Las herramientas de IA ya no son «cosa del futuro» y hay una para casi todo, desde el marketing hasta las operaciones, las ventas y la atención al cliente. Encontrar las herramientas de IA adecuadas para el trabajo que realmente se mantengan en los flujos de trabajo diarios puede ser como buscar una aguja en un pajar. Sin embargo, la buena noticia es que, después de probar cientos de herramientas, descubrimos que JotMe es un intérprete de IA confiable y un traductor en vivo para reuniones, entrevistas, etc.
JotMe parece ser un simple traductor en vivo de IA para reuniones transfronterizas. Sin embargo, hay más que eso. JotMe puede preparar notas de reuniones, elementos de acción y resúmenes que se pueden compartir por correo electrónico o mensajes. También puede escribir correos electrónicos para usted, proporcionar respuestas a sus consultas y más. Esto puede reducir la sobrecarga de las reuniones, acelerar la toma de decisiones y permitir que los equipos trabajen de forma más rápida e inteligente.
Otras herramientas de IA, como Notion, Lindy, Fireflies.ai y Jasper, también obtuvieron buenos resultados en nuestras pruebas. Por ejemplo, Notion puede crear agentes de inteligencia artificial para los flujos de trabajo de su empresa, mientras que Jasper puede organizar campañas de marketing. Continúe leyendo para obtener más información sobre las mejores herramientas de inteligencia artificial para el trabajo y por qué preferimos JotMe sobre otras.
JotMe es una herramienta de productividad definitiva para equipos, que incluye traducciones contextuales, AI Ask, AI Meeting Notes y más. Así es como se compara con otras herramientas de inteligencia artificial:
Cada trabajador del conocimiento hace algo diferente, pero hay algunas cosas en común: recordar lo que se dijo en las reuniones, comunicarse con claridad con los equipos, administrar las listas de tareas pendientes y escribir y administrar los correos electrónicos. Hemos dividido las más de 10 herramientas de inteligencia artificial en tres categorías, y JotMe ha conseguido encajar en cada una de ellas.
Las reuniones son una parte importante de los negocios modernos. Según Calendly's El estado de las reuniones Según se informa, casi la mitad (46%) de los profesionales tienen tres o más reuniones por día. Eso representa casi cinco horas diarias. Una aplicación que agilice las reuniones puede ser una gran ventaja. Antes de profundizar en las mejores herramientas de inteligencia artificial para empresas, he aquí una tabla en la que se comparan.
JotMe es un asistente de reuniones virtual todo en uno que puede hacer mucho más que traducir las conversaciones en vivo. Toma notas, responde a las consultas y proporciona resúmenes en tiempo real. Trabajamos con profesionales de todo el mundo y utilizamos JotMe en paralelo y en los aspectos más destacados:
Traducción contextual en vivo
Lo que más nos gustó de JotMe es su traducción contextual en tiempo real. Si es de los que dedica horas a reuniones virtuales con clientes internacionales, verá cómo JotMe lo facilita. JotMe entiende el tono, el contexto y la terminología del campo específico mediante una tecnología avanzada de reconocimiento de voz y conserva el significado durante la traducción.
Notas inteligentes
Ya no es necesario cambiar de conversación ni tomar notas durante las reuniones. JotMe es uno de los mejores tomadores de notas con IA que proporciona un resumen conciso, elementos de acción y un resumen que puede traducir y compartir por correo electrónico. Esto ayuda a los participantes a entender los resultados, y las notas sirven como punto de referencia para la próxima reunión.
Compartir minutos de traducción
Si los participantes de la reunión no tienen el plan de pago, JotMe proporciona acceso a las actas de traducción mediante un código único. Tendrá acceso al código cuando comience la reunión, que podrá compartir con los participantes.
En conjunto, JotMe puede ser un traductor personal y confiable en vivo que puede traducir sus llamadas, proporcionar notas para mantener a todos sincronizados y permitirle tomar decisiones comerciales críticas.
Un usuario de JotMe en Trustpilot elogia la herramienta por su traducción rápida y precisa, que les ayuda durante las reuniones multilingües.
Si quieres un asistente de IA cuyas capacidades superen el ancho de banda de un humano, Lindy puede ser una buena opción. Se trata de un generador de agentes de inteligencia artificial que automatiza tus reuniones, ventas, atención al cliente y mucho más, para que puedas centrarte en el crecimiento en lugar de en el trabajo pesado. Intentamos usar Lindy la semana pasada cuando necesitábamos un agente de inteligencia artificial que respondiera automáticamente a los correos electrónicos.
Lo que nos impresionó fue cómo Lindy no requiere scripts ni codificación. Acabamos de elegir entre las más de 100 plantillas disponibles y el agente de soporte estuvo listo en cuestión de minutos. Lindy también admite la creación de agentes de IA en función de las solicitudes, pero la falta de información o las instrucciones imprecisas pueden provocar mensajes de error.
Un usuario en G2 informa que la curva de aprendizaje para flujos verdaderamente complejos en Lindy puede ser empinada al principio, ya que se necesita algo de planificación y prueba y error para entender la lógica correcta.
Si tienes una configuración remota y tu equipo tiene dificultades para tomar notas mientras proporciona los comentarios necesarios, echa un vistazo a Nyota. A diferencia de JotMe, Nyota no tiene una función de traducción en tiempo real. Sin embargo, nos impresionó la forma en que Nyota toma notas y resúmenes detallados y los sincroniza automáticamente con los CRM, las herramientas de gestión de proyectos y los sistemas internos.
Nyota proporciona respuestas rápidas o comparte una nota específica creada directamente a partir de la discusión al instante a medida que usted pregunta. En general, Nyota facilita la comunicación y la toma de notas para ayudarte a trabajar mejor en equipo. Sin embargo, no hay una versión de prueba gratuita disponible, por lo que no hemos podido probar las funciones.
Enviar correos electrónicos fríos, gestionar campañas de marketing, mantener una lista de tareas pendientes y mucho más es como hacer malabares con varias cosas a la vez. Si juzgas mal uno solo de ellos, todo se descarrilará en algún momento. En este caso, las herramientas de inteligencia artificial como JotMe, Notion y Jasper AI pueden ayudar, y así es cómo:
La semana pasada, queríamos hablar con nuestros clientes internacionales sobre la nueva campaña de marketing que planeábamos lanzar el próximo trimestre. Durante nuestra reunión, lanzamos JotMe, que proporcionó traducciones tan pronto como comenzaron nuestras conversaciones.
En nuestras pruebas, descubrimos que JotMe es uno de los mejor traducción en vivo aplicaciones, que admiten más de 107 idiomas (45 en el escritorio y 77 en la extensión de Chrome), por lo que nadie en la reunión tuvo problemas para entenderse.
Como se mencionó anteriormente, JotMe no se limita a traducciones en vivo; también genera resúmenes concisos y notas prácticas y proporciona un espacio para preparar una lista de tareas pendientes. Simplemente seleccione la opción Quick Memo en la ventana de JotMe durante la traducción en vivo y añada los puntos clave. Los compartimos con nuestros clientes por correo electrónico en sus idiomas preferidos.
No solo eso, según nuestras discusiones, JotMe puede ayudar a redactar correos electrónicos, resúmenes y borradores de campañas. Esto nos ahorró mucho trabajo y nos permitió centrarnos en idear para la próxima campaña.
JotMe está disponible actualmente para escritorio, pero si quieres traducir conversaciones en vivo estés donde estés, regístrate aquí ser de los primeros en probar la aplicación móvil.
Probamos Notion cuando necesitábamos un espacio de trabajo para delinear nuestros objetivos e iniciativas, planificar proyectos de marketing, completar tareas y colaborar sin problemas. A decir verdad, no decepcionó. Hay varias plantillas prediseñadas que puedes usar para escribir resúmenes o esquemas de proyectos nuevos, crear documentos y conectarlos a otras tareas. También puedes añadir Notion a las reuniones para tomar notas y asignar tareas individuales al equipo.
La creación de un espacio de trabajo mantiene las tareas organizadas, mantiene a los equipos sincronizados y ayuda a cumplir los plazos. Sin embargo, crear uno en Notion es algo complejo y tuvimos que ver varias horas de tutoriales en vídeo para configurarlo.
Un usuario de Notion en G2 informa que Notion puede parecer complejo al principio debido a sus muchas opciones.
En nuestra última campaña de marketing, escribimos páginas de destino y páginas destacadas, publicaciones de blog, páginas de SEO y contenido de campañas y correos electrónicos. Nos llevó días completarlas.
Cuando buscamos herramientas de inteligencia artificial para mejorar la eficiencia del trabajo, Jasper apareció en los resultados. La herramienta promete generar un informe en el que se detallen las tendencias actuales y crear informes, resúmenes e ideas para campañas al instante. No solo eso, su producción está diseñada específicamente para los casos de uso de marketing, y el contenido está impregnado del tono, el estilo y la personalidad únicos de la marca. Tiene una versión de prueba gratuita, pero necesitas una tarjeta de crédito para acceder a ella, por lo que no hemos podido probar las funciones.
Un usuario de Jasper en G2 menciona que elegir la plantilla correcta requiere un poco de prueba y error.
Si bien las herramientas de marketing te ayudan a gestionar las campañas, las mejores herramientas de IA para empresas pueden agilizar todo tu flujo de trabajo. JotMe, Fireflies.ai y Spinach AI son las herramientas enumeradas, y he aquí por qué:
JotMe no se limita a usuarios individuales o pequeñas empresas; también es escalable para grandes empresas. Hay un plan «Enterprise» independiente que ofrece transcripciones mensuales ilimitadas, minutos de traducción adicionales y créditos de inteligencia artificial. Esto significa que puede unirse a largas reuniones, seminarios web y entrevistas sin preocuparse por quedarse sin minutos de traducción o transcripción. Las traducciones son más avanzadas y puedes acceder a notas centralizadas y supervisar fácilmente el panel de control de la reunión desde un panel de administración.
Usamos Fireflies.ai cuando organizamos un seminario web para guiar a los equipos internos a través del nuevo producto y descubrimos que su rendimiento era decente. Grabó nuestra reunión de Google Meet de una hora de duración y transcribió todo lo discutido. Sin embargo, envía un bot a la reunión, lo que puede resultar molesto para algunos usuarios.
Dicho esto, la transcripción de Fireflies.ai fue precisa, excepto por algunos errores de puntuación que requirieron una revisión rápida por nuestra parte. También nos gustó su función de superresumen basada en la IA, que nos permite crear resúmenes de reuniones, acciones y notas personalizados.
Un usuario de Fireflies.ai en G2 informa que la integración con Zoom parece evasiva y que casi no hay forma de averiguar cómo deshacerse de ella en tiempo real.
Spinach AI también apareció en nuestra búsqueda de las mejores herramientas de IA para el trabajo, y nos gustó el rendimiento de la herramienta. La interfaz era sencilla y, al igual que Fireflies.ai, se unió a nuestra reunión quincenal para grabar toda la conversación. Tras la reunión, Spinach AI presentó un resumen dividido en temas clave, puntos de acción y decisiones clave, que compartimos con el equipo. De esta forma, todos sabían lo que se había decidido y lo que había que hacer, sin necesidad de hacer ningún seguimiento.
Sin embargo, Spinach AI carecía de una función de traducción como JotMe, que la mayoría de las empresas podrían necesitar al interactuar con clientes internacionales.
UN G2 un usuario informa que Spinach AI podría ser más coherente en el resumen de su reunión.
Las herramientas de IA como ChatGPT te permiten interactuar con un modelo de lenguaje extenso, hacer preguntas y recibir respuestas en un estilo conversacional. Los mejores chatbots utilizan un razonamiento avanzado para entender el contexto y responder en consecuencia. Esta es una comparación tabular de las mejores herramientas similares a ChatGP:
La función AI Ask de JotMe no se limita a las reuniones en vivo. Puede abrir JotMe y hacer una pregunta, y obtener respuestas instantáneas y precisas en cualquier momento, por lo que la claridad siempre está a la vuelta de la esquina.
No solo eso, sino que también nos encantó su función de traducción de texto a texto. Acceda a su panel de control, introduzca una oración, seleccione un idioma y JotMe proporcionará una traducción escrita precisa que conserva el significado y el tono. También puede añadir empatía, humor o sarcasmo, lo que lo hace ideal para escribir correos electrónicos, anuncios y mensajes multilingües.
Si estás buscando un chatbot similar a ChatGPT, Perplexity AI es un nombre que aparece con más frecuencia. Lo que nos gustó de la herramienta es que proporciona información respaldada por citas directas, algo que la mayoría de los motores de búsqueda no ofrecen.
Las respuestas de Perplexity AI son rápidas y también gestiona consultas complejas. Por ejemplo, preguntamos:»Tras implementar una nueva función, los usuarios informan de que el tiempo de respuesta es más lento durante las horas pico, pero no aparecen errores en los registros. ¿Dónde podría estar el cuello de botella en el rendimiento?» Observó que los problemas pueden estar en la base de datos, la capa de aplicación o la infraestructura y sugirió posibles métodos de solución de problemas.
Sin embargo, cuando alcanzamos el límite de consultas diarias en su versión gratuita, Perplexity AI pasó de ofrecer respuestas detalladas a ofrecer información esencial. Su versión Pro soluciona este problema, pero la cuota de suscripción puede resultar elevada para las personas.
UN Trustpilot el usuario señala que Perplexity tiene problemas con el razonamiento crítico y con el manejo de tareas complejas de varios pasos.
Claude es otra herramienta de inteligencia artificial para la eficiencia en el trabajo, conocida por sus interacciones similares a las humanas, la creación de código y el análisis de artefactos. Si eres un programador y quieres soluciones sencillas para tus complejos problemas de razonamiento, te gustará la forma en que Claude responde. También generamos gráficos y diagramas y los compartimos con el equipo para entender mejor los conceptos complejos. Sin embargo, a diferencia de Perplexity y ChatGPT, en ocasiones tenía problemas con instrucciones complejas, incluidas tareas de varios pasos con requisitos complejos.
Si las entrevistas de trabajo te resultan estresantes, los asistentes de entrevistas con IA pueden serte útiles. Entre las herramientas que probamos, encontramos que JotMe, Beyz AI y AIApply son las más útiles. Esta es una comparación tabular de las herramientas:
JotMe puede ser una aplicación integral de asistencia para entrevistas tanto para los entrevistados como para los entrevistadores. De hecho, JotMe ha sido como nuestro asistente personal para contrataciones transfronterizas. No solo agiliza la comunicación al proporcionar traducciones contextualmente precisas, sino que también nos permite captar los puntos clave y utilizar las notas posteriores a la reunión para evaluar mejor al candidato.
JotMe también puede ser un gran compañero para los entrevistados. Pueden unirse a reuniones multilingües y usar AI Ask para aclarar las preguntas de la entrevista en tiempo real. La mejor parte es que JotMe no envía un bot a la llamada, por lo que la entrevista es natural e ininterrumpida. JotMe también proporciona resúmenes concisos una vez finalizadas las entrevistas. Esto podría ayudarlos aún más a entender qué salió mal y cómo mejorarlo.
Descargo de responsabilidad: JotMe se puede utilizar únicamente para la preparación de entrevistas y la toma de notas. No se debe usar para generar o transmitir respuestas durante entrevistas en vivo.
Beyz AI es un asistente de entrevistas diseñado especialmente para los candidatos. Se integra con plataformas de videoconferencia populares como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Skype. La interfaz es simple y, si se usa correctamente, puede ser una excelente plataforma para practicar en sus próximas entrevistas de trabajo.
A medida que subes tu currículum, Beyz AI revisa minuciosamente tu experiencia e historial laboral y proporciona respuestas personalizadas. Por ejemplo, en una entrevista simulada, la IA genera una pregunta del tipo: «¿Podrías describir un momento en el que te enfrentaste a un desafío técnico y cómo abordaste resolverlo?» Proporcionó respuestas rápidas que detallaban la situación y trazaban el camino hacia una solución. Sin embargo, descubrimos que la precisión disminuye ligeramente cuando las preguntas son un poco complicadas o implican un razonamiento lógico.
Si quieres una herramienta que te ayude a prepararte para las entrevistas y a encontrar trabajo, AIApply es una buena opción. Nos impresionaron las funciones que ofrece. Por un lado, genera currículums y cartas de presentación personalizados en función de sus habilidades y de las descripciones de los puestos a los que se dirige. Luego, AIApply los traduce al idioma elegido. Además, se aplica automáticamente a varios trabajos que coincidan con su perfil.
En general, descubrimos que AIApply es una herramienta decente para los graduados, los profesionales que buscan cambiar de carrera y aquellos que buscan mejorar su desempeño en las entrevistas. Sin embargo, en comparación con JotMe y otros asistentes de entrevistas, AIApply tiene un precio ligeramente superior, 12 dólares/semana (facturado mensualmente).
Las mejores herramientas de IA para el trabajo dependen de tus necesidades, ya sea que las desees para los asistentes de marketing, empresariales, chatbots o entrevistas. Por ejemplo, Lindy puede crear agentes de inteligencia artificial para las operaciones empresariales, mientras que Notion proporciona una plataforma para agilizar los flujos de trabajo. Al mismo tiempo, puedes usar herramientas como Perplexity AI y Claude como motor de búsqueda.
Sin embargo, JotMe destaca por su interfaz sencilla, traducciones contextualmente precisas y funciones adicionales como AI Ask, notas posteriores a la reunión, resúmenes de IA y más. Estas optimizan tu flujo de trabajo, por lo que puedes concentrarte más en tareas creativas, como idear tus próximas campañas de marketing, crear un prototipo y mucho más. Utilice JotMe hoy mismo para aumentar su productividad.
Sí, muchas herramientas de IA para equipos graban tus reuniones, las transcriben y proporcionan resúmenes seleccionados. Sin embargo, la mayoría envía un bot a tu reunión de Teams. Si no quieres eso, JotMe puede ser tu intérprete personal de IA. JotMe puede agilizar sus reuniones transfronterizas al proporcionar traducciones contextualmente precisas, AI Ask y un resumen posterior a la reunión.
JotMe ayuda a los equipos a coordinarse y colaborar al mejorar la comunicación mediante traducciones precisas en tiempo real y notas concisas de las reuniones, puntos clave y elementos de acción definidos. Esto garantiza que todos estén sincronizados y tengan claro cuáles son los próximos pasos, lo que reduce los malentendidos y agiliza el flujo de trabajo.
Herramientas como JotMe pueden ser una herramienta de colaboración sólida que agiliza las reuniones multilingües con traducciones y funciones contextualmente precisas, como AI Ask, notas posteriores a la reunión y más.
Sí, Google ofrece la colaboración en equipo a través de su suite Google Workspace, que incluye hojas de cálculo, documentos y presentaciones para la coedición en tiempo real, Google Meet para videoconferencias y Google Drive para el almacenamiento compartido. Google Meet admite la traducción en tiempo real, pero se trata de una función en evolución que se encuentra actualmente en fase beta y su precisión no es muy buena. Si necesitas una traducción contextualmente precisa, la generación de resúmenes de reuniones y funciones relacionadas, considera JotMe.
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