JotMe 的实时转录如何促进欧洲体育联合会的跨境合作

‍简要摘要：欧洲体育联合会如何加强多语言治理

• 欧洲体育联合会在土耳其语和英语的会议中面临混乱，在这些会议中，快速的语言切换使得很难清楚地掌握决策和行动要点。
• 欧洲体育联合会意识到，他们需要实时转录解决方案来在直播会议期间创建准确的书面记录。
• 欧洲体育联合会之所以采用 JotMe，是因为它无需会议机器人即可运行，并且可以可靠地处理土耳其语到英语的转录。
• 使用 JotMe 后，欧洲体育联合会改进了会议文件，减少了后续澄清，并使双语参与更具包容性。

背景：为什么土耳其围棋协会寻求可靠的土耳其语到英语的转录解决方案？

这个 土耳其围棋协会 在经历了双语治理会议中手动文档的局限性之后，寻求了可靠的实时转录解决方案。作为与欧洲围棋联合会内部合作的一部分，该协会定期以土耳其语和英语举行在线会议，准确的记录对于官方协调和连续性至关重要。

几个实际因素影响了这个决定：

• 会议经常在土耳其语和英语之间切换，因此很难通过手动记录准确做出决定。
• 该组织每月处理大约 500 分钟的会议，需要一致且可扩展的转录工作流程。
• 作为一家在资金紧张的情况下运营的非营利组织，欧洲围棋联合会需要一种适合长期使用的具有成本效益的解决方案。
• 准确的记录对于准备正式文件和保持对成员和合作伙伴的透明度非常重要。
  

在现场会议中测试了可用工具后，土耳其围棋协会发现 JotMe 提供了很强的实时土耳其语到英语的转录准确性，自然地融入了他们现有的在线工作流程。

欧洲体育联合会的多语言治理面临哪些挑战？

多语言治理的主要挑战 欧洲体育联合会 源于协调不同语言、流利程度和文化背景的参与者。涵盖委员会最新动态、锦标赛日历、政策讨论和成员协调的跨境会议可能很快变得复杂。

对于在欧洲开展业务的组织来说，几个反复出现的摩擦点减缓了合作：

• 实时清晰度： 当讨论在不同语言之间迅速进行时，参与者有时会错过关键细节或具体承诺。
• 一致的文档： 非正式说明和手册摘要并不总是能准确反映决策和责任。
• 均衡参与： 在快节奏的交流中，非母语人士有时会对充分参与犹豫不决。
• 会议连续性： 当对话持续多个会话时，不完整的记录会导致反复讨论和可避免的返工。

在治理设置中，一致性直接影响效率。当记录缺乏精确度时，团队会花费更多时间来澄清过去的决定，而不是推进新的举措。

土耳其围棋协会如何管理多语言会议？

土耳其围棋协会通过将结构化协调与现代转录技术相结合来管理多语言会议。作为一家通过欧洲围棋联合会和更广泛的土耳其协会参与国际合作的非营利组织，他们的会议通常包括用土耳其语和英语进行双语讨论，尤其是在与国际合作伙伴和联合会成员进行协调时。土耳其围棋协会确定了一项明确的业务需求：一种可靠的方式来支持双语会议，同时保持官方文档的准确记录。

从分享的细节来看，它们的典型使用模式是一致且可衡量的：

• 会议格式： 带双语讨论的在线会议（土耳其语和英语）
• 月交易量： 每月大约 500 分钟的会议
• 账户结构： 一个主账户，可以选择稍后再添加一个主账户

为了满足这些需求，土耳其围棋协会测试了JotMe，这是一款由人工智能驱动的实时会议转录工具。他们的经历凸显了两个关键成果：高度准确的转录和强大 实时转录 性能，即使对话在土耳其语和英语之间切换时也是如此。通过将JotMe整合到他们的常规工作流程中，土耳其围棋协会得以确保所有讨论、决策和行动项目都得到可靠记录，这表明了人工智能驱动的转录如何成为多语言治理的实用支柱。

实时会议中如何实现实时转录？

土耳其围棋协会启动了在线会话，但已启用 Zoom 转录 或连接的语音转文本工具；JotMe 通过实时转录记录了讨论内容，在电话会议期间引用了要点，并使用脚本完成了文档。这种结构化流程确保团队能够准确地将音频转录为文本，而无需增加手动管理工作。

第 1 步。开始在线会议

欧洲体育联合会安排并启动与国际参与者的定期Zoom或在线会议。

第 2 步。激活转录服务

JotMe 在桌面上打开并连接到实时会话，设置口语和翻译语言，并在讨论开始时启用实时转录。这使参与者无需手动记笔记即可自动将音频转录为文本。

第 3 步。讨论期间的实时音频到文本的转换

当说话者在土耳其语和英语之间切换时，JotMe 会持续进行音频到文本的转换，实时记录决策、日期、职责和双语交流。

第 4 步。通话期间监控和参考

参与者可以在不中断讨论流程的情况下快速查看术语、承诺或先前陈述的观点。

第 5 步。访问和使用会后笔录

通话结束后，笔录作为官方文档、摘要和治理记录的基础，从而无需稍后手动将音频转换为文本。

JotMe's 安卓 和 iOS 移动应用程序 还允许您通过手机转录实时、面对面或直接对话。JotMe的移动应用程序在旅行、锦标赛的会外讨论或成员之间的快速协调会谈中非常有用。

实时转录对协作、透明度和可访问性有何影响？

实时转录通过创建参与者可以信赖的准确、共享的多语言会议记录来改善协作、增强透明度并增强可访问性。对于需要进行全球通信的组织来说，这种共享记录已成为必不可少的基础设施，而不是一种便利。

土耳其围棋协会用具体的、与治理相近的术语描述了JotMe的价值：透明度、准确的记录、包容性、隐私性以及提高文档和沟通效率。这些结果密切相关。当记录可靠时，协作就会变得更容易，因为可以毫无摩擦地参考决策。

合作：减少误解，更简洁的后续行动

在双语会议中，混乱往往以微小的方式出现：一句话翻译得很松散，责任是隐含的，而不是明确分配的，两个人对协议的记忆方式不同。实时记录通过提供共享参考点来减少这种偏差。

这种设置中的实际协作优势包括：

• 由于参与者可以验证决策和行动项目，因此会议结束后可以更快地进行调整
• 少来回澄清 “我们的意思”。
• 提高每月定期会议的连续性

透明度：官方文档的可靠书面记录

土耳其围棋协会明确表示需要透明度和准确的记录，特别是在涉及联合会成员、合作伙伴和当地俱乐部的会议中。这是一个关键点。对于非营利组织和联合会而言，透明度是结构性的。它支持利益相关者之间的信任，支持治理问责制。

成绩单支持的工作流程可以通过以下方式增强透明度：

• 明确记录导致决策的讨论话题
• 一致的会议结果档案
• 根据实际所说的内容更容易准备官方文档，而不是以后重建

可访问性和包容性：让双语参与感受平等

土耳其围棋协会还将JotMe描述为一种包容性工具，特别是对于非母语参与者而言。在多语言会议中，包容性不是口号。它体现在谁说话、他们说话的自信程度以及他们要求澄清是否安全。

实时转录通过几种简单的方式支持无障碍访问：

• 人们可以重新查看他们当下没有完全听懂的台词
• 双语参与者可以在不中断流程的情况下确认术语、名称或决定
• 节奏较快时，非母语人士更有可能保持参与度

土耳其围棋的实际成果 协会亮点
根据土耳其围棋协会对当今使用情况和影响的描述：

• 提高了会议文件和沟通效率
• 提高双语参与的包容性
• 通过准确的记录提高透明度
• 工作流程足够可靠，可以定期用于定期会议

欧洲体育联合会可以从这个案例研究中学到什么关键的经验教训？

欧洲体育联合会可以了解到，应将实时转录视为治理基础设施，首先在高影响力的会议中实施，并衡量其对包容性和运营效率的影响。

该案例表明，当有意将转录整合到核心工作流程中，而不是偶尔使用时，它可以增强连续性，减少误解，并支持委员会和成员组织之间可扩展的多语言协作。

学习 1：将转录视为治理基础设施

在国际合作中，会议记录是系统的一部分。当记录不佳时，治理就会放缓。当记录良好时，治理就会加速。如果将实时转录定位为组织会议骨干的一部分，而不是 “仅在需要时使用” 的工具，则最为合适。

学习 2：从最重要的会议开始

土耳其围棋协会的重点很明确：影响国际合作和官方文件的双语会议。对于其他联合会来说，最好的起点通常是误解代价最高的会议，例如委员会决定、正式的协调电话或定期的治理会议。

学习 3：让包容性变得可衡量

通过切实可行的指标来衡量包容性和效率，例如减少记录时间、减少澄清电子邮件、加强非母语人士的参与以及更快地完成行动项目。

关于使用 JotMe 参加多语言联盟会议的常见问题解答

JotMe 适用于 Zoom 会议吗？

是的。JotMe 与 Zoom 会议同时运行，可直接从主持人的设备捕获实时音频。JotMe 不需要复杂的集成或外部插件，因此在常规在线会话中易于使用。

JotMe 会为会议添加机器人吗？

没有。JotMe 无需添加可见机器人作为通话参与者即可运行。它在后台运行，允许会议在不中断会话结构的情况下正常进行。

JotMe 能否处理发言人切换语言的会议？

是的。JotMe 支持多语言对话，即使发言者在同一次会议中切换语言，也能继续进行转录。这使得 JotMe 适合跨境讨论。

成绩单可以用作官方文档吗？

是的。会议结束后，笔录可用作会议记录、摘要和正式记录的基础，从而减少手动记录工作量并提高准确性。

JotMe 适合定期召开每月治理会议吗？

是的。JotMe 旨在支持正在进行的会议工作流程。组织可以在定期的 Zoom 会议中始终如一地使用 JotMe，确保每次会议都以相同的结构化方式进行记录，这有助于保持连续性和可靠的记录。