Kết nối Google Calendar với công cụ ghi biên bản cuộc họp AI, không cần bot

Để kết nối Google Calendar với một công cụ ghi biên bản cuộc họp AI trong JotMe Desktop, bạn mở Home, chọn Link calendar trong bảng Coming up, chọn tài khoản Google trên trình duyệt, xem lại các quyền được yêu cầu rồi chấp thuận kết nối. Quay lại JotMe và kiểm tra xem bảng này đã hiển thị tài khoản Google vừa liên kết cùng các sự kiện sắp tới hay chưa.

Kết nối này không tự động ghi âm cuộc họp của bạn. Nó chỉ cung cấp cho JotMe thông tin sự kiện cần thiết để đưa các cuộc họp đã lên lịch lên màn hình Home, dựng sẵn không gian ghi chú phù hợp, và gắn cài đặt ngôn ngữ cùng âm thanh của từng sự kiện vào đúng sự kiện đó. Thời điểm bắt đầu ghi chú, chép lời hay dịch trực tiếp vẫn do bạn quyết định.

Điểm khác biệt này quan trọng, vì mỗi công cụ ghi biên bản cuộc họp AI dùng lịch theo một cách riêng. Có công cụ tự động cử một bot vào mọi cuộc họp khớp lịch. JotMe thì coi Google Calendar như một lớp sự kiện và ngữ cảnh, còn ứng dụng desktop chỉ thu âm từ chính máy của bạn sau khi bạn bấm bắt đầu. Kết quả là một quy trình bám theo lịch mà không có người tham gia AI nào xuất hiện trong cuộc gọi.

Bài viết này trình bày trọn vẹn quy trình kết nối, những gì JotMe đọc được từ Google Calendar, cách bắt đầu ghi chú cuộc họp AI từ một sự kiện, cách hoạt động của cài đặt riêng theo từng sự kiện, và những thứ cần kiểm tra khi sự kiện không hiện ra.

Trả lời nhanh: Trong JotMe Desktop, vào Home > Coming up > Link calendar, cấp quyền cho tài khoản Google trên trình duyệt rồi quay lại ứng dụng. Các sự kiện đã lên lịch sẽ xuất hiện trong mục Coming up, nhưng JotMe sẽ không ghi âm hay tham gia bất cứ thứ gì cho tới khi bạn chọn Start note-taking hoặc Start live translation.

Có thể kết nối Google Calendar với công cụ ghi biên bản cuộc họp AI không

Có. Bạn hoàn toàn có thể kết nối Google Calendar với một công cụ ghi biên bản cuộc họp AI, để các sự kiện đã lên lịch hiện thẳng trong ứng dụng ghi chú, nhờ đó bạn không phải tạo thêm một mục cuộc họp riêng hay đổi tên một bản ghi vô danh sau khi họp xong.

Trong JotMe Desktop, kết nối lịch phục vụ năm việc cụ thể:

• Xem các cuộc họp và sự kiện sắp diễn ra trong ngày ngay tại Home.
• Mở một sự kiện trước giờ họp để chuẩn bị chương trình họp hoặc ghi chú riêng.
• Bắt đầu ghi chú hoặc dịch trực tiếp với tên sự kiện và danh sách người tham dự đã gắn sẵn.
• Lưu các cài đặt ngôn ngữ, micro, âm thanh và chất lượng khác nhau cho từng sự kiện khác nhau.
• Quay lại bản ghi đã hoàn tất với đúng tên sự kiện, ghi chú, bản chép lời và audio ở cùng một chỗ.

Hiện tại JotMe chỉ kết nối với Google Calendar. Tài liệu về lịch trên bản desktop nêu rõ rằng tích hợp lịch chỉ đọc sự kiện chứ không tạo hay chỉnh sửa chúng. Outlook, Apple Calendar và các nhà cung cấp lịch khác không nằm trong kết nối desktop được ghi nhận tại thời điểm viết bài.

Vì vậy, JotMe không thay thế Google Calendar. Nó chỉ cung cấp cho công cụ ghi biên bản cuộc họp AI đủ ngữ cảnh sự kiện để quy trình ghi chú dễ bắt đầu hơn và dễ sắp xếp hơn về sau.

Kết nối Google Calendar với JotMe Desktop như thế nào

Kết nối ban đầu bắt đầu trong JotMe Desktop và kết thúc trên trình duyệt. Hãy để cả ứng dụng lẫn trình duyệt mở cho tới khi việc cấp quyền hoàn tất.

Bước 1: Cài JotMe Desktop và đăng nhập

Cài bản JotMe Desktop hiện hành cho macOS hoặc Windows rồi đăng nhập vào tài khoản JotMe của bạn. Nếu ứng dụng đã được cài sẵn, hãy mở Settings và xác nhận phiên bản đang hiển thị là bản mới nhất. Bản cũ có thể khiến một số tính năng bị thiếu hoặc không làm mới đúng cách.

Bạn không cần đăng nhập JotMe bằng cùng địa chỉ email dùng cho Google Calendar. Tài khoản JotMe và tài khoản Google vẫn tách biệt. Chính bước cấp quyền mới là thứ tạo ra kết nối lịch giữa hai bên.

Bước 2: Mở Home và tìm bảng Coming up

Chọn Home ở thanh bên trái. Bảng Coming up (sắp diễn ra) nằm gần đầu bảng điều khiển. Khi chưa kết nối lịch, bảng này hiển thị Link your calendar, dòng thông báo Connect Google Calendar to see upcoming meetings và nút Link calendar.

Chọn Link calendar và JotMe sẽ mở luồng cấp quyền của Google trên trình duyệt mặc định. Trong lúc bước trên trình duyệt chưa xong, bảng Coming up có thể hiển thị Waiting for Google.

Bước 3: Chọn đúng tài khoản Google

Google sẽ yêu cầu bạn chọn một tài khoản. Nếu trình duyệt đang đăng nhập nhiều tài khoản cá nhân và công việc cùng lúc, hãy kiểm tra kỹ địa chỉ email trước khi đi tiếp.

Hãy chọn tài khoản chứa những sự kiện mà bạn muốn JotMe hiển thị. Kết nối nhầm tài khoản là một trong các lý do phổ biến nhất khiến lịch trông như đã kết nối nhưng các cuộc họp cần tìm vẫn không xuất hiện.

Kiểm tra khi có nhiều tài khoản: Nếu các cuộc họp của công ty được đặt lịch trên tài khoản Google Workspace công việc, đừng chấp thuận kết nối bằng Gmail cá nhân chỉ vì tài khoản đó hiện ra đầu tiên trong danh sách chọn.

Bước 4: Xem lại các quyền được yêu cầu

Hãy đọc màn hình cấp quyền của Google trước khi chấp thuận. Google giải thích rằng ứng dụng được liên kết chỉ nhận được thông tin tài khoản và các quyền truy cập dữ liệu bổ sung hiển thị trên màn hình đó, và Google không chia sẻ mật khẩu tài khoản của bạn với ứng dụng được kết nối.

Chỉ chọn Allow sau khi đã chắc chắn bạn nhận ra JotMe và hiểu quyền truy cập lịch đang được yêu cầu. Google khuyến nghị xem lại chính sách quyền riêng tư và các công bố về bảo mật của bất kỳ ứng dụng không phải của Google nào trước khi cho phép truy cập dữ liệu tài khoản.

Bước 5: Quay lại JotMe và xác nhận tài khoản

Sau khi chấp thuận, hãy quay lại JotMe Desktop. Bảng Coming up sẽ tự làm mới. Nhãn của bảng cho biết tài khoản nguồn theo dạng như Google Calendar - you@company.com.

Nhãn tài khoản đó không chỉ là một thông báo xác nhận. Nó giúp bạn biết JotMe đang đọc tài khoản Google nào khi trình duyệt đang đăng nhập nhiều tài khoản cùng lúc.

Bước 6: Xác nhận các sự kiện sắp tới đã hiện ra

Lúc này bảng sẽ liệt kê các sự kiện trong ngày kèm giờ bắt đầu và giờ kết thúc. Dùng nút lùi và tiến để chuyển sang ngày khác, hoặc chọn làm mới khi một sự kiện vừa thêm hay vừa thay đổi chưa xuất hiện.

Nếu ngày đó trống, JotMe hiển thị No events today và xác nhận rằng lịch vẫn đang kết nối và cập nhật. Danh sách sự kiện trống không đồng nghĩa với việc kết nối bị lỗi.

Cách bắt đầu ghi chú cuộc họp AI từ một sự kiện Google Calendar

Khi Google Calendar đã kết nối, bạn có thể bắt đầu ngay từ sự kiện đã lên lịch thay vì mở một phiên trực tiếp chưa đặt tên. Nhờ vậy, tên sự kiện, thời gian, người tham dự và các cài đặt đã lưu sẽ đi thẳng vào bản ghi cuộc họp.

Mở sự kiện trước giờ họp

Chọn thẳng sự kiện trên lịch để mở không gian Notes của nó mà không ghi âm gì cả. Cách này hữu ích khi bạn muốn chuẩn bị chương trình họp, câu hỏi hoặc các điểm cần nhắc trước khi cuộc gọi bắt đầu.

Mọi thứ bạn gõ trong My notes đều được lưu dưới dạng bản nháp gắn với sự kiện đó. Khi bạn quay lại và bắt đầu ghi chú, bản nháp vẫn nằm cùng cuộc họp. JotMe có thể dùng phần bạn viết làm ngữ cảnh khi tạo ghi chú cuộc họp AI riêng sau phiên, nhưng không ghi đè lên ghi chú gốc của bạn.

Chọn ghi chú hay dịch trực tiếp

Sự kiện sắp tới đầu tiên trong ngày có một nút bắt đầu dạng chia đôi. Phần chính khởi động đúng chế độ đang hiển thị trên nút. Mũi tên xổ xuống cho phép bạn chuyển giữa Start note-taking và Start live translation.

Dùng Start note-taking khi bạn muốn có bản chép lời và ghi chú cuộc họp AI bằng chính ngôn ngữ được nói, không cần đầu ra dịch trực tiếp. Dùng Start live translation khi người tham dự hoặc người chủ trì cần lời nói hay văn bản đã dịch ngay trong lúc họp.

Menu hành động rộng hơn ở góc trên bên phải cũng tách riêng phần chép lời và dịch trực tiếp, dịch giọng nói sang giọng nói, chia sẻ trực tiếp, tải tệp lên, và các tùy chọn ngôn ngữ cho ghi chú cuộc họp.

Bắt đầu từ sự kiện trên lịch là lựa chọn tốt hơn khi cuộc họp đã được lên lịch, vì bản ghi sẽ gắn đúng tên và đúng danh sách người tham dự. Menu bắt đầu chung vẫn hữu ích cho những cuộc gọi phát sinh, buổi phỏng vấn hoặc các cuộc trao đổi trực tiếp không có mục nào trên lịch.

Thiết lập sự kiện trước khi bắt đầu

Chọn biểu tượng bánh răng cạnh sự kiện để chuẩn bị cài đặt cho phiên trực tiếp. Tùy quy trình bạn chọn, bạn có thể thiết lập:

• Ngôn ngữ được nói mà JotMe cần chép lời.
• Ngôn ngữ dịch khi cần dịch trực tiếp.
• Môi trường Online hoặc In-person để gán nhãn người nói.
• Thiết bị micro và thiết bị thu âm thanh cuộc họp.
• Chất lượng dịch và chất lượng chép lời.
• Tự động điều chỉnh chất lượng và bộ nhớ thời gian thực.
• Định tuyến giọng nói sang giọng nói và chia sẻ bản dịch trực tiếp.

Hãy thử âm thanh nhanh trước một cuộc họp quan trọng. Nếu JotMe nghe được micro của bạn nhưng không nghe được người khác, hãy kiểm tra quyền truy cập âm thanh máy tính và thiết bị thu âm thanh cuộc họp. Nếu không nghe được ai cả, hãy kiểm tra micro, quyền của hệ điều hành và thiết bị đầu vào đang chọn.

Tự tay bắt đầu cuộc họp

Chọn phần chính của nút bắt đầu trên sự kiện khi bạn đã sẵn sàng. Chế độ ghi chú mở không gian trực tiếp ở tab Note, còn dịch trực tiếp mở ở tab Transcript.

JotMe không tự chạy chỉ vì sự kiện trên lịch đã tới giờ. Nó cũng không bắt đầu ghi âm khi bạn bấm Join meeting & open JotMe từ một thông báo. Hành động đó chỉ mở cuộc họp và mở ứng dụng, sau đó bạn vẫn là người quyết định có thu lại cuộc trò chuyện hay không.

Dừng phiên để tạo ghi chú cuộc họp AI

Chọn Stop khi cuộc họp kết thúc. Việc dừng bản ghi sẽ khởi động quá trình xử lý sau cuộc họp. Nếu ghi chú cuộc họp AI đang bật, JotMe kết hợp bản chép lời với phần bạn viết trong My notes rồi tạo một mục Enhanced riêng.

Theo tài liệu về ghi chú của JotMe, kết quả được tạo ra có thể sắp xếp cuộc họp thành phần tóm lược nhanh, bản tóm tắt, các ý chính, đầu việc cần làm và những điểm khác. Ghi chú gốc của bạn vẫn giữ nguyên.

JotMe đọc những thông tin gì từ Google Calendar

JotMe dùng sự kiện trên lịch để nhận diện và sắp xếp phiên làm việc. Ngữ cảnh sự kiện được ghi nhận gồm những thông tin sau:

Kết nối này chỉ đọc sự kiện. Nó không cho phép JotMe tạo, dời lịch, đổi tên hay xóa một sự kiện Google Calendar. Nếu cần thay đổi sự kiện, hãy sửa trong Google Calendar rồi làm mới JotMe sau đó.

Quyền truy cập lịch cũng không đồng nghĩa với sự đồng ý ghi âm. Dữ liệu sự kiện chỉ cho JotMe biết cuộc họp là gì. Việc thu âm bắt đầu qua một thao tác riêng trong ứng dụng desktop.

Công cụ ghi biên bản cuộc họp AI có tự tham gia cuộc họp trên lịch không

Điều đó tùy vào từng công cụ. Một số trợ lý cuộc họp AI dùng quyền truy cập lịch để cử một bot ghi hình hiện diện công khai vào các cuộc gọi Google Meet, Zoom hay Microsoft Teams đã lên lịch. Cài đặt tự động hóa của chúng quyết định bot sẽ vào mọi cuộc họp, chỉ những cuộc do bạn tổ chức, hay chỉ các sự kiện được chọn.

JotMe đi theo một quy trình khác. Ứng dụng thu micro và âm thanh máy tính ngay tại desktop, và không thêm bot nào vào danh sách người tham gia. Việc kết nối Google Calendar không làm thay đổi kiến trúc đó.

Với JotMe, lịch có thể hiển thị sự kiện và chuẩn bị sẵn cài đặt, nhưng nó không:

• Tham gia cuộc họp với tư cách một người tham dự.
• Bắt đầu ghi âm vào giờ diễn ra sự kiện.
• Tạo hay chỉnh sửa sự kiện trên lịch.
• Ghi lại chỉ vì bạn đã mở đường dẫn cuộc họp.
• Thu âm sau khi bạn đã ngắt kết nối lịch.

Cách khởi động thủ công này rất hữu ích khi lịch của bạn có những khoảng giữ chỗ tạm, lịch hẹn cá nhân, khung giờ tập trung hoặc các cuộc họp không nên ghi lại. Sự kiện vẫn hiện ra mà không biến thành một lệnh ghi âm tự động.

JotMe ghi nhớ cài đặt cho từng sự kiện trên lịch như thế nào

JotMe lưu một hồ sơ cục bộ gắn với ID sự kiện Google Calendar. Mở lại đúng sự kiện đó trên cùng một máy, thiết lập đã lưu sẽ trở lại. Mở một sự kiện khác, nó có thể dùng cấu hình khác.

Cài đặt riêng theo sự kiện có thể gồm:

• Ngôn ngữ được nói và ngôn ngữ dịch.
• Chế độ dịch và chất lượng dịch.
• Tự động điều chỉnh và bộ nhớ thời gian thực.
• Thiết bị micro và thiết bị thu âm thanh cuộc họp.
• Đầu ra âm thanh AI và định tuyến giọng nói sang giọng nói.
• Các lựa chọn chia sẻ bản dịch trực tiếp.

Nhờ vậy, kết nối lịch đặc biệt hữu ích với những người có các cuộc họp không giống nhau. Buổi rà soát dự án hằng tuần bằng tiếng Anh có thể chỉ cần chép lời. Cuộc gọi với nhà cung cấp Nhật Bản có thể cần dịch trực tiếp Anh - Nhật. Một buổi phỏng vấn trực tiếp có thể dùng micro phòng họp và nhãn người nói kiểu In-person.

Tài liệu hiện hành của JotMe cho biết ứng dụng desktop giữ hồ sơ của 100 sự kiện được dùng gần nhất trên máy đó. Các tùy chọn cửa sổ như ghim, cỡ chữ, độ mờ nền và giao diện sáng tối vẫn là cài đặt chung, vì chúng mô tả cửa sổ ứng dụng chứ không mô tả một cuộc họp cụ thể.

Cách thiết lập ghi chú cuộc họp AI trước một cuộc họp trên lịch

Mở menu hồ sơ, chọn Settings và dùng các tùy chọn ghi chú cuộc họp AI trong mục General. Ứng dụng desktop cung cấp ba lựa chọn lưu trữ:

1. Generate AI meeting notes: Lưu bản chép lời và tạo ghi chú cuộc họp AI sau phiên.
2. Do not generate AI meeting notes: Lưu bản chép lời nhưng không tạo phần Enhanced.
3. Do not store anything: Không giữ lại ghi chú cuộc họp lẫn bản chép lời sau phiên trực tiếp.

Khi bật ghi chú cuộc họp AI, hãy chọn ngôn ngữ đầu ra cho chúng. Ngôn ngữ của ghi chú có thể khác cả ngôn ngữ được nói lẫn ngôn ngữ dịch trực tiếp. Ví dụ, một cuộc họp tiếng Nhật được dịch trực tiếp sang tiếng Anh vẫn có thể cho ra ghi chú cuộc họp AI cuối cùng bằng tiếng Tây Ban Nha để gửi cho một bên liên quan khác.

Hãy kiểm tra thiết lập này trước cuộc họp thay vì sau đó. Nếu Do not store anything đang được chọn, bản lưu sau cuộc họp mà bạn mong đợi sẽ không tồn tại. Nếu nội dung trao đổi nhạy cảm, hãy chọn phương án lưu trữ đúng theo chính sách của tổ chức và nói rõ với người tham dự những gì sẽ được ghi âm hoặc chép lời.

Tìm ghi chú cuộc họp AI ở đâu sau khi họp xong

Mở Recordings và chọn sự kiện đã lưu. Bản ghi cuộc họp giữ nhiều đầu ra liên quan trong cùng một không gian:

• My notes chứa phần bạn tự viết.
• Enhanced chứa ghi chú cuộc họp AI được tạo sau phiên.
• Transcript chứa nội dung hội thoại chi tiết kèm nhãn người nói và dấu thời gian.
• Trình phát audio cho phép bạn nghe lại bản ghi gốc.
• Ask JotMe cho phép bạn đặt câu hỏi về đúng cuộc họp đó.

Dùng ghi chú Enhanced để rà soát nhanh các quyết định và đầu việc. Dùng bản chép lời khi cần đúng từng chữ, cần ngữ cảnh xung quanh hoặc cần xác định ai đã nói. Ghi chú do AI tạo ra nên được kiểm tra lại trước khi gửi cho khách hàng, giao thành đầu việc chính thức hoặc coi như biên bản chính thức.

Sự kiện trên lịch cho đầu ra một danh tính khởi đầu đáng tin cậy, nhưng không bảo đảm mọi tên riêng, con số hay quyết định trong ghi chú được tạo ra đều chính xác. Chất lượng âm thanh, tình trạng nói chồng tiếng, từ vựng chuyên ngành và cách diễn đạt mơ hồ vẫn có thể ảnh hưởng tới bản chép lời và bản tóm tắt.

Vì sao Google Calendar không kết nối được với công cụ ghi biên bản cuộc họp AI

Phần lớn sự cố kết nối Google Calendar rơi vào một trong các nhóm sau:

Bảng lịch đứng mãi ở trạng thái Waiting for Google

Hãy quay lại trình duyệt và hoàn tất việc cấp quyền. Kiểm tra xem màn hình cấp quyền của Google có mở phía sau một cửa sổ khác hoặc trong một hồ sơ trình duyệt khác không. Giữ JotMe mở cho tới khi bước trên trình duyệt xong.

Nếu bạn đã hủy hoặc đóng màn hình cấp quyền, hãy chọn lại Link calendar và bắt đầu lại quy trình.

Kết nối nhầm Google Calendar

Hãy đọc nhãn tài khoản trong bảng Coming up. Nếu nó hiển thị sai địa chỉ email, hãy ngắt kết nối rồi làm lại với đúng tài khoản.

Khi trình duyệt tự chọn tài khoản cá nhân, hãy đăng xuất khỏi hồ sơ trình duyệt đó hoặc dùng danh sách chọn tài khoản để chọn tài khoản công việc chứa các sự kiện cần theo dõi.

Lịch đã kết nối nhưng không có cuộc họp nào hiện ra

Trước tiên, hãy xác nhận sự kiện thực sự nằm trên tài khoản Google đã kết nối và rơi đúng vào ngày JotMe đang hiển thị. Chuyển tới ngày kế tiếp hoặc ngày trước đó nếu cần, rồi bấm làm mới.

Một lịch bình thường nhưng trống sẽ hiển thị No events today. Sự kiện không có tiêu đề hiện ra dưới dạng Untitled event, nên việc thiếu tên không làm dòng sự kiện biến mất.

Quyền cấp cho Google đã hết hạn

Khi quyền hết hạn, JotMe chuyển bảng lịch sang Reconnect Google Calendar và ngừng làm mới sự kiện. Hãy chọn thao tác kết nối lại và cấp quyền một lần nữa. Các cuộc họp, ghi chú và bản chép lời đã ghi trước đó không bị ảnh hưởng.

Quản trị viên Google Workspace chặn kết nối

Tài khoản Google của công ty hoặc của trường học có thể hạn chế quyền truy cập của các ứng dụng không phải của Google. Nếu Google báo rằng ứng dụng bị chặn hoặc cần quản trị viên phê duyệt, hãy liên hệ quản trị viên Google Workspace phụ trách quyền truy cập của ứng dụng bên thứ ba.

Đừng lách hạn chế của tổ chức bằng cách kết nối một lịch cá nhân không chứa các sự kiện công việc. Kết nối đó có thể thành công về mặt kỹ thuật nhưng vẫn vô dụng với chính những cuộc họp bạn cần.

Sự kiện hoặc cài đặt không làm mới đúng

Hãy dùng nút làm mới lịch, rồi khởi động lại JotMe nếu bảng vẫn cũ. Kiểm tra phiên bản đã cài trong Settings và cập nhật ứng dụng nếu nó cũ hơn bản phát hành hiện tại.

Cài đặt riêng theo sự kiện được lưu trên chính máy đó. Nếu bạn mở JotMe trên một thiết bị khác, đừng mặc định rằng micro, định tuyến âm thanh hay hồ sơ chất lượng sẽ giống hệt.

Cách ngắt kết nối Google Calendar khỏi công cụ ghi biên bản cuộc họp AI

Dùng Disconnect trong bảng lịch Coming up. JotMe sẽ hỏi xác nhận trước khi gỡ kết nối. Các sự kiện sắp tới sẽ ngừng hiện ra, nhưng bản ghi và ghi chú đã tạo trong JotMe không bị xóa.

Bạn cũng có thể xem lại hoặc thu hồi quyền truy cập của ứng dụng đã liên kết trong trang ứng dụng liên kết của Tài khoản Google. Google cho biết việc gỡ một ứng dụng liên kết sẽ thu hồi quyền truy cập đã cấp trước đó, dù nó không tự động xóa những thông tin ứng dụng đã nhận được. Hãy xem riêng các tùy chọn tài khoản và dữ liệu của JotMe nếu bạn muốn quản lý bản ghi, bản chép lời hay ghi chú đang lưu.

Hãy ngắt kết nối lịch khi:

• Bạn đã kết nối nhầm tài khoản Google.
• Bạn không còn muốn hiển thị sự kiện đã lên lịch trong JotMe.
• Bạn đổi việc hoặc rời khỏi một miền Google Workspace.
• Một đợt rà soát bảo mật của công ty yêu cầu gỡ quyền truy cập lịch.
• Bạn muốn cấp quyền lại từ đầu sau một sự cố đồng bộ kéo dài.

Kết nối Google Calendar với công cụ ghi biên bản cuộc họp AI có an toàn không

Việc kết nối lịch luôn đáng để rà soát quyền, vì tiêu đề cuộc họp, thời gian và danh sách người tham dự có thể chứa thông tin kinh doanh nhạy cảm. Chỉ chấp thuận công cụ ghi chú mà bạn tin tưởng, đọc kỹ những quyền được yêu cầu trên màn hình cấp quyền của Google, và kiểm tra chính sách quyền riêng tư cùng chính sách lưu trữ của nhà cung cấp.

Google khẳng định họ không chia sẻ mật khẩu Tài khoản Google của bạn với các ứng dụng liên kết. Google cũng cho phép bạn xem một ứng dụng có thể truy cập dữ liệu nào và thu hồi quyền đó về sau. Quy trình lịch được ghi nhận của JotMe chỉ đọc sự kiện, nghĩa là nó không tạo hay chỉnh sửa mục nào trong Google Calendar.

Kết nối lịch và quyết định ghi âm là hai việc tách biệt. Ngay cả khi quyền truy cập lịch là hợp lý, hãy báo cho người tham dự trước khi ghi âm, chép lời hay xử lý cuộc trò chuyện của họ, và tuân thủ các yêu cầu về sự đồng ý áp dụng cho người tham dự và cho nơi diễn ra cuộc họp.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có kết nối được nhiều Google Calendar với JotMe không?

Hiện tại JotMe hỗ trợ mỗi lần một tài khoản Google Calendar. Bảng Coming up cho biết tài khoản Google nào đang kết nối, nên nếu cần dùng tài khoản khác, bạn phải ngắt kết nối tài khoản hiện tại rồi kết nối tài khoản kia.

JotMe có tự động ghi lại mọi cuộc họp trên Google Calendar không?

Thêm Google Calendar không có nghĩa là JotMe sẽ tự động ghi lại các cuộc họp của bạn. JotMe dùng lịch để hiển thị sự kiện sắp tới và chuẩn bị không gian làm việc cho cuộc họp, còn việc ghi âm hay dịch trực tiếp chỉ bắt đầu khi bạn chọn tùy chọn tương ứng cho cuộc họp đó.

Tôi có kết nối được Outlook Calendar hay Apple Calendar không?

Tích hợp lịch hiện tại trên JotMe Desktop được thiết kế cho Google Calendar. Outlook Calendar và Apple Calendar không được hỗ trợ qua quy trình lịch này.

JotMe có chỉnh sửa sự kiện Google Calendar của tôi không?

JotMe chỉ đọc thông tin lịch để hiển thị các cuộc họp sắp tới và chi tiết của chúng. Nó không tạo, chỉnh sửa, dời lịch hay xóa sự kiện trong Google Calendar.

Tôi có thể chuẩn bị ghi chú trước một cuộc họp đã lên lịch không?

Có, JotMe cho phép bạn mở không gian Notes của một sự kiện đã lên lịch trước khi cuộc họp bắt đầu. Bạn có thể ghi chú trước, và chúng vẫn được lưu dưới dạng bản nháp cho sự kiện đó.

Điều gì xảy ra nếu tôi ngắt kết nối Google Calendar?

Ngắt kết nối lịch sẽ khiến JotMe không còn nhận cập nhật về các sự kiện sắp tới của bạn. Các bản ghi, bản chép lời và ghi chú đã lưu không bị xóa chỉ vì bạn ngắt kết nối lịch.

Vì sao lịch đã kết nối nhưng không hiện sự kiện nào?

Lịch trống không nhất thiết có nghĩa là kết nối đang gặp vấn đề. Trước tiên hãy kiểm tra xem đúng tài khoản Google đã được kết nối chưa và bạn đang xem đúng ngày chưa. Nếu ngày đó không có cuộc họp nào, JotMe đơn giản là không hiển thị sự kiện. Làm mới lịch cũng có thể giúp ích khi một sự kiện vừa thêm chưa kịp xuất hiện.

Người tham dự cuộc họp có cần cài JotMe không?

Không, người tham dự không cần cài JotMe khi bạn dùng JotMe Desktop để ghi lại cuộc họp. Nếu bạn chia sẻ trải nghiệm dịch trực tiếp của JotMe qua một đường dẫn trình duyệt hoặc mã QR, họ có thể truy cập thẳng từ một trình duyệt được hỗ trợ.