Bạn dịch file PDF sang bất kỳ ngôn ngữ nào bằng cách mở JotMe, chọn Dịch tài liệu, tải file lên và chọn ngôn ngữ đầu ra. JotMe đọc toàn bộ tài liệu để nắm ngữ cảnh, giữ nguyên định dạng gốc và trả về một file PDF đã dịch trong hơn 200 ngôn ngữ, nên kết quả đọc lên tự nhiên như do người bản xứ viết.

Hầu hết mọi người tìm đến một công cụ dịch PDF miễn phí, nhận về bản dịch từng chữ một, rồi mất cả tiếng đồng hồ sửa lại những chỗ bị sai nghĩa. Bài hướng dẫn này chỉ bạn cách dịch file PDF từng bước, so sánh Google Translate PDF với trình dịch PDF của JotMe trên cùng một file, và cho thấy chính xác mỗi lần dịch tốn bao nhiêu. JotMe hoạt động như một nền tảng dịch tài liệu bằng AI cho file PDF, file Word, bài nghiên cứu và tài liệu kỹ thuật, nên cùng một quy trình xử lý được hợp đồng, báo cáo thí nghiệm lẫn bản thuyết trình.

Những điểm chính

• Trình dịch tài liệu PDF của JotMe xử lý file qua tab Dịch tài liệu, chấp nhận các định dạng PDF, DOCX, PPTX, XLSX, HTML, HTM, TXT, XLF, XLIFF, SRT, IDML, XML, JSON, DITA và MIF với dung lượng tối đa 100 MB.
• JotMe dịch theo ngữ cảnh trong tài liệu, nên khi bạn dịch PDF sang tiếng Việt hay bất kỳ ngôn ngữ nào, file vẫn giữ được thuật ngữ văn hóa, từ vựng kỹ thuật và ý định thay vì thay từng từ một.
• Một file PDF tối đa 50.000 ký tự tốn 10 AI credit, và cứ mỗi 5.000 ký tự tăng thêm sẽ cộng 1 credit.
• JotMe không lưu tài liệu nào lên máy chủ, nên an toàn cho hợp đồng, bài nghiên cứu và các tài liệu chưa công bố.

JotMe có dịch được file PDF sang mọi ngôn ngữ không?

Có, JotMe dịch file PDF sang hơn 200 ngôn ngữ, và cùng một tab đó còn xử lý 15 định dạng file khác ngoài PDF. Bạn mở trình dịch tài liệu PDF từ thanh dịch trong JotMe, rồi chọn Dịch tài liệu.

Bảng điều khiển chấp nhận các định dạng PDF, DOCX, PPTX, XLSX, HTML, HTM, TXT, XLF, XLIFF, SRT, IDML, XML, JSON, DITA và MIF với dung lượng tối đa 100 MB. Phạm vi đó bao gồm hợp đồng scan, bản dàn trang InDesign, file phụ đề và file chuỗi ký tự của lập trình viên, tất cả trong một trình dịch PDF online thay vì bốn công cụ riêng lẻ.

Hướng dịch cũng không bao giờ giới hạn bạn. Bạn dịch PDF sang tiếng Việt từ một báo giá của nhà cung cấp tiếng Anh, dịch file PDF tiếng Anh sang tiếng Việt cho một nhóm địa phương, hay dịch PDF sang tiếng Tây Ban Nha cho khách hàng ở Madrid, tất cả từ cùng một màn hình. Những nhóm cần thêm bản dịch nói có thể kết hợp việc này với dịch trực tiếp Anh - Tây Ban Nha cho các cuộc họp của họ.

Cách dịch file PDF bằng JotMe: hướng dẫn từng bước

Đây là cách dịch một file PDF trong 6 bước, và cả quá trình mất chưa tới 2 phút với một tài liệu thông thường. Các ảnh chụp màn hình bên dưới theo sát một file thật từ lúc tải lên đến khi tải xuống.

Bước 1: Mở JotMe và tìm thanh dịch

Truy cập app.jotme.io và mở thanh dịch từ màn hình chính. Thanh này có 6 tab: Dịch văn bản, Dịch tài liệu, Dịch hình ảnh, Dịch video, Dịch âm thanh và Phiên âm file.

Bước 2: Chọn Dịch tài liệu và tải file PDF lên

Nhấn Dịch tài liệu, rồi kéo file PDF vào bảng điều khiển hoặc nhấn Chọn tài liệu. Trình dịch tài liệu PDF hiển thị tên file, dung lượng file, chi phí AI credit khởi điểm và số AI credit bạn còn lại, để bạn biết giá trước khi bất cứ thứ gì chạy.

Bước 3: Chọn ngôn ngữ đầu ra

Mở menu Ngôn ngữ đầu ra và tìm trong hơn 200 ngôn ngữ. Để dịch PDF sang tiếng Việt, gõ Vietnamese và chọn nó. Để dịch PDF sang tiếng Anh, chọn English (American) hoặc biến thể tiếng Anh bạn muốn, và JotMe áp dụng đúng quy tắc chính tả tương ứng.

Bước 4: Xác nhận bản dịch và kiểm tra giá

Nhấn Dịch tài liệu, và JotMe hiển thị màn hình xác nhận với ngôn ngữ đầu ra cùng quy tắc tính giá chính xác, khởi điểm 10 credit cho tối đa 50.000 ký tự và cộng 1 credit mỗi 5.000 ký tự thêm. Nhấn Xác nhận và dịch để chạy.

Bước 5: Để JotMe phân tích file PDF

JotMe đọc tài liệu trước khi dịch. Bước phân tích này chính là điều tách một trình dịch tài liệu PDF khỏi một công cụ thay từ, bởi JotMe xây dựng sự hiểu biết về chủ đề, thuật ngữ và giọng điệu trên toàn bộ file trước khi viết ra dòng dịch đầu tiên.

Bước 6: Tải file PDF đã dịch xuống

JotMe trả về một file hoàn chỉnh với định dạng gốc được giữ nguyên. Bạn tải file PDF đã dịch, mở nó trong tab mới để đối chiếu với bản gốc, dịch lại cùng file đó sang một ngôn ngữ khác, hoặc chuyển thẳng sang một tài liệu khác. File PDF 109,6 KB này tốn 10 AI credit cho 50.000 ký tự được tính phí.

Google Translate PDF và trình dịch PDF JotMe: so sánh nhanh

Google Translate PDF xử lý tốt việc đọc hiểu nhanh và không tốn phí, còn trình dịch PDF của JotMe xử lý những tài liệu mà người khác sẽ đọc, bởi nó giữ được ý nghĩa mà một cỗ máy dịch từng chữ đánh rơi. Bài thử nghiệm dưới đây chạy cùng một file qua cả hai công cụ.

Google Translate PDF làm tốt điều gì

Google Translate nhận một tài liệu tải lên, tự phát hiện ngôn ngữ nguồn và trả về file đã dịch trong vài giây mà không tốn phí. Nó chấp nhận DOCX, PDF, PPTX và XLSX tối đa 10 MB, và bao phủ một danh sách ngôn ngữ rộng, nên một tác vụ dịch PDF tiếng Anh sang tiếng Việt chạy ở đó chỉ trong vài cú nhấp.

Sau khi file tải lên xong, bạn tải bản dịch xuống hoặc mở nó trong một tab trình duyệt.

Google Translate PDF hụt hơi ở đâu

Chúng tôi chạy một bài luận cá nhân qua cả hai công cụ, dịch từ tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha, và hai bản kết quả tách nhau ở hai chỗ quan trọng. Đây là bản tiếng Anh gốc.

Câu mở đầu viết: "My mother used to tell me that the white thing in the sky is my mama, my maternal uncle." Trong tiếng Hindi, "mama" nghĩa là cậu (chú/bác bên ngoại), và câu văn giải thích điều đó ngay sau đó.

Google Translate trả về thế này.

JotMe trả về thế này.

Khoảng cách đó quyết định công cụ nào hợp với công việc nào. Đọc nhanh một hóa đơn nước ngoài thì hợp với một công cụ dịch PDF miễn phí. Một bài nghiên cứu, một hợp đồng, hay bất cứ thứ gì mà đồng nghiệp hoặc khách hàng sẽ đọc thì cần dịch theo ngữ cảnh trong tài liệu. Chúng tôi phân tích kỹ hơn cả mảng này trong bài hướng dẫn về các lựa chọn thay thế Google Translate.

JotMe xử lý thuật ngữ kỹ thuật trong file PDF đã dịch như thế nào?

Trình dịch tài liệu PDF của JotMe đọc toàn bộ tài liệu trước, rồi dịch từng phần dựa trên sự hiểu biết đó, đây chính là cách nó giữ đúng từ vựng kỹ thuật thay vì dịch thuật ngữ theo nghĩa đen. Bước phân tích ở Bước 5 tồn tại đúng vì lý do này.

Điều này quan trọng nhất ở những chỗ một từ mang nghĩa cố định trong một lĩnh vực, còn cỗ máy dịch chung lại chọn nghĩa thông thường.

• Sinh học và khoa học sự sống. Những thuật ngữ như monosaccharide, nucleotide và axit nucleic giữ nguyên dạng khoa học thay vì biến thành cụm mô tả.
• Hóa học. Tên hợp chất, thuật ngữ phản ứng và quy ước đơn vị giữ nguyên ý nghĩa xuyên suốt tài liệu.
• Tài chính. Những từ như acquisition (thâu tóm), commission (hoa hồng), provision (dự phòng) và security (chứng khoán) mang nghĩa kế toán cụ thể sẽ lệch đi nếu dịch theo nghĩa thường ngày.
• Công nghệ nano và kỹ thuật. Tên vật liệu, đơn vị thang đo và thuật ngữ quy trình giữ nhất quán từ phần tóm tắt tới kết luận.

JotMe còn tận dụng ngữ cảnh và thuật ngữ từ công việc trước đó của bạn, nên vốn từ mà nhóm bạn đang dùng được đưa vào file PDF dịch tiếp theo. Kết quả đọc lên như thể một người bản xứ trong lĩnh vực đó viết tài liệu ngay từ đầu, chứ không phải bản dịch từ một bản gốc tiếng Anh.

Dịch PDF mật như hợp đồng và bài nghiên cứu có an toàn không?

Có. JotMe không lưu tài liệu nào lên máy chủ, nên file của bạn được dịch và trả về mà không bị lưu trữ. Chỉ riêng lựa chọn thiết kế đó quyết định một công cụ có hợp với công việc bảo mật hay không.

Nó khiến trình dịch tài liệu PDF của JotMe dùng được cho những tài liệu mà hầu hết các nhóm không thể đưa qua một công cụ dịch công khai: hợp đồng đã ký và thỏa thuận thương mại, bài nghiên cứu chưa công bố trước khi bình duyệt, bản thảo bằng sáng chế và đặc tả kỹ thuật, báo cáo tài chính trước khi công bố, và hồ sơ pháp lý được bảo mật. Những nhóm xử lý loại tài liệu này thường phải qua rà soát pháp lý trước khi đụng tới một trình dịch PDF online, và cơ chế không lưu trữ gỡ bỏ rào cản đó.

Dịch một file PDF tốn bao nhiêu AI credit?

JotMe tốn 10 AI credit để dịch PDF sang tiếng Anh, tiếng Việt hay bất kỳ ngôn ngữ nào khi tài liệu có tối đa 50.000 ký tự, và cứ mỗi 5.000 ký tự thêm sẽ cộng 1 credit. JotMe tính phí theo số ký tự bên trong tài liệu chứ không theo dung lượng file, nên một file PDF 2 MB nhiều chữ có thể tốn ít hơn một file 10 MB đầy hình ảnh.

JotMe hiển thị chi phí đang chạy trước khi bạn xác nhận, và màn hình xác nhận nêu rõ quy tắc ngay trong sản phẩm, nên không có gì bị tính phí mà bạn chưa thấy con số trước.

Hạn mức AI credit hàng tháng của bạn quyết định bạn dịch được bao nhiêu tài liệu.

Gói miễn phí bao gồm một lần dịch hình ảnh chứ không phải một tài liệu đầy đủ, nên ai muốn thử trình dịch tài liệu PDF trên file thật nên bắt đầu với gói Pro. Với những đoạn văn bản hàng ngày không cần đến tài liệu, bài hướng dẫn công cụ dịch ngôn ngữ miễn phí của chúng tôi bao quát các lựa chọn không tốn phí.

Đâu là những trường hợp dùng tốt nhất cho một trình dịch tài liệu PDF?

Những trường hợp mạnh nhất có chung một đặc điểm: một người khác đọc file đã dịch và hành động dựa trên đó, nên độ chính xác mang chi phí thực khi nó sai lệch. Hầu hết các nhóm dịch PDF sang tiếng Việt cho tài liệu nhận vào và dịch ra ngôn ngữ khách hàng cho mọi thứ họ công bố.

• Bài nghiên cứu và công việc học thuật. Dịch bài nộp PDF, tổng quan tài liệu và báo cáo thí nghiệm trong khi thuật ngữ vẫn nguyên vẹn cho người bình duyệt.
• Hợp đồng và tài liệu pháp lý. Dịch PDF sang tiếng Việt từ một đối tác nước ngoài, hoặc dịch PDF sang tiếng Tây Ban Nha cho khách hàng, với các nghĩa vụ đọc lên giống nhau ở cả hai file.
• Báo cáo tài chính. Chuyển báo cáo quý và tài liệu kiểm toán giữa các ngôn ngữ mà không làm lệch thuật ngữ kế toán.
• Tài liệu kỹ thuật và tài liệu sản phẩm. Đưa cùng một cuốn hướng dẫn ra nhiều thị trường với thuật ngữ nhất quán từ trang 1 đến hết.
• Giấy tờ vùng miền và hành chính. Chạy một tác vụ dịch file PDF tiếng Anh sang tiếng Việt cho nhóm địa phương, hoặc xử lý tài liệu nhập cư và tuân thủ cần từ ngữ chính xác.

Những nhóm dịch tài liệu cũng thường tổ chức các cuộc họp đa ngôn ngữ, và bài hướng dẫn về dịch Anh - Tây Ban Nha cho Microsoft Teams bao quát mặt còn lại của cùng quy trình này.

Bạn nên dùng trình dịch PDF nào cho tài liệu tiếp theo?

Quyết định nằm ở chỗ ai là người đọc file tiếp theo. Khi bạn chỉ cần nắm ý chính của một tài liệu nước ngoài cho riêng mình, một công cụ dịch PDF miễn phí làm được việc trong vài giây và không tốn phí, chẳng có lý do gì phải dùng thứ nặng nề hơn. Trường hợp đó bao gồm kiểm tra nhanh một hóa đơn, một bài báo, hay một trang bạn chỉ muốn hiểu.

Khoảnh khắc một đồng nghiệp, một khách hàng, một người bình duyệt hay một cơ quan quản lý đọc file đã dịch, tiêu chuẩn thay đổi. Chỉ một từ bị san phẳng đã biến một người mẹ thành một người cậu trong bài thử ở trên, và cùng loại lỗi đó tốn kém hơn nhiều bên trong một điều khoản hợp đồng hay một mục phương pháp. JotMe đọc toàn bộ tài liệu trước, giữ nguyên thuật ngữ kỹ thuật và văn hóa, giữ định dạng của bạn, và không lưu gì lên máy chủ. Mở app.jotme.io và dịch PDF sang tiếng Việt, tiếng Anh hay tiếng Tây Ban Nha cho tài liệu tiếp theo để thấy khác biệt so với cách bạn đang dùng.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao dịch file PDF mà không tốn phí?

Google Translate xử lý phần việc dịch PDF miễn phí cho file tối đa 10 MB với các định dạng DOCX, PDF, PPTX và XLSX, phù hợp để đọc hiểu nhanh. Với một file PDF đã dịch mà người khác sẽ đọc, JotMe dịch theo ngữ cảnh và khởi điểm 10 AI credit mỗi tài liệu.

Làm sao dịch file PDF mà giữ nguyên bố cục gốc?

Được. JotMe giữ nguyên định dạng, ý định và ý nghĩa gốc khi bạn dịch PDF sang tiếng Việt, nên tiêu đề, cấu trúc đoạn văn và mạch tài liệu đều được bảo toàn qua bản dịch.

File PDF lớn nhất mà JotMe chấp nhận là bao nhiêu?

JotMe chấp nhận tài liệu tối đa 100 MB, gấp 10 lần giới hạn mà Google Translate áp cho tài liệu tải lên.

Làm sao dịch PDF sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh?

Tải file lên trong mục Dịch tài liệu, mở menu Ngôn ngữ đầu ra và tìm Vietnamese hoặc English. Cùng một quy trình xử lý được cả tác vụ dịch file PDF tiếng Anh sang tiếng Việt lẫn dịch PDF sang tiếng Việt mà không cần thay đổi gì khác.

JotMe có lưu file PDF của tôi sau khi dịch không?

Không. JotMe không lưu tài liệu nào lên máy chủ, đó là lý do các nhóm dùng nó cho hợp đồng, bài nghiên cứu và các tài liệu mật khác.

Một lần dịch PDF tốn bao nhiêu AI credit?

Một tài liệu tối đa 50.000 ký tự tốn 10 AI credit. Cứ mỗi 5.000 ký tự thêm sẽ cộng 1 credit, nên một file PDF 61.000 ký tự tốn 13 credit.