Cómo traducir una reunión de Zoom en tiempo real: guía paso a paso

Respuesta breve: Para traducir una reunión de Zoom en tiempo real, lo más sencillo es usar una herramienta externa como JotMe. Eliges el idioma hablado y el idioma de traducción, y JotMe empieza la traducción en vivo sin ningún retraso.

Las barreras del idioma pueden echar por tierra el objetivo de cualquier reunión. Casi todas las herramientas de traducción en vivo prometen rapidez y precisión, pero en la práctica o no captan el contexto de la conversación o salen demasiado caras.

Zoom tiene su propia función de subtítulos traducidos, que pasa a otro idioma lo que dice cada participante en tiempo real. El problema es que solo está incluida en los planes de pago de Zoom y que los subtítulos no siempre son precisos.

Con herramientas como JotMe, en cambio, consigues una traducción en vivo contextual en más de 200 idiomas, gracias a tecnologías de PLN y reconocimiento de voz que entienden el conocimiento propio de tu sector. Por solo 10 USD al mes con pago anual, JotMe incluye 200 minutos de traducción, transcripción multilingüe y 20 créditos de IA para notas, resúmenes e insights de IA en directo de tus reuniones de Zoom. Y si quieres empezar sin pagar, su plan gratuito ofrece 20 minutos de traducción al mes y 5 créditos de IA. 

Estos son los pasos para traducir una reunión de Zoom con JotMe y tener traducción simultánea en directo:

1. Descarga JotMe: descarga la aplicación desde su web e instálala en tu dispositivo. 
2. Abre la reunión de Zoom: inicia la reunión de Zoom y abre JotMe. 
3. Configura los idiomas: elige el idioma que se habla en la reunión y el idioma al que quieres traducirla. 
4. Empieza a traducir: haz clic en el botón «Play» para iniciar la traducción en vivo. 

Paso 1: Cómo descargar JotMe en tu dispositivo

Para descargar JotMe en tu dispositivo (Windows o Mac), entra en su web oficial y haz clic en «Empezar gratis» (Try for free) para descargar e instalar la aplicación. 

Paso 2: Cómo entrar en la reunión de Zoom que quieres traducir

Inicia la reunión de Zoom o únete a ella desde la aplicación de escritorio Zoom Workplace o desde el navegador y, después, abre JotMe. Verás que la ventana de JotMe aparece a la derecha. 

Paso 3: Cómo configurar el idioma hablado y el idioma de traducción

En la ventana de JotMe, activa el interruptor «Start Live Translation» (iniciar traducción en vivo) de la esquina superior derecha y, en «Spoken Language» (idioma hablado), selecciona el idioma que se habla en la reunión. Si participan personas que hablan distintos idiomas, elige «Multilingual» (multilingüe). Por último, indica en «Translation» (traducción) el idioma al que quieres que se traduzca. 

Paso 4: Cómo iniciar la traducción simultánea en tu reunión de Zoom

En cuanto hayas configurado los dos idiomas, verás que JotMe empieza a traducir en vivo al idioma que hayas elegido. Además, puedes guardar la traducción y consultarla más tarde para repasar la reunión con más detalle. 

Cómo consigue JotMe una traducción eficaz en las reuniones de Zoom

JotMe traduce tus reuniones de Zoom de un idioma a otro en tiempo real. También te permite compartir la traducción con el resto de participantes, acceder a notas de reunión con IA y obtener un resumen en viñetas. Veamos cada una de estas funciones con más detalle.

Traducción contextual

La mayoría de las herramientas de traducción en vivo traducen palabra por palabra, y el resultado apenas tiene sentido. JotMe va más allá: analiza el tono y el ritmo de quien habla y ofrece una traducción contextual fácil de entender. Nosotros mismos lo comprobamos en una reunión con un cliente japonés: pudimos deducir lo que quería decir incluso por su tono y sus pausas, sin depender solo de sus palabras.

Otro ejemplo: fíjate en estas frases en japonés que cuentan la historia de un gato:

A: ある日、あるところに、とても古いお寺がありました。

B: そのお寺には、大きな庭があり、そこには美しい桜の木がありました。

C: 桜の木の下で、一匹の猫がのんびりと寝転がっていました。

Una traducción línea por línea quedaría así: 

X: Un día, en cierto lugar, había un templo muy antiguo.

Y: El templo tenía un gran jardín con hermosos cerezos en flor.

Z: Un gato estaba tumbado tranquilamente bajo un cerezo.

En cambio, la traducción contextual de JotMe sería: 

«Érase una vez, en cierto lugar, un templo muy antiguo. El templo tenía un gran jardín donde crecía un precioso cerezo en flor, y bajo aquel cerezo dormitaba perezosamente un gato.»

Así es como una persona contaría la historia de forma natural.

Traducción en viñetas

Si te agobia leer largos párrafos de traducción, JotMe te lo pone fácil con la traducción en vivo en viñetas. Así tienes la traducción ordenada en una lista concisa con los puntos principales de la conversación. 

Compartir la traducción

JotMe te permite compartir la traducción en vivo con los demás participantes durante una reunión de Zoom. Gracias a su función para compartir, pueden seguir la conversación traducida mediante una URL compartida, un código QR o un código, sin tener que instalar JotMe.

Para compartir una traducción, inicia la traducción en vivo en JotMe y usa las opciones para compartir disponibles para dar acceso a los participantes. A partir de ahí, podrán seguir la conversación traducida en tiempo real mientras continúa la reunión de Zoom.

JotMe también permite compartir mediante una cámara de subtítulos, para que los participantes vean los subtítulos traducidos en otra pantalla o dispositivo. Resulta útil cuando varias personas de la reunión necesitan acceder a la misma traducción en vivo.

Notas de reunión con IA

Imagina que acabas de terminar una reunión de Zoom con tu equipo internacional sobre los próximos proyectos. No tienes por qué estar pendiente de la conversación y tomar notas a mano al mismo tiempo: cuando termina la reunión, JotMe te entrega las notas con las ideas clave, destaca las acciones pendientes y te ofrece un resumen general, para que puedas centrarte por completo en la reunión. Así tendrás un registro de lo que se habló y podrás consultarlo cuando quieras para planificar tus próximas reuniones o trazar una hoja de ruta de contenidos, entre otras cosas.

Traducción de voz a voz

La traducción de voz a voz de JotMe convierte lo que se dice en voz traducida, de modo que los participantes pueden escuchar la traducción en lugar de depender solo del texto traducido. Es especialmente útil en reuniones de Zoom con hablantes de distintos idiomas, cuando necesitas una forma rápida y natural de seguir lo que dice alguien.

AI Chat

El AI Chat de JotMe ofrece una forma de comunicarse mediante texto traducido mientras se desarrolla una conversación multilingüe. En lugar de interrumpir la reunión de Zoom para aclarar una pregunta o un mensaje, los participantes pueden usar el chat para escribir en su propio idioma y seguir la conversación traducida.

Custom Vocabulary (vocabulario personalizado)

El Custom Vocabulary de JotMe te permite añadir nombres, nombres de productos, siglas y términos especializados que JotMe debe reconocer o conservar. En las reuniones de Zoom resulta útil cuando se habla de nombres de empresas, terminología técnica o lenguaje propio del sector que, de otro modo, podría afectar a la precisión de la transcripción y la traducción. Custom Vocabulary se aplica a toda la cuenta, así que los términos también se pueden usar en las demás funciones de transcripción y traducción compatibles de JotMe.

‍Buenas prácticas para conseguir traducciones precisas en las reuniones de Zoom

Según Statista, se estima que el mercado del PLN aplicado a la traducción de idiomas alcanzará los 9870 millones en 2025. Eso también significa que cada vez más profesionales, equipos globales y estudiantes internacionales usarán herramientas de traducción en vivo en sus reuniones de Zoom y en situaciones como reuniones internacionales, congresos académicos multilingües o incluso la comunicación con partes interesadas externas de otros países.

Aun así, ninguna herramienta de traducción en vivo es 100 % precisa. Unos cuantos consejos sencillos te ayudarán a obtener una buena traducción en vivo: hablar con claridad, tener una conexión a internet estable y elegir la herramienta adecuada. Te explicamos en detalle cómo conseguir traducciones precisas en tiempo real en tus reuniones de Zoom.

Habla con claridad y a un ritmo pausado

Habla con claridad y a un ritmo constante para que la herramienta de traducción en vivo pueda procesar tus palabras y traducir con precisión. Haz pausas al hablar, usa auriculares para eliminar el ruido de fondo y asiste a la reunión de Zoom sin interrupciones ni distracciones. 

Ten una conexión a internet estable

Según Market.us, el 58 % de los profesionales afirma haber tenido problemas técnicos o de software en videoconferencias. Tu conexión a internet es decisiva para que esos fallos no se queden sin resolver a tiempo y acaben generando frustración.

Por eso, asegúrate de contar con una conexión estable durante tus reuniones de Zoom para que la traducción funcione bien. Con una conexión inestable, la voz de quien habla puede cortarse o llegar con retraso, y así ni siquiera las mejores herramientas de traducción en vivo podrán entender lo que se dice ni traducirlo correctamente. 

Elige la herramienta de traducción en vivo adecuada

Los subtítulos traducidos en directo de Zoom pueden dar resultados imprecisos. Por eso, conviene usar herramientas externas como JotMe para conseguir una traducción precisa en tiempo real. Pruébala antes en tus reuniones de Zoom para familiarizarte con su interfaz y sus funciones. JotMe también ofrece notas posteriores a la reunión y resúmenes con IA, que puedes consultar si te has perdido alguna parte de la reunión de Zoom.

Con JotMe también puedes compartir la traducción de la reunión con otros participantes por correo electrónico. Solo tienes que añadir su dirección para enviarles la traducción y los resúmenes cuando termine la reunión. Así pueden acceder fácilmente a la traducción y a las notas.

La mejor forma de conseguir una traducción de calidad en las reuniones de Zoom

La traducción en vivo en las reuniones de Zoom no debería limitarse a traducir palabra por palabra. La herramienta tiene que entender el contexto y apoyarse en el conocimiento específico del sector para que la comprensión y la comunicación sean eficaces.

Aunque Zoom ofrece subtítulos traducidos, la función solo está disponible en los planes de Zoom Workplace que cumplen los requisitos o con el complemento Zoom Translated Captions, y la propia Zoom advierte de que los subtítulos traducidos no siempre son precisos. JotMe es otra alternativa que funciona con cualquier plan de Zoom sin que el anfitrión tenga que cambiar la configuración de Zoom. Su plan gratuito incluye 20 minutos de traducción en vivo al mes, además de transcripción y créditos de IA para funciones como las notas de reunión.

Si organizas reuniones multilingües en Zoom con frecuencia, JotMe te ofrece subtítulos traducidos en tiempo real y traducción de voz a voz en tiempo real en más de 200 idiomas. Funciona en tu ordenador en lugar de unirse a la reunión como un bot, así que el anfitrión no tiene que activar ninguna función de traducción ni cambiar la configuración de la reunión de Zoom. Además, JotMe guarda la transcripción, la traducción y las notas para que puedas repasar la reunión después.

Prueba JotMe gratis hoy mismo y descubre lo fácil que es traducir tus reuniones de Zoom y comunicarte en varios idiomas. 

Preguntas frecuentes

¿Zoom tiene traductor simultáneo?

Sí. Zoom tiene una función integrada de subtítulos traducidos que convierte automáticamente lo que se dice en subtítulos en otro idioma en tiempo real. Su disponibilidad depende de la cuenta de Zoom y de si los subtítulos traducidos están habilitados. También puedes usar JotMe para traducir en tiempo real, con funciones como la transcripción en vivo, la traducción contextual y las notas de reunión con IA.

¿Cómo usar Google Traductor en una reunión de Zoom?

Google Traductor no está pensado para traducir directamente una reunión de Zoom. Tendrías que redirigir el audio de la reunión a Google Traductor, lo que complica la configuración. Si buscas algo más directo, JotMe puede captar el audio de tu reunión de Zoom y ofrecer transcripción y traducción en tiempo real sin que un bot de traducción tenga que unirse a la llamada.

¿Se puede traducir una reunión o un seminario web de Zoom sin que intervenga el anfitrión?

Sí, según la herramienta de traducción y cómo esté configurada. Los subtítulos traducidos de Zoom se controlan desde la configuración de la cuenta y de la reunión de Zoom, y algunas configuraciones pueden requerir la intervención del anfitrión o del administrador. JotMe funciona desde el dispositivo del usuario y puede captar el audio de Zoom para traducirlo en tiempo real sin añadir ningún bot a la reunión.

¿Es precisa la traducción de ChatGPT?

ChatGPT puede traducir textos y ayudar con tareas relacionadas con idiomas, pero sus resultados pueden variar según el idioma, el contexto y las instrucciones. Para reuniones de Zoom en directo, una herramienta de traducción específica como JotMe está diseñada para transcribir y traducir la voz en tiempo real, por lo que resulta más adecuada cuando necesitas la traducción mientras se desarrolla la conversación.