Cách dịch cuộc họp Zoom: dịch trực tiếp trong cuộc họp chỉ với 4 bước

Trả lời nhanh: Muốn dịch trực tiếp trong cuộc họp Zoom, bạn có thể dùng một công cụ bên thứ ba như JotMe. Chỉ cần chọn ngôn ngữ người nói và ngôn ngữ muốn dịch sang, JotMe sẽ bắt đầu dịch trực tiếp ngay lập tức, không độ trễ.

Chỉ một rào cản ngôn ngữ thôi cũng đủ khiến cả buổi họp đi chệch hướng. Công cụ dịch trực tiếp nào cũng quảng cáo là nhanh và chính xác, nhưng trên thực tế, không ít công cụ không nắm được ngữ cảnh cuộc họp, số còn lại thì giá quá cao.

Bản thân Zoom cũng có tính năng phụ đề đã dịch (translated captions), chuyển lời người nói sang ngôn ngữ khác theo thời gian thực. Tuy nhiên, tính năng này chỉ có trong các gói Zoom trả phí, và phụ đề không phải lúc nào cũng chính xác.

Với những công cụ như JotMe, bạn có bản dịch trực tiếp theo ngữ cảnh ở hơn 200 ngôn ngữ, nhờ công nghệ NLP và nhận dạng giọng nói có khả năng hiểu kiến thức chuyên ngành của bạn. Chỉ $10/tháng khi thanh toán theo năm, JotMe cho bạn 200 phút dịch, kèm chép lời đa ngôn ngữ và 20 tín dụng AI để tạo ghi chú cuộc họp Zoom, bản tóm tắt và thông tin chi tiết AI ngay trong buổi họp. JotMe còn có gói miễn phí với 20 phút dịch mỗi tháng và 5 tín dụng AI. 

Dưới đây là cách dịch cuộc họp Zoom bằng JotMe, tóm gọn trong 4 bước:

1. Tải JotMe: Tải ứng dụng JotMe từ trang web chính thức và cài đặt lên thiết bị của bạn. 
2. Mở cuộc họp Zoom: Bắt đầu cuộc họp Zoom rồi mở JotMe. 
3. Chọn ngôn ngữ: Đặt ngôn ngữ đang được nói trong cuộc họp, và chọn ngôn ngữ bạn muốn nhận bản dịch. 
4. Bắt đầu dịch: Chỉ cần nhấn nút “Play” (Phát) là JotMe bắt đầu dịch trực tiếp. 

Bước 1: Tải và cài đặt JotMe trên thiết bị

JotMe chạy trên cả Windows lẫn Mac. Bạn vào trang web chính thức của JotMe, nhấn “Try for free” (Dùng thử miễn phí) để tải về và cài đặt ứng dụng. 

Bước 2: Tham gia cuộc họp Zoom và mở JotMe để dịch

Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom trên ứng dụng Zoom Workplace dành cho máy tính hoặc qua trình duyệt, sau đó mở ứng dụng JotMe. Cửa sổ JotMe sẽ hiện ra ở phía bên phải màn hình. 

Bước 3: Chọn ngôn ngữ người nói và ngôn ngữ dịch

Trong cửa sổ JotMe, bật nút “Start Live Translation” (Bắt đầu dịch trực tiếp) ở góc trên bên phải, rồi đặt “Spoken Language” (Ngôn ngữ nói) là ngôn ngữ được dùng trong cuộc họp. Nếu cuộc họp có người nói nhiều thứ tiếng khác nhau, hãy chọn “Multilingual” (Đa ngôn ngữ). Cuối cùng, ở mục “Translation” (Bản dịch), chọn ngôn ngữ bạn muốn đọc bản dịch. 

Bước 4: Bắt đầu dịch trực tiếp trong cuộc họp Zoom

Ngay khi bạn chọn xong ngôn ngữ nói và ngôn ngữ dịch, JotMe lập tức dịch trực tiếp trong cuộc họp sang ngôn ngữ bạn đã chọn. Bạn cũng có thể lưu lại bản dịch trực tiếp để mở xem sau, khi cần rà soát kỹ hơn nội dung buổi họp. 

JotMe dịch cuộc họp Zoom hiệu quả như thế nào?

JotMe giúp bạn dịch cuộc họp Zoom từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác theo thời gian thực. Không chỉ vậy, bạn còn có thể chia sẻ biên bản dịch cho những người tham gia khác, xem ghi chú cuộc họp bằng AI và nhận bản tóm tắt dạng gạch đầu dòng. Cùng xem kỹ từng tính năng.

Dịch theo ngữ cảnh

Phần lớn công cụ dịch trực tiếp chỉ dịch từng chữ một, đọc lên gần như chẳng ra nghĩa gì. JotMe đi sâu hơn: phân tích giọng điệu và mạch nói của người nói, rồi đưa ra bản dịch theo ngữ cảnh, dễ hiểu. Chính chúng tôi từng họp với một khách hàng người Nhật và có thể nắm được ý anh ấy qua cả giọng điệu lẫn những khoảng ngắt nghỉ, chứ không chỉ dựa vào câu chữ anh ấy nói.

Thêm một ví dụ nữa: hãy xem mấy câu tiếng Nhật kể chuyện về một chú mèo dưới đây.

A: ある日、あるところに、とても古いお寺がありました。

B: そのお寺には、大きな庭があり、そこには美しい桜の木がありました。

C: 桜の木の下で、一匹の猫がのんびりと寝転がっていました。

Nếu dịch từng câu một, kết quả sẽ là: 

X: Một ngày nọ, ở một nơi nọ, có một ngôi chùa rất cổ.

Y: Ngôi chùa có một khu vườn lớn với những cây hoa anh đào đẹp.

Z: Một con mèo đang nằm thong thả dưới một cây anh đào.

Còn bản dịch theo ngữ cảnh của JotMe sẽ là: 

“Ngày xửa ngày xưa, ở một nơi nọ, có một ngôi chùa rất cổ. Chùa có một khu vườn rộng, trong vườn có một cây hoa anh đào rất đẹp. Và dưới gốc anh đào ấy, một chú mèo đang lười biếng nằm dài.”

Bản dịch này đọc lên đúng như cách người ta kể chuyện một cách tự nhiên, thay vì rời rạc từng câu.

Bản dịch dạng gạch đầu dòng

Nếu bạn thấy ngợp khi phải đọc cả đoạn dịch dài, JotMe có thể trình bày bản dịch trực tiếp dưới dạng gạch đầu dòng. Nhờ vậy, bản dịch được sắp xếp thành một danh sách gọn gàng, gồm những ý chính của cuộc thảo luận. 

Chia sẻ biên bản dịch

JotMe cho phép bạn chia sẻ bản dịch trực tiếp với những người tham gia khác ngay trong cuộc họp Zoom. Với tính năng chia sẻ của JotMe, người tham gia có thể theo dõi cuộc hội thoại đã được dịch qua đường dẫn (URL) chia sẻ, mã QR hoặc mã truy cập, mà không cần tự cài ứng dụng JotMe.

Để chia sẻ, bạn chỉ cần bắt đầu dịch trực tiếp trong JotMe và dùng các tùy chọn chia sẻ có sẵn để cấp quyền truy cập cho người tham gia. Từ đó, họ có thể theo dõi bản dịch theo thời gian thực trong khi cuộc họp Zoom vẫn diễn ra.

JotMe còn hỗ trợ chia sẻ qua camera phụ đề, giúp người tham gia xem phụ đề đã dịch trên một màn hình hoặc thiết bị khác. Cách này đặc biệt tiện khi nhiều người trong cuộc họp cùng cần theo dõi một bản dịch trực tiếp.

Ghi chú cuộc họp bằng AI

Giả sử bạn vừa kết thúc một cuộc họp Zoom với đội ngũ toàn cầu để bàn về các dự án sắp tới. Lúc đó, bạn không cần vừa tập trung nghe vừa tự tay ghi chép. Khi cuộc họp kết thúc, JotMe cung cấp ghi chú cuộc họp với các thông tin chính, làm nổi bật những việc cần làm và tóm lược ý chính, để bạn có thể dồn hết sự chú ý vào cuộc họp. Nhờ vậy, bạn luôn có hồ sơ về những gì đã thảo luận và có thể xem lại bất cứ lúc nào để lên kế hoạch cho các cuộc họp tiếp theo, phác thảo lộ trình nội dung và nhiều việc khác.

Dịch giọng nói sang giọng nói

Tính năng dịch giọng nói sang giọng nói của JotMe chuyển lời nói thành giọng nói đã được dịch, để người tham gia có thể nghe bản dịch thay vì chỉ đọc chữ. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong những cuộc họp Zoom có người nói nhiều ngôn ngữ khác nhau, khi bạn cần một cách nhanh và tự nhiên để theo kịp điều người khác đang nói.

AI Chat

AI Chat của JotMe cho phép trao đổi bằng văn bản đã dịch ngay trong lúc cuộc hội thoại đa ngôn ngữ đang diễn ra. Thay vì phải cắt ngang cuộc họp Zoom để hỏi lại một câu hay làm rõ một thông điệp, người tham gia có thể nhắn tin bằng chính ngôn ngữ của mình và theo dõi cuộc hội thoại đã được dịch.

Custom Vocabulary (Từ vựng tùy chỉnh)

Custom Vocabulary của JotMe cho phép bạn thêm tên người, tên sản phẩm, từ viết tắt và thuật ngữ chuyên ngành mà JotMe cần nhận diện hoặc giữ nguyên. Với cuộc họp Zoom, tính năng này rất hữu ích khi cuộc trò chuyện có tên công ty, thuật ngữ kỹ thuật hoặc ngôn ngữ đặc thù của ngành, những thứ có thể làm giảm độ chính xác của bản chép lời và bản dịch. Custom Vocabulary áp dụng cho toàn bộ tài khoản, nên các thuật ngữ này cũng được dùng trong những tính năng chép lời và dịch khác mà JotMe hỗ trợ.

‍Mẹo để dịch cuộc họp Zoom chính xác hơn

Theo Statista, thị trường NLP dịch ngôn ngữ ước tính đạt 9,87 tỷ vào năm 2025. Điều đó cũng có nghĩa là ngày càng nhiều người làm kinh doanh, đội ngũ toàn cầu và du học sinh sẽ dùng công cụ dịch trực tiếp cho các cuộc họp Zoom, trong đủ mọi tình huống: họp toàn cầu, hội nghị học thuật đa ngôn ngữ, hay trao đổi với đối tác bên ngoài ở các quốc gia khác.

Nhưng không công cụ dịch trực tiếp nào chính xác 100%. Chỉ cần vài mẹo đơn giản, như nói rõ ràng, giữ kết nối internet ổn định và chọn đúng công cụ, bạn sẽ có bản dịch trực tiếp tốt hơn. Dưới đây là chi tiết cách dịch trực tiếp trong cuộc họp Zoom một cách chính xác.

Nói rõ ràng, tốc độ vừa phải

Hãy nói rõ ràng với nhịp độ đều để công cụ dịch trực tiếp kịp xử lý lời bạn và cho ra bản dịch chính xác. Ngắt nghỉ hợp lý khi nói, dùng tai nghe để loại bỏ tiếng ồn xung quanh, và tham gia cuộc họp Zoom ở nơi không bị gián đoạn hay phân tâm. 

Giữ kết nối internet ổn định

Theo Market.us, 58% người đi làm cho biết họ từng gặp sự cố phần mềm hoặc kỹ thuật trong các cuộc họp video. Kết nối internet chính là yếu tố quyết định việc những trục trặc kỹ thuật đó có được khắc phục kịp thời hay không, và nếu không, bạn sẽ chỉ thêm bực bội.

Vì vậy, hãy đảm bảo kết nối internet ổn định trong suốt cuộc họp Zoom để việc dịch đạt hiệu quả. Mạng chập chờn có thể khiến giọng người nói bị ngắt quãng hoặc trễ. Khi đó, ngay cả công cụ dịch trực tiếp tốt nhất cũng khó nghe rõ người ta đang nói gì, và không thể dịch chính xác. 

Chọn đúng công cụ dịch trực tiếp

Phụ đề dịch trực tiếp của Zoom có thể cho kết quả thiếu chính xác. Vì vậy, hãy dùng công cụ bên thứ ba như JotMe để có bản dịch thời gian thực chính xác. Nên dùng thử trước trong cuộc họp Zoom để làm quen với giao diện và các tính năng khác. JotMe còn cung cấp ghi chú sau cuộc họp và bản tóm tắt bằng AI, giúp bạn xem lại những phần lỡ bỏ sót trong cuộc họp Zoom.

Với JotMe, bạn thậm chí có thể gửi bản dịch cuộc họp cho những người tham gia khác qua email. Chỉ cần thêm email của họ để chia sẻ bản dịch và bản tóm tắt sau khi cuộc họp kết thúc. Như vậy, họ dễ dàng nhận được bản dịch và ghi chú.

Cách tốt nhất để dịch cuộc họp Zoom với chất lượng cao

Dịch trực tiếp trong cuộc họp Zoom không nên dừng lại ở kiểu dịch từng chữ. Công cụ cần hiểu được ngữ cảnh và nắm được kiến thức chuyên ngành để việc hiểu và giao tiếp thực sự hiệu quả.

Zoom có phụ đề đã dịch, nhưng tính năng này chỉ có trong các gói Zoom Workplace đủ điều kiện hoặc khi mua thêm gói bổ sung Zoom Translated Captions, và chính Zoom cũng lưu ý rằng phụ đề đã dịch không phải lúc nào cũng chính xác. JotMe là một lựa chọn khác: dùng được với mọi gói Zoom mà không cần host thay đổi cài đặt Zoom. Gói miễn phí của JotMe có 20 phút dịch trực tiếp mỗi tháng, kèm chép lời và tín dụng AI cho các tính năng như ghi chú cuộc họp.

Nếu bạn thường xuyên họp đa ngôn ngữ trên Zoom, JotMe có thể cung cấp phụ đề dịch theo thời gian thực và dịch giọng nói sang giọng nói theo thời gian thực ở hơn 200 ngôn ngữ. JotMe chạy ngay trên máy tính của bạn chứ không tham gia cuộc họp dưới dạng bot, nên host không cần bật tính năng dịch hay thay đổi cài đặt cuộc họp Zoom. JotMe cũng lưu lại bản chép lời, bản dịch và ghi chú để bạn xem lại cuộc họp sau đó.

Hãy dùng thử JotMe miễn phí ngay hôm nay và tự trải nghiệm cách giao tiếp hiệu quả bằng nhiều ngôn ngữ. 

Câu hỏi thường gặp

Zoom có công cụ dịch trực tiếp không?

Có. Zoom có sẵn tính năng phụ đề đã dịch, tự động chuyển lời nói thành phụ đề bằng một ngôn ngữ khác theo thời gian thực. Việc dùng được hay không phụ thuộc vào tài khoản Zoom và phụ đề đã dịch có được bật hay không. Bạn cũng có thể dùng JotMe để dịch theo thời gian thực, với các tính năng như chép lời trực tiếp, dịch theo ngữ cảnh và ghi chú cuộc họp bằng AI.

Làm thế nào để dùng Google Dịch trong cuộc họp Zoom?

Google Dịch không được thiết kế để dịch trực tiếp một cuộc họp Zoom. Bạn sẽ phải tự chuyển âm thanh cuộc họp qua Google Dịch, khiến việc thiết lập khá bất tiện. Nếu muốn một cách làm trực tiếp hơn, JotMe có thể thu âm thanh từ cuộc họp Zoom và cung cấp bản chép lời cùng bản dịch theo thời gian thực, mà không cần bot dịch tham gia cuộc gọi.

Có cách nào dịch cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến (webinar) trên Zoom mà không cần host can thiệp không?

Có, tùy vào công cụ dịch và cách thiết lập. Phụ đề đã dịch của Zoom được kiểm soát qua cài đặt tài khoản và cài đặt cuộc họp của Zoom, và một số cấu hình có thể cần host hoặc quản trị viên tham gia. JotMe hoạt động ngay trên thiết bị của người dùng và có thể thu âm thanh Zoom để dịch theo thời gian thực mà không cần thêm bot vào cuộc họp.

Bản dịch của ChatGPT có chính xác không?

ChatGPT có thể dịch văn bản và hỗ trợ các công việc liên quan đến ngôn ngữ, nhưng kết quả có thể thay đổi tùy theo ngôn ngữ, ngữ cảnh và cách bạn ra lệnh. Với các cuộc họp Zoom trực tiếp, một công cụ dịch chuyên dụng như JotMe được thiết kế riêng để chép lời và dịch lời nói theo thời gian thực, nên phù hợp hơn khi bạn cần bản dịch ngay trong lúc cuộc trò chuyện đang diễn ra.