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Traducción con IA para organizadores de eventos y congresos

Prepara el proceso lingüístico antes de abrir las puertas. Coordina a ponentes y equipos de producción, ayuda a los asistentes a seguir las sesiones y convierte las grabaciones del evento en material que tu equipo pueda revisar después.

  • Productores de congresos
  • Agencias de eventos
  • Coordinadores audiovisuales
Reunión técnica para la conferencia
japonésespañol (España)
Akiko

開場前に、登壇者の音声と翻訳の表示を確認しましょう。

Antes de abrir las puertas, comprobemos el audio de los ponentes y cómo se muestra la traducción.

Alex

Comprobar el audio de los ponentes y la visualización de la traducción antes de abrir las puertas.

Reunión técnica para la conferencia
japonés → español (España)
Visión general

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Procesos lingüísticos para organizadores de eventos y congresos

Elige un proceso para la tarea que tienes delante.

Prepara sesiones traducidas para los asistentes

Elige el proceso de traducción de eventos para ponencias y mesas redondas. Ensaya la captura de audio, los idiomas de destino y el acceso de los asistentes a los subtítulos con las personas encargadas del evento.

Crea una referencia escrita de cada grabación

Sube las sesiones grabadas para transcribirlas y revisa nombres y términos técnicos. Usa la transcripción y las notas con IA para preparar resúmenes de las sesiones y el traspaso al organizador.

Traduce documentos de ponentes y producción

Prepara escaletas, documentos para ponentes e información para asistentes traducidos. Comprueba horarios de las sesiones, nombres de salas e instrucciones prácticas antes de distribuirlos.

Empieza por una tarea

  1. Elige tu proceso

    Elige la conversación, la grabación, el documento o el mensaje con el que necesita trabajar tu equipo de organización de eventos y congresos.

  2. Prepara el material

    Abre la herramienta JotMe adecuada y comprueba el contenido de origen, el idioma de destino y los requisitos de configuración.

  3. Revisa y comparte

    Compara el resultado con el original antes de compartirlo con quienes lo necesiten.

Prepara la terminología de tu equipoNombres de los interlocutoresTítulos de sesionesTerminología del recinto

Prepara nombres y términos como Nombres de los interlocutores, Títulos de sesiones, Terminología del recinto para los procesos compatibles con vocabulario personalizado.

Comprueba la redacción especializada, los nombres y las cifras con la fuente.

Conecta el ensayo, la sala y el seguimiento

Un congreso abarca más que la ponencia en sí. Los productores necesitan reuniones de preparación con los ponentes, una ruta de audio probada, instrucciones claras para los asistentes y un registro de lo ocurrido en cada sesión.

Un coordinador de eventos con auriculares consulta una tableta en el recinto

Preparación de ponentes

Revisa en un ensayo la terminología de la sesión, las fuentes de audio y las instrucciones de acceso.

Traductor de documentos
Un público escucha a un ponente en un congreso empresarial

Sesiones multilingües

Ofrece subtítulos traducidos a los asistentes con una configuración preparada para el formato de la sesión.

Traducción de reuniones
Compañeros trabajan juntos alrededor de un portátil durante una reunión de equipo

Entrega posterior al evento

Revisa las transcripciones de las sesiones y prepara seguimientos escritos para ponentes y organizadores.

Transcripción de archivos

Más formas de trabajar en distintos idiomas

Envía novedades claras a ponentes y proveedores

Dicta novedades de producción y traduce el texto revisado por separado para ponentes o proveedores internacionales. Confirma la redacción final antes de enviar.

La confianza de 2.000 equipos
En 134 países

De las reuniones multilingües al trabajo en equipo del día a día. Escucha a quienes usan JotMe.

“JotMe agiliza nuestras reuniones multilingües, garantizando una colaboración fluida en nuestro entorno de trabajo de ritmo rápido.”
CesarResponsable de programa · Amazon
Amazon
“Esta función bilingüe agiliza la toma de notas en el trabajo, ahorrando tiempo y aumentando la eficiencia en ambos idiomas.”
YusukeGerente de Ventas · NTT
NTT
“Esencial para quienes no dominan el idioma; simplifica reuniones complejas con traducción en tiempo real y transcripciones precisas.”
JesseDesarrollador de software autónomo
Upwork
“Dado que mi trabajo implica traducción y unir culturas, he encontrado que esta herramienta cambia las reglas del juego en mi trabajo diario.”
AdamsEspecialista en Operaciones · TikTok
TikTok
“El japonés era antes un misterio para mí, pero este producto lo hizo claro y accesible con comprensión contextual.”
StamatisConsultor · Deloitte
Deloitte
“La herramienta de traducción que hemos necesitado durante años, ¡ahora es una realidad con JotMe!”
ElstonCEO y Fundador · Tiny.host
Tiny.host

Organizadores de eventos y congresos: preguntas frecuentes sobre JotMe

Elige la herramienta y la configuración adecuadas para tu equipo.

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¿En qué se diferencia de la página de traducción de eventos?

La página de traducción de eventos explica el proceso en directo para el público. Esta página sectorial también abarca la preparación de los organizadores, los documentos de producción, las grabaciones y los seguimientos.

¿Podemos conectar JotMe al audio del recinto?

Planifica la ruta del audio de origen con el recinto o el equipo audiovisual y pruébala con antelación. Confirma el modo de captura y el acceso de invitados para la configuración real de tu sesión.

¿Podemos compartir el registro de la reunión con compañeros?

Comparte registros de reuniones o archivos traducidos compatibles con los ajustes de acceso adecuados. El apartado Mis notas sigue siendo privado; revisa el contenido seleccionado y los permisos de los destinatarios antes de compartir.

Lleva el trabajo de tu equipo a otros idiomas

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