Resposta breve: Você pode transcrever suas reuniões do Teams em tempo real usando ferramentas de transcrição ao vivo de terceiros, como o JotMe, que suportam 45 idiomas. Você só precisa selecionar o idioma do palestrante na reunião, e o JotMe fornecerá instantaneamente a transcrição ao vivo enquanto ele fala.

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Você acha difícil acompanhar o que seu colega está dizendo nas reuniões do Teams e gostaria de ter um registro escrito para evitar mal-entendidos? Você pode tornar isso possível transcrevendo sua reunião em tempo real para aprimorar a comunicação e manter o foco na conversa.

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O Microsoft Teams oferece um recurso de transcrição ao vivo que cria um registro escrito em tempo real da conversa da reunião, mas você pode não ter acesso a ele se estiver usando uma conta de convidado ou pertencer a uma organização diferente. Além disso, você precisa da permissão do anfitrião para acessar a transcrição após a reunião. Se você não quiser esse problema, basta usar ferramentas de transcrição de terceiros, como o JotMe.

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O JotMe suporta 45 idiomas para transcrição e tradução ao vivo e também dá acesso a transcrições pós-reunião, notas e resumos das reuniões de suas equipes. Acima de tudo, você pode experimentar todos os recursos do JotMe antes de comprar um plano pago, pois ele oferece um plano mensal gratuito onde você recebe 50 minutos de transcrição por mês.

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Aqui está uma visão geral rápida das etapas para obter a transcrição ao vivo em suas reuniões do Teams:

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1. Baixe o JotMe: Acesse o site oficial do JotMe, baixe a configuração e instale-a em seu dispositivo.
2. Entre na sua reunião do MS Teams: Inicie ou participe de sua reunião de equipes e abra o aplicativo JotMe.
3. Selecione o idioma da transcrição: No JotMe, desative a tradução e defina o “Idioma falado” para o idioma falado durante a reunião para obter sua transcrição.
4. Inicie a transcrição ao vivo: Comece a transcrição ao vivo clicando no botão “Reproduzir”.

Passo 1: Como baixar o JotMe em seu dispositivo?

Em primeiro lugar, acesse o JotMe site oficial e clique no botão “Experimente gratuitamente”. Baixe a configuração do seu dispositivo Mac ou Windows e conclua a instalação.

Etapa 2: Como participar de uma reunião do Microsoft Teams e iniciar o JotMe?

Inicie sua reunião do Teams ou participe dela por meio de um link no aplicativo de desktop Microsoft Teams ou acessando-a no navegador. Abra o aplicativo JotMe depois de entrar na reunião.

Etapa 3: Como definir o idioma do locutor para transcrição?

No canto superior direito do aplicativo JotMe, selecione a opção “Idioma falado” para obter uma lista suspensa de idiomas. Defina-o para o idioma falado pelo palestrante na reunião. Se o botão “Tradução” estiver ativado, desative-o.

Etapa 4: Como iniciar a transcrição ao vivo?

Depois de selecionar o idioma, você pode começar a transcrição ao vivo simplesmente clicando no botão “Reproduzir”.

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O JotMe iniciará a transcrição em tempo real enquanto você fala. Além disso, você também receberá a transcrição da reunião, Notas de IAe resumos quando terminar.

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Você também pode ler a transcrição ao vivo no formato tradicional de legenda redimensionando o aplicativo JotMe.

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Quais são as limitações da transcrição ao vivo integrada no MS Teams?

O Microsoft Teams acabou 320 milhões de usuários ativos mensais em 44 idiomas, o que significa que muitas reuniões são realizadas diariamente, aumentando a necessidade de transcrição ao vivo. O MS Teams oferece um recurso de transcrição ao vivo para capturar tudo o que foi dito na reunião, junto com o nome do palestrante e os carimbos de data e hora. Os organizadores podem até mesmo personalizar quem pode acessar as gravações e transcrições das reuniões. No entanto, ele vem com as seguintes desvantagens:

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• A transcrição pode não estar disponível em algumas situações: A transcrição ao vivo das equipes pode não estar disponível devido à política da organização se você for um convidado, um usuário anônimo ou pertencer a uma organização diferente. Talvez seja necessário entrar em contato com o organizador da reunião e, em alguns casos, com o administrador de TI para ter acesso à transcrição. No entanto, com ferramentas de terceiros como o JotMe, você pode obter a transcrição ao vivo mesmo se for um convidado ou pertencer a uma organização diferente. O JotMe faz a transcrição em segundo plano, capturando o áudio da reunião diretamente do seu sistema, sem que ninguém saiba.

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• Permissão necessária para baixar a transcrição: Quando a reunião do Teams terminar, os organizadores podem baixar a transcrição como um arquivo DOCS ou VTT do evento da reunião no calendário. Mas para que outros participantes possam baixá-lo, os organizadores precisam dar permissão, o que depende das políticas definidas pelo administrador de TI. No entanto, com o JotMe, você tem acesso à pós-reunião transcrições com data e hora imediatamente após a reunião do Teams, sem precisar pedir permissão a ninguém.

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• Imprecisão: Embora o Teams ofereça transcrição ao vivo gratuitamente, ele pode fornecer transcrições imprecisas. Isso ocorre porque ele pode não entender os termos relacionados a um domínio específico e interprete mal os nomes da empresa ou do projeto. No entanto, o JotMe entende o contexto, as nuances e os termos específicos do setor usando o processamento de linguagem natural (PNL) para fornecer uma transcrição precisa em tempo real.

Como o JotMe fornece transcrição ao vivo de qualidade?

O JotMe oferece transcrição ao vivo de qualidade com sua tecnologia de PNL e reconhecimento de fala, mas não para por aí. Ele oferece um anotador de IA que cria notas com itens de ação e pontos-chave após a reunião. Espera-se que o mercado de anotações de IA alcance USD 2.545,1 milhões em 2033, com um CAGR de 18,9% de 2024 a 2033, de acordo com Market.us, o que indica claramente uma necessidade crescente de documentação eficiente para reuniões. Além disso, você também recebe um bate-papo de IA para esclarecer suas dúvidas, transcrições pós-reunião para referência futura, transcrição multilíngue e muito mais. Vamos explorar esses recursos em detalhes.

Transcrição multilíngue

O JotMe pode transcrever até 10 idiomas simultaneamente, incluindo alemão, inglês, japonês, francês, russo e muito mais. Isso pode ser muito útil nas reuniões do Teams, nas quais você tem participantes de diferentes países falando idiomas diferentes. Tudo o que você precisa fazer é definir o “Idioma falado” na janela do JotMe como Multilíngue, e o JotMe iniciará instantaneamente a transcrição ao vivo em diferentes idiomas.

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Pergunte à IA

O JotMe oferece um bate-papo com inteligência artificial para responder a quaisquer perguntas que você possa ter após a reunião de equipes no painel. Você pode fazer perguntas sobre a reunião e o JotMe lhe dará respostas instantâneas no idioma desejado. Se você precisar criar um rascunho para um e-mail, postagem de blog ou qualquer tarefa personalizada, ou para respostas e comentários nas redes sociais, o JotMe também pode ajudá-lo com isso. Basta mencionar o tópico, fornecer uma estrutura ou exemplo, se aplicável, e o JotMe fornecerá instantaneamente o resultado desejado.

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Notas da reunião de IA

Se fazer anotações manuais o distrair de ficar atento nas reuniões de suas equipes, o tomador de notas com inteligência artificial do JotMe pode ajudar. O JotMe resume toda a sua reunião de equipes e gera notas de IA destacando cada item de ação e ponto-chave.

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Se você quiser que o JotMe crie notas personalizadas de IA e resumos que destacam suas principais conclusões, você pode adicionar seus pontos na seção “Notas” durante a reunião, e o JotMe criará notas de acordo com esses pontos.

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Se você tem uma equipe global em que todos falam um idioma diferente, o JotMe ainda ajuda você a traduzir as notas com contexto e nuances para manter todos alinhados.

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Transcrições pós-reunião

Se você quiser acompanhar o que foi discutido nas reuniões de suas equipes, o JotMe fornece transcrições com data e hora após a reunião com todo o conteúdo da reunião para referência. Você pode até mesmo traduzir a transcrição para vários idiomas, incluindo japonês, espanhol, português, italiano, inglês etc. Isso pode ser útil quando você precisa compartilhar a transcrição com alguém que não entende o idioma original da transcrição.

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Como obter uma transcrição ao vivo precisa e de qualidade nas reuniões de equipes?

Você pode obter facilmente uma transcrição ao vivo de qualidade nas reuniões do Teams com ferramentas de transcrição ao vivo de IA de terceiros. Certifique-se de seguir estas dicas para obter uma transcrição ao vivo de qualidade nas reuniões do Teams:

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• Mantenha a clareza da fala: Garanta que os palestrantes nas reuniões do Teams falem claramente em um ritmo constante, fazendo pausas regulares conforme necessário. Isso dará às ferramentas de tradução algum tempo para processar o que está sendo dito e fornecer uma tradução precisa.
• Tenha uma conexão estável com a Internet: Se sua conexão com a Internet estiver instável, a ferramenta de tradução ao vivo talvez não consiga entender a voz do locutor, pois ela pode ficar lenta. Portanto, garanta uma conexão estável com a Internet e um ambiente silencioso durante as reuniões do Teams para obter resultados precisos.
• Usando ferramentas de terceiros: Se você usa o recurso de transcrição incorporado do Microsoft Teams, muitas vezes você pode obter resultados imprecisos ou pode precisar pedir a permissão do organizador para obter acesso à transcrição. No entanto, com o JotMe, você pode obter transcrições e traduções precisas ao vivo em suas reuniões de equipes em 45 idiomas sem a permissão de ninguém.

O JotMe não exige um bot para participar de uma reunião, então o anfitrião não saberia se você o está usando para transcrição ao vivo. Se você usa o Teams para se comunicar com seu cliente estrangeiro ou com sua equipe global multilíngue, o JotMe oferece tudo, desde transcrição ao vivo até notas, resumos e transcrições após a reunião para ajudar você a se comunicar melhor.

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Baixe o JotMe hoje gratuitamente e veja como você obtém uma transcrição ao vivo de qualidade em vários idiomas.

Perguntas frequentes

Existe um aplicativo de transcrição para equipes?

Sim, existem vários aplicativos de transcrição para reuniões de equipes, como o JotMe. O JotMe fornece transcrição e tradução ao vivo em 45 idiomas e também fornece acesso a transcrições pós-reunião, resumos gerados por IA, notas e muito mais.

Como você transcreve uma reunião para texto?

Para transcrever uma reunião do Teams para texto, vá para “Mais ações” > “Gravar e transcrever” > “Iniciar a transcrição”. Selecione o idioma falado na reunião e clique em “Confirmar”. No entanto, a transcrição da reunião da equipe pode ser imprecisa e ignorar o contexto da reunião. Para combater isso, você pode usar uma ferramenta de transcrição ao vivo de terceiros, como o JotMe, que oferece transcrição precisa, imediata e contextual.

A transcrição do MS Teams é precisa?

Não, a transcrição do MS Teams nem sempre é precisa porque pode não entender os termos específicos do setor e capturar a fala em conversas rápidas. No entanto, ferramentas de terceiros, como o JotMe, podem fornecer uma transcrição precisa em tempo real, sensível ao jargão do setor, usando processamento de linguagem natural e reconhecimento de fala.

Por que o Teams não me deixa transcrever?

As equipes não permitirão que você transcreva se a transcrição for desativada para o organizador da reunião devido à política da organização. Suponha que o organizador da reunião também não tenha permissão para ativar a transcrição devido à política da reunião. Nesse caso, você pode usar uma ferramenta de transcrição de terceiros, como o JotMe, para transcrever todas as suas reuniões facilmente.