», и JotMe мгновенно запустит транскрипцию в реальном времени на разных языках.

‍

Задайте вопрос ИИ

JotMe предлагает чат с искусственным интеллектом для ответа на любые вопросы, которые могут возникнуть у вас после встречи Teams, на панели управления. Вы можете задавать вопросы о совещании, и JotMe мгновенно ответит на них на нужном вам языке. Если вам нужно создать черновик для электронного письма, публикации в блоге или любой специальной задачи, а также для ответов и комментариев в социальных сетях, JotMe также может помочь вам в этом. Просто укажите тему, укажите структуру или пример, если применимо, и JotMe мгновенно предоставит желаемый результат.

‍

Примечания к совещаниям AI

Если ручное ведение заметок отвлекает вас от внимательности на совещаниях Teams, вам поможет программа для создания заметок JotMe с искусственным интеллектом. JotMe подводит итоги всего совещания Teams и создает заметки с использованием искусственного интеллекта, в которых освещаются все действия и ключевые моменты.

‍

Если вы хотите, чтобы JotMe создавал собственные заметки AI и резюме которые подчеркивают ваши ключевые выводы, вы можете добавить свои баллы в разделе «Примечания» во время встречи, и JotMe создаст заметки в соответствии с этими моментами.

‍

‍

Если у вас глобальная команда, где все говорят на разных языках, JotMe даже поможет вам перевести заметки с учетом контекста и нюансов, чтобы все были в курсе событий.

‍

Стенограммы после совещания

Если вы хотите отслеживать, что обсуждалось на ваших совещаниях Teams, JotMe предоставляет стенограммы с отметками времени после совещания и все содержимое совещания для справки. Вы даже можете перевести стенограмму на несколько языков, включая японский, испанский, португальский, итальянский, английский и т. д. Это может быть полезно, если вам придется поделиться стенограммой с кем-то, кто не понимает исходного языка стенограммы.

‍

Как получить качественную и точную транскрипцию в реальном времени на совещаниях Teams?

Вы можете легко получить качественную транскрипцию на своих совещаниях Teams в реальном времени с помощью сторонних инструментов искусственного интеллекта для транскрипции в реальном времени. Обязательно следуйте этим советам, чтобы обеспечить качественную транскрипцию собраний Teams в реальном времени:

‍

• Сохраняйте четкость речи: Убедитесь, что спикеры ваших совещаний Teams говорят четко и в постоянном темпе, регулярно делая паузы по мере необходимости. Это позволит инструментам перевода некоторое время обработать сказанное и обеспечить точный перевод.
• Имейте стабильное подключение к Интернету: Если ваше подключение к Интернету нестабильно, инструмент трансляции в реальном времени может не понять голос говорящего, так как он может отставать. Поэтому для получения точных результатов обеспечьте стабильное подключение к Интернету и спокойный фон во время совещаний Teams.
• Использование сторонних инструментов: Если вы используете встроенную функцию транскрипции Microsoft Teams, вы часто можете получать неточные результаты или запрашивать разрешение организатора на доступ к стенограмме. Однако с помощью JotMe вы можете получать точную транскрипцию и перевод собраний Teams в реальном времени на 45 языках без чьего-либо разрешения.

JotMe не требует участия бота в совещании, поэтому организатор не узнает, используете ли вы его для транскрипции в реальном времени. Независимо от того, используете ли вы Teams для общения со своим иностранным клиентом или многоязычную международную команду, JotMe предлагает все: живая транскрипция к заметкам, резюме и стенограммам после совещания, которые помогут вам лучше общаться.

‍

Скачайте JotMe бесплатно сегодня и узнайте, как получить качественную транскрипцию в реальном времени на нескольких языках.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли приложение для транскрипции для Teams?

Да, существует несколько приложений для транскрипции собраний Teams, например JotMe. JotMe обеспечивает транскрипцию и перевод в реальном времени на 45 языков, а также предоставляет доступ к стенограммам после конференций, резюме, созданным искусственным интеллектом, заметкам и многому другому.

Как перевести встречу в текстовое сообщение?

Чтобы преобразовать собрание Teams в текстовое сообщение, перейдите в раздел «Дополнительные действия» > «Записать и расшифровать» > «Начать транскрипцию». Выберите язык, на котором говорили на совещании, и нажмите «Подтвердить». Однако расшифровка собрания команд может быть неточной и не учитывать контекст совещания. Чтобы противостоять этому, вы можете использовать сторонний инструмент транскрипции в реальном времени, такой как JotMe, который обеспечивает точную, мгновенную и контекстную транскрипцию.

Точна ли транскрипция MS Teams?

Нет, транскрипция MS Teams не всегда точна, потому что она может не понимать отраслевых терминов и записывать речь в быстрых разговорах. Однако сторонние инструменты, такие как JotMe, могут обеспечить точную транскрипцию в реальном времени с учетом отраслевого жаргона, используя обработку естественного языка и распознавание речи.

Почему Teams не разрешает мне расшифровывать записи?

Команды не разрешат вам расшифровывать записи, если организатор собрания отключил транскрипцию из-за организационной политики. Предположим, что организатору собрания также запрещено включать транскрипцию из-за политики собрания. В этом случае вы можете использовать сторонний инструмент транскрипции, такой как JotMe, чтобы легко транскрибировать все ваши собрания.