Resposta breve: Use ferramentas de tradução ao vivo de terceiros, como o JotMe, para obter legendas ao vivo nas reuniões do Teams. Você só precisa selecionar o idioma falado da reunião e o idioma para o qual deseja a tradução e pronto!

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Você lida com palestrantes em suas reuniões de equipes que falam rápido e dificultam o acompanhamento da conversa? Para resolver esse problema, adicionar legendas ao vivo ou tradução facilitará a compreensão delas e a comunicação melhor em qualquer idioma de destino desejado.

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O recurso de legenda integrado do Microsoft Teams oferece suporte a mais de 50 idiomas, mas o Teams não salva legendas. Isso significa que, quando a reunião terminar, você não terá acesso às legendas. Isso pode ser difícil, pois você não pode consultá-los no futuro.

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Existem várias ferramentas de terceiros, como o JotMe, que fornecem legendas ao vivo em uma reunião do Teams em 107 idiomas gratuitamente e também salvam as legendas de toda a reunião em seu painel. O plano gratuito do JotMe oferece 50 minutos de transcrição, 20 minutos de tradução e 5 créditos de IA todos os meses. Você pode usar esses créditos de IA para obter respostas em tempo real, notas e resumos de reuniões de IA, tradução de suas notas e muito mais.

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Aqui estão as etapas para obter legendas ao vivo em uma reunião de equipes com o JotMe:

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1. Instale o JotMe: Baixe o JotMe de seu site oficial e instale-o em seu dispositivo Mac ou Windows.
2. Inicie o Microsoft Teams e o JotMe: Participe da sua reunião de equipes e inicie o JotMe.
3. Defina o idioma da legenda: Desative o botão “Tradução” e defina o “Idioma falado” como o idioma falado na reunião em que você deseja inserir a legenda.
4. Comece a legenda ao vivo: Clique no botão Reproduzir para obter as legendas ao vivo em tempo real.

Etapa 1: Como baixar e instalar o JotMe?

Visite o JotMe's site oficial e clique no botão “Experimente gratuitamente” para baixar a configuração em seu dispositivo Mac ou Windows. Depois de fazer o download, execute a configuração e instale o aplicativo JotMe.

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Etapa 2: Como iniciar o JotMe no Microsoft Teams para legendas ao vivo?

Você pode iniciar ou participar de uma reunião do Teams usando o aplicativo de desktop Microsoft Teams ou por meio de um navegador da web. Depois de entrar na reunião, abra o aplicativo JotMe; ele aparecerá à direita.

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Etapa 3: Como definir o idioma da legenda no JotMe?

No canto superior direito da janela do JotMe, desative o botão “Tradução” se estiver ativado. Em seguida, defina o “Idioma falado” no menu suspenso para o idioma que o outro participante está falando. Você receberá as legendas ao vivo nesse idioma.

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Etapa 4: Como começar a legendar ao vivo?

Agora que você selecionou o idioma da legenda, basta clicar no botão “Reproduzir” no canto superior esquerdo da janela do JotMe para obter as legendas ao vivo.

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Assim que você clicar no botão “Reproduzir”, o JotMe iniciará instantaneamente a legenda em tempo real enquanto o palestrante fala.

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Você pode até mesmo redimensionar a janela do JotMe para exibir as legendas na parte inferior da tela, de forma semelhante aos formatos de legenda tradicionais.

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Como o JotMe oferece legendas ao vivo precisas no MS Teams?

Em Owl Labs Estado anual do trabalho híbrido relatório, 25% dos gerentes relataram falhas de comunicação com trabalhadores remotos em 2024. Isso inclui colegas de equipe globais com diferentes origens linguísticas. Com o JotMe, você obtém legendas ao vivo precisas nas reuniões do Teams para que todos possam estar na mesma página. No entanto, o JotMe não se limita apenas às legendas ao vivo. Você também pode fazer várias outras coisas, como obter notas geradas por IA após a reunião, transcrição simultânea em vários idiomas e muito mais. Vamos explorá-los em detalhes.

Transcrição multilíngue

Se você estiver em uma ligação com seus colegas de equipe que vêm de diferentes idiomas, talvez precise se esforçar muito para estar na mesma página que os outros. No entanto, o JotMe lida com essas situações para você da seguinte forma transcrevendo até 10 idiomas simultaneamente em tempo real. Com sua transcrição contextual, as legendas instantâneas resultantes são precisas e sensíveis ao tom.

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Bate-papo com IA

Se você ainda tiver dúvidas após sua reunião de equipes, você pode usar o recurso de bate-papo com inteligência artificial do JotMe para obter respostas para elas. Você pode perguntar o que foi discutido na reunião ou o que um determinado palestrante disse, e o JotMe lhe dará instantaneamente a resposta em seu idioma preferido. Além disso, o JotMe pode criar rascunhos para seu e-mail, documento, postagens em mídias sociais, etc., e respostas para quaisquer mensagens, comentários em mídias sociais, e-mails e muito mais.

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Notas da reunião de IA

Sabemos como pode ser entediante fazer anotações manualmente e, ao mesmo tempo, tentar entender o idioma do falante. Deixe o JotMe fazer isso por você.

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Se desejar destacar uma parte específica da reunião, você pode usar o recurso “Notas” do JotMe e adicionar notas durante a reunião, e ele gerará notas de reunião com seus destaques.

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Depois de transcrever sua reunião de equipes, o JotMe gera automaticamente notas de reunião com pontos-chave e os seguintes itens de ação para que você possa se concentrar na conversa.

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Transcrições pós-reunião

O JotMe oferece transcrições com data e hora de sua reunião de equipes imediatamente após o término. Essas transcrições são armazenadas no painel e contêm o contexto de toda a reunião do Teams, para que você possa usá-las para referência futura e verificar todos os detalhes da reunião. Você pode consultá-los para saber o que foi discutido e quando e acompanhar quem disse o quê. O JotMe também permite traduzir essas transcrições para o seu idioma preferido com créditos de IA.

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Por que as legendas ao vivo nas equipes são importantes?

De acordo com Exploding Topics, acabou 80% das pessoas estão trabalhando em casa. Nesse caso, as legendas ao vivo se tornaram essenciais, pois muitas delas usam o MS Teams para se comunicar com seus colegas de equipe em todo o mundo. O Microsoft Teams oferece um recurso integrado de legendas ao vivo, em que as transcrições são mostradas no idioma falado durante uma reunião. No entanto, existem algumas limitações:

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• Legendas não salvas: O Teams não oferece legendas ao vivo gratuitamente e também não as salva; em vez disso, oferece apenas salvar a transcrição do idioma original após a reunião. No entanto, o JotMe oferece o salvamento da transcrição, bem como da tradução, que você pode acessar imediatamente após a reunião do Teams.
• Suporte limitado de idiomas: O Teams suporta apenas cerca de 50 idiomas para legendas ao vivo. Mas o JotMe oferece legendas e traduções contextuais e precisas em tempo real em 107 idiomas.
• Problemas de precisão: As equipes podem ter dificuldade em entender os termos específicos do setor e fornecer legendas imprecisas ao vivo. As equipes também têm dificuldade em capturar a fala durante uma troca rápida ou sobreposição de diálogos. Isso tornaria mais difícil seguir e responder naturalmente. O JotMe resolve isso usando a tecnologia de PNL e reconhecimento de fala que entende o conhecimento de domínio do seu setor para fornecer legendas contextuais e precisas em tempo real em uma reunião de equipes.

Melhores maneiras de obter legendas ao vivo de qualidade em equipes com o JotMe

As legendas ao vivo nas reuniões do Teams ficaram mais fáceis com a disponibilidade de várias ferramentas de transcrição ao vivo no mercado. O recurso de legendas integrado do Microsoft Teams é gratuito, mas tem várias limitações, como imprecisão e suporte limitado ao idioma. Mas várias ferramentas de terceiros, como o JotMe, oferecem um plano gratuito com legendas precisas ao vivo para reuniões do Teams em 107 idiomas. Além de legendas ao vivo, o JotMe também permite que você obtenha insights de IA ao vivo durante uma chamada em andamento, tradução em marcadores, IA notas de reunião e resumos e muito mais.

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Experimente o JotMe hoje gratuitamente e não perca detalhes importantes das chamadas e reuniões de seus clientes no Teams.

Perguntas frequentes

Como obter a transcrição de uma reunião do Teams?

Quando a reunião das equipes terminar, a transcrição estará disponível no evento da reunião no calendário. Os organizadores da reunião podem baixá-lo, mas precisam Equipes Premium. Se você quiser a transcrição gratuitamente sem precisar pedir permissão a ninguém, use o JotMe. O JotMe fornece acesso instantâneo às suas transcrições após a reunião em 107 idiomas.

Você pode baixar legendas de uma reunião do Teams?

Não, você não pode baixar legendas de uma reunião do Teams, pois o Teams não as salva. No entanto, você pode usar ferramentas de terceiros, como o JotMe. O JotMe não apenas fornece legendas ao vivo, mas também oferece transcrições pós-reunião nos idiomas original e traduzido, que você pode consultar quando necessário.

Posso transcrever uma reunião do Teams se eu não for o organizador?

Sim, você pode transcrever uma reunião do Teams mesmo que não seja o organizador. No entanto, você precisará usar um aplicativo de terceiros, como o JotMe, para fazer isso. Participe da reunião de equipes, selecione os idiomas no aplicativo JotMe e você receberá a transcrição ao vivo.

Quanto custa o Teams Premium?

O preço do Microsoft Teams Premium é de $10/usuário/mês. Por outro lado, os planos de preços de ferramentas de terceiros como o JotMe começam em $9/mês e ainda oferece um plano gratuito com 20 minutos de tradução todos os meses.