Brève réponse : Vous pouvez transcrire vos réunions Teams en temps réel à l'aide d'outils de transcription en direct tiers tels que JotMe qui prennent en charge 45 langues. Il vous suffit de sélectionner la langue de l'orateur lors de la réunion, et JotMe vous donnera instantanément la transcription en direct pendant qu'il parle.

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Avez-vous du mal à suivre ce que dit votre collègue lors de vos réunions Teams et souhaiteriez-vous avoir une trace écrite pour éviter tout malentendu ? Vous pouvez rendre cela possible en transcrivant votre réunion en temps réel afin d'améliorer la communication et de rester concentré sur la conversation.

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Microsoft Teams propose une fonction de transcription en direct qui crée un enregistrement écrit en temps réel de la conversation de la réunion, mais vous n'y aurez peut-être pas accès si vous utilisez un compte invité ou si vous appartenez à une autre organisation. De plus, vous avez besoin de l'autorisation de l'hôte pour accéder à la transcription d'après-réunion. Si vous ne voulez pas ce problème, vous pouvez simplement utiliser des outils de transcription tiers tels que JotMe.

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JotMe prend en charge 45 langues pour la transcription et la traduction en direct et donne également accès aux transcriptions, aux notes et aux résumés de vos réunions Teams après les réunions. Surtout, vous pouvez essayer toutes les fonctionnalités de JotMe avant d'acheter un forfait payant, car il propose un forfait mensuel gratuit qui vous permet de bénéficier de 50 minutes de transcription par mois.

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Voici un bref aperçu des étapes à suivre pour obtenir une transcription en direct de vos réunions Teams :

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1. Téléchargez JotMe : Accédez au site officiel de JotMe, téléchargez la configuration et installez-la sur votre appareil.
2. Entrez dans votre réunion MS Teams : Démarrez ou rejoignez votre réunion Teams et ouvrez l'application JotMe.
3. Sélectionnez la langue de transcription : Dans JotMe, désactivez la traduction et définissez la « Langue parlée » sur la langue parlée pendant la réunion pour obtenir sa transcription.
4. Lancez la transcription en direct : Commencez la transcription en direct en cliquant sur le bouton « Play ».

Étape 1 : Comment télécharger JotMe sur votre appareil ?

Tout d'abord, allez sur JotMe site officiel et cliquez sur le bouton « Essayer gratuitement ». Téléchargez la configuration pour votre appareil Mac ou Windows et terminez l'installation.

Étape 2 : Comment rejoindre une réunion Microsoft Teams et lancer JotMe ?

Démarrez votre réunion Teams ou rejoignez-la via un lien dans votre application de bureau Microsoft Teams ou en y accédant depuis le navigateur. Ouvrez l'application JotMe une fois que vous êtes entré dans la réunion.

Étape 3 : Comment définir la langue du locuteur pour la transcription ?

En haut à droite de l'application JotMe, sélectionnez l'option « Langue parlée » pour obtenir une liste déroulante des langues. Réglez-le sur la langue parlée par l'orateur lors de la réunion. Si le bouton « Traduction » est activé, désactivez-le.

Étape 4 : Comment démarrer la transcription en direct ?

Une fois que vous avez sélectionné la langue, vous pouvez commencer la transcription en direct en cliquant simplement sur le bouton « Play ».

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JotMe commencera la transcription en temps réel pendant que vous parlez. Parallèlement à cela, vous recevrez également la transcription de la réunion, Notes relatives à l'IA, et des résumés une fois que c'est terminé.

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Vous pouvez également lire la transcription en direct au format de sous-titrage traditionnel en redimensionnant l'application JotMe.

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Quelles sont les limites de la transcription en direct intégrée dans MS Teams ?

Microsoft Teams a plus de 320 millions d'utilisateurs actifs par mois dans 44 langues, ce qui signifie qu'une tonne de réunions sont organisées quotidiennement, ce qui augmente le besoin de transcription en direct. MS Teams propose une fonction de transcription en direct pour capturer tout ce qui a été dit lors de la réunion, ainsi que le nom et l'horodatage de l'orateur. Les organisateurs peuvent même personnaliser les personnes autorisées à accéder aux enregistrements et aux transcriptions des réunions. Elle présente toutefois les inconvénients suivants :

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• La transcription peut ne pas être disponible dans certaines situations : La transcription en direct de Teams peut ne pas être disponible en raison de la politique de l'organisation si vous êtes un invité, un utilisateur anonyme ou si vous appartenez à une autre organisation. Vous devrez peut-être contacter l'organisateur de la réunion et, dans certains cas, votre administrateur informatique pour accéder à la transcription. Cependant, avec des outils tiers tels que JotMe, vous pouvez obtenir la transcription en direct même si vous êtes un invité ou si vous appartenez à une autre organisation. JotMe effectue la transcription en arrière-plan en capturant l'audio de la réunion directement depuis votre système sans que personne ne le sache.

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• Autorisation requise pour télécharger la transcription : Une fois la réunion Teams terminée, les organisateurs peuvent télécharger la transcription sous forme de fichier DOCS ou VTT depuis l'événement de la réunion dans le calendrier. Mais pour que les autres participants puissent le télécharger, les organisateurs doivent donner leur autorisation, qui dépend des politiques définies par leur administrateur informatique. Cependant, avec JotMe, vous avez accès à l'après-réunion transcriptions horodatées immédiatement après votre réunion Teams sans avoir à demander la permission à qui que ce soit.

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• Inexactitude : Même si Teams propose une transcription en direct gratuite, il se peut qu'il fournisse des transcriptions inexactes. En effet, il peut ne pas comprendre les termes liés à un domaine spécifique et mal interpréter les noms des entreprises ou des projets. Cependant, JotMe comprend le contexte, les nuances et les termes spécifiques à l'industrie en utilisant le traitement du langage naturel (NLP) pour fournir une transcription précise en temps réel.

Comment JotMe fournit-il une transcription en direct de qualité ?

JotMe propose une transcription en direct de qualité grâce à sa technologie de NLP et de reconnaissance vocale, mais cela ne s'arrête pas là. Il propose un outil de prise de notes IA qui crée des notes contenant des actions et des points clés après la réunion. Le marché de la prise de notes par IA devrait atteindre 2 545,1 millions de dollars américains d'ici 2033, avec un TCAC de 18,9 % de 2024 à 2033, selon Market.us, ce qui indique clairement un besoin croissant de documentation de réunion efficace. En outre, vous bénéficiez également d'un chat IA pour dissiper vos doutes, de transcriptions après la réunion pour référence future, d'une transcription multilingue, etc. Explorons ces fonctionnalités en détail.

Transcription multilingue

JotMe peut transcrire jusqu'à 10 langues simultanément, dont l'allemand, l'anglais, le japonais, le français, le russe, etc. Cela peut être très utile lors de vos réunions Teams où des participants de différents pays parlent différentes langues. Tout ce que vous avez à faire est de régler la « Langue parlée » dans la fenêtre JotMe sur Multilingue, et JotMe lancera instantanément la transcription en direct dans différentes langues.

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Demandez à AI

JotMe propose un chat IA pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir après votre réunion Teams sur le tableau de bord. Vous pouvez poser des questions sur la réunion et JotMe vous fournira des réponses instantanées dans la langue de votre choix. Si vous devez créer un brouillon pour un e-mail, un article de blog ou toute autre tâche personnalisée, ou pour des réponses et des commentaires sur les réseaux sociaux, JotMe peut également vous aider dans ce domaine. Mentionnez simplement le sujet, fournissez une structure ou un exemple, le cas échéant, et JotMe fournira instantanément le résultat souhaité.

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Notes de réunion sur l'IA

Si la prise de notes manuelle vous empêche d'être attentif lors de vos réunions Teams, le logiciel de prise de notes IA de JotMe peut vous aider. JotMe résume l'intégralité de votre réunion Teams et génère des notes d'IA mettant en évidence chaque action et chaque point clé.

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Si vous souhaitez que JotMe crée des notes AI personnalisées et résumés qui mettent en évidence vos principaux points à retenir, vous pouvez ajouter vos points dans la section « Notes » pendant la réunion, et JotMe créera des notes en fonction de ces points.

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Si vous avez une équipe internationale où chacun parle une langue différente, JotMe vous aide même à traduire les notes avec contexte et nuances pour que tout le monde reste aligné.

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Transcriptions d'après-réunion

Si vous souhaitez suivre ce qui a été discuté lors de vos réunions Teams, JotMe fournit des transcriptions horodatées après la réunion avec l'intégralité du contenu de la réunion à titre de référence. Vous pouvez même traduire la transcription en plusieurs langues, dont le japonais, l'espagnol, le portugais, l'italien, l'anglais, etc. Cela peut être utile lorsque vous devez partager la transcription avec quelqu'un qui ne comprend pas la langue de transcription d'origine.

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Comment obtenir une transcription en direct précise et de qualité lors des réunions Teams ?

Vous pouvez facilement obtenir une transcription en direct de qualité lors de vos réunions Teams grâce à des outils tiers de transcription en direct basés sur l'IA. Assurez-vous de suivre ces conseils pour obtenir une transcription en direct de qualité lors de vos réunions Teams :

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• Préservez la clarté de la parole : Assurez-vous que les intervenants de vos réunions Teams parlent clairement et à un rythme soutenu, en faisant des pauses régulières si nécessaire. Cela donnera aux outils de traduction le temps de traiter ce qui est dit et de fournir une traduction précise.
• Disposer d'une connexion Internet stable : Si votre connexion Internet est instable, l'outil de traduction en direct risque de ne pas comprendre la voix de l'orateur, car elle peut être retardée. Assurez-vous donc d'avoir une connexion Internet stable et un environnement calme lors de vos réunions Teams pour obtenir des résultats précis.
• Utilisation d'outils tiers : Si vous utilisez la fonction de transcription intégrée de Microsoft Teams, il se peut que vous obteniez des résultats inexacts ou que vous deviez demander l'autorisation de l'organisateur pour accéder à la transcription. Cependant, avec JotMe, vous pouvez obtenir une transcription et une traduction précises en direct de vos réunions Teams dans 45 langues sans l'autorisation de personne.

JotMe ne nécessite pas de robot pour rejoindre une réunion. L'hôte ne saura donc pas si vous l'utilisez pour la transcription en direct. Que vous utilisiez Teams pour communiquer avec votre client étranger ou avec votre équipe internationale multilingue, JotMe propose tout ce qui va de transcription en direct aux notes, résumés et transcriptions d'après-réunion pour vous aider à mieux communiquer.

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Téléchargez JotMe dès aujourd'hui gratuitement et découvrez comment obtenir une transcription en direct de qualité dans plusieurs langues.

FAQs

Existe-t-il une application de transcription pour Teams ?

Oui, il existe plusieurs applications de transcription pour les réunions Teams, comme JotMe. JotMe propose une transcription et une traduction en direct dans 45 langues et donne également accès aux transcriptions d'après-réunion, aux résumés générés par l'IA, aux notes, etc.

Comment transcrire une réunion en texte ?

Pour transcrire une réunion Teams en texte, allez dans « Autres actions » > « Enregistrer et transcrire » > « Démarrer la transcription ». Sélectionnez la langue parlée lors de la réunion et cliquez sur « Confirmer ». Cependant, la transcription de la réunion des équipes peut être inexacte et ne pas tenir compte du contexte de la réunion. Pour y remédier, vous pouvez utiliser un outil de transcription en direct tiers, tel que JotMe, qui offre une transcription précise, immédiate et contextuelle.

La transcription de MS Teams est-elle précise ?

Non, la transcription de MS Teams n'est pas toujours précise car elle peut ne pas comprendre les termes spécifiques à un secteur et ne pas capturer la parole lors de conversations rapides. Cependant, des outils tiers tels que JotMe peuvent fournir une transcription précise en temps réel, sensible au jargon de l'industrie, en utilisant le traitement du langage naturel et la reconnaissance vocale.

Pourquoi Teams ne me laisse-t-elle pas transcrire ?

Teams ne vous autorisera pas à transcrire si la transcription est désactivée pour l'organisateur de la réunion en raison de la politique de l'organisation. Supposons que l'organisateur de la réunion ne soit pas non plus autorisé à activer la transcription en raison de la politique de la réunion. Dans ce cas, vous pouvez utiliser un outil de transcription tiers comme JotMe pour transcrire facilement toutes vos réunions.