Bạn dịch tài liệu online bằng cách mở JotMe, chọn Dịch tài liệu, tải file Word lên và chọn ngôn ngữ đích. JotMe đọc toàn bộ tài liệu để nắm ngữ cảnh rồi trả về một file đã dịch giữ nguyên định dạng gốc, nên tài liệu đọc lên như thể do người bản ngữ viết ra trước tiên. Là một công cụ dịch tài liệu online dựng cho công việc thật, JotMe đạt 8 trên 10 điểm trong bài đánh giá độc lập bằng ChatGPT trên cùng một hợp đồng chính phủ, so với 5 trên 10 của bản Google Docs.

Đa số mọi người dịch tài liệu qua một công cụ dịch tài liệu online miễn phí, nhận về từng chữ được đổi lần lượt, rồi phát hiện thuật ngữ kỹ thuật và tiêu đề pháp lý bị vỡ theo cách mà bạn không thấy nếu không có người đọc soát lại. Bài viết này hướng dẫn cách dịch file Word từng bước, chạy một bài test độ chính xác thực tế đối đầu Google Docs, và cho thấy mỗi lần dịch tốn bao nhiêu. JotMe hoạt động như một công cụ dịch tài liệu AI chuyên nghiệp xử lý được hợp đồng, bài nghiên cứu và tài liệu kỹ thuật qua cùng một quy trình.

Những điểm chính

• Bạn dịch tài liệu trong JotMe qua tab Dịch tài liệu, tab này nhận file DOCX, PDF, PPTX, XLSX, HTML, TXT, SRT, XLIFF, XML, JSON, IDML, DITA và MIF tới 100 MB.
• Trong bài test độ chính xác bằng ChatGPT trên cùng một hợp đồng chính phủ Tây Ban Nha, JotMe đạt 8 trên 10 còn Google Docs đạt 5 trên 10.
• Một tài liệu tới 50.000 ký tự tốn 10 AI credits, và cứ thêm mỗi 5.000 ký tự cộng thêm 1 credit.
• JotMe không lưu tài liệu nào lên server và áp dụng dịch theo ngữ cảnh, giúp nó an toàn và chính xác cho hợp đồng, bài nghiên cứu và tài liệu nhà nước.

JotMe có dịch tài liệu online sang mọi ngôn ngữ được không?

Có, JotMe là công cụ dịch tài liệu online xử lý file Word ở hơn 200 ngôn ngữ với hơn 39.000 cặp ngôn ngữ, và cũng chính công cụ dịch tài liệu online đó bao thêm 12 loại file khác. Là một công cụ dịch tài liệu online, JotMe chạy ngay trên trình duyệt của bạn: mở thanh dịch và chọn Dịch tài liệu để bắt đầu.

Tab này nhận DOCX, PDF, PPTX, XLSX, HTML, HTM, TXT, XLF, XLIFF, SRT, IDML, XML, JSON, DITA và MIF tới 100 MB, nên bạn dịch được các file tài liệu lớn ngay lập tức mà không phải chia nhỏ trước. Bạn có thể xem đầy đủ danh sách ngôn ngữ tại trang các ngôn ngữ hỗ trợ, và người dùng mới có thể làm theo hướng dẫn bắt đầu với JotMe để khởi động.

Cách dịch file Word bằng JotMe: từng bước một

Bạn dịch tài liệu qua 6 bước, và cả quy trình mất chưa tới 2 phút cho một file tiêu chuẩn. Các ảnh chụp bên dưới bám theo một hợp đồng chính phủ thật, từ lúc tải lên đến lúc tải về.

Bước 1: Mở JotMe và chọn Dịch tài liệu.

Vào app.jotme.io, mở thanh dịch và bấm Dịch tài liệu. Thanh này còn có Dịch văn bản, Dịch hình ảnh, Dịch video, Dịch âm thanh và Chép lời file.

Bước 2: Tải file Word của bạn lên.

Kéo file DOCX vào khung hoặc bấm Chọn tài liệu. JotMe hiển thị tên file, dung lượng file, chi phí AI credit khởi điểm và số credit còn lại của bạn, nên bạn thấy giá trước khi bất cứ gì chạy. Hợp đồng 19,0 KB này khởi điểm ở 10 credits.

Bước 3: Chọn ngôn ngữ đích.

Mở menu Ngôn ngữ đích và tìm trong hơn 200 ngôn ngữ. Bài test này dùng tiếng Anh (Mỹ). Để xử lý cách dịch Google Doc sang tiếng Tây Ban Nha, bạn xuất Google Doc ra DOCX rồi chọn tiếng Tây Ban Nha ở đây thay vào đó.

Bước 4: Xác nhận bản dịch và kiểm tra giá.

Bấm Dịch tài liệu, và JotMe hiện một cửa sổ xác nhận với ngôn ngữ đích cùng quy tắc tính giá, khởi điểm 10 credits cho tối đa 50.000 ký tự và cộng thêm 1 credit cho mỗi 5.000 ký tự phụ trội. Bấm Xác nhận và dịch.

Bước 5: Để JotMe phân tích tài liệu.

JotMe đọc file trước khi dịch nó, hiển thị dưới dạng bước Đang phân tích DOCX trong khung phía trên. Chính bước phân tích này tạo nên khác biệt trên một hợp đồng kỹ thuật, vì JotMe xây dựng hiểu biết về chủ đề, thuật ngữ và văn phong trên toàn bộ tài liệu trước khi viết ra dòng đầu tiên.

Bước 6: Tải tài liệu đã dịch về.

JotMe trả về một file DOCX hoàn chỉnh với định dạng nguyên vẹn. Bạn tải file đã dịch về, dịch tiếp nó sang một ngôn ngữ khác, hoặc chuyển sang tài liệu khác. Hợp đồng này tốn 10 AI credits cho 50.000 ký tự được tính phí.

Google Docs vs. JotMe khi dịch tài liệu: Chúng tôi đã test cả hai

Chúng tôi chạy cùng một hợp đồng xây dựng của chính phủ Tây Ban Nha qua cả hai công cụ sang tiếng Anh, rồi nhờ ChatGPT chấm điểm từng bản dịch, và JotMe đạt 8 trên 10 so với 5 trên 10 của Google Docs. Bài test loại bỏ ý kiến chủ quan của chúng tôi khỏi phép so sánh, vì một công cụ thứ ba đã chấm kết quả.

Chúng tôi đã chạy bài test thế nào

Chúng tôi bắt đầu với một hợp đồng Tây Ban Nha thật, một gói thầu xây dựng đường bộ cấp bang đầy thuật ngữ hành chính và kỹ thuật, đang mở trong Google Docs.

Trong Google Docs, chúng tôi mở Công cụ, rồi Dịch tài liệu, thao tác này tạo ra một bản sao đã dịch của file hiện tại.

Chúng tôi đặt tên bản sao và chọn tiếng Anh làm ngôn ngữ đích.

Google Docs tạo ra một bản dịch trong tài liệu mới, và các vấn đề lộ ra ngay lập tức ở cấu trúc tiêu đề cùng các placeholder chưa dịch.

ChatGPT nói gì về bản dịch của Google Docs

Chúng tôi đưa cho ChatGPT bản gốc tiếng Tây Ban Nha và bản sao tiếng Anh của Google Docs rồi hỏi điểm chất lượng cùng các lỗi ngữ cảnh. ChatGPT chấm 5 trên 10 và gọi nó là chưa đủ tin cậy cho mục đích chính thức hay hợp đồng nếu không có luật sư rà soát chuyên nghiệp.

ChatGPT nói gì về bản dịch của JotMe

Chúng tôi chạy cùng hợp đồng đó qua công cụ dịch tài liệu JotMe, đưa cho ChatGPT bản gốc và bản của JotMe, rồi hỏi đúng câu đó. ChatGPT chấm bản dịch JotMe 8 trên 10 và nói nó giữ được cấu trúc pháp lý, ý nghĩa kỹ thuật, các placeholder và văn phong chuyên nghiệp nhất quán hơn hẳn bản Google Docs.

ChatGPT ghi nhận JotMe dùng đúng các thuật ngữ kỹ thuật như "báo cáo kiểm tra bố trí mặt bằng", "kỹ sư quản lý mặt đường", "đường tuyến cao độ", "siêu cao" và "biên an toàn thủy lực", chính những cụm mà Google biến thành "thiết kế lại", "trưởng các hãng", "nhanh" và "bộ phận bảo vệ thủy lực". Nó lưu ý JotMe vẫn có vài lựa chọn thuật ngữ mà một chuyên gia sẽ tinh chỉnh thêm, đó là lý do điểm là 8 chứ không phải 10, và kết luận rằng nó ưu tiên JotMe hơn Google Docs vì JotMe thể hiện nhận thức tốt hơn hẳn về kỹ thuật đường bộ, địa kỹ thuật, thoát nước, trắc địa, đấu thầu và ngữ cảnh pháp lý.

JotMe liên tục tiến hóa, và với khả năng ghi nhớ ngữ cảnh dựa trên công việc trước đó của bạn, các nhóm có thể kỳ vọng độ chính xác 9 điểm trở lên khi dịch tài liệu khi vốn từ vựng tích lũy dần qua các dự án.

Để có bức tranh đầy đủ ngoài hai công cụ này, hướng dẫn của chúng tôi về công cụ dịch ngôn ngữ miễn phí bao quát các lựa chọn không mất phí cho việc gấp.

JotMe dịch thuật ngữ kỹ thuật và nhà nước chính xác bằng cách nào?

JotMe đọc toàn bộ tài liệu của bạn trước, rồi dịch từng phần dựa trên hiểu biết đó, đó là cách nó tạo ra các bản dịch tài liệu chính xác ở chỗ mà một máy dịch phổ thông đánh rơi nghĩa chuyên môn, nên mọi lần dịch tài liệu đều giữ được thuật ngữ. Bước phân tích ở Bước 5 tồn tại đúng vì lý do này, và bài test hợp đồng phía trên cho thấy nó hoạt động trên vốn từ pháp lý và kỹ thuật thật.

Điều này quan trọng nhất ở nơi mà một từ mang nghĩa cố định trong một lĩnh vực.

• Hợp đồng nhà nước và pháp lý. Thuật ngữ hành chính, từ vựng đấu thầu và tiêu đề điều khoản giữ nguyên văn phong chính thức thay vì biến thành các cụm dịch máy móc.
• Sinh học và khoa học sự sống. Các từ như monosaccharide và nucleotide giữ nguyên dạng khoa học thay vì trở thành lời mô tả.
• Hóa học. Tên hợp chất, thuật ngữ phản ứng và quy ước đơn vị nhất quán trên toàn tài liệu.
• Tài chính. Các từ như acquisition (mua lại), provision (khoản dự phòng) và security (chứng khoán) mang nghĩa kế toán chứ không phải nghĩa đời thường.
• Công nghệ nano và kỹ thuật. Tên vật liệu, đơn vị tỷ lệ và thuật ngữ quy trình giữ nhất quán từ phần tóm tắt đến phần kết luận.

JotMe cũng dựa vào ngữ cảnh và thuật ngữ từ công việc trước của bạn, nên vốn từ vựng nhóm bạn đang dùng được mang sang tài liệu dịch tiếp theo. Kết quả đọc lên như thể một người bản ngữ trong lĩnh vực đó đã viết tài liệu ra trước, chứ không phải một bản dịch của bản gốc. Đây chính là điều biến JotMe thành một công cụ dịch tài liệu AI chuyên nghiệp chứ không phải một máy đổi chữ.

Dịch tài liệu mật và tài liệu nhà nước có an toàn không?

Có. JotMe không lưu tài liệu nào lên server, nghĩa là không phần nào trong file của bạn bị dịch rồi trả về mà vẫn được lưu lại. Đó là một lựa chọn thiết kế quyết định liệu một công cụ có phù hợp với công việc bảo mật hay không. Điều đó khiến JotMe dùng được cho hợp đồng đã ký, bài nghiên cứu chưa công bố, bản thảo bằng sáng chế, báo cáo tài chính trước khi công khai, và tài liệu nhà nước.

Trường hợp nhà nước là một trường hợp lớn. Theo Điều VI của Đạo luật Dân quyền năm 1964 (Hoa Kỳ), các chương trình và tổ chức nhận hỗ trợ tài chính liên bang từ lâu đã gánh nghĩa vụ cung cấp khả năng tiếp cận ngôn ngữ có ý nghĩa cho người có trình độ tiếng Anh hạn chế, mà với nhiều cơ quan điều đó bao gồm việc dịch các tài liệu thiết yếu. Phạm vi của các quy định đó đang được rà soát tích cực, và Cơ quan Nghiên cứu của Quốc hội trình bày bức tranh hiện tại trong bản tổng quan về các yêu cầu tiếp cận ngôn ngữ. Với bất kỳ cơ quan hay nhà thầu nào dịch tài liệu chính thức, việc không lưu trữ và thuật ngữ chính xác quyết định liệu một bản dịch tài liệu có đứng vững hay không.

Dịch một tài liệu tốn bao nhiêu AI credit?

Một tài liệu tới 50.000 ký tự tốn 10 AI credits, và cứ thêm mỗi 5.000 ký tự cộng thêm 1 credit. Là một công cụ dịch tài liệu online, JotMe tính phí theo số ký tự bên trong tài liệu chứ không theo dung lượng file, nên một file nặng chữ 2 MB có thể rẻ hơn một file 10 MB đầy hình ảnh, và công cụ dịch tài liệu online này hiển thị chi phí trên màn hình trước khi bạn quyết định.

Bậc miễn phí có 5 AI credits, đủ cho một lần dịch hình ảnh chứ không phải cả một tài liệu, nên ai cần dịch tài liệu cho công việc nên bắt đầu ở gói Pro giá 10 USD mỗi người mỗi tháng cho 20 credits, hoặc Premium giá 15 USD cho 50 credits.

Nên dùng công cụ dịch tài liệu nào cho file tiếp theo của bạn?

Quyết định phụ thuộc vào ai là người đọc file kế tiếp. Khi bạn chỉ cần nắm đại ý một tài liệu nước ngoài cho riêng mình, một công cụ dịch tài liệu online miễn phí làm xong việc trong vài giây, và Google Docs xử lý tốt việc đó cho ai đã sẵn ở trong Drive, còn một công cụ dịch tài liệu online miễn phí lo phần còn lại. Không có lý do gì phải với tới thứ nặng đô hơn khi người đọc chỉ là chính bạn.

Khoảnh khắc một đồng nghiệp, một khách hàng, một người soát duyệt, hay một cơ quan nhà nước đọc file đã dịch, tiêu chuẩn thay đổi, và bài test phía trên cho thấy vì sao: cùng một hợp đồng đạt 5 trên 10 từ Google Docs và 8 trên 10 từ JotMe, do một công cụ thứ ba trung lập chấm. JotMe đọc toàn bộ tài liệu trước, giữ nguyên thuật ngữ kỹ thuật và pháp lý, bảo toàn định dạng của bạn, và không lưu gì lên server. Mở app.jotme.io và dịch tài liệu cho file tiếp theo của bạn để thấy khác biệt so với cách làm hiện tại. Các nhóm còn chạy cuộc họp đa ngôn ngữ có thể kết hợp với dịch trực tiếp Anh–Tây Ban Nha cho phần nói của cùng công việc đó.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để dịch tài liệu online miễn phí?

Google Docs dịch một tài liệu đang mở miễn phí qua Công cụ, rồi Dịch tài liệu, phù hợp cho việc nắm nhanh đại ý. Để dịch tài liệu chính xác từ một công cụ dịch tài liệu online mà người khác sẽ đọc, JotMe áp dụng dịch theo ngữ cảnh và khởi điểm 10 AI credits mỗi tài liệu.

Làm sao để dịch một Google Doc sang tiếng Tây Ban Nha?

Trong Google Docs, mở Công cụ, rồi Dịch tài liệu, chọn tiếng Tây Ban Nha, và Google tạo ra một bản sao đã dịch. Để có một công cụ dịch tài liệu AI chuyên nghiệp giữ nguyên thuật ngữ pháp lý và kỹ thuật, hãy xuất file ra DOCX và chạy qua JotMe sang tiếng Tây Ban Nha thay vào đó.

Tôi có thể dịch tài liệu mà giữ nguyên bố cục gốc không?

Có. JotMe giữ nguyên định dạng, ý định và ý nghĩa gốc, nên tiêu đề, cách đánh số điều khoản và cấu trúc tài liệu vẫn sống sót qua bản dịch.

File tài liệu lớn nhất mà JotMe nhận là bao nhiêu?

JotMe nhận tài liệu tới 100 MB, cho phép bạn dịch các file tài liệu lớn ngay lập tức mà không phải chia nhỏ.

JotMe có đủ chính xác cho tài liệu nhà nước hay pháp lý không?

Trong một bài đánh giá bằng ChatGPT trên một hợp đồng chính phủ thật, JotMe đạt 8 trên 10 so với 5 trên 10 của Google Docs, và nó không lưu tài liệu nào lên server, phù hợp với các file chính thức bảo mật.

JotMe dịch một tài liệu sang được bao nhiêu ngôn ngữ?

JotMe dịch tài liệu sang hơn 200 ngôn ngữ với hơn 39.000 cặp ngôn ngữ, bao gồm tiếng Tây Ban Nha, tiếng Hindi, tiếng Trung, tiếng Ả Rập và nhiều nữa từ cùng một màn hình.