Kurze Antwort: Sie können Ihre Teams-Besprechungen in Echtzeit transkribieren, indem Sie Live-Transkriptionstools von Drittanbietern wie JotMe verwenden, die 45 Sprachen unterstützen. Sie müssen nur die Sprache des Sprechers in der Besprechung auswählen, und JotMe gibt Ihnen sofort die Live-Transkription, während er spricht.
Fällt es Ihnen schwer zu verfolgen, was Ihr Kollege in Ihren Teambesprechungen sagt, und wünschen Sie sich, Sie hätten ein schriftliches Protokoll, um Missverständnisse zu vermeiden? Sie können dies ermöglichen, indem Sie Ihr Meeting in Echtzeit transkribieren, um die Kommunikation zu verbessern und sich voll und ganz auf das Gespräch zu konzentrieren.
Microsoft Teams bietet eine Live-Transkriptionsfunktion, die eine schriftliche Aufzeichnung der Besprechungskonversation in Echtzeit erstellt. Sie haben jedoch möglicherweise keinen Zugriff darauf, wenn Sie ein Gastkonto verwenden oder einer anderen Organisation angehören. Außerdem benötigen Sie die Erlaubnis des Gastgebers, um auf das Protokoll nach dem Meeting zuzugreifen. Wenn Sie diese Probleme nicht möchten, können Sie einfach Transkriptionstools von Drittanbietern wie JotMe verwenden.
JotMe unterstützt 45 Sprachen für Live-Transkription und Übersetzung und bietet auch Zugriff auf Transkripte, Notizen und Zusammenfassungen Ihrer Teambesprechungen nach dem Meeting. Vor allem können Sie alle Funktionen von JotMe ausprobieren, bevor Sie ein kostenpflichtiges Abonnement kaufen, da es einen kostenlosen Monatsplan bietet, bei dem Sie 50 Minuten Transkription pro Monat erhalten.
Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die Schritte, um in Ihren Teams-Besprechungen eine Live-Transkription zu erhalten:
Laden Sie JotMe herunter: Gehen Sie zur offiziellen Website von JotMe, laden Sie das Setup herunter und installieren Sie es auf Ihrem Gerät.
Geben Sie Ihr MS Teams Meeting ein: Starten Sie Ihr Teams-Meeting oder nehmen Sie daran teil und öffnen Sie die JotMe-App.
Wählen Sie die Transkriptionssprache aus: Deaktivieren Sie in JotMe die Übersetzung und stellen Sie als „Gesprochene Sprache“ die Sprache ein, die während des Meetings gesprochen wurde, um die Transkription zu erhalten.
Initiieren Sie die Live-Transkription: Beginnen Sie die Live-Transkription, indem Sie auf die Schaltfläche „Abspielen“ klicken.
Schritt 1: Wie lade ich JotMe auf dein Gerät herunter?
Gehen Sie zunächst zu JotMes offizielle Website und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenlos testen“. Laden Sie das Setup für Ihr Mac- oder Windows-Gerät herunter und schließen Sie die Installation ab.
Schritt 2: Wie nehme ich an einem Microsoft Teams-Meeting teil und starte JotMe?
Starten Sie Ihr Teams-Meeting oder nehmen Sie über einen Link in Ihrer Microsoft Teams-Desktop-App daran teil oder indem Sie im Browser darauf zugreifen. Öffnen Sie die JotMe-App, sobald Sie dem Meeting beigetreten sind.
Schritt 3: Wie stelle ich die Sprache des Sprechers für die Transkription ein?
Wählen Sie oben rechts in der JotMe-App die Option „Gesprochene Sprache“, um eine Dropdownliste mit Sprachen aufzurufen. Stellen Sie es auf die Sprache ein, die der Sprecher in der Besprechung spricht. Wenn die Schaltfläche „Übersetzung“ aktiviert ist, schalten Sie sie aus.
Schritt 4: Wie starte ich die Live-Transkription?
Sobald Sie die Sprache ausgewählt haben, können Sie mit der Live-Transkription beginnen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche „Abspielen“ klicken.
JotMe beginnt mit der Transkription in Echtzeit, während Sie sprechen. Gleichzeitig erhalten Sie auch das Protokoll der Besprechung, AI-Notizen, und Zusammenfassungen, wenn es vorbei ist.
Sie können die Live-Transkription auch im traditionellen Untertitelformat lesen, indem Sie die Größe der JotMe-App ändern.
Was sind die Einschränkungen der integrierten Live-Transkription in MS Teams?
Microsoft Teams hat über 320 Millionen aktive Nutzer pro Monat in 44 Sprachen, was bedeutet, dass täglich eine Menge Besprechungen abgehalten werden, was den Bedarf an Live-Transkriptionen erhöht. MS Teams bietet eine Live-Transkriptionsfunktion, mit der alles, was in der Besprechung gesagt wurde, zusammen mit dem Namen und den Zeitstempeln des Sprechers aufgezeichnet werden kann. Organisatoren können sogar anpassen, wer auf Sitzungsaufzeichnungen und -protokolle zugreifen kann. Es hat jedoch die folgenden Nachteile:
Die Transkription kann in einigen Situationen nicht verfügbar sein: Die Live-Transkription von Teams kann aufgrund von Unternehmensrichtlinien nicht verfügbar sein, wenn Sie ein Gast oder ein anonymer Benutzer sind oder einer anderen Organisation angehören. Möglicherweise müssen Sie sich an den Organisator der Besprechung und in einigen Fällen an Ihren IT-Administrator wenden, um Zugriff auf die Transkription zu erhalten. Mit Tools von Drittanbietern wie JotMe können Sie die Live-Transkription jedoch auch dann abrufen, wenn Sie ein Gast sind oder einer anderen Organisation angehören. JotMe führt die Transkription im Hintergrund durch, indem es das Meeting-Audio direkt von Ihrem System aufzeichnet, ohne dass es jemand weiß.
Zum Herunterladen des Transkripts ist eine Genehmigung erforderlich: Sobald das Team-Meeting vorbei ist, können die Organisatoren das Protokoll als DOCS- oder VTT-Datei von der Besprechungsereignis im Kalender herunterladen. Damit andere Teilnehmer es jedoch herunterladen können, müssen die Organisatoren eine Genehmigung erteilen. Dies hängt von den Richtlinien ab, die von ihrem IT-Administrator festgelegt wurden. Mit JotMe erhalten Sie jedoch Zugriff auf die Inhalte nach dem Meeting mit Zeitstempel versehene Transkripte sofort nach Ihrem Team-Meeting, ohne dass Sie jemanden um Erlaubnis bitten müssen.
Ungenauigkeit: Obwohl Teams eine kostenlose Live-Transkription anbietet, kann es zu ungenauen Transkriptionen kommen. Dies liegt daran, dass Begriffe, die sich auf eine bestimmte Domain beziehen, möglicherweise nicht verstanden werden und Firmen- oder Projektnamen falsch interpretieren. JotMe versteht jedoch den Kontext, die Nuancen und branchenspezifischen Begriffe mithilfe von Natural Language Processing (NLP), um eine genaue Transkription in Echtzeit zu liefern.
Wie bietet JotMe qualitativ hochwertige Live-Transkriptionen?
JotMe bietet mit seiner NLP- und Spracherkennungstechnologie qualitativ hochwertige Live-Transkription, aber das ist noch nicht alles. Es bietet einen KI-Notizblock, der nach dem Meeting Notizen mit Aktionspunkten und wichtigen Punkten erstellt. Laut Schätzungen wird der Markt für KI-Notizen bis 2033 voraussichtlich 2.545,1 Millionen US-Dollar erreichen, wobei die jährliche Wachstumsrate zwischen 2024 und 2033 bei 18,9% liegt Market.us, was eindeutig auf einen wachsenden Bedarf an effizienter Sitzungsdokumentation hinweist. Darüber hinaus erhalten Sie einen KI-Chat, um Ihre Zweifel auszuräumen, Protokolle nach dem Meeting zum späteren Nachschlagen, mehrsprachige Transkriptionen und vieles mehr. Lassen Sie uns diese Funktionen im Detail untersuchen.
Mehrsprachige Transkription
JotMe kann bis zu 10 Sprachen gleichzeitig transkribieren, darunter Deutsch, Englisch, Japanisch, Französisch, Russisch und mehr. Dies kann bei Ihren Team-Besprechungen, bei denen Teilnehmer aus verschiedenen Ländern verschiedene Sprachen sprechen, sehr hilfreich sein. Alles was Sie tun müssen, ist die „Gesprochene Sprache“ im JotMe-Fenster auf Mehrsprachig einzustellen, und JotMe beginnt sofort mit der Live-Transkription in verschiedenen Sprachen.
Frag KI
JotMe bietet einen KI-Chat an, um alle Fragen zu beantworten, die Sie nach Ihrem Team-Meeting im Dashboard haben könnten. Sie können Fragen zum Meeting stellen und JotMe gibt Ihnen sofort Antworten in Ihrer gewünschten Sprache. Wenn Sie einen Entwurf für eine E-Mail, einen Blogbeitrag oder eine benutzerdefinierte Aufgabe oder für Antworten und Kommentare in sozialen Medien erstellen müssen, kann JotMe Ihnen auch dabei helfen. Erwähnen Sie einfach das Thema, geben Sie gegebenenfalls eine Struktur oder ein Beispiel an, und JotMe liefert sofort Ihre gewünschte Ausgabe.
AI-Sitzungsnotizen
Wenn das manuelle Erstellen von Notizen Sie davon ablenkt, in Ihren Team-Besprechungen aufmerksam zu sein, kann der KI-Notizschreiber von JotMe helfen. JotMe fasst Ihr gesamtes Team-Meeting zusammen und generiert KI-Notizen, in denen alle Aktionspunkte und wichtigen Punkte hervorgehoben werden.
Wenn Sie möchten, dass JotMe benutzerdefinierte AI-Notizen erstellt und Zusammenfassungen Wenn Sie Ihre wichtigsten Erkenntnisse hervorheben, können Sie Ihre Punkte während des Meetings im Abschnitt „Notizen“ hinzufügen, und JotMe erstellt Notizen entsprechend diesen Punkten.
Wenn Sie ein globales Team haben, in dem jeder eine andere Sprache spricht, hilft Ihnen JotMe sogar dabei, die Notizen mit Kontext und Nuancen zu übersetzen, damit alle auf dem Laufenden bleiben.
Zeugnisse nach der Sitzung
Wenn Sie den Überblick darüber behalten möchten, was in Ihren Teams-Besprechungen besprochen wurde, stellt JotMe nach dem Meeting mit Zeitstempel versehene Protokolle mit dem gesamten Besprechungsinhalt als Referenz zur Verfügung. Sie können das Protokoll sogar in mehrere Sprachen übersetzen, darunter Japanisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Englisch usw. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie das Protokoll mit jemandem teilen müssen, der die Originalsprache des Transkripts nicht versteht.
Wie erhalte ich eine qualitativ hochwertige und genaue Live-Transkription in Teambesprechungen?
Mit KI-Live-Transkriptionstools von Drittanbietern können Sie in Ihren Teams-Besprechungen ganz einfach eine qualitativ hochwertige Live-Transkription erhalten. Beachten Sie unbedingt die folgenden Tipps, um eine qualitativ hochwertige Live-Transkription in Ihren Teams-Besprechungen zu erhalten:
Halten Sie die Sprachklarheit aufrecht: Stellen Sie sicher, dass die Sprecher in Ihren Teambesprechungen deutlich und in gleichbleibendem Tempo sprechen, und legen Sie bei Bedarf regelmäßige Pausen ein. Dadurch haben die Übersetzungstools etwas Zeit, um das Gesagte zu verarbeiten und eine genaue Übersetzung zu liefern.
Haben Sie eine stabile Internetverbindung: Wenn Ihre Internetverbindung instabil ist, kann das Live-Übersetzungstool die Stimme des Sprechers möglicherweise nicht verstehen, da es zu Verzögerungen kommen kann. Sorgen Sie also während Ihrer Teambesprechungen für eine stabile Internetverbindung und einen ruhigen Hintergrund, um genaue Ergebnisse zu erzielen.
Verwenden von Tools von Drittanbietern: Wenn Sie die integrierte Transkriptionsfunktion von Microsoft Teams verwenden, erhalten Sie möglicherweise häufig ungenaue Ergebnisse oder müssen möglicherweise die Erlaubnis des Organisators einholen, um Zugriff auf das Protokoll zu erhalten. Mit JotMe können Sie jedoch in Ihren Teams-Besprechungen eine genaue Live-Transkription und Übersetzung in 45 Sprachen erhalten, ohne dass jemand die Erlaubnis eingeholt hat.
JotMe benötigt keinen Bot, um an einem Meeting teilzunehmen, sodass der Gastgeber nicht weiß, ob Sie ihn für die Live-Transkription verwenden. Egal, ob Sie Teams für die Kommunikation mit Ihrem ausländischen Kunden oder Ihrem mehrsprachigen globalen Team verwenden, JotMe bietet alles von Live-Transkription bis hin zu Notizen, Zusammenfassungen und Protokollen nach dem Meeting, damit Sie besser kommunizieren können.
Laden Sie JotMe noch heute kostenlos herunter und sehen Sie, wie Sie qualitativ hochwertige Live-Transkriptionen in mehreren Sprachen erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine Transkriptions-App für Teams?
Ja, es gibt mehrere Transkriptions-Apps für Teams-Besprechungen, wie JotMe. JotMe bietet Live-Transkription und Übersetzung in 45 Sprachen und bietet auch Zugriff auf Transkripte, KI-generierte Zusammenfassungen, Notizen und mehr.
Wie transkribiert man ein Meeting in Text?
Um eine Teambesprechung als Text zu transkribieren, gehen Sie zu „Weitere Aktionen“ > „Aufzeichnen und transkribieren“ > „Transkription starten“. Wählen Sie die in der Besprechung gesprochene Sprache aus und klicken Sie auf „Bestätigen“. Die Transkription der Teambesprechung kann jedoch ungenau sein und den Kontext der Besprechung nicht berücksichtigen. Um dem entgegenzuwirken, können Sie ein Live-Transkriptionstool eines Drittanbieters wie JotMe verwenden, das eine genaue, sofortige und kontextbezogene Transkription bietet.
Ist die MS Teams-Transkription korrekt?
Nein, die Transkription von MS Teams ist nicht immer korrekt, da branchenspezifische Begriffe möglicherweise nicht verstanden werden und Sprache in schnellen Gesprächen nicht erfasst wird. Tools von Drittanbietern wie JotMe können jedoch mithilfe natürlicher Sprachverarbeitung und Spracherkennung eine genaue Transkription in Echtzeit bereitstellen, die auf Branchenjargon reagiert.
Warum lässt mich Teams nicht transkribieren?
Teams lassen Sie nicht transkribieren, wenn die Transkription für den Organisator der Besprechung aufgrund von Organisationsrichtlinien deaktiviert ist. Angenommen, der Organisator der Besprechung darf aufgrund der Besprechungsrichtlinien auch die Transkription nicht aktivieren. In diesem Fall können Sie ein Transkriptionstool eines Drittanbieters wie JotMe verwenden, um alle Ihre Besprechungen einfach zu transkribieren.
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