팀 회의를 녹음하는 방법?

간략한 답변: 45개 언어를 지원하는 JotMe와 같은 타사 라이브 트랜스크립션 도구를 사용하여 Teams 회의를 실시간으로 녹음할 수 있습니다.회의에서 발표자의 언어를 선택하기만 하면 JotMe가 말하는 즉시 실시간 트랜스크립션을 제공합니다.

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Teams 회의에서 동료가 하는 말을 따르기가 어려우며 오해를 피하기 위해 서면 기록이 있었으면 좋겠다고 생각하시나요?회의를 실시간으로 녹음하여 의사소통을 강화하고 대화에 집중할 수 있어 이를 가능하게 할 수 있습니다.

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Microsoft Teams는 회의 대화의 실시간 서면 기록을 만드는 라이브 트랜스크립션 기능을 제공하지만 게스트 계정을 사용하거나 다른 조직에 속해 있는 경우 액세스가 불가능할 수 있습니다.또한 회의 후 대화 내용에 액세스하려면 주최자의 허락이 필요합니다.이런 문제가 발생하지 않으려면 JotMe와 같은 타사 트랜스크립션 도구를 사용하면 됩니다.

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JotMe는 라이브 트랜스 크립 션 및 번역을 위해 45 개 언어를 지원하며 회의 후 대화 내용, 메모 및 Teams 회의 요약에 대한 액세스도 제공합니다.무엇보다도 JotMe는 매월 50분 분량의 트랜스크립션이 제공되는 무료 월간 플랜을 제공하므로 유료 플랜을 구매하기 전에 JotMe의 모든 기능을 사용해 볼 수 있습니다.

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다음은 Teams 회의에서 실시간 트랜스크립션을 얻는 단계에 대한 간략한 개요입니다.

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1. 조트미 다운로드: JotMe의 공식 웹 사이트로 이동하여 설정을 다운로드하고 장치에 설치합니다.
2. MS 팀 회의에 참여하세요: Teams 회의를 시작하거나 참여하고 JotMe 앱을 엽니다.
3. 트랜스크립션 언어 선택: JotMe에서 번역을 비활성화하고 회의 중에 말하는 언어로 “Spoken Language”를 설정하여 사본을 얻으십시오.
4. 라이브 트랜스크립션 시작: “재생” 버튼을 클릭하여 라이브 트랜스크립션을 시작합니다.

1 단계: 장치에 JotMe를 다운로드하는 방법은 무엇입니까?

먼저 JotMe's로 이동 공식 웹 사이트 “무료로 사용해 보기” 버튼을 클릭하세요.Mac 또는 Windows 장치용 설정을 다운로드하고 설치를 완료합니다.

2단계: 마이크로소프트 팀즈 미팅에 참여하고 JotMe를 시작하는 방법?

Teams 회의를 시작하거나 Microsoft Teams 데스크톱 앱의 링크를 통해 또는 브라우저에서 액세스하여 참여하세요.회의에 들어갔으면 JotMe 앱을 여세요.

3단계: 트랜스크립션에 사용할 화자의 언어를 설정하는 방법은 무엇입니까?

JotMe 앱의 오른쪽 상단에서 “음성 언어” 옵션을 선택하면 언어 드롭다운 목록이 표시됩니다.회의에서 발언자가 말하는 언어로 설정하세요.“번역” 버튼이 켜져 있으면 끄세요.

4단계: 라이브 트랜스크립션을 시작하는 방법?

언어를 선택하고 나면 “재생” 버튼을 클릭하기만 하면 라이브 트랜스크립션을 시작할 수 있습니다.

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JotMe는 말하는 즉시 실시간으로 트랜스크립션을 시작합니다.이와 함께 회의 녹취록도 받게 됩니다. AI 노트, 그리고 끝나면 요약합니다.

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JotMe 앱의 크기를 조정하여 기존 캡션 형식으로 라이브 트랜스 크립 션을 읽을 수도 있습니다.

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MS Teams의 내장 라이브 트랜스크립션의 한계는 무엇입니까?

마이크로소프트 팀즈는 끝났습니다 월간 활성 사용자 3억 2천만 명 44개 언어를 지원하므로 매일 수많은 회의가 진행되므로 실시간 트랜스크립션의 필요성이 증가하고 있습니다.MS Teams는 회의에서 발언한 모든 내용을 발표자의 이름 및 타임스탬프와 함께 캡처할 수 있는 라이브 트랜스크립션 기능을 제공합니다.주최자는 회의 녹화 및 녹취록에 액세스할 수 있는 사람을 사용자 지정할 수도 있습니다.하지만 다음과 같은 단점이 있습니다.

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• 일부 상황에서는 트랜스크립션을 사용할 수 없을 수 있습니다. 게스트이거나 익명 사용자이거나 다른 조직에 속한 경우 조직 정책에 따라 팀의 실시간 트랜스크립션을 사용할 수 없습니다.트랜스크립션에 액세스하려면 회의 주최자 및 IT 관리자에게 문의해야 할 수도 있습니다.하지만 JotMe와 같은 타사 도구를 사용하면 게스트이거나 다른 조직에 속해 있더라도 실시간 트랜스크립션을 받을 수 있습니다.JotMe는 아무도 모르게 시스템에서 직접 회의 오디오를 캡처하여 백그라운드에서 트랜스크립션을 수행합니다.

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• 성적 증명서 다운로드에 필요한 권한: Teams 회의가 끝나면 주최자는 캘린더의 회의 이벤트에서 대화 내용을 DOCS 또는 VTT 파일로 다운로드할 수 있습니다.하지만 다른 참가자가 다운로드하려면 주최자가 권한을 부여해야 하는데, 이는 IT 관리자가 설정한 정책에 따라 다릅니다.하지만 JotMe를 사용하면 회의 후 활동에 액세스할 수 있습니다. 타임스탬프가 찍힌 성적 증명서 Teams 회의 후 누구에게도 허락을 구할 필요 없이 바로 사용할 수 있습니다.

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• 부정확성: Teams는 라이브 트랜스크립션을 무료로 제공하지만 부정확한 트랜스크립션을 제공할 수 있습니다.이는 특정 도메인과 관련된 용어를 이해하지 못할 수 있기 때문입니다. 회사 또는 프로젝트 이름을 잘못 해석합니다. 그러나 JotMe는 자연어 처리 (NLP) 를 사용하여 컨텍스트, 뉘앙스 및 산업별 용어를 이해하여 실시간으로 정확한 필사본을 제공합니다.

JotMe는 어떻게 양질의 라이브 트랜스크립션을 제공합니까?

JotMe는 NLP 및 음성 인식 기술을 통해 고품질 라이브 트랜스크립션을 제공하지만 여기서 그치지 않습니다.회의 후 작업 항목과 요점이 포함된 메모를 작성하는 AI 노트 테이커를 제공합니다.에 따르면 AI 노트 필기 시장은 2033년까지 25억 4,510만 달러에 달할 것으로 예상되며, 2024년부터 2033년까지 연평균 성장률은 18.9% 에 달할 것으로 예상됩니다. 마켓. 미국이는 효율적인 회의 문서에 대한 요구가 증가하고 있음을 분명히 나타냅니다.이 외에도 의심스러운 점을 해소할 수 있는 AI 채팅, 나중에 참조할 수 있도록 회의 후 녹취록, 다국어 자막 등을 이용할 수 있습니다.이제 이러한 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

다국어 트랜스크립션

JotMe는 독일어, 영어, 일본어, 프랑스어, 러시아어 등 최대 10개 언어를 동시에 번역할 수 있습니다.이는 다른 국가의 참가자가 다른 언어를 사용하는 Teams 회의에서 정말 유용할 수 있습니다.JotMe 창의 “음성 언어”를 다국어로 설정하기만 하면 JotMe가 즉시 다른 언어로 실시간 트랜스크립션을 시작합니다.

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AI에게 물어보세요

JotMe는 대시 보드에서 팀 회의 후 발생할 수있는 질문을 해결할 수있는 AI 채팅을 제공합니다.회의에 대해 질문을 할 수 있으며 JotMe는 원하는 언어로 즉각적인 답변을 제공합니다.이메일, 블로그 게시물 또는 사용자 지정 작업이나 소셜 미디어 답글과 댓글을 위한 초안을 작성해야 하는 경우에도 JotMe가 도와드릴 수 있습니다.주제를 언급하거나 해당하는 경우 구조 또는 예제를 제공하기만 하면 JotMe가 원하는 결과를 즉시 제공합니다.

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AI 미팅 노트

수동 메모를 작성하는 것이 Teams 회의에서 주의를 산만하게 하는 경우 JotMe의 AI 노트 테이커가 도움이 될 수 있습니다.JotMe는 전체 Teams 회의를 요약하고 모든 작업 항목과 요점을 강조하는 AI 메모를 생성합니다.

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JotMe가 맞춤형 AI 메모를 생성하도록 하려는 경우 요약 핵심 내용을 강조하기 위해 회의 중 “메모” 섹션에 포인트를 추가할 수 있으며 JotMe는 해당 사항에 따라 메모를 작성합니다.

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모두가 다른 언어를 사용하는 글로벌 팀이 있는 경우 JotMe는 컨텍스트와 뉘앙스로 메모를 번역하여 모든 사람이 일치하도록 도와줍니다.

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회의 후 녹취록

Teams 회의에서 논의된 내용을 추적하려는 경우 JotMe는 참조용으로 전체 회의 내용이 포함된 회의 후 타임스탬프가 찍힌 대화 내용을 제공합니다.대본을 일본어, 스페인어, 포르투갈어, 이탈리아어, 영어 등 여러 언어로 번역할 수도 있는데, 이는 원본 스크립트 언어를 이해하지 못하는 사람과 스크립트를 공유해야 할 때 유용할 수 있습니다.

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팀 회의에서 고품질의 정확한 라이브 트랜스크립션을 얻는 방법은 무엇입니까?

타사 AI 라이브 트랜스크립션 도구를 사용하면 Teams 회의에서 고품질 라이브 트랜스크립션을 쉽게 얻을 수 있습니다.Teams 미팅에서 고품질 라이브 트랜스크립션을 받으려면 다음 팁을 꼭 따르세요.

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• 음성 선명도 유지: Teams 회의에 참석하는 발표자가 일정한 속도로 명확하게 말하도록 하고 필요에 따라 정기적으로 일시 중지하세요.이렇게 하면 번역 도구가 말을 처리하고 정확한 번역을 제공할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다.
• 안정적인 인터넷 연결 상태: 인터넷 연결이 불안정하면 지연될 수 있으므로 실시간 번역 도구가 화자의 음성을 이해하지 못할 수 있습니다.따라서 정확한 결과를 얻으려면 Teams 회의 중에는 안정적인 인터넷 연결과 조용한 배경을 유지해야 합니다.
• 타사 도구 사용: Microsoft Teams에서 기본으로 제공하는 트랜스크립션 기능을 사용하는 경우 종종 결과가 정확하지 않거나 대화 내용에 액세스하려면 주최자에게 권한을 요청해야 할 수 있습니다.그러나 JotMe를 사용하면 Teams 회의에서 다른 사람의 허락 없이 45개 언어로 정확한 실시간 트랜스크립션 및 번역을 받을 수 있습니다.

JotMe는 미팅에 참여할 때 봇이 필요하지 않으므로 호스트는 라이브 트랜스크립션에 봇을 사용하고 있는지 알 수 없습니다.Teams를 사용하여 외국 고객과 소통하든 다국어 글로벌 팀을 사용하든 관계없이 JotMe는 다음과 같은 모든 것을 제공합니다. 라이브 트랜스크립션 회의 후 메모, 요약, 녹취록을 통해 의사소통을 원활하게 할 수 있습니다.

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지금 JotMe를 무료로 다운로드하고 여러 언어로 고품질 라이브 트랜스크립션을 얻는 방법을 알아보십시오.

자주 묻는 질문

Teams용 트랜스크립션 앱이 있나요?

예, JotMe와 같은 팀 회의를 위한 여러 트랜스크립션 앱이 있습니다.JotMe는 45개 언어로 실시간 트랜스크립션 및 번역을 제공하며 회의 후 대화 내용, AI 생성 요약, 메모 등에 대한 액세스도 제공합니다.

회의를 텍스트로 어떻게 변환하나요?

Teams 회의를 텍스트로 변환하려면 “추가 작업” > “기록 및 녹음” > “녹음 시작”으로 이동합니다.회의에서 사용하는 언어를 선택하고 “확인”을 클릭합니다.하지만 Teams 회의 녹취록은 정확하지 않을 수 있으며 회의의 맥락을 알 수 없을 수도 있습니다.이를 방지하기 위해 정확하고 즉각적이며 상황에 맞는 트랜스크립션을 제공하는 JotMe와 같은 타사 라이브 트랜스크립션 도구를 사용할 수 있습니다.

MS 팀즈 트랜스크립션이 정확한가요?

아니요, MS Teams 트랜스크립션은 산업별 용어를 이해하지 못하고 빠른 대화에서 음성을 캡처하지 못할 수 있기 때문에 항상 정확한 것은 아닙니다.그러나 JotMe와 같은 타사 도구를 사용하면 자연어 처리 및 음성 인식을 사용하여 업계 전문 용어에 민감한 정확한 트랜스크립션을 실시간으로 제공할 수 있습니다.

Teams에서 텍스트 작성을 허용하지 않는 이유는 무엇인가요?

조직 정책으로 인해 회의 주최자의 트랜스크립션이 꺼져 있는 경우 Teams에서는 텍스트 녹취를 허용하지 않습니다.회의 정책 때문에 회의 주최자도 녹취를 켤 수 없다고 가정해 보겠습니다.이 경우 JotMe와 같은 타사 트랜스크립션 도구를 사용하여 모든 회의를 쉽게 녹음할 수 있습니다.